特性要因図または石川図を 5 分未満で作成

公開: 2022-11-10

これらのテンプレートとダイアグラムメーカーツールを使用して、Fishbone または Ishikawa ダイアグラムを簡単に作成します。

特性要因図は、トピックまたは組織に関する問題を認識、理解、および解決するためのグラフィカルな方法です。したがって、あなたが学生であろうとプロジェクトマネージャーであろうと、この図は問題の特定に役立ちます。

これをリスク管理に使用することで、チームが不要な生産ステップを実行したり、ビジネスプロセスのボトルネックを明らかにしたりすることを防ぐことができます。

この方法の詳細については、この投稿を読み続けてください。ここでは、数分で石川図を作成するのに役立つリソースも共有します.

フィッシュボーンダイアグラムとは

特性要因図は、特定のアクションの理由を特定するために使用されるカジュアルな図の一種です。これらの図は、石川図、魚川図、ヘリンボーングラフ、因果図とも呼ばれます。

その主な目的は、特定の発生を防ぐために対処する必要がある問題の原因を理解することです。その設計は、特定のプロセスの潜在的な原因をシームレスに示すことができます。

ブレーンストーミングやプロセスのさまざまな段階の概要を説明するために必要な製品開発で、その使用がよく見られます。さらに、生産中にどのような品質管理の問題が発生する可能性があるかを調べるためにも使用できます。

この図を見ると、その構造は魚の骨格に似ています。ヘッドには、エフェクトとも呼ばれる中心的な問題が含まれています。背骨から伸びる肋骨または枝には、原因または親和性が含まれています。

ブレーンストーミングセッション中にこの図に取り組んでいる間、特定の原因を含めるために、これらの親和性に小さな分岐を追加することもできます。

この図の一般的な使用例は次のとおりです。

＃1。因果関係分析

フィッシュボーンダイアグラムの最も一般的な使用例は、問題の根本的な原因または製品の障害の理由を特定することです。チームは、失敗した製品名とそれに関する所見を含む問題ステートメントを作成する必要があります。

そのステートメントに基づいて、失敗を視覚的に描写または説明するための石川図を作成できます。その要素を使用すると、失敗の原因を簡単に見つけることができます。

＃2。製品開発

これらの図は、製品開発チームがプロセスの段階を明確に概説するのにも役立ちます。これを使用して、開発チームは特定の時間と潜在的な品質管理の問題に必要なリソースを把握できます。

＃3。トラブルシューティング

上記のケースとは別に、組織は体系的な問題のトラブルシューティングや解決にもダイアグラムを使用します。図は考えられるすべての原因をテキスト形式で示しているため、各カテゴリの考えられるトラブルメーカーを簡単に見つけることができます。

特性要因図または石川図の背後にある概念

すべての古典的な石川図は、6 Ms として知られる 6 つの骨または肋骨で構成されています。これらは、特定して修正する必要がある潜在的な障害を表しています。

マンパワー

これは、組織の作業に関与するすべての人を示します。まれではありますが、好ましくない結果を引き起こす可能性があります。

方法

これは、生産プロセスとそれに関連するサービスを指します。方法やプロセスが合理化および標準化されていないと、従うのが難しくなり、トラブルの原因となる可能性があります。

機械

不適切に管理された機械や機器は、多くの場合、根本的な技術的または保守上の問題の原因となっています。

素材

材料は、生産ラインで使用されるリソースです。これらは、誤って特徴付け、ラベル付け、または保管すると、重大な問題を引き起こす可能性があります。

母なる自然

母なる自然とは、気候、嵐、地震、火事、洪水など、私たちの制御や予測を超えたあらゆる環境要因を意味します。

計測

どの作品も、距離、量、温度、張力など、さまざまな計測を伴います。正しく行わないと、影響が長期にわたる問題が発生する可能性があります。

特性要因図の作成方法

石川図の背後にある基本原則を認識したので、あなたやあなたのチームのために石川図を作成することは問題ではありません. 以下のワークフローに従うだけです。

＃1。問題を特定して文書化する

フィッシュボーンダイアグラムは 1 つの問題を中心に展開するため、最初にそれを特定する必要があります。チームとして作業する場合、全員が満場一致で問題に同意する必要があります。決定したら、問題文を書き留めます。

図では、このステートメントを魚の頭に書く必要があります。また、いつ、どこで問題が発生したかを書き留めることもできます。

＃2。カテゴリーのブレインストーミング

今こそ、あなたのチームが原因の主なカテゴリーを決定する時です。たとえば、人、材料、システム、またはベンダーが、問題の背後にある重要な要因である可能性があります。すべてのカテゴリについて、図の魚の背骨から肋骨または線を 1 つ描く必要があります。

＃3。潜在的な原因を特定する

この時点で、以前に把握した各要因を考慮して、それぞれの背後にある潜在的な原因を見つけます。これらの潜在的な原因を視覚化するために、描いた骨から短い線を引きます。複雑なケースでは、より小さなサブ分岐線を描画する必要がある場合があります。

＃4。ダイアグラムを分析する

問題のステートメントのすべての考えられる原因を示す図を使用すると、調査を使用してさらに調査できます。これらの原因を分析して、主な原因を特定してください。

特性要因図テンプレートのリソース

テンプレートは、チャートやダイアグラムの作成を開始するための優れた方法です。ユーザーが石川図のさまざまなテンプレートを見つけることができる信頼できる Web サイトをいくつか紹介します。

ミロ

Miro は、問題の考えられる原因を視覚化するために使用できる効果的な特性要因図テンプレートを提供します。共同で問題を解決する必要があるチームまたはプロジェクトの一員である場合、このプラットフォームは最適です。

テンプレートを使用すると、問題の根本原因を見つけ、図の結果を把握し、投票を実行できます。ここで、ユーザーはテキストを追加したり、ポイントを拡張する矢印を配置したり、原因についてコメントしたり、さらに多くのことを行うことができます。

テンプレートのサイズを大きくしたり、元に戻す/やり直しボタンを使用したりできます。このテンプレートで作成した図を他の関係者と共有することもできます。

テンプレートラボ

石川ダイアグラム用の一連のテンプレートを探している場合は、TemplateLAB が頼りになるオプションです。ここでは、このダイアグラムの 20 以上のテンプレートと、MS Word ドキュメント、MS PowerPoint、Photoshop などのさまざまなファイル形式のツールを入手できます。

テンプレートは、さまざまなデザインと配色で利用できます。ブランドのカラーパレットに一致するテンプレートを使用する場合は、この幅広いコレクションから選択してください。

これらはワンクリックでダウンロードでき、Facebook、Pinterest、Twitter でソーシャル共有できます。

カンバ

ブレインストーミング、思考処理、問題解決にフィッシュボーンダイアグラムが必要な場合でも、Canva は驚くべきテンプレートを提供します。ここでは、この特定の図の種類に対して 25 を超えるテンプレートを取得します。

利用可能なすべてのテンプレートは専門的に設計されているため、ユーザーはワークフローとコラボレーションを迅速に追跡できます. 複雑なツールを習得する必要なく、誰でもすぐにデータの視覚化に使用できます。

さらに、経験がなくても使用できるドラッグアンドドロップツールを使用してテンプレートを編集できます。また、画像、背景、フォント、およびテキストボックスの色を変更して、ダイアグラムの外観をカスタマイズするための豊富なオプションも提供します。

このプラットフォームを使用して作成された図は、ダウンロードして公開し、他のユーザーと共有できます。

エドロー

さまざまなドメインの問題を分析するためにフィッシュボーンダイアグラムを作成する必要がある場合は、Edraw のコレクションから適切なテンプレートを選択できます。ワンクリックでテンプレートをダウンロードできます。ただし、eddx ファイル形式で利用可能なテンプレートを開くには、EdrawMax アプリケーションを使用する必要があります。

この Web サイトでは、時間管理、ラボ、カテゴリ、電解質、原因と結果、ノード、サービスの問題、市場の原因、学業成績、結果の遅延、読書への関心、およびその他のさまざまなトピックのテンプレートを入手できます。

特性要因図メーカー

フィッシュボーンダイアグラムを共同で作成するためのオンラインプラットフォームが必要な場合は、次のリソースを参照してください。

創造的に

Creately は、特性要因図を作成するための視覚的なブレインストーミングとコラボレーションのためのオンラインプラットフォームです。チームと個人はそれを利用して、組織のプロセスとパフォーマンスを向上させることができます。

このツールは、強力なスタイルとテキストの書式設定オプションを提供します。このアプリのその他の機能には、グループブレーンストーミング機能と、図をドキュメント、スプレッドシート、およびレポートにリンクする機能が含まれます。

Creately は強力な統合もサポートしているため、ツールを他のツールやワークフローとリンクできます。ユーザーは、コメントを追加したり、人に言及したり、簡単にフォローアップできるようにメモを取ったりすることもできます。

配色も構成可能で、原因と結果を区別できます。すべての参加者は、ダイアグラムに変更を加えている人をリアルタイムで特定するための専用のカーソルを取得します。

EdrawMaxオンライン

問題の考えられる原因を特定し、迅速な解決策を考え出す必要があるチームは、EdrawMax Online を利用する必要があります。この強力なオンラインツールを使用すると、専門的な特性要因図を作成できるため、組織の問題を克服できます。

さまざまなスタイルのテンプレートのコレクションが提供され、好みの形状をドラッグアンドドロップしてコンテンツを追加するだけです。形状は柔軟ですが、接続ポイントと枝は適切な間隔で配置され、すっきりとしたレイアウトになっています。

また、Edraw は広告主やデータ分析会社からデータを保護するため、データセキュリティについて心配する必要はありません。ダイアグラムを PPT 形式でエクスポートして、会議で提示することもできます。自動生成された HTML リンクは、チームメイトと共有するもう 1 つの方法です。

ルシッドチャート

Lucidchart は、特性要因図作成ツールを使用して原因と結果をすばやく分析できるプラットフォームです。これを使用して、問題の根本原因を分析および特定し、考えられる解決策を見つけます。

同僚と共有できる 800 を超える図テンプレートのコレクションがあります。これにより、ブレーンストーミングは、メンションコメントとエディター内チャットを使用してリアルタイムのイベントにすることができます。

このプラットフォームでは、豊富な線、間隔、およびテキストを含む完全なフィッシュボーンダイアグラムを作成できます。スペースを制限せず、描きたいだけ線を追加し、考えられるすべての原因を特定するために必要なだけテキストを書き留めることができます。

また、Lucidchart は、図の任意のセクションの追加、グループ化、書式設定などの機能を提供することで、図をプロフェッショナルで整然とした状態に保つのに役立ちます。

スマートドロー

プロ仕様の特性要因図を作成するには、SmartDraw が役立ちます。このオンラインプラットフォームを使用すると、数分で石川図を作成できます。 WindowsおよびMacコンピューターでも使用できます。

このツールでこの図を描くのはとても簡単です。あなたがする必要があるのは、関連するテンプレートを開き、そこにリブまたは原因を追加して、入力して原因を含めることだけです. アプリが描画の多くを行うため、原因の追加のみに集中できます。

さらに、原因を自動的に接続し、手動で接続を再描画することなく移動または削除できます。 Google ドライブ、Dropbox、OneDrive などを使用して、これらの図をチームメンバーと共有して共同作業を行うことができます。SmartDraw を使用していない場合は、リンクを電子メールで送信するだけで十分です。

まとめ

石川図または特性要因図は、積極的なリスク管理のための視覚的なアプローチです。肉眼では見えない原因と脅威を特定できます。

企業はそれを原因と結果の分析に使用し、従業員の燃え尽き症候群を回避できます。また、是正措置が確実に行われるため、個々のユーザーにもメリットがあります。

特性要因図を手動で作成する方法に従うか、組み込みのテンプレートを使用してすぐに作業を開始できます。また、共同作業のためにオンラインダイアグラムを使用することもできます。

チャートや図が好きな方は、アプリケーションアーキテクチャの図と比較チャートに関する記事を忘れずにチェックしてください。