最佳零售薪资软件和实践

已发表: 2022-07-20

零售工资单软件可以帮助您实现业务自动化并节省运行工资单的时间。 借助员工移动应用程序、非周期工资单运行、会计软件集成和新员工入职,最好的零售工资单软件可以满足您的工资单需求。

如果您在市场上寻求新的零售工资单软件解决方案,我们将为您提供保障。 本指南涵盖了您需要了解的有关零售工资核算流程的所有信息,并列出了我们挑选的最佳零售工资核算软件解决方案。

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阅读下文以了解我们选择这些选项的原因。

目录

  • 零售店的良好工资百分比是多少?
  • 前 5 大零售工资提示
  • 5 款最佳零售薪资软件
  • 哪种零售薪资软件适合您的业务?
  • 零售工资常见问题解答
  • 总结:5 款最佳零售薪资软件

零售店的良好工资百分比是多少?

零售工资百分比是用于支付工资费用的销售收入部分。

没有官方指导为零售店设定良好的工资百分比,尽管大多数出版物似乎倾向于零售商店的工资百分比为 30% 或更低。

但是,所有业务都是独一无二的,许多因素会影响工资百分比,包括总销售收入、运营成本、员工福利待遇和工资成本。

因此,虽然一家零售企业的工资比例可能只有 15%,而另一家零售企业的工资比例可能设定为 32%。 较低的工资百分比更好,但适合您业务的财务上可持续的工资百分比是最好的。

要计算零售店的工资百分比,您可以使用以下等式:

(总工资成本/总销售收入)X 100 = 工资百分比

例如,让我们考虑一个收入为 1,000,000 美元并在工资成本上花费了 200,000 美元的企业。 将这些数字代入工资百分比方程,我们得到:

($200,000/$1,000,000) X 100 = 20%

在此示例中,企业在 20% 的工资百分比下运营。

前 5 大零售工资提示

为零售店运行工资单不需要太多的行业专业知识,但有一些通用技巧可以帮助您的零售业务的工资单运行更顺畅。

创建零售工资预算

为了减少超支工资的可能性,支持工资税合规性,并根据您的企业财务状况做出招聘决定,您需要为您的企业创建工资预算。

如果您不熟悉业务预算或希望确保您的工资预算尽可能全面,请查看我们的初学者指南以创建工资预算。 在那里,我们深入探讨了从如何计算工资税到工资预算中包含的内容的所有内容。

通过限制零售员工流动来节省工资培训时间

员工流失可能代价高昂。 您的企业不仅要应对新员工的培训成本、设备、工资和福利,而且在新员工适应他们的角色之前,您的生产力可能会大幅下降。

您的企业可以通过保持现有员工的快乐和满足您的业务来节省时间和金钱并提高生产力。

将工作外包给承包商

承包商可以帮助您的零售店节省工资,因为承包商负责支付自己的工资税,并且可以根据需要雇用。

无论您的企业需要技术工人来领导您的企业项目,还是您想外包经常性管理任务,承包商都可以是一项长期投资。

请务必保留承包商付款记录并按时提交 1099-NEC 表格。

保留详细的工资记录

保留详细的工资记录意味着您需要跟踪每笔工资交易,包括福利支付、奖金、佣金、工资税等。 这些工资单记录将通过以下方式支持您的业务:

  • 工资税管理:美国国税局可以在您提交企业的纳税申报表后长达六年的时间进行审计。 虽然您不太可能会因六年的申请而受到审计,但保留支持您的申请的记录只是一件好事。
  • 簿记:保留详细的工资单记录可以帮助您在出现问题时核对总账。
  • 财务预测:通过详细的工资单记录,无论您是在预测业务费用还是为新员工的工资划拨资金,您都可以从中提取准确的工资单数据历史记录。

使用零售工资软件支付您的员工

零售工资单软件可以通过自动化您可能已经手动处理的任务来节省您的业务时间。 此外,工资单软件可以作为所有与工资单相关的文件和数据的中心,从员工税表到福利支出报告。

在员工方面,零售工资单软件功能(例如员工移动应用程序和轻松访问工资单)可以使获得付款和跟踪付款变得更加容易。

总体而言,为您的商店采用正确的零售工资单软件解决方案是一项投资,可以让您的企业获得节省时间、金钱和精力的好处。

5 款最佳零售薪资软件

零售工资单软件应包括基本的工资单功能,例如员工移动应用程序、对非周期工资单运行的支持、自我管理的员工入职以及对佣金支付的支持。 我们挑选的最佳薪资软件是 ADP、Square Payroll、Gusto、QuickBooks Online Payroll 和 Patriot Payroll。

1. Square Payroll:具有 POS 集成的最佳零售薪资软件

方形工资单



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优点

  • Square POS 集成
  • 透明定价
  • 强大的税收支持
  • 面向员工的 Square Team 应用程序
  • QuickBooks 集成

缺点

  • 很少有第三方集成
  • 有限福利管理

Square Payroll 是全方位服务的薪资软件,提供薪资服务,包括无限制的薪资运行、时间跟踪、PTO、扣押以及完整的联邦和州税收支持。

作为 Square 生态系统的一部分,Square Payroll 与 Square 的其他业务解决方案集成,包括免费的 Square POS 应用程序。

因此,无论您的零售店已经在使用 Square POS 还是希望在单一平台上维护其业务解决方案,Square Payroll 都是一个不错的选择。

平方工资定价

Square Payroll 提供直接定价,每月 35 美元 + 支付员工和承包商计划的每人 5 美元。 Square 的仅支付承包商计划的费用为每人每月 5 美元。

如果您正在为您的零售店寻找负担得起的工资单解决方案,您会发现 Square Payroll 的价格具有竞争力,并具有所有基本工资单功能。

方形工资单功能

我们选择 Square Payroll 作为与 POS 集成的最佳零售工资软件的选择,因为它与 Square 的 POS 解决方案套件无缝集成。

但是,Square Payroll 还拥有一套可靠的工资单功能,使其成为在工资单方面需要简单性和可负担性的零售商店的出色独立工资单解决方案。

以下是您可以从 Square Payroll 获得的最佳工资单功能:

  • 联邦和州税计算和申报
  • 无限的工资单运行
  • 通过 Square Teams 的员工移动应用程序
  • 支付承包商和员工
  • 新员工报告
  • 福利管理选项
  • Square Timecards 考勤管理
  • QuickBooks 集成

Square Payroll 适合您吗?

如果您的企业已经使用 Square 的 POS 或其他 Square 业务解决方案,那么可能值得坚持使用 Square 生态系统以充分利用系统的无缝集成。

但是,如果您经营大型零售业务或有更复杂的工资单需求,则可能值得考虑提供更多灵活性和第三方集成的其他工资单解决方案。

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2. ADP:成长型零售店的最佳零售薪资软件

ADP工资单



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优点

  • 可扩展
  • 员工移动应用
  • 强大的报告功能
  • 大量第三方集成
  • 强大的工资单功能

缺点

  • 不透明的定价
  • 附加费

ADP 是一家提供全方位服务的薪资软件提供商,其功能可以支持零售店的薪资需求。 除了基本的工资单功能外,ADP 还拥有大量第三方软件集成选择,包括 POS、会计、福利管理、ERP 和招聘解决方案。

总体而言,ADP 是零售商店的最佳选择之一,他们正在寻找与他们当前的软件堆栈完美配合的工资单软件,并且随着业务的增长将与新的软件解决方案很好地配合使用。

ADP 定价

虽然 ADP Payroll 拥有多个功能包,但该平台在自定义定价模式下运行,没有公布定价。 因此,您需要直接联系 ADP 以获取价格估算。

ADP 功能

ADP 是具有众多功能的工资单软件解决方案之一。 ADP 的功能范围从基本工资单功能(例如直接存款和新员工入职)到更高级的功能(例如总账界面)。

幸运的是,所有这些功能并不意味着您在使用 ADP 时会遇到困难。 该软件易于使用且功能齐全。

以下是您可以从 ADP Payroll 获得的工资单功能:

  • 多州和县工资单运行
  • 非周期工资单运行
  • 直接存款和支票打印
  • 自动安排工资单
  • 新员工入职
  • 员工自助服务门户
  • ZipRecruiter 集成
  • 时间和考勤跟踪
  • 福利管理
  • 联邦、州和地方税收支持

ADP 适合您吗?

ADP 赢得 Merchant Maverick 为成长中的零售店选择的最佳零售工资单软件有几个原因。 凭借数百种集成、可定制的服务包、高级员工管理和人力资源支持,ADP 足够灵活,可以满足大多数零售商店从第一次雇用到第 100 名的工资单需求。

对工资软件价格持谨慎态度的零售企业在使用 ADP 定制工资包时应谨慎,因为众所周知,该公司的费用很高。

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3. Gusto:最佳整体零售薪资软件

津津有味



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优点

  • 在所有 50 个州进行无限的工资单
  • 税收支持
  • 170 多个第三方集成
  • 便于使用
  • 强大的人力资源功能

缺点

  • 有限的报告
  • 福利管理并非在所有 50 个州都可用
  • 很少有 POS 集成

Gusto 是全方位服务的薪资软件,其功能包括直接存款、时间跟踪、调度、PTO 管理、工资税支持、员工管理、入职支持等。 对于寻找基本工资单软件的零售商店,Gusto 符合要求,并通过其第三方集成、福利管理解决方案和 HR 工具添加有用的功能。

Gusto 还因其承包商付款功能而脱颖而出。 在支付承包商方面,Gusto 和 Square Payroll 的 Pay Contractors Only 计划是非常有竞争力的选择。 然而,Gusto 将 Square 列为支付承包商的最佳选择,因为它为承包商处理新员工报告和州级 1099-NEC,而 Square Payroll 则不这样做。

趣味定价

对于支付员工和承包商费用的企业,Gusto 的简单计划起价为每月 40 美元 + 每人每月 6 美元。 如果您的零售店将向承包商付款,Gusto 提供了一个仅限承包商的计划,价格为每人每月 6 美元。

趣味功能

Gusto 在工资单方面做得非常好,具有一套强大的基本工资单功能以及员工管理、福利管理和 HR 功能,这些功能构成了完整的工资单和 HR 解决方案。

以下是 Gusto 最好的工资单功能:

  • 直接存款、支票打印和支付卡
  • 联邦、州和地方税的计算、申报和支付
  • 支持多种工资率和时间表
  • 自动安排工资单
  • 时间跟踪
  • 取力器管理
  • 自助入职
  • 可定制的报告
  • 福利管理

Gusto 适合您吗?

寻求能够处理基本工资核算功能的可靠工资核算解决方案的零售商店将对 Gusto 感到满意。 该软件对第三方集成、一致的服务改进、人力资源服务和丰富的员工管理功能的支持使其成为可以简化工资核算流程的多功能解决方案。

但是,零售店正在寻找可在所有 50 个州提供福利的零售工资单软件,因为 Gusto 目前没有在 13 个州提供健康福利计划。

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4. QuickBooks Online Payroll:监控工资百分比的最佳零售工资软件

Intuit 在线工资单



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当前优惠:立即注册可享受三个月 50% 的折扣。 今天节省 50%

优点

  • 无限的工资单运行
  • 全方位税务支持
  • QuickBooks 在线会计集成
  • 600 多个集成

缺点

  • 很多费用
  • 150个用户上限
  • 客服投诉

QuickBooks Online Payroll 是 QuickBook 采用的全方位服务工资单软件,并提供丰富的工资单功能集,可以使运行工资单成为一种轻松的体验。 QuickBooks Online Payroll 支持所有基本工资单功能,包括在所有 50 个州运行的无限工资单、多种支付方式、扣除、扣押和工资税支持。

QuickBooks Online Payroll 与 QuickBooks Online Accounting 的集成使其成为希望密切关注其工资百分比和其他重要财务细节的零售企业的完美解决方案。 虽然您可以在其他工资单软件解决方案中创建工资单报告,但将这些详细信息与您的企业财务状况结合起来非常棒。

QuickBooks 在线工资单定价

QuickBooks Online Payroll 的起价为 45 美元/月 + 5 美元/员工/月,使其成为列表中更昂贵的选项之一。 但是,该价格适用于作为独立产品的 QuickBooks Online Payroll。

如果您将工资单添加到 QuickBooks Online 套餐中,您将节省服务成本。 此外,QuickBooks Online 始终为新客户提供折扣,因此请留意他们。

QuickBooks 在线工资单功能

QuickBooks Online Payroll 功能正是您对薪资软件解决方案的期望,涵盖了薪资基础知识,例如直接存款、扣除、扣押和无限制的薪资运行。 但是,解决方案不仅限于工资单; 它包括人力资源服务、福利管理、报告、时间跟踪等。

以下是 QuickBooks Online Payroll 最令人印象深刻的一些功能:

  • QuickBooks 时间集成
  • 联邦、州和地方税收支持
  • PTO 管理和跟踪
  • 多州工资单
  • 招聘解决方案(手册、清单等)
  • 新员工报告
  • 员工入职
  • 福利管理
  • 工资单打印

QuickBooks Online Payroll 适合您吗?

QuickBooks Online Payroll 对于已经使用 QuickBooks Online 的零售店来说是一个很好的解决方案。 将工资单添加到 QuickBooks Online 可为您的企业创建一个单一、全面的信息和运营中心。

当前未使用 QuickBooks Online 的企业可能会考虑其他工资单解决方案,因为 QuickBooks Online 不可扩展,最多只能支持 150 个用户,并且不以出色的客户服务而闻名。

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5. Patriot Payroll:小型零售店的最佳零售薪资软件

爱国者工资单



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优点

  • 强大的工资单功能
  • 试用软件的免费演示
  • 强大的工资税支持
  • 经济实惠的薪资解决方案
  • 便于使用

缺点

  • 没有内置的福利管理
  • 对于大型企业不可扩展
  • 有限的第三方集成

Patriot Payroll 是专为小型企业设计的薪资软件,提供基本或全方位服务的薪资解决方案。 在工资单软件解决方案的海洋中,Patriot Payroll 作为一种简单、简洁的工资单解决方案脱颖而出,比市场上的其他选项便宜得多。

Patriot 的商业软件套件结合了工资单、会计、人力资源和时间跟踪,提供全面的商业软件解决方案。

爱国者定价

Patriot Payroll 包括两个工资单定价包:基本工资单和全方位服务工资单。 Patriot 的基本工资包每月收费 17 美元 + 每位员工或承包商支付 4 美元,不包括工资税支持。 Patriot 的全方位服务工资包每月收费 37 美元 + 每位员工或承包商支付 4 美元,并且确实包括工资税支持。

时间跟踪和人力资源服务单独定价,两种服务的价格为每位员工每月 6 美元 + 每月 2 美元。

爱国者工资单功能

Patriot Payroll 的工资单功能仅在自动安排工资单方面有所欠缺。 否则,Patriot Payroll 可以处理所有最常见的工资单需求,例如支付员工和承包商、扣除、多州工资单、工资单报告和多种付款方式。

Patriot Payroll 最显着的特点包括:

  • 无限的工资单运行
  • PTO 跟踪和管理
  • 爱国者时间和考勤集成
  • 支持多种工资率和时间表
  • 员工自助服务门户
  • 全方位税务支持
  • 下载和打印工资单
  • 可定制的报告
  • 新员工报告
  • 数字文件存储

爱国者工资单适合您吗?

Patriot Payroll 提供了一个令人印象深刻的强大的工资单功能集,与 Patriot 的商业软件解决方案套件相得益彰。 此外,Patriot Payroll 是不需要工资税支持的零售企业最便宜的工资软件选项之一。

但是,Patriot Payroll 对于大型企业或需要可以处理福利管理的薪资软件的企业来说并不是一个好的选择,因为该服务仅限于 100 个用户并且不提供内置的福利管理。

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哪种零售薪资软件适合您的业务?

为您的企业选择合适的零售工资单软件取决于您的零售商店的需求,其中一些将超出工资单。

您需要考虑基础知识,例如工资单软件成本、特性和功能。 但是,在为您的商店选择最佳零售工资单软件时,您还应该考虑:

  • 零售工资软件可扩展性
  • POS 集成支持
  • 会计软件集成支持
  • 福利管理工具
  • 人力资源功能和资源

如果您有机会试用零售工资单软件,请抓住它。 您将很好地了解该软件将如何支持您的企业的工资单操作以及它是否合适。

正在为您的零售业务寻找更多工具和资源? 查看以下零售商店资源以了解更多信息:

  • 零售企业贷款指南
  • 零售企业的最佳 POS 软件
  • 最佳零售卡处理服务

零售工资常见问题解答

零售业的工资应该占多少百分比?

您的企业不应该遵循固定的零售工资百分比。 但是,您的零售业务应以尽可能低的零售百分比为目标,同时保持财务可持续性。

什么是零售业最好的薪资软件?

虽然 Merchant Maverick 选择的最佳整体零售工资单软件是 Gusto,但 ADP 的可扩展性、灵活性、丰富的第三方集成和众多功能也是一流的。 除了 Gusto 和 ADP,市场上还有几个优秀的零售薪资软件选项,包括 Patriot Payroll、QuickBooks Online Payroll 和 Square Payroll。

你如何计算销售额到工资单?

要计算您的企业的销售额与工资的比率,也称为工资百分比,请使用以下等式:

(总工资成本/总销售收入)X 100 = 工资百分比

例如,让我们尝试计算您的企业在一个月内的销售收入为 100,000 美元并在工资单上花费了 25,000 美元的工资百分比。 在行动:

($25,000/$100,00) X 100 = 25%

在此示例中,您的企业将在 25% 的工资百分比下运营。

我如何为我的零售店做工资单?

要为您的零售店运行工资单,您需要计算工资支出,包括所有雇主和承包商的收入。 计算完所有工人收入后,您需要计算工人的工资税和福利成本。 完成所有工资单计算后,您需要向员工和承包商付款。

通过投资工资单软件解决方案,可以加快为您的零售店运行工资单的整个过程。 有关 DIY 工资单运行和使用工资单软件运行工资单之间差异的更多信息,请查看我们的小型企业运行工资单指南。

总结:5 款最佳零售薪资软件

  1. 平方工资:
    • 没有工资单用户限制
    • 起价 35 美元/月 + 每人 5 美元
    • 最适合使用 Square POS 的零售企业
  2. ADP工资单:
    • 拥有多达 1,000 名用户的企业
    • 自定义定价模型
    • 最灵活的零售工资单软件
  3. 津津乐道:
    • 没有工资单用户限制
    • 为承包商的唯一计划支付的价格从每人每月 6 美元起
    • 经济实惠、功能丰富的承包商专属计划
  4. Intuit 在线工资单:
    • 150 个用户上限
    • 起价为 45 美元/月 + 5 美元/员工/月
    • QuickBooks 在线会计集成
  5. 爱国者工资单:
    • 最多 100 个用户
    • 起价为 17 美元/月 + 每位员工或承包商支付 4 美元
    • 适合小型企业的经济实惠的薪资软件