7 intelligente Wege zur Optimierung der Datensicherheit am Arbeitsplatz

Unternehmen verfügen über viele vertrauliche Informationen, da die meisten Unternehmen, ob klein oder groß, mit sensiblen Kundeninformationen, Mitarbeiterakten und vielem mehr zu tun haben. Datenschutzverletzungen stören die grundlegenden Abläufe eines Unternehmens. Es schädigt den Ruf eines Unternehmens, was Millionen von Dollar kosten kann. Es gibt viele Cyberkriminelle, die Ihre Daten nicht nur verfolgen, sondern auch ihr Bestes geben, um sie zu hacken. Große und kleine Unternehmen sollten proaktive Maßnahmen ergreifen, um ihre Daten am Arbeitsplatz zu schützen – um Systemstörungen zu vermeiden. Hier sind 7 intelligente Möglichkeiten zur Optimierung der Datensicherheit am Arbeitsplatz.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Normalerweise erfolgen Cyberangriffe von internen Geschäftsquellen – schützen Sie Ihre Daten für eine begrenzte Anzahl von Personen. Es ist nicht erforderlich, dass jeder Mitarbeiter Zugriff auf jedes Konto, jede Datenbank und jedes Detail hat.

Überprüfen Sie die Rolle jedes Mitarbeiters im Unternehmen und geben Sie ihm nur Zugang zu den Informationen, die für die Erfüllung seiner Aufgaben unerlässlich sind. Klassifizieren Sie alle Daten und richten Sie Kontrollen und Tools ein, um den Zugriff auf Daten zu verwalten.

Der beste Weg, Daten zu sichern, ist ein Zwei-Faktor-Authentifizierungssystem. Dies schränkt den Zugang zu Informationen ein und verringert die Wahrscheinlichkeit von Schäden. Es eliminiert das Risiko potenzieller Schäden, wenn ein Mitarbeiter aufgrund des eingeschränkten Zugriffs auf Daten zum Ziel einer Malware-Infektion wird.

 Für Sie empfohlen: Datenmaskierung und andere Methoden zur Reduzierung von Insider-Sicherheitsbedrohungen.

Cybersicherheits-Audits

Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Daten vor jeder Art von Cyber-Angriffen geschützt sind – entwickeln Sie einen Aktionsplan, um dagegen vorzugehen.

Das ist ganz einfach: Sie können eine von jeder Regulierungsbehörde entwickelte Cybersicherheitssoftware herunterladen. Das Audit-Tool hilft Ihrem Unternehmen dabei, Bereiche zu identifizieren, in denen die Daten anfällig sind und ausgenutzt werden könnten.

Es stellt Ihrem Unternehmen eine Checkliste zur Verfügung, die auf spezifische Bedürfnisse hinweist – Schulungen zum Mitarbeiterdatenmanagement, Aufzeichnungssysteme, Maßnahmen zur besseren Optimierung der Datensicherheit. Diese Software zeigt Ihrem Unternehmen, wo es steht, und den potenziellen Verbesserungsplan, falls dies für Ihr Unternehmen erforderlich ist.

Datenmanagement-Schulung für Mitarbeiter

Es ist sehr wichtig, Ihre Mitarbeiter im Datenmanagement zu schulen. Dies wird nicht ausreichen – es ist wichtig, ihnen beizubringen, wie sie Störungen und Sicherheitslücken erkennen und melden können.

Viele Statistiken zeigen, dass 60 % der Cyberangriffe von Personen innerhalb einer Organisation ausgeführt werden. Ihr Unternehmen muss sich vor diesen Bedrohungen aus dem Internet schützen – durch ein Boarding-Verfahren.

Dies ist nur möglich, indem Mitarbeiter zu Cybersicherheitsmaßnahmen geschult und die Strafen im Fall von kriminellen oder vorsätzlichen Verstößen überprüft werden. Immer wenn ein Mitarbeiter ausscheidet, müssen Sie ein Outboarding-Gespräch führen. Danach müssen Sie alle Ihre Passwörter und Codes ändern – damit sich ein Mitarbeiter nach dem Verlassen keinen physischen Zugang verschafft.

Dezentrales virtuelles Netzwerk

Viele Unternehmen fühlen sich sicher – viele Systeme erfassen Ihre Geschäftsdaten, die Ihnen möglicherweise nicht bewusst sind.

Diese Daten werden ohne Ihre Zustimmung und Ihr Wissen verwendet, wodurch die Wahrscheinlichkeit eines Missbrauchs von Daten und Informationen hoch ist. Experten empfehlen daher, ein eigenes sicheres Netzwerk für die Kommunikation zu erstellen. Dies hilft Ihrem Unternehmen, die volle Kontrolle über seine Daten zu erlangen.

Dies wird als dezentralisiertes vertikales Netzwerk bezeichnet, das es Ihrem Unternehmen ermöglicht, die Kontrolle darüber zu haben, wer Zugriff auf die Informationen hat und wie sie verwendet werden – wodurch Ihre Daten vollständig sicher sind.

Automatische Software-Updates

Es gibt viele Cyberkriminelle da draußen, die alle Softwareprogramme analysieren und sie wann immer möglich ausnutzen.

Je aktueller Ihre Softwareversion ist, desto besser sind Sie vor potenziellen Angriffen geschützt. Darauf wird viel Wert gelegt, da sich viele Unternehmen Zeit nehmen, ihre Systeme regelmäßig zu aktualisieren.

Es gibt jedoch viele Softwarepakete, die von Zeit zu Zeit automatische Updates für Systeme anbieten. Die Nutzung dieser Funktion könnte einer der besten Schutzmaßnahmen vor externen Bedrohungen und potenzieller Malware sein.

Durch die Automatisierung sparen Sie Zeit beim Aktivieren dieser Updates. All diese kleinen Dinge spielen eine große Rolle, wenn es darum geht, die Datensicherheit am Arbeitsplatz zu optimieren.

Teilen einschränken

Dies ist eine digitale Welt, in der der Zugang zu Informationen einfacher denn je ist. Alle Unternehmen, die ihre Privatsphäre schützen möchten, müssen einige Privacy Badger verwenden – hilft, Informationen von Dritten zu schützen.

Sie müssen auch Ihre Freigabe auf die Personen beschränken, die Sie möchten. Manchmal kommen Cookies in Form von Viren, die Sie möglicherweise nicht kennen.

Wenn Ihre Informationen sicher und geschützt sind, fühlen sich auch Ihre Kunden sicher – was Vertrauen und Loyalität schafft.

Effektive Sicherung

Dies ist für jedes Unternehmen unerlässlich. Sicherungsdateien erhalten nicht genügend Zeit für die Verwaltung und daher steigt das Risiko für die Cybersicherheit.

Ihre Daten brauchen so etwas wie eine gute Verschlüsselung – sie hilft, potenzielle Störungen zu vermeiden, denn wenn die Datenquelle verschlüsselt ist, hilft sie, alle potenziellen Backups zu sichern. Sie benötigen auch die Erlaubnis der Mechanismen, um auf die gesicherten Daten zuzugreifen. Dadurch werden interne Bedrohungen eliminiert.

 Das könnte Ihnen auch gefallen: Datenverschlüsselung: Was ist Verschlüsselung? Arten von Verschlüsselung und Sicherheit!

Letzte Worte

Wenn Sie Schritte unternehmen, um Ihre Daten zu optimieren, können Sie Dokumente, Nachrichten und Geschäftsaktivitäten problemlos teilen, ohne dass Datenschutzverletzungen oder Bedrohungen durch potenzielle Viren drohen. Dies ist eine großartige Lösung für kleine und große Unternehmen, da jedes Unternehmen eine Art Schutz benötigt.

Wenn Sie sich also nicht sicher sind, wie Sie alle Ihre Daten am Arbeitsplatz sichern können, befolgen Sie unbedingt unsere Ratschläge, um sich vor potenziellen Cyberangriffen zu schützen.

 Dieser Artikel wurde von Emma Megan geschrieben. Sie ist eine leidenschaftliche Tech-Bloggerin bei Mars Technology, einem in Virginia ansässigen Unternehmen für Datensicherheit und Cybersicherheit. Sie hat eine Leidenschaft für Technologie und liebt es, in ihrer Freizeit die Technologiebranche zu analysieren und über die neuesten Ereignisse auf dem Laufenden zu bleiben.