Les meilleurs logiciels et pratiques de paie pour le commerce de détail

Un logiciel de paie pour le commerce de détail peut vous aider à automatiser votre entreprise et à gagner du temps dans la gestion de la paie. Avec une application mobile pour les employés, des cycles de paie hors cycle, des intégrations de logiciels de comptabilité et l'intégration des nouveaux employés, le meilleur logiciel de paie pour le commerce de détail peut gérer vos besoins en matière de paie.

Nous avons ce qu'il vous faut si vous êtes à la recherche d'une nouvelle solution logicielle de paie pour le commerce de détail. Ce guide couvre tout ce que vous devez savoir sur les processus de paie de détail et répertorie nos choix pour les meilleures solutions logicielles de paie de détail.

En savoir plus sur nos meilleurs choix

Compagnie	Meilleur pour	Prochaines étapes Idéal pour
Paie carrée Lire la suite	Aucune limite d'utilisateurs de la paie Prix ​​à partir de 35 $/mois + 5 $ par personne payée Idéal pour les commerces de détail utilisant Square POS	Aucune limite d'utilisateurs de la paie Prix ​​à partir de 35 $/mois + 5 $ par personne payée Idéal pour les commerces de détail utilisant Square POS Visitez le site Lire la suite
Paie ADP Lire la suite	Entreprises comptant jusqu'à 1 000+ utilisateurs Modèle de tarification personnalisé Le logiciel de paie le plus flexible pour le commerce de détail	Entreprises comptant jusqu'à 1 000+ utilisateurs Modèle de tarification personnalisé Le logiciel de paie le plus flexible pour le commerce de détail Obtenir un devis Lire la suite
Enthousiasme Lire la suite	Aucune limite d'utilisateurs de la paie Le prix commence à 6 $/mois par personne payée pour le forfait de l'entrepreneur uniquement Plan abordable et riche en fonctionnalités uniquement pour les entrepreneurs	Aucune limite d'utilisateurs de la paie Le prix commence à 6 $/mois par personne payée pour le forfait de l'entrepreneur uniquement Plan abordable et riche en fonctionnalités uniquement pour les entrepreneurs Commencer procès Lire la suite
Paie en ligne Intuit Lire la suite	Limite de 150 utilisateurs Les prix commencent à 45 $/mois + 5 $/employé par mois Intégration de QuickBooks en ligne Comptabilité	Limite de 150 utilisateurs Les prix commencent à 45 $/mois + 5 $/employé par mois Intégration de QuickBooks en ligne Comptabilité Visitez le site Lire la suite
Paie patriote Lire la suite	Jusqu'à 100 utilisateurs Les prix commencent à 17 $/mois + 4 $ par employé ou entrepreneur payé Logiciel de paie abordable pour les petites entreprises	Jusqu'à 100 utilisateurs Les prix commencent à 17 $/mois + 4 $ par employé ou entrepreneur payé Logiciel de paie abordable pour les petites entreprises Visitez le site Lire la suite
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Lisez plus ci-dessous pour savoir pourquoi nous avons choisi ces options.

Qu'est-ce qu'un bon pourcentage de masse salariale pour un magasin de détail ?

Un pourcentage de masse salariale au détail est la partie de votre chiffre d'affaires qui est utilisée pour couvrir les dépenses salariales.

Il n'y a pas de directives officielles qui fixent un bon pourcentage de masse salariale pour les magasins de détail, bien que la plupart des publications semblent favoriser un pourcentage de masse salariale de 30 % ou moins pour les magasins de détail.

Cependant, toutes les entreprises sont uniques et de nombreux facteurs influencent le pourcentage de la masse salariale, notamment le chiffre d'affaires total, les coûts d'exploitation, les avantages sociaux des employés et les coûts salariaux.

Ainsi, alors qu'une entreprise de vente au détail peut fonctionner avec un pourcentage de masse salariale maigre de 15%, une autre peut être fixée à 32%. Un pourcentage de masse salariale inférieur est préférable, mais un pourcentage de masse salariale financièrement viable qui convient à votre entreprise est préférable.

Pour calculer le pourcentage de masse salariale de votre magasin de détail, vous pouvez utiliser l'équation suivante :

(Coût salarial total/Revenu total des ventes) X 100 = Pourcentage de la masse salariale

Par exemple, considérons une entreprise qui a généré 1 000 000 $ de revenus et dépensé 200 000 $ en frais de personnel. En insérant les chiffres dans l'équation du pourcentage de la masse salariale, nous obtenons :

(200 000 $/1 000 000 $) X 100 = 20 %

Dans cet exemple, l'entreprise fonctionne avec un pourcentage de masse salariale de 20 %.

Top 5 des conseils de paie pour le commerce de détail

La gestion de la paie pour un magasin de détail ne nécessite pas trop de spécialisation dans le secteur, mais il existe quelques conseils universels qui aideront les opérations de paie de votre commerce de détail à se dérouler plus facilement.

Créer un budget de paie au détail

Pour réduire les risques de dépenses excessives sur la masse salariale, soutenir la conformité aux charges sociales et prendre des décisions d'embauche en fonction des finances de votre entreprise, vous devrez créer un budget de masse salariale pour votre entreprise.

Si vous débutez dans la budgétisation d'entreprise ou si vous souhaitez vous assurer que votre budget de paie est aussi complet que possible, consultez notre guide du débutant pour créer un budget de paie. Là, nous plongeons dans tout, de la façon de calculer les charges sociales à ce qu'il faut inclure dans votre budget salarial.

Économisez sur les heures de formation sur la paie en limitant le roulement des employés du commerce de détail

Le roulement du personnel peut être coûteux. Non seulement votre entreprise devra faire face aux coûts de formation, à l'équipement, au salaire et aux avantages sociaux des nouveaux employés, mais vous subirez probablement une baisse significative de la productivité jusqu'à ce que le nouvel employé s'acclimate à son rôle.

Votre entreprise peut économiser du temps et de l'argent et améliorer sa productivité en gardant les employés actuels heureux et satisfaits de rester dans votre entreprise.

Sous-traitez des travaux à des sous-traitants

Les entrepreneurs peuvent aider votre magasin de détail à économiser de l'argent sur la masse salariale, car les entrepreneurs sont responsables de payer leurs propres charges sociales et peuvent être embauchés au besoin.

Que votre entreprise ait besoin d'un travailleur qualifié pour prendre en charge un projet pour votre entreprise ou que vous souhaitiez externaliser des tâches administratives récurrentes, un entrepreneur peut être un investissement à long terme.

Assurez-vous simplement de conserver les registres de paiement de l'entrepreneur et de remplir le formulaire 1099-NEC à temps.

Conservez des registres de paie détaillés

La tenue de registres de paie détaillés signifie que vous devrez suivre chaque transaction de paie, y compris les paiements d'avantages sociaux, les primes, les commissions, les charges sociales, etc. Ces registres de paie soutiendront votre entreprise des manières suivantes :

• Gestion des charges sociales : L'IRS peut vérifier les déclarations de revenus de votre entreprise jusqu'à six ans après leur dépôt. Bien qu'il soit peu probable que vous soyez audité pour un dépôt vieux de six ans, la tenue de registres à l'appui de vos dépôts n'est qu'une bonne affaire.
• Tenue de livres : La tenue de registres de paie détaillés peut vous aider à rapprocher votre grand livre général en cas de problème.
• Prévisions financières : avec des registres de paie détaillés, vous aurez un historique précis des données de paie à extraire, que vous prévoyiez les dépenses de votre entreprise ou que vous prépariez des fonds pour le salaire d'un nouvel employé.

Utilisez un logiciel de paie pour le commerce de détail pour payer vos employés

Un logiciel de paie pour le commerce de détail peut faire gagner du temps à votre entreprise en automatisant les tâches que vous avez peut-être gérées manuellement. De plus, un logiciel de paie peut servir de plaque tournante pour tous vos documents et données liés à la paie, des formulaires fiscaux des employés aux rapports sur les dépenses en avantages sociaux.

Du côté des employés, les fonctionnalités des logiciels de paie pour le commerce de détail, telles que les applications mobiles des employés et l'accès facile aux talons de paie, peuvent faciliter le paiement et le suivi des paiements.

Dans l'ensemble, l'adoption de la bonne solution logicielle de gestion de la paie pour votre magasin est un investissement qui permet à votre entreprise de récolter les bénéfices d'un gain de temps, d'argent et d'efforts.

Les 5 meilleurs logiciels de paie pour le commerce de détail

Le logiciel de paie de détail doit inclure des fonctionnalités de paie essentielles, telles qu'une application mobile pour les employés, la prise en charge des cycles de paie hors cycle, l'intégration autogérée des employés et la prise en charge du paiement des commissions. Nos choix pour le meilleur logiciel de paie sont ADP, Square Payroll, Gusto, QuickBooks Online Payroll et Patriot Payroll.

1. Square Payroll : Meilleur logiciel de paie pour le commerce de détail avec intégration POS

Square Payroll est un logiciel de paie à service complet qui offre des services de paie, y compris des cycles de paie illimités, un suivi du temps, une prise de force, des saisies-arrêts et une assistance fiscale fédérale et étatique complète.

Dans le cadre de l'écosystème Square, Square Payroll s'intègre aux autres solutions commerciales de Square, y compris l'application gratuite Square POS.

Ainsi, que votre magasin de détail utilise déjà Square POS ou souhaite conserver ses solutions commerciales sur une seule plate-forme, Square Payroll est une option solide.

Tarification de la paie carrée

Square Payroll propose une tarification simple à 35 $ / mois + 5 $ par personne payée pour son plan Pay Employees & Contractors. Le forfait Square's Pay Contractors Only coûte 5 $ par mois et par personne payée.

Si vous recherchez une solution de paie abordable pour votre magasin de détail, vous constaterez que Square Payroll est proposé à un prix compétitif avec toutes les fonctionnalités de paie essentielles.

Fonctionnalités de la paie carrée

Nous avons choisi Square Payroll comme notre choix pour le meilleur logiciel de paie de détail avec intégration POS en raison de son intégration transparente avec la suite de solutions POS de Square.

Cependant, Square Payroll dispose également d'un ensemble solide de fonctionnalités de paie qui en font une excellente solution de paie autonome pour les magasins de détail qui ont besoin de simplicité et d'abordabilité en matière de paie.

Voici un aperçu des meilleures fonctionnalités de paie que vous pouvez attendre de Square Payroll :

• Calculs et dépôt des impôts fédéraux et étatiques
• Cycles de paie illimités
• Application mobile pour employés via Square Teams
• Payer les entrepreneurs et les employés
• Rapports de nouvelle embauche
• Options d'administration des avantages sociaux
• Gestion des présences Square Timecards
• Intégration QuickBooks

La paie carrée est-elle faite pour vous ?

Si votre entreprise utilise déjà le point de vente Square ou une autre solution commerciale Square, il peut être utile de s'en tenir à l'écosystème Square pour tirer le meilleur parti de l'intégration transparente du système.

Toutefois, si vous exploitez une grande entreprise de vente au détail ou si vous avez des besoins de paie plus complexes, il peut être intéressant de rechercher d'autres solutions de paie offrant plus de flexibilité et des intégrations tierces.

Premiers pas avec Square Payroll

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2. ADP : Meilleur logiciel de paie pour les magasins de détail en pleine croissance

ADP est un fournisseur de logiciels de paie à service complet avec des fonctionnalités qui peuvent prendre en charge les besoins en matière de paie des magasins de détail. En plus des fonctionnalités de paie essentielles, ADP propose un large choix d'intégration de logiciels tiers, notamment des solutions de point de vente, de comptabilité, d'administration des avantages sociaux, d'ERP et de recrutement.

Dans l'ensemble, ADP est l'une des meilleures options pour les magasins de détail à la recherche d'un logiciel de paie qui fonctionne bien avec leur pile logicielle actuelle et qui fonctionnera bien avec les nouvelles solutions logicielles à mesure que leur entreprise se développe.

Tarification ADP

Bien qu'ADP Payroll propose plusieurs packages de fonctionnalités, la plate-forme fonctionne selon un modèle de tarification personnalisé sans tarification publiée. Vous devrez donc contacter directement ADP pour obtenir des estimations de prix.

Fonctionnalités ADP

ADP est l'une de ces solutions logicielles de paie avec une pléthore de fonctionnalités. Les fonctionnalités d'ADP vont des fonctions de base de la paie, telles que le dépôt direct et l'intégration des nouvelles recrues, à des fonctionnalités plus avancées, telles qu'une interface de grand livre.

Heureusement, toutes ces fonctionnalités ne signifient pas que vous aurez des difficultés à naviguer dans ADP. Le logiciel est facile à utiliser et entièrement fonctionnel.

Voici les fonctionnalités de paie que vous pouvez attendre d'ADP Payroll :

• Cycles de paie multi-états et comtés
• Cycles de paie hors cycle
• Dépôt direct et impression de chèques
• Paie planifiée automatiquement
• Intégration des nouvelles recrues
• Portail libre-service pour les employés
• Intégration ZipRecruiter
• Suivi du temps et des présences
• Administration des prestations
• Soutien fiscal fédéral, étatique et local

ADP vous convient-il ?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles ADP a gagné le choix de Merchant Maverick pour le meilleur logiciel de paie de détail pour les magasins de détail en croissance. Avec des centaines d'intégrations, des packages de services personnalisables, une gestion avancée des employés et un support RH, ADP est suffisamment flexible pour gérer les besoins en matière de paie de la plupart des magasins de détail, de leur première embauche à leur 100e.

Les commerces de détail qui se méfient des prix des logiciels de paie doivent être prudents lorsqu'ils personnalisent leurs packages de paie avec ADP, car l'entreprise est connue pour être lourde sur les frais.

Premiers pas avec la paie ADP

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3. Gusto : Meilleur logiciel de paie pour le commerce de détail

Gusto est un logiciel de paie à service complet avec des fonctionnalités telles que le dépôt direct, le suivi du temps, la planification, la gestion des PTO, la prise en charge des charges sociales, la gestion des employés, la prise en charge de l'intégration, etc. Pour les magasins de détail à la recherche d'un logiciel de paie de base, Gusto fait l'affaire et ajoute des fonctionnalités utiles via ses intégrations tierces, ses solutions d'administration des avantages sociaux et ses outils RH.

Gusto se distingue également par ses fonctionnalités de paiement des entrepreneurs. En ce qui concerne le paiement des entrepreneurs, Gusto et Square Payroll sont des options très compétitives avec leurs plans Pay Contractors Only. Cependant, Gusto devance Square comme la meilleure option pour payer les sous-traitants, car il gère les rapports sur les nouvelles embauches et les 1099-NEC au niveau de l'État pour les sous-traitants, contrairement à Square Payroll.

Tarification gusto

Pour les entreprises qui paient des employés et des sous-traitants, le plan Simple de Gusto commence à 40 $/mois + 6 $/mois par personne payée. Si votre magasin de détail paiera des entrepreneurs, Gusto propose un plan pour entrepreneurs uniquement au prix de 6 $/mois par personne.

Caractéristiques de Gusto

Gusto s'occupe extrêmement bien de la paie, avec un ensemble robuste de fonctionnalités de paie essentielles ainsi que des fonctionnalités de gestion des employés, d'administration des avantages sociaux et de RH qui en font une solution complète de paie et de RH.

Voici un aperçu des meilleures fonctionnalités de paie de Gusto :

• Dépôt direct, impression de chèques et cartes de paiement
• Calcul, déclaration et paiement des taxes fédérales, étatiques et locales
• Prend en charge plusieurs taux de rémunération et horaires
• Planification automatique de la paie
• Suivi du temps
• Gestion de prise de force
• Intégration en libre-service
• Rapports personnalisables
• Administration des prestations

Est-ce que Gusto vous convient ?

Les magasins de détail à la recherche d'une solution de paie solide capable de gérer les fonctions de base de la paie seront satisfaits de Gusto. La prise en charge du logiciel pour l'intégration de tiers, les améliorations de service cohérentes, les services RH et la richesse des fonctionnalités de gestion des employés en font une solution polyvalente qui peut rationaliser le processus de paie.

Cependant, les magasins de détail à la recherche d'un logiciel de paie au détail offrant des avantages dans les 50 États devraient chercher ailleurs, car Gusto n'offre actuellement pas de plans de prestations de santé dans 13 États.

Démarrer avec Gusto

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4. Paie en ligne QuickBooks : meilleur logiciel de paie pour la vente au détail pour surveiller le pourcentage de paie

QuickBooks Online Payroll est la version de QuickBooks du logiciel de paie à service complet et offre un ensemble complet de fonctionnalités de paie qui peuvent faire de la gestion de la paie une expérience indolore. QuickBooks en ligne Paie prend en charge toutes les fonctionnalités de base de la paie, y compris les cycles de paie illimités dans les 50 États, plusieurs méthodes de paiement, les retenues, les saisies-arrêts et la prise en charge des charges sociales.

L'intégration de QuickBooks en ligne Paie avec QuickBooks en ligne Comptabilité en fait la solution idéale pour les commerces de détail qui cherchent à surveiller de près leur pourcentage de paie et d'autres détails financiers essentiels. Bien que vous puissiez créer des rapports de paie dans d'autres solutions logicielles de paie, avoir ces détails avec les données financières de votre entreprise est formidable.

Tarification de la paie QuickBooks en ligne

Les tarifs de QuickBooks Online Payroll commencent à 45 $/mois + 5 $/employé par mois, ce qui en fait l'une des options les plus chères de la liste. Cependant, ce prix est pour QuickBooks en ligne Paie en tant que produit autonome.

Si vous ajoutez la paie à votre forfait QuickBooks en ligne, vous économiserez sur les frais de service. De plus, QuickBooks en ligne offre constamment des remises aux nouveaux clients, alors gardez un œil sur eux.

Fonctionnalités de la paie en ligne de QuickBooks

Les fonctionnalités de QuickBooks en ligne Paie correspondent exactement à ce que vous attendez d'une solution logicielle de paie et couvrent les bases de la paie, telles que le dépôt direct, les retenues, les saisies-arrêts et les cycles de paie illimités. Cependant, la solution ne se limite pas à la paie ; il comprend les services RH, l'administration des avantages sociaux, le reporting, le suivi du temps, etc.

Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus impressionnantes de QuickBooks en ligne Paie :

• Intégration de QuickBooks Time
• Soutien fiscal fédéral, étatique et local
• Gestion et suivi des prises de force
• Paie multi-états
• Solutions d'embauche (manuels, listes de contrôle, etc.)
• Rapports de nouvelle embauche
• Intégration des employés
• Administration des prestations
• Impression du bulletin de paie

La paie QuickBooks en ligne vous convient-elle ?

QuickBooks en ligne Paie est une excellente solution pour les magasins de détail qui utilisent déjà QuickBooks en ligne. L'ajout de la paie à QuickBooks en ligne crée un centre unique et complet d'informations et d'opérations pour votre entreprise.

Les entreprises qui n'utilisent pas actuellement QuickBooks en ligne peuvent envisager d'autres solutions de paie, car QuickBooks en ligne n'est pas évolutif, ne prend en charge que jusqu'à 150 utilisateurs et n'est pas connu pour son excellent service client.

Commencez avec la paie en ligne d'Intuit

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5. Patriot Payroll : meilleur logiciel de paie pour les petits magasins de détail

Patriot Payroll est un logiciel de paie conçu pour les petites entreprises et propose des solutions de paie de base ou à service complet. Dans la mer des solutions logicielles de paie, Patriot Payroll se distingue comme une solution de paie simple et sans fioritures qui est nettement moins chère que les autres options sur le marché.

La suite logicielle d'entreprise de Patriot combine la paie, la comptabilité, les RH et le suivi du temps pour une solution logicielle d'entreprise complète.

Prix ​​Patriote

Patriot Payroll comprend deux forfaits de tarification de la paie : Paie de base et Paie à service complet. Le forfait Paie de base de Patriot coûte 17 $/mois + 4 $ par employé ou entrepreneur payé et n'inclut pas le soutien des charges sociales. Le forfait Paie à service complet de Patriot coûte 37 $/mois + 4 $ par employé ou entrepreneur payé et inclut le soutien des charges sociales.

Le suivi du temps et les services RH sont facturés séparément, les deux services étant facturés 6 $/mois + 2 $/mois par employé.

Fonctionnalités de Paie Patriot

Les fonctionnalités de paie de Patriot Payroll ne manquent que lorsqu'il s'agit de la planification automatique de la paie. Sinon, Patriot Payroll peut gérer tous les besoins de paie les plus courants, tels que le paiement des employés et des sous-traitants, les déductions, la paie multi-états, les rapports de paie et plusieurs méthodes de paiement.

Les fonctionnalités les plus remarquables de Patriot Payroll incluent :

• Cycles de paie illimités
• Suivi et gestion des prises de force
• Intégration de Patriot Time and Attendance
• Prise en charge de plusieurs taux et horaires de rémunération
• Portail libre-service pour les employés
• Assistance fiscale complète
• Télécharger et imprimer les bulletins de paie
• Rapports personnalisables
• Rapports de nouvelle embauche
• Stockage de documents numériques

La paie Patriot vous convient-elle ?

Patriot Payroll offre un ensemble de fonctionnalités de paie incroyablement robuste qui fonctionne bien avec la suite de solutions logicielles d'entreprise de Patriot. De plus, Patriot Payroll est l'une des options logicielles de paie les moins chères pour les entreprises de vente au détail qui n'ont pas besoin de prise en charge des charges sociales.

Cependant, Patriot Payroll n'est pas un bon choix pour les grandes entreprises ou celles qui veulent un logiciel de paie capable de gérer l'administration des avantages, car le service est limité à 100 utilisateurs et n'offre pas d'administration intégrée des avantages.

Démarrer avec Patriot Payroll

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Quel logiciel de paie pour le commerce de détail convient à votre entreprise ?

Le choix du bon logiciel de paie pour votre entreprise dépend des besoins de votre magasin de détail, dont certains iront au-delà de la paie.

Vous devrez tenir compte des éléments de base, tels que le coût, les caractéristiques et les fonctionnalités du logiciel de paie. Cependant, lorsque vous choisissez le meilleur logiciel de paie pour votre magasin, vous devez également prendre en compte :

• Évolutivité du logiciel de paie pour le commerce de détail
• Prise en charge des intégrations POS
• Support d'intégration de logiciel comptable
• Outils d'administration des avantages sociaux
• Fonctionnalités et ressources RH

Si vous avez la possibilité d'essayer un logiciel de paie pour le commerce de détail, saisissez-le. Vous aurez une bonne idée de la façon dont le logiciel prendra en charge les opérations de paie de votre entreprise et s'il est adapté.

Vous recherchez encore plus d'outils et de ressources pour votre commerce de détail ? Consultez les ressources suivantes pour les magasins de détail pour en savoir plus :

• Guide des prêts aux entreprises de détail
• Meilleur logiciel de point de vente pour les commerces de détail
• Meilleurs services de traitement de cartes de détail

FAQ sur la paie au détail

En résumé : les 5 meilleurs logiciels de paie pour le commerce de détail

1. Paie carrée :
   • Aucune limite d'utilisateurs de la paie
   • Prix ​​à partir de 35 $/mois + 5 $ par personne payée
   • Idéal pour les commerces de détail utilisant Square POS
2. Paie ADP :
   • Entreprises comptant jusqu'à 1 000+ utilisateurs
   • Modèle de tarification personnalisé
   • Le logiciel de paie le plus flexible pour le commerce de détail
3. Enthousiasme:
   • Aucune limite d'utilisateurs de la paie
   • Le prix commence à 6 $/mois par personne payée pour le forfait de l'entrepreneur uniquement
   • Plan abordable et riche en fonctionnalités uniquement pour les entrepreneurs
4. Paie en ligne Intuit :
   • Limite de 150 utilisateurs
   • Les prix commencent à 45 $/mois + 5 $/employé par mois
   • Intégration de QuickBooks en ligne Comptabilité
5. Paie patriote :
   • Jusqu'à 100 utilisateurs
   • Les prix commencent à 17 $/mois + 4 $ par employé ou entrepreneur payé
   • Logiciel de paie abordable pour les petites entreprises