7 inteligentnych sposobów na optymalizację bezpieczeństwa danych w miejscu pracy

Firmy mają wiele poufnych informacji, ponieważ większość firm, zarówno małych, jak i dużych, zajmuje się poufnymi informacjami o klientach, dokumentacją pracowników i wieloma innymi. Naruszenia danych zakłócają podstawową działalność firmy. Szkodzi reputacji firmy, która może kosztować miliony dolarów. Istnieje wielu cyberprzestępców, którzy nie tylko prześladują Twoje dane, ale także starają się je włamać. Duże i małe firmy powinny podejmować proaktywne środki w celu ochrony swoich danych w miejscu pracy — aby uniknąć jakichkolwiek usterek w systemach. Oto 7 inteligentnych sposobów na optymalizację bezpieczeństwa danych w miejscu pracy.

Uwierzytelnianie dwuetapowe

Zazwyczaj cyberataki mają miejsce z wewnętrznych źródeł biznesowych — chroń swoje dane przed ograniczoną liczbą osób. Nie jest konieczne, aby każdy pracownik miał dostęp do każdego konta, bazy danych i szczegółów.

Zbadaj rolę każdego pracownika w firmie i daj mu dostęp tylko do tych informacji, które są niezbędne do wykonywania ich pracy. Klasyfikuj wszystkie dane i skonfiguruj kontrole oraz narzędzia do zarządzania dostępem do danych.

Najlepszym sposobem zabezpieczenia danych jest dwuskładnikowy system uwierzytelniania. Ogranicza to dostęp do informacji i zmniejsza ryzyko szkód. Eliminuje ryzyko potencjalnych szkód, jeśli pracownik stanie się celem infekcji złośliwym oprogramowaniem ze względu na ograniczony dostęp do danych.

 Zalecane dla Ciebie: maskowanie danych i inne metody stosowane w celu ograniczenia zagrożeń wewnętrznych.

Audyty cyberbezpieczeństwa

Musisz upewnić się, że Twoje dane są zabezpieczone przed wszelkiego rodzaju cyberatakami — opracuj plan działania, aby im zaradzić.

To bardzo proste: możesz pobrać oprogramowanie do cyberbezpieczeństwa opracowane przez dowolny organ regulacyjny. Narzędzie do audytu pomoże Twojej firmie zidentyfikować obszary, w których dane są wrażliwe i mogą zostać wykorzystane.

Dostarcza Twojej firmie listę kontrolną, która wskazuje konkretne potrzeby – szkolenia z zarządzania danymi pracowników, systemy ewidencji, działania na rzecz lepszej optymalizacji bezpieczeństwa danych. To oprogramowanie pokazuje Twojej firmie, gdzie się znajduje i potencjalny plan ulepszeń, jeśli jest to konieczne dla Twojej firmy.

Szkolenie z zarządzania danymi dla pracowników

Bardzo ważne jest przeszkolenie pracowników w zakresie zarządzania danymi. To nie wystarczy – ważne jest, aby nauczyć ich, jak identyfikować i zgłaszać wszelkiego rodzaju usterki i naruszenia.

Wiele statystyk pokazuje, że 60% cyberataków przeprowadzają osoby wewnątrz organizacji. Twoja firma musi chronić się przed tymi zagrożeniami internetowymi – poprzez proces wejścia na pokład.

Jest to możliwe tylko poprzez szkolenie pracowników w zakresie środków cyberbezpieczeństwa i przegląd kar w przypadku naruszeń kryminalnych lub celowych. Za każdym razem, gdy pracownik odchodzi, musisz przeprowadzić rozmowę rekrutacyjną. Następnie musisz zmienić wszystkie swoje hasła i kody – aby pracownik nie uzyskał fizycznego dostępu po wyjściu.

Zdecentralizowana sieć wirtualna

Wiele firm uważa, że ​​są one bezpieczne — wiele systemów gromadzi dane biznesowe, o których możesz nie wiedzieć.

Dane te są wykorzystywane bez Twojej zgody i wiedzy, dzięki czemu istnieje duże prawdopodobieństwo niewłaściwego wykorzystania danych i informacji. Dlatego eksperci zalecają stworzenie własnej bezpiecznej sieci do komunikacji. Dzięki temu Twoja firma zyskuje pełną kontrolę nad swoimi danymi.

Nazywa się to zdecentralizowaną siecią pionową, która umożliwia Twojej firmie kontrolę nad tym, kto ma dostęp do informacji i w jaki sposób są one wykorzystywane — dzięki czemu Twoje dane są w pełni bezpieczne.

Automatyczne aktualizacje oprogramowania

Istnieje wielu cyberprzestępców, którzy analizują wszystkie programy i wykorzystują je, gdy tylko jest to możliwe.

Najnowsza wersja oprogramowania, które posiadasz, tym lepiej chroniona przed potencjalnymi atakami. Wiele uwagi poświęca się temu, ponieważ wiele firm potrzebuje czasu, aby regularnie aktualizować swoje systemy.

Istnieje jednak wiele pakietów oprogramowania, które od czasu do czasu oferują automatyczne aktualizacje systemów. Korzystanie z tej funkcji może być jedną z najlepszych ochrony przed zewnętrznymi zagrożeniami i potencjalnym złośliwym oprogramowaniem.

Oszczędza czas poświęcony na włączanie tych aktualizacji w wyniku automatyzacji. Wszystkie te drobiazgi odgrywają ogromną rolę, jeśli chodzi o optymalizację bezpieczeństwa danych w miejscu pracy.

Ogranicz udostępnianie

To cyfrowy świat, w którym dostęp do informacji jest łatwiejszy niż kiedykolwiek. Wszystkie firmy, które chcą chronić swoją prywatność, muszą korzystać z narzędzia Privacy Badger — pomaga chronić informacje przed osobami trzecimi.

Musisz także ograniczyć udostępnianie tylko tym, którym chcesz. Czasami pliki cookie mają postać wirusów, o których możesz nie wiedzieć.

Gdy Twoje informacje są bezpieczne, Twoi klienci również czują się bezpieczni – co buduje zaufanie i lojalność.

Efektywna kopia zapasowa

Jest to niezbędne w każdej firmie. Pliki kopii zapasowych nie mają wystarczającej ilości czasu na zarządzanie, a zatem ryzyko cyberbezpieczeństwa wzrasta.

Twoje dane wymagają czegoś takiego jak dobre szyfrowanie – pomaga to uniknąć potencjalnych błędów, ponieważ szyfrowanie źródła danych pomaga zabezpieczyć wszystkie potencjalne kopie zapasowe. Potrzebne byłoby również zezwolenie mechanizmów na dostęp do danych w kopii zapasowej. Eliminuje to zagrożenia wewnętrzne.

 Możesz także chcieć: Szyfrowanie danych: Co to jest szyfrowanie? Rodzaje szyfrowania i bezpieczeństwa!

Ostatnie słowa

Kiedy podejmujesz kroki w celu optymalizacji swoich danych – możesz łatwo udostępniać dokumenty, wiadomości, działania biznesowe bez zagrożenia wyciekiem danych lub potencjalnymi wirusami. To świetne rozwiązanie dla małych i dużych firm, ponieważ każda firma potrzebuje pewnego rodzaju ochrony.

Jeśli więc nie masz pewności, jak zabezpieczyć wszystkie swoje dane w miejscu pracy, skorzystaj z naszych porad, aby uchronić się przed potencjalnymi cyberatakami.

 Ten artykuł został napisany przez Emmę Megan. Jest pasjonatką blogerów technicznych w Mars Technology, firmie zajmującej się bezpieczeństwem danych i cyberbezpieczeństwem z siedzibą w Wirginii. Pasjonuje się technologią, w wolnym czasie uwielbia analizować branżę technologiczną i być na bieżąco z najnowszymi wydarzeniami.