Eğitim Yönetim Sistemi hakkında bilmeniz gereken 5 şey

Günümüzde, çalışan eğitim yazılımları, herhangi bir şirkette çalışan eğitiminin yönetimi için bir zorunluluktur. İK ve eğitim departmanı için süreci kolaylaştırırken, çalışan eğitimi ilerlemesini yönetmeye ve izlemeye, eğitim hedefleri ve hedefleri belirlemeye ve eğitim programları oluşturmaya yardımcı olur.

İşletmeniz büyüdükçe, yeni çalışanları eğitme ve mevcut çalışanları şirket politikaları ve prosedürleri konusunda güncel tutma ihtiyacı da artar. Bir çalışan eğitim yazılımı, bu eğitim sürecini otomatikleştirerek zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir. Eğitim yönetim sistemi, eğitimi alan çalışanlar için eğitim sınavları ve sınavları oluşturmak ve yönetmek için de kullanılabilir ve böylece eski eğitim yöntemlerine kıyasla oldukça verimli hale gelir.

Yakın zamanda, rahatlığı ve erişilebilirliği nedeniyle giderek daha popüler hale gelen çevrimiçi eğitim yazılımına doğru bir geçiş olmuştur. Çevrimiçi eğitim yazılımı, herhangi bir yerde, herhangi bir zamanda ve herhangi bir cihazda eğitim vermek için kullanılabilir. Ek olarak, etkileşimini ve etkinliğini artıran video, ses ve metin dahil olmak üzere çeşitli biçimlerde sunulabilir.

Eğitim Yönetim Sistemi Nedir?

Bir eğitim yönetim sistemi (TMS), işletmelerin çalışan eğitimini planlamasına, teslim etmesine ve izlemesine yardımcı olan bir yazılım uygulamasıdır. Hem çevrimiçi hem de çevrimdışı eğitimi yönetmek için kullanılabilir ve HRMS gibi diğer iş uygulamalarıyla entegre edilebilir.

Modern çalışan eğitim yazılımı, eski sistemlerden daha az kurulum ve bakım gerektirir. Son derece çok yönlü hale geldi ve bu nedenle eğitim programları oluşturma, çalışanlara kurs atama, eğitim ilerlemelerini izleme, eğitim raporları oluşturma ve çok daha fazlası gibi çeşitli görevler için de kullanılabilir.

Eğitim yönetimi yazılımı o kadar gelişmiştir ki, her çalışanın ihtiyaçlarına göre özel olarak hazırlanmış belirli konularda eğitim bile sunabilir. Örneğin, müşteri hizmetleri departmanında bir çalışan fonetik konusunda eğitilirken bir başkası da aynı zamanda ürün bilgisi konusunda koçluk yapabilir.

Doğru eğitim yönetim sistemini seçmek, eğitiminizin üzerine kurulduğu temel olacağından programınızın başarısı için çok önemlidir. Bu nedenle, işletmeniz için bir çalışan eğitim yönetim sistemi seçerken dikkatli olmalısınız. Eğitim için çok çeşitli yazılımlar bulunduğundan, çalışanlarınızın eğitimi için kullanılan sistemde olmasını istediğiniz modülleri dikkatli seçmelisiniz.

Eğitim Yönetim Sisteminin faydaları nelerdir?

Eski çalışan eğitim yöntemlerine göre çalışan eğitim yazılımı kullanmanın çeşitli faydaları vardır. Değişen zaman ve hızlı dijitalleşme ile birlikte, çalışanlarınızın yetenekli ve alanlarındaki en son gelişmelerden haberdar olmalarını sağlamak için bu yeni yöntemleri benimsemek zorunludur.

Bu nedenle, çalışan eğitim yönetim sisteminin faydalarına biraz daha yakından bakalım:

• Merkezi Bilgi Veritabanı

Bir eğitim yönetim sistemi ile merkezi bir bilgi veri tabanı geliştirirsiniz. Bu, çalışanlar tarafından becerilerini ve bilgilerini geliştirmek için kullanılabilecek eğitimle ilgili bilgi ve kaynakların bir deposudur. Bu veri tabanına çalışanlar tarafından herhangi bir zamanda ve herhangi bir yerden erişilebilir. Ayrıca, çalışan eğitim kayıtlarını ve ilerlemesini takip etmenize yardımcı olabilir. Eğitim yönetim sistemi, eğitim programının etkinliğini değerlendirmek için kullanılabilecek raporlar da oluşturabilir.

• Eğitim Yöntemlerini Standartlaştırın

Bir çalışan eğitim yönetim sistemi, eğitim süreçlerini standartlaştırmanıza yardımcı olabilir. Bu, tüm çalışanların aynı yöntem ve materyaller kullanılarak eğitileceği anlamına gelir. Eğitim süreçlerini standart hale getirmek, çalışan performansını iyileştirmeye ve eğitim uyumluluğunu sağlamaya yardımcı olabilir. Ayrıca eğitim materyallerine ve eğitmenlere olan ihtiyacı azaltarak zamandan ve paradan tasarruf etmenize yardımcı olabilir.

• Verimli Eğitim Süreci

Eğitim sürecini çalışan eğitim yazılımıyla otomatikleştirmek size çok zaman ve para kazandırabilir. Çevrimiçi eğitim yazılımı ayrıca çalışan eğitim kayıtlarını ve ilerlemesini takip etmeyi kolaylaştırır ve böylece manuel olarak izleme ihtiyacını ortadan kaldırır. Tüm bu tasarruflar, çalışanlarınız için daha iyi ve daha verimli bir eğitim deneyimine dönüşüyor.

• Geliştirilmiş Çalışan Performansı

Çalışanlara özel eğitim sağlayarak, işlerini yapmak için daha donanımlı olacaklar. Bu gelişme, daha iyi çıktılara ve dolayısıyla daha verimli bir işgücüne yol açarak şirketimiz için gelir artışına yol açacaktır. Benzer şekilde, şirketlerinin kendilerini geliştirmesini ve böylece mesleki gelişimlerine yardımcı olmasını da takdir edeceklerdir.

• Artan Çalışan Bağlılığı

Çalışan eğitim yazılımı, eğitim sürecini daha ilgi çekici ve etkileşimli hale getirerek çalışan katılımını artırmaya yardımcı olabilir. İşitsel ve görsel medya yardımıyla çalışan eğitimi, monoton sunumlar ve dokümantasyona dayalı geçmiş yıl eğitim yöntemleri yerine interaktif oyunlaştırılmış bir deneyime dönüştürülebilir.

• Daha İyi Eğitim Uyumluluğu

Bir eğitim yönetim sistemi, çalışanlara hatırlatıcılar sağlayarak ve eğitim ilerlemesini takip ederek eğitim gereksinimlerine uymasını sağlamaya yardımcı olabilir. Ayrıca, bireysel çalışan gelişimi, ilerlemelerini anlamak ve eğitime olan ilgilerini ve katılımlarını ölçmek için merkezi bir gösterge panosu ile verimli bir şekilde izlenebilir.

• Azaltılmış Eğitim Maliyetleri

Eğitim sürecini çalışan eğitim yazılımıyla otomatikleştirmek, eğitim materyallerine ve eğitmenlere olan ihtiyacı ortadan kaldırarak eğitim maliyetlerini düşürmeye yardımcı olabilir. Ayrıca çevrimiçi olarak da gerçekleştirilebilir, böylece çalışanlara kolaylıklarına göre uzaktan üstlenme esnekliği sağlar, bu da çalışanlar için seyahat maliyetlerinin azaltılmasına ve şirket kaynaklarının diğer süreçler için serbest bırakılmasına yardımcı olur.

Artık güçlü bir çalışan eğitim yazılımına sahip olduğumuza göre, işinizle olan ilgisini anlamanıza yardımcı olacak bir eğitim yönetim sistemi hakkında bilmeniz gereken 5 şey:

1. Eğitimi daha etkili bir şekilde planlayın ve sunun

Antrenman yönetim sistemi, bir antrenman takvimi oluşturmanıza, antrenman seansları planlamanıza ve antrenman ilerlemesini izlemenize izin vererek antrenmanı daha etkili bir şekilde planlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca eğitim materyalleri ve kaynakları sağlayarak ve eğitim kayıtlarını yöneterek eğitimi daha etkili bir şekilde vermenize yardımcı olabilir.

Çalışan eğitim yazılımı, eğitimin daha etkin bir şekilde verilmesine de yardımcı olur. Bunun nedeni, eğitim içeriği sunmak ve eğitim ilerlemesini izlemek için kullanılabilecek bir e-öğrenme platformu sunmasıdır. Bu tür bir eğitim sunumu, eğitim yönetimi yazılımının yokluğunda zordur. Örneğin, Dashe & Thomson tarafından yakın zamanda yapılan bir araştırma, bir eğitim yönetim sistemi kullanmanın, çalışan eğitimine harcanan zamanı %40-60 oranında azalttığını ve böylece eski eğitim yöntemlerine kıyasla sistemi oldukça verimli hale getirdiğini ortaya koydu.

2. Eğitim ilerlemesini ve performansını izleyin

Eğitim yönetim sistemi, eğitim raporları oluşturmanıza, çalışan eğitim kayıtlarını izlemenize ve eğitim performansını izlemenize olanak vererek eğitim ilerlemesini ve performansını izlemenize yardımcı olabilir. Ayrıca, eğitim boşluklarını ve iyileştirme alanlarını belirlemenize yardımcı olabilir.

Ayrıca eğitim kayıtlarını ve ilerlemeyi depolayarak eğitim performansında hayati bir rol oynar. Bu, eğitim ilerlemesini ve performansını istediğiniz zaman gözden geçirmenizi sağlar. Ek olarak, bir çalışan eğitim yönetim sistemi, eğitim boşluklarını ve iyileştirme alanlarını belirlemenize yardımcı olabilir.

3. Hem çevrimiçi hem de çevrimdışı eğitimi yönetin

Eğitim yönetim sistemi, hem çevrimiçi hem de çevrimdışı eğitimi yönetmek için kullanılabilir. Online eğitim, eğitim yönetim sisteminin kendisi üzerinden verilebilirken, çevrimdışı eğitim, eğitim yönetim sisteminin eğitim takvimi ve eğitim kayıtları kullanılarak yönetilebilir.

Araştırmalar ayrıca çevrimiçi eğitimin çevrimdışı eğitimden daha etkili olduğunu göstermiştir ve ankete katılan şirketlerin %41,7'si çevrimiçi öğrenme modüllerinin eklenmesiyle eğitim maliyetlerinde büyük tasarruf sağladığını bildirmiştir. Ek olarak, çevrimiçi eğitim, çevrimdışı eğitimden daha düşük bir maliyetle de verilebilir. Verimli çalışan eğitim yazılımı ile, öğretilen becerilere bağlı olarak her iki eğitim türünü de sağlayabilir ve her ikisini de verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.

4. Diğer iş uygulamalarıyla entegre edin

Eğitim yönetim sistemleri, HRMS ve LMS sistemleri gibi diğer iş uygulamaları ile entegre edilebilir. Bu tür entegrasyonlar, çalışan eğitim kayıtlarını ve eğitim ilerlemesini daha etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Ortak uygulamalarla entegrasyon, eğitim uyumluluğuna da yardımcı olur. Bir HRIS sistemi ile entegre olarak, eğitim yönetim sistemi, çalışanlarına düzenli hatırlatmalar sağlayarak ve eğitim ilerlemesini takip ederek eğitim gereksinimlerine uymasını sağlayabilir.

Örneğin, eğitim yönetim sisteminiz, kuruluşunuz için merkezi bir eğitim ve geliştirme çözümü oluşturmak üzere bir çalışan performans yönetim sistemiyle birleştirilebilir. Ek olarak, eğitim yönetim sistemleri, kayıt, eğitim kayıtları yönetimi, eğitim raporlaması vb. gibi eğitim yönetimi görevlerinin çoğunu otomatikleştirebilir.

5. Çalışan eğitimini ve gelişimini iyileştirin

Çalışan eğitimi, kurumsal başarı için çok önemli olduğundan, bir eğitim yönetim sistemi, çalışanlarınızın rollerinde başarılı olmak için ihtiyaç duydukları eğitimi almalarına yardımcı olabilir. Bu sistem aynı zamanda eğitim kaynakları sağlayarak, eğitim ilerlemesini takip ederek ve eğitim performansını izleyerek çalışanlarınızın eğitimini ve gelişimini iyileştirmeye yardımcı olur. Ayrıca eğitim boşluklarını ve iyileştirme alanlarını belirlemenize yardımcı olabilir. Ayrıca, çalışanlar kuruluşun ciddi bir şekilde eğitimlerini üstlendiğini ve daha iyi performans ve mesleki gelişim için onlara becerilerini kazandırdığını görebildiğinden, çalışan bağlılığının artmasına da yol açar.

Çözüm

Genel olarak, bir çalışan eğitim yönetim sistemi, zamandan ve paradan tasarruf ederken aynı zamanda çalışan eğitimini ve gelişimini iyileştirmeye yardımcı olabilir. Ek olarak, tüm organizasyonu olumlu yönde etkileyebilecek gelişmiş çalışan bağlılığına yol açabilir. Çevrimiçi eğitim yazılımını uygulamak, eğitim ilerlemesini takip etmenize, eğitim boşluklarını belirlemenize ve çalışan katılımını iyileştirmenize yardımcı olabileceğinden, çalışan eğitimini yönetmenin verimli ve uygun maliyetli bir yoludur.

Yazar Biyografisi:

John Paul Davis , on yıldan fazla sadık müşterisi olan Hindistan'da yenilikçi bir AI güdümlü bulut tabanlı İK yazılım sağlayıcısı olan Pocket HRMS'de içerik yazarıdır. El işleri genellikle İK alanındaki en son teknolojileri yansıtır.