職場でデータセキュリティを最適化する7つのスマートな方法

小規模または大規模を問わず、ほとんどの企業は機密性の高い顧客情報や従業員の記録などを扱っているため、企業には多くの機密情報があります。 データの侵害は、ビジネスの基本的な運用を混乱させます。 それは何百万ドルもかかる可能性のある企業の評判を傷つけます。 データをストーカーするだけでなく、データをハッキングするために最善を尽くすサイバー犯罪者はたくさんいます。 大企業と中小企業は、システムの不具合を回避するために、職場でデータを保護するための積極的な対策を講じる必要があります。 職場のデータセキュリティを最適化する7つの賢い方法を次に示します。

二要素認証

通常、サイバー攻撃は内部のビジネスソースから発生します—限られた数の人々にデータを保護します。 すべての従業員がすべてのアカウント、データベース、および詳細にアクセスできる必要はありません。

会社のすべての従業員の役割を検査し、仕事を遂行するために不可欠な情報のみにアクセスできるようにします。 すべてのデータを分類し、データへのアクセスを管理するためのコントロールとツールを設定します。

データを保護する最良の方法は、2要素認証システムを使用することです。 これにより、情報へのアクセスが制限され、危害の可能性が減少します。 データへのアクセスが制限されているために従業員がマルウェア感染の標的になった場合に、潜在的な損害のリスクを排除します。

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サイバーセキュリティ監査

データがあらゆる種類のサイバー攻撃に対して安全であることを確認する必要があります—それらに対処するためのアクションプランを作成します。

これは非常に簡単です。規制当局によって開発されたサイバーセキュリティソフトウェアをダウンロードできます。 監査ツールは、データが脆弱で悪用される可能性のある領域をビジネスが特定するのに役立ちます。

従業員データ管理トレーニング、記録システム、データセキュリティをより適切に最適化するためのアクションなど、特定のニーズを指摘するチェックリストをビジネスに提供します。 このソフトウェアは、ビジネスの現状と、ビジネスに必要な場合の改善の可能性を示します。

従業員向けのデータ管理トレーニング

データ管理について従業員をトレーニングすることは非常に重要です。 これだけでは不十分です。あらゆる種類の不具合や違反を特定して報告する方法を教えることが重要です。

多くの統計によると、サイバー攻撃の60％は組織内の人々によって実行されています。 あなたのビジネスは、搭乗プロセスによって、これらのインターネットの脅威から身を守る必要があります。

これは、サイバーセキュリティ対策について従業員をトレーニングし、刑事または意図的な違反の場合の罰則を確認することによってのみ可能です。 従業員が退職するたびに、社外面接を実施する必要があります。 その後、すべてのパスワードとコードを変更する必要があります。そのため、退職後に従業員が物理的にアクセスすることはありません。

分散型仮想ネットワーク

多くの企業は、それらが安全であると認識しています—多くのシステムは、あなたが気付いていないかもしれないあなたのビジネスデータを収集します。

このデータは、お客様の許可や知識なしに使用されるため、データや情報が悪用される可能性が高くなります。 したがって、専門家は、通信用に独自の安全なネットワークを作成することをお勧めします。 これにより、ビジネスでデータを完全に制御できるようになります。

これは分散型垂直ネットワークと呼ばれ、情報にアクセスできるユーザーとその使用方法をビジネスで制御できるため、データを完全に保護できます。

ソフトウェアの自動更新

すべてのソフトウェアプログラムを分析し、可能な限りそれらを悪用する多くのサイバー犯罪者がいます。

お使いのソフトウェアの最新バージョンほど、潜在的な攻撃からの保護が強化されます。 多くの企業がシステムを定期的に更新するのに時間がかかるため、これには多くの重点が置かれています。

ただし、システムを随時自動的に更新するソフトウェアパッケージは多数あります。 この機能を利用することは、外部の脅威や潜在的なマルウェアからの最善の保護の1つになる可能性があります。

自動化の結果として、これらの更新を有効にするために費やす時間を節約できます。 職場でのデータセキュリティの最適化に関しては、これらすべての小さなことが大きなルールとなります。

共有を制限する

これは、情報へのアクセスがこれまでになく簡単になっているデジタル世界です。 プライバシーを保護したいすべての企業は、プライバシーバッジを使用する必要があります–サードパーティから情報を保護するのに役立ちます。

また、必要な人とだけ共有を制限する必要があります。 時々、クッキーはあなたが気づいていないかもしれないウイルスの形で来る。

あなたの情報が安全で安全であるとき、あなたの顧客もまた安全であると感じます–それは信頼と忠誠を育みます。

効果的なバックアップ

これはすべてのビジネスにとって不可欠です。 バックアップファイルは管理に十分な時間がないため、サイバーセキュリティのリスクが高くなります。

データには優れた暗号化が必要です。データのソースが暗号化されると、すべての潜在的なバックアップを保護できるため、潜在的な不具合を回避するのに役立ちます。 また、バックアップされたデータにアクセスするには、メカニズムからの許可が必要になります。 これにより、内部の脅威が排除されます。

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最後の言葉

データを最適化するための手順を実行すると、データ侵害の脅威や潜在的なウイルスの脅威なしに、ドキュメント、メッセージ、ビジネスアクティビティを簡単に共有できます。 すべての企業が何らかの保護を必要とするため、これは中小企業にとって優れたソリューションです。

したがって、職場ですべてのデータを保護する方法がわからない場合は、潜在的なサイバー攻撃から身を守るためのアドバイスを必ず受けてください。

 この記事はEmmaMeganによって書かれました。 彼女は、バージニアを拠点とするデータセキュリティおよびサイバーセキュリティ企業であるMarsTechnologyの熱心な技術ブロガーです。 彼女はテクノロジーに情熱を注いでおり、暇なときにテクノロジー業界を分析し、最新の出来事と連絡を取り合うのが大好きです。