優化工作場所數據安全的 7 種智能方法

企業擁有大量機密信息，因為大多數企業，無論大小，都處理敏感的客戶信息、員工記錄等等。 數據洩露會破壞企業的基本運營。 它損害了企業的聲譽，可能會損失數百萬美元。 有許多網絡犯罪分子不僅會跟踪您的數據，還會竭盡全力破解它。 大小企業應採取積極措施保護他們在工作場所的數據——以避免系統出現任何故障。 以下是優化工作場所數據安全性的 7 種智能方法。

雙重身份驗證

通常，網絡攻擊來自內部業務來源 - 將您的數據保護給有限的人。 沒有必要讓每個員工都有權訪問每個帳戶、數據庫和詳細信息。

檢查公司中每位員工的角色，並只允許他們訪問對執行工作至關重要的信息。 對所有數據進行分類並設置控制和工具來管理對數據的訪問。

保護數據的最佳方式是通過雙因素身份驗證系統。 這限制了對信息的訪問並減少了傷害的機會。 如果員工由於數據訪問受限而成為惡意軟件感染的目標，它消除了任何潛在損害的風險。

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網絡安全審計

您需要確保您的數據能夠抵禦任何形式的網絡攻擊——制定應對這些攻擊的行動計劃。

這很簡單：您可以下載任何監管機構開發的網絡安全軟件。 審計工具將幫助您的企業識別數據易受攻擊和可能被利用的區域。

它為您的企業提供了一份清單，其中指出了特定需求——員工數據管理培訓、記錄系統、更好地優化數據安全的措施。 該軟件向您的企業展示了它的現狀以及如果您的企業需要改進的潛在計劃。

員工數據管理培訓

對員工進行數據管理培訓非常重要。 這還不夠——重要的是教他們如何識別和報告任何類型的故障和違規行為。

許多統計數據顯示，60% 的網絡攻擊是由組織內部的人員實施的。 您的企業必須通過登機流程保護自己免受這些互聯網威脅。

這只能通過對員工進行網絡安全措施培訓並審查刑事或故意違規行為的處罰來實現。 每當員工離開時，您都必須進行一次離職面談。 之後，您必須更改所有密碼和代碼——因此員工離開後無法進行物理訪問。

去中心化虛擬網絡

許多企業認為它們是安全的——許多系統會收集您可能不知道的業務數據。

這些數據是在未經您許可和知情的情況下使用的，因此很有可能濫用數據和信息。 因此，專家建議創建自己的安全網絡進行通信。 這有助於您的企業完全控制他們的數據。

這被稱為分散的垂直網絡，它允許您的企業控制誰可以訪問信息以及如何使用信息，從而使您的數據完全安全。

自動軟件更新

那裡有許多網絡犯罪分子，他們會分析所有軟件程序並儘可能利用它們。

您擁有的軟件的最新版本，對潛在攻擊的保護程度越高。 由於許多企業需要時間定期更新其係統，因此對此非常重視。

但是，有許多軟件包會不時自動更新系統。 利用此功能可能是抵禦外部威脅和潛在惡意軟件的最佳保護之一。

由於自動化，它可以節省您啟用這些更新所花費的時間。 在優化工作場所的數據安全性時，所有這些小事都發揮著重要作用。

限制共享

這是一個比以往任何時候都更容易訪問信息的數字世界。 所有想要保護其隱私的企業都必須使用一些隱私獾——幫助保護信息免受第三方的侵害。

您還需要限制僅與您想要的人共享。 有時，cookie 以您可能不知道的病毒形式出現。

當您的信息安全可靠時，您的客戶也會感到安全——從而建立信任和忠誠度。

有效備份

這對每個企業都是必不可少的。 備份文件沒有足夠的時間進行管理，因此網絡安全風險變得更高。

您的數據需要良好的加密——它有助於避免任何潛在的故障，因為當數據源被加密時，它有助於保護所有潛在的備份。 您還需要獲得機制的許可才能訪問備份的數據。 這消除了內部威脅。

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最後的話

當您採取措施優化數據時，您可以輕鬆共享文檔、消息和業務活動，而不會受到數據洩露或潛在病毒威脅的威脅。 對於大小公司來說，這是一個很好的解決方案，因為每個企業都需要某種保護。

因此，如果您不確定如何保護工作場所的所有數據，請務必採納我們的建議，以保護自己免受潛在的網絡攻擊。

 本文由艾瑪梅根撰寫。 她是位於弗吉尼亞州的數據安全和網絡安全公司 Mars Technology 的一位充滿激情的科技博主。 她對科技充滿熱情，喜歡在業餘時間分析科技行業並隨時了解最新動態。