不到 5 分鐘的魚骨圖或石川圖

已發表: 2022-11-10

使用這些模板和圖表製作工具快速創建魚骨圖或石川圖。

魚骨圖是一種識別、理解和解決圍繞主題或組織的問題的圖形方式。 因此,無論您是學生還是項目經理,此圖都可以幫助您識別問題。

通過將其用於風險管理,您可以防止您的團隊執行不必要的生產步驟並揭示業務流程的瓶頸。

要了解有關此方法的更多信息,請繼續閱讀這篇文章。 在這裡,我們還將分享幫助您在幾分鐘內創建 Ishikawa 圖表的資源。

什麼是魚骨圖?

魚骨圖

魚骨圖是一種隨意的圖表,用於識別某個動作的原因。 人們也稱這些圖為石川圖、魚川圖、人字圖和因果圖。

它的主要目的是讓您了解您應該處理的問題的原因,以防止發生某種情況。 它的設計可以無縫地顯示特定過程的潛在原因。

您通常會看到產品開發人員使用它來進行頭腦風暴和概述流程的不同階段。 此外,可以使用它來找出在生產過程中可能出現的質量控制問題。

當您查看此圖時,它的結構看起來類似於魚骨架。 頭部包含中心問題,也稱為效果。 從脊椎長出的肋骨或分支包含原因或親緣關係。

在頭腦風暴會議期間處理此圖表時,您還可以將較小的分支添加到這些關聯中以包含特定原因。

該圖的流行用例包括:

#1。 因果分析

因果分析

魚骨圖最常見的用例是確定問題的根本原因或產品失敗的原因。 團隊應該提出一個問題陳述,其中包含失敗的產品名稱和對其的觀察。

根據該陳述,他們可以創建一個 Ishikawa 圖,以直觀地描述或解釋故障。 借助其元素,他們可以輕鬆找出導致失敗的原因。

#2。 產品開發

這些圖表也有助於產品開發團隊清楚地勾勒出流程的各個階段。 使用它,開發團隊可以找出特定時間和潛在質量控制問題的必要資源。

#3。 故障排除

除上述情況外,組織還使用該圖表進行故障排除或解決系統問題。 由於圖表以文本格式將所有可能的原因擺在您面前,因此查找每個類別的可能麻煩製造者變得更加容易。

魚骨圖或石川圖背後的概念

魚骨圖或石川圖背後的概念

每個經典的石川圖都由 6 根骨頭或肋骨組成,稱為 6 Ms。這些代表必須識別和糾正的潛在故障。

人手

這表明所有參與組織工作的人。 雖然不常見,但可能會導致不利的後果。

方法

它是指生產過程及其相關服務。 如果方法或流程沒有精簡和標準化,它們可能會變得難以遵循並造成麻煩。

機器

管理不善的機器和設備通常是造成潛在的技術或維護困難的原因。

材料

材料是生產線中使用的資源。 如果不正確地表徵、標記或存儲,這些可能會導致嚴重的問題。

大自然

大自然是指任何超出我們控制和預測的環境因素,例如氣候、風暴、地震、火災和洪水。

測量

每個生產都涉及各種測量,例如距離、數量、溫度和張力。 如果沒有正確完成,它可能會導致具有長期影響的問題。

如何創建魚骨圖

如何創建魚骨圖

既然您已經了解了 Ishikawa 圖表背後的基本原則,那麼為您或您的團隊創建一個圖表應該不是問題。 您需要做的就是遵循以下工作流程:

#1。 識別並記錄問題

由於魚骨圖圍繞一個問題,您需要首先確定它。 如果作為一個團隊工作,每個人都應該一致同意這個問題。 一旦你確定了,寫下問題陳述。

在圖中,你應該把這條語句寫在魚的腦袋裡。 您還可以記下問題發生的時間和地點。

#2。 頭腦風暴類別

頭腦風暴-分類-

現在是您的團隊決定主要原因類別的時候了。 例如,人員、材料、系統或供應商可能是問題背後的重要力量。 對於每個類別,您需要從圖表的魚脊上畫出一根肋骨或一條線。

#3。 確定潛在原因

此時,請考慮您之前發現的每個因素,以找出每個因素背後的潛在原因。 從您繪製的骨骼中畫出較短的線條,以可視化這些潛在原因。 對於復雜的情況,可能需要繪製更小的子分支線。

#4。 分析圖表

使用包含問題陳述的所有可能原因的圖表,您可以使用調查進一步調查。 嘗試分析這些原因,找出罪魁禍首。

魚骨圖模板資源

模板是開始創建圖表或圖表的好方法。 以下是一些可靠的網站,用戶可以在其中找到各種石川圖模板。

米羅

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Miro 為您提供了一個有效的魚骨圖模板,您可以使用它來可視化問題的可能原因。 如果您是需要協作解決問題的團隊或項目的一員,那麼這個平台非常適合您。

該模板允許您找到問題的根本原因、了解圖表的結果並進行投票。 在這裡,用戶可以添加文本、放置箭頭來擴展點、評論原因以及做更多的事情。

您可以增加模板大小並使用撤消/重做按鈕。 您還可以與其他利益相關者共享在此模板上創建的圖表。

模板實驗室

模板實驗室

如果您正在尋找 Ishikawa 圖表的一系列模板,TemplateLAB 應該是您的首選。 在這裡,您可以獲得 20 多個該圖表的模板以及各種文件格式的工具,例如 MS Word 文檔、MS PowerPoint 和 Photoshop。

這些模板有不同的設計和配色方案。 如果您想使用與您品牌的調色板相匹配的模板,請從這個廣泛的系列中進行選擇。

這些可用於一鍵下載和 Facebook、Pinterest 和 Twitter 上的社交分享。

帆布

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無論您是否需要魚骨圖來進行頭腦風暴、思考處理和解決問題,Canva 都會為您提供令人驚嘆的模板。 在這裡,您可以獲得超過 25 個用於此特定圖表類型的模板。

所有可用模板均經過專業設計,因此用戶可以快速跟踪他們的工作流程和協作。 任何人都可以直接使用它進行數據可視化,無需學習任何復雜的工具。

此外,它允許您使用拖放工具編輯模板,無需任何經驗即可使用。 它還提供了充足的選項來通過更改圖像、背景、字體和文本框顏色來自定義圖表的外觀。

使用此平台創建的圖表可以下載、發布並與他人共享。

億圖

Youtube 視頻

由於人們可能需要創建魚骨圖來分析各個領域的問題,他們可以從億圖的集合中選擇合適的模板。 只需一鍵下載模板。 但是,您需要使用 EdrawMax 應用程序打開以 eddx 文件格式提供的模板。

在這個網站上,您可以獲得時間管理、實驗室、類別、電解質、因果、節點、服務問題、市場原因、學習記錄、結果延遲、閱讀興趣和其他各種主題的模板。

魚骨圖製作者

如果您需要在線平台來協作製作魚骨圖,這些是一些頂級資源:

創造性地

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Creately 是一個用於視覺頭腦風暴和協作的在線平台,以創建魚骨圖。 團隊和個人可以利用它來改進組織流程和績效。

此工具為您提供強大的樣式和文本格式選項。 此應用程序的其他功能包括小組頭腦風暴功能以及將圖表與文檔、電子表格和報告鏈接的功能。

Creately 還支持強大的集成,以便您可以將該工具與其他工具和工作流程鏈接起來。 用戶可以添加評論、提及人,甚至可以做筆記以便輕鬆跟進。

它的配色方案也是可配置的,可讓您區分因果關係。 每個參與者都有一個專用光標來實時識別誰在對圖表進行更改。

億圖在線

Youtube 視頻

需要確定問題的可能原因並想出快速解決方案的團隊應該選擇億圖在線。 這個強大的在線工具通過讓您創建專業的魚骨圖來幫助您克服組織問題。

它為您提供了一組具有不同樣式的模板,您可以在其中簡單地​​拖放您喜歡的形狀並添加您的內容。 形狀靈活,而連接點和分支的間距很好,佈局整潔。

此外,無需擔心數據安全,因為億圖會保護您的數據免受廣告商和數據分析公司的侵害。 也可以將圖表導出為 PPT 格式並在會議中展示。 它自動生成的 HTML 鏈接是與隊友分享的另一種方式。

清晰圖表

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Lucidchart 是一個平台,可讓您使用魚骨圖創建器快速分析因果關係。 使用它來分析和查明問題的根本原因並找出可能的解決方案。

它包含 800 多個圖表模板,您可以與同事共享這些模板。 有了它,頭腦風暴可以通過提及評論和編輯內聊天成為實時事件。

在這個平台上,您可以創建包含大量線條、間距和文本的完整魚骨圖。 它不會限制您的空間,並允許您添加盡可能多的行來繪製和寫下盡可能多的文本以確定所有可能的原因。

Lucidchart 還通過提供諸如添加、分組和格式化圖表的任何部分等功能來幫助您保持圖表的專業性和整潔性。

智能繪圖

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在創建專業的魚骨圖時,SmartDraw 為您服務。 使用這個在線平台,您可以在幾分鐘內創建一個石川圖。 您也可以在 Windows 和 Mac 計算機上使用它。

在此工具上繪製此圖非常容易。 您需要做的就是打開一個相關的模板,並在其中添加肋骨或原因,以通過鍵入來包含原因。 由於該應用程序完成了大部分繪圖,因此您可以專注於僅添加原因。

此外,它會自動連接原因並允許您移動或刪除它們,而無需手動重新繪製連接。 可以使用 Google Drive、Dropbox、OneDrive 等與隊友共享這些圖表以進行協作。對於非 SmartDraw 用戶,通過電子郵件發送鏈接就足夠了。

包起來

石川圖或魚骨圖是一種用於主動風險控制的可視化方法。 它可以讓您識別肉眼可能看不到的原因和威脅。

公司可以將其用於因果分析,避免員工倦怠。 它還通過確保糾正措施使個人用戶受益。

您可以按照手動方法創建魚骨圖,也可以使用內置模板立即開始。 此外,您可以使用在線圖表製作進行協作。

如果您喜歡圖表和圖表,請不要忘記查看我們關於應用程序架構圖和比較圖表的文章。