最佳零售薪資軟件和實踐

零售工資單軟件可以幫助您實現業務自動化並節省運行工資單的時間。 借助員工移動應用程序、非週期工資單運行、會計軟件集成和新員工入職，最好的零售工資單軟件可以滿足您的工資單需求。

如果您在市場上尋求新的零售工資單軟件解決方案，我們將為您提供保障。 本指南涵蓋了您需要了解的有關零售工資核算流程的所有信息，並列出了我們挑選的最佳零售工資核算軟件解決方案。

了解更多關於我們的首選

公司	最適合	最適合的後續步驟
方形工資單 閱讀更多	沒有工資單用戶限制 起價 35 美元/月 + 每人 5 美元 最適合使用 Square POS 的零售企業	沒有工資單用戶限制 起價 35 美元/月 + 每人 5 美元 最適合使用 Square POS 的零售企業 訪問網站 閱讀更多
ADP工資單 閱讀更多	擁有多達 1,000 名用戶的企業 自定義定價模型 最靈活的零售工資單軟件	擁有多達 1,000 名用戶的企業 自定義定價模型 最靈活的零售工資單軟件 獲取報價 閱讀更多
津津有味 閱讀更多	沒有工資單用戶限制 為承包商的唯一計劃支付的價格從每人每月 6 美元起 經濟實惠、功能豐富的承包商專屬計劃	沒有工資單用戶限制 為承包商的唯一計劃支付的價格從每人每月 6 美元起 經濟實惠、功能豐富的承包商專屬計劃 開始試用 閱讀更多
Intuit 在線工資單 閱讀更多	150 個用戶上限 起價為 45 美元/月 + 5 美元/員工/月 QuickBooks 在線會計集成	150 個用戶上限 起價為 45 美元/月 + 5 美元/員工/月 QuickBooks 在線會計集成 訪問網站 閱讀更多
愛國者工資單 閱讀更多	最多 100 個用戶 起價為 17 美元/月 + 每位員工或承包商支付 4 美元 適合小型企業的經濟實惠的薪資軟件	最多 100 個用戶 起價為 17 美元/月 + 每位員工或承包商支付 4 美元 適合小型企業的經濟實惠的薪資軟件 訪問網站 閱讀更多
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閱讀下文以了解我們選擇這些選項的原因。

零售店的良好工資百分比是多少？

零售工資百分比是用於支付工資費用的銷售收入部分。

沒有官方指導為零售店設定良好的工資百分比，儘管大多數出版物似乎傾向於零售商店的工資百分比為 30% 或更低。

但是，所有業務都是獨一無二的，許多因素會影響工資百分比，包括總銷售收入、運營成本、員工福利待遇和工資成本。

因此，雖然一家零售企業的工資比例可能只有 15%，而另一家零售企業的工資比例可能設定為 32%。 較低的工資百分比更好，但適合您業務的財務上可持續的工資百分比是最好的。

要計算零售店的工資百分比，您可以使用以下等式：

（總工資成本/總銷售收入）X 100 = 工資百分比

例如，讓我們考慮一個收入為 1,000,000 美元並在工資成本上花費了 200,000 美元的企業。 將這些數字代入工資百分比方程，我們得到：

($200,000/$1,000,000) X 100 = 20%

在此示例中，企業在 20% 的工資百分比下運營。

前 5 大零售工資提示

為零售店運行工資單不需要太多的行業專業知識，但有一些通用技巧可以幫助您的零售業務的工資單運行更順​​暢。

創建零售工資預算

為了減少超支工資的可能性，支持工資稅合規性，並根據您的企業財務狀況做出招聘決定，您需要為您的企業創建工資預算。

如果您不熟悉業務預算或希望確保您的工資預算盡可能全面，請查看我們的初學者指南以創建工資預算。 在那裡，我們深入探討了從如何計算工資稅到工資預算中包含的內容的所有內容。

通過限制零售員工流動來節省工資培訓時間

員工流失可能代價高昂。 您的企業不僅要應對新員工的培訓成本、設備、工資和福利，而且在新員工適應他們的角色之前，您的生產力可能會大幅下降。

您的企業可以通過保持現有員工的快樂和滿足您的業務來節省時間和金錢並提高生產力。

將工作外包給承包商

承包商可以幫助您的零售店節省工資，因為承包商負責支付自己的工資稅，並且可以根據需要雇用。

無論您的企業需要技術工人來領導您的企業項目，還是您想外包經常性管理任務，承包商都可以是一項長期投資。

請務必保留承包商付款記錄並按時提交 1099-NEC 表格。

保留詳細的工資記錄

保留詳細的工資記錄意味著您需要跟踪每筆工資交易，包括福利支付、獎金、佣金、工資稅等。 這些工資單記錄將通過以下方式支持您的業務：

• 工資稅管理：美國國稅局可以在您提交企業的納稅申報表後長達六年的時間進行審計。 雖然您不太可能會因六年的申請而受到審計，但保留支持您的申請的記錄只是一件好事。
• 簿記：保留詳細的工資單記錄可以幫助您在出現問題時核對總賬。
• 財務預測：通過詳細的工資單記錄，無論您是在預測業務費用還是為新員工的工資劃撥資金，您都可以從中提取準確的工資單數據歷史記錄。

使用零售工資軟件支付您的員工

零售工資單軟件可以通過自動化您可能已經手動處理的任務來節省您的業務時間。 此外，工資單軟件可以作為所有與工資單相關的文件和數據的中心，從員工稅表到福利支出報告。

在員工方面，零售工資單軟件功能（例如員工移動應用程序和輕鬆訪問工資單）可以使獲得付款和跟踪付款變得更加容易。

總體而言，為您的商店採用正確的零售工資單軟件解決方案是一項投資，可以讓您的企業獲得節省時間、金錢和精力的好處。

5 款最佳零售薪資軟件

零售工資單軟件應包括基本的工資單功能，例如員工移動應用程序、對非週期工資單運行的支持、自我管理的員工入職以及對佣金支付的支持。 我們挑選的最佳薪資軟件是 ADP、Square Payroll、Gusto、QuickBooks Online Payroll 和 Patriot Payroll。

1. Square Payroll：具有 POS 集成的最佳零售薪資軟件

Square Payroll 是全方位服務的薪資軟件，提供薪資服務，包括無限制的薪資運行、時間跟踪、PTO、扣押以及完整的聯邦和州稅收支持。

作為 Square 生態系統的一部分，Square Payroll 與 Square 的其他業務解決方案集成，包括免費的 Square POS 應用程序。

因此，無論您的零售店已經在使用 Square POS 還是希望在單一平台上維護其業務解決方案，Square Payroll 都是一個不錯的選擇。

平方工資定價

Square Payroll 提供直接定價，每月 35 美元 + 支付員工和承包商計劃的每人 5 美元。 Square 的僅支付承包商計劃的費用為每人每月 5 美元。

如果您正在為您的零售店尋找負擔得起的工資單解決方案，您會發現 Square Payroll 的價格具有競爭力，並具有所有基本工資單功能。

方形工資單功能

我們選擇 Square Payroll 作為與 POS 集成的最佳零售工資軟件的選擇，因為它與 Square 的 POS 解決方案套件無縫集成。

但是，Square Payroll 還擁有一套可靠的工資單功能，使其成為在工資單方面需要簡單性和可負擔性的零售商店的出色獨立工資單解決方案。

以下是您可以從 Square Payroll 獲得的最佳工資單功能：

• 聯邦和州稅計算和申報
• 無限的工資單運行
• 通過 Square Teams 的員工移動應用程序
• 支付承包商和員工
• 新員工報告
• 福利管理選項
• Square Timecards 考勤管理
• QuickBooks 集成

Square Payroll 適合您嗎？

如果您的企業已經使用 Square 的 POS 或其他 Square 業務解決方案，那麼可能值得堅持使用 Square 生態系統以充分利用系統的無縫集成。

但是，如果您經營大型零售業務或有更複雜的工資單需求，則可能值得考慮提供更多靈活性和第三方集成的其他工資單解決方案。

開始使用 Square Payroll

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2. ADP：成長型零售店的最佳零售薪資軟件

ADP 是一家提供全方位服務的薪資軟件提供商，其功能可以支持零售店的薪資需求。 除了基本的工資單功能外，ADP 還擁有大量第三方軟件集成選擇，包括 POS、會計、福利管理、ERP 和招聘解決方案。

總體而言，ADP 是零售商店的最佳選擇之一，他們正在尋找與他們當前的軟件堆棧完美配合的工資單軟件，並且隨著業務的增長將與新的軟件解決方案很好地配合使用。

ADP 定價

雖然 ADP Payroll 擁有多個功能包，但該平台在自定義定價模式下運行，沒有公佈定價。 因此，您需要直接聯繫 ADP 以獲取價格估算。

ADP 功能

ADP 是具有眾多功能的工資單軟件解決方案之一。 ADP 的功能範圍從基本工資單功能（例如直接存款和新員工入職）到更高級的功能（例如總賬界面）。

幸運的是，所有這些功能並不意味著您在使用 ADP 時會遇到困難。 該軟件易於使用且功能齊全。

以下是您可以從 ADP Payroll 獲得的工資單功能：

• 多州和縣工資單運行
• 非週期工資單運行
• 直接存款和支票打印
• 自動安排工資單
• 新員工入職
• 員工自助服務門戶
• ZipRecruiter 集成
• 時間和考勤跟踪
• 福利管理
• 聯邦、州和地方稅收支持

ADP 適合您嗎？

ADP 贏得 Merchant Maverick 為成長中的零售店選擇的最佳零售工資單軟件有幾個原因。 憑藉數百種集成、可定制的服務包、高級員工管理和人力資源支持，ADP 足夠靈活，可以滿足大多數零售商店從第一次僱用到第 100 名的工資單需求。

對工資軟件價格持謹慎態度的零售企業在使用 ADP 定制工資包時應謹慎，因為眾所周知，該公司的費用很高。

開始使用 ADP 工資單

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3. Gusto：最佳整體零售薪資軟件

Gusto 是全方位服務的薪資軟件，其功能包括直接存款、時間跟踪、調度、PTO 管理、工資稅支持、員工管理、入職支持等。 對於尋找基本工資單軟件的零售商店，Gusto 符合要求，並通過其第三方集成、福利管理解決方案和 HR 工具添加有用的功能。

Gusto 還因其承包商付款功能而脫穎而出。 在支付承包商方面，Gusto 和 Square Payroll 的 Pay Contractors Only 計劃是非常有競爭力的選擇。 然而，Gusto 將 Square 列為支付承包商的最佳選擇，因為它為承包商處理新員工報告和州級 1099-NEC，而 Square Payroll 則不這樣做。

趣味定價

對於支付員工和承包商費用的企業，Gusto 的簡單計劃起價為每月 40 美元 + 每人每月 6 美元。 如果您的零售店將向承包商付款，Gusto 提供了一個僅限承包商的計劃，價格為每人每月 6 美元。

趣味功能

Gusto 在工資單方面做得非常好，具有一套強大的基本工資單功能以及員工管理、福利管理和 HR 功能，這些功能構成了完整的工資單和 HR 解決方案。

以下是 Gusto 最好的工資單功能：

• 直接存款、支票打印和支付卡
• 聯邦、州和地方稅的計算、申報和支付
• 支持多種工資率和時間表
• 自動安排工資單
• 時間跟踪
• 取力器管理
• 自助入職
• 可定制的報告
• 福利管理

Gusto 適合您嗎？

尋求能夠處理基本工資核算功能的可靠工資核算解決方案的零售商店將對 Gusto 感到滿意。 該軟件對第三方集成、一致的服務改進、人力資源服務和豐富的員工管理功能的支持使其成為可以簡化工資核算流程的多功能解決方案。

但是，零售店正在尋找可在所有 50 個州提供福利的零售工資單軟件，因為 Gusto 目前沒有在 13 個州提供健康福利計劃。

開始使用 Gusto

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4. QuickBooks Online Payroll：監控工資百分比的最佳零售工資軟件

QuickBooks Online Payroll 是 QuickBook 採用的全方位服務工資單軟件，並提供豐富的工資單功能集，可以使運行工資單成為一種輕鬆的體驗。 QuickBooks Online Payroll 支持所有基本工資單功能，包括在所有 50 個州運行的無限工資單、多種支付方式、扣除、扣押和工資稅支持。

QuickBooks Online Payroll 與 QuickBooks Online Accounting 的集成使其成為希望密切關注其工資百分比和其他重要財務細節的零售企業的完美解決方案。 雖然您可以在其他工資單軟件解決方案中創建工資單報告，但將這些詳細信息與您的企業財務狀況結合起來非常棒。

QuickBooks 在線工資單定價

QuickBooks Online Payroll 的起價為 45 美元/月 + 5 美元/員工/月，使其成為列表中更昂貴的選項之一。 但是，該價格適用於作為獨立產品的 QuickBooks Online Payroll。

如果您將工資單添加到 QuickBooks Online 套餐中，您將節省服務成本。 此外，QuickBooks Online 始終為新客戶提供折扣，因此請留意他們。

QuickBooks 在線工資單功能

QuickBooks Online Payroll 功能正是您對薪資軟件解決方案的期望，涵蓋了薪資基礎知識，例如直接存款、扣除、扣押和無限制的薪資運行。 但是，解決方案不僅限於工資單； 它包括人力資源服務、福利管理、報告、時間跟踪等。

以下是 QuickBooks Online Payroll 最令人印象深刻的一些功能：

• QuickBooks 時間集成
• 聯邦、州和地方稅收支持
• PTO 管理和跟踪
• 多州工資單
• 招聘解決方案（手冊、清單等）
• 新員工報告
• 員工入職
• 福利管理
• 工資單打印

QuickBooks Online Payroll 適合您嗎？

QuickBooks Online Payroll 對於已經使用 QuickBooks Online 的零售店來說是一個很好的解決方案。 將工資單添加到 QuickBooks Online 可為您的企業創建一個單一、全面的信息和運營中心。

當前未使用 QuickBooks Online 的企業可能會考慮其他工資單解決方案，因為 QuickBooks Online 不可擴展，最多只能支持 150 個用戶，並且不以出色的客戶服務而聞名。

開始使用 Intuit 在線工資單

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5. Patriot Payroll：小型零售店的最佳零售薪資軟件

Patriot Payroll 是專為小型企業設計的薪資軟件，提供基本或全方位服務的薪資解決方案。 在工資單軟件解決方案的海洋中，Patriot Payroll 作為一種簡單、簡潔的工資單解決方案脫穎而出，比市場上的其他選項便宜得多。

Patriot 的商業軟件套件結合了工資單、會計、人力資源和時間跟踪，提供全面的商業軟件解決方案。

愛國者定價

Patriot Payroll 包括兩個工資單定價包：基本工資單和全方位服務工資單。 Patriot 的基本工資包每月收費 17 美元 + 每位員工或承包商支付 4 美元，不包括工資稅支持。 Patriot 的全方位服務工資包每月收費 37 美元 + 每位員工或承包商支付 4 美元，並且確實包括工資稅支持。

時間跟踪和人力資源服務單獨定價，兩種服務的價格為每位員工每月 6 美元 + 每月 2 美元。

愛國者工資單功能

Patriot Payroll 的工資單功能僅在自動安排工資單方面有所欠缺。 否則，Patriot Payroll 可以處理所有最常見的工資單需求，例如支付員工和承包商、扣除、多州工資單、工資單報告和多種付款方式。

Patriot Payroll 最顯著的特點包括：

• 無限的工資單運行
• PTO 跟踪和管理
• 愛國者時間和考勤集成
• 支持多種工資率和時間表
• 員工自助服務門戶
• 全方位稅務支持
• 下載和打印工資單
• 可定制的報告
• 新員工報告
• 數字文件存儲

愛國者工資單適合您嗎？

Patriot Payroll 提供了一個令人印象深刻的強大的工資單功能集，與 Patriot 的商業軟件解決方案套件相得益彰。 此外，Patriot Payroll 是不需要工資稅支持的零售企業最便宜的工資軟件選項之一。

但是，Patriot Payroll 對於大型企業或需要可以處理福利管理的薪資軟件的企業來說並不是一個好的選擇，因為該服務僅限於 100 個用戶並且不提供內置的福利管理。

開始使用愛國者工資單

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哪種零售薪資軟件適合您的業務？

為您的企業選擇合適的零售工資單軟件取決於您的零售商店的需求，其中一些將超出工資單。

您需要考慮基礎知識，例如工資單軟件成本、特性和功能。 但是，在為您的商店選擇最佳零售工資單軟件時，您還應該考慮：

• 零售工資軟件可擴展性
• POS 集成支持
• 會計軟件集成支持
• 福利管理工具
• 人力資源功能和資源

如果您有機會試用零售工資單軟件，請抓住它。 您將很好地了解該軟件將如何支持您的企業的工資單操作以及它是否合適。

正在為您的零售業務尋找更多工具和資源？ 查看以下零售商店資源以了解更多信息：

• 零售企業貸款指南
• 零售企業的最佳 POS 軟件
• 最佳零售卡處理服務

零售工資常見問題解答

總結：5 款最佳零售薪資軟件

1. 平方工資：
   • 沒有工資單用戶限制
   • 起價 35 美元/月 + 每人 5 美元
   • 最適合使用 Square POS 的零售企業
2. ADP工資單：
   • 擁有多達 1,000 名用戶的企業
   • 自定義定價模型
   • 最靈活的零售工資單軟件
3. 津津樂道：
   • 沒有工資單用戶限制
   • 為承包商的唯一計劃支付的價格從每人每月 6 美元起
   • 經濟實惠、功能豐富的承包商專屬計劃
4. Intuit 在線工資單：
   • 150 個用戶上限
   • 起價為 45 美元/月 + 5 美元/員工/月
   • QuickBooks 在線會計集成
5. 愛國者工資單：
   • 最多 100 個用戶
   • 起價為 17 美元/月 + 每位員工或承包商支付 4 美元
   • 適合小型企業的經濟實惠的薪資軟件