清理電子郵件列表的 6 個理由 [+ 4 驗證工具]
已發表: 2022-03-17您的電子郵件進入垃圾郵件箱的主要原因之一是您的電子郵件列表不干淨。
您是否知道在線發送的所有電子郵件中有近 85% 最終成為垃圾郵件？ 這太瘋狂了，對吧？
如果您是其中之一，您可能想要採取一些行動。
在本文中，我們將告訴您想要盡快開始清理電子郵件列表的原因、如何管理您的電子郵件列表，以及 4 個工具來幫助您在 2022 年驗證電子郵件。
必須清理電子郵件列表的原因
當您意識到您的電子郵件列表不干淨時，通常為時已晚——您的所有電子郵件都已進入垃圾郵件文件夾。
這意味著您已經浪費了資源並對您的品牌造成了重大損害。 因此，主動的電子郵件列表清理對於任何成功的電子郵件營銷活動都至關重要。
根據 Fill the Funnel 的數據，每 1,000 個聯繫人中有 4.5% 在 28 天后不再有效。
因此，大掃除您的電子郵件列表變得更加重要。 清理您的電子郵件列表是必須的還有幾個原因：
#1。 更好的打開和點擊率
打開和點擊率是根據打開您的電子郵件並點擊電子郵件中鏈接的收件人的百分比來衡量的。
根據 Smart Insights 的數據，整體平均打開率為16.97% ，點擊率為10.29% 。
你如何改進它？ 您可以通過擁有一個乾淨的電子郵件列表來做到這一點。
當您清理電子郵件列表時，您將向對您的電子郵件感興趣的人發送電子郵件。 這意味著您有更好的機會提高打開率和點擊率。
#2。 準確的電子郵件活動統計
維護不准確的營銷數據庫或使您的電子郵件列表混亂總是會導致不可靠的見解。
當您向某人發送不相關的電子郵件時，他們甚至不會打開電子郵件，更不用說與之互動了。
擺脫此類接收者通常是獲得準確的電子郵件活動統計數據的好主意。
#3。 幾乎沒有垃圾郵件投訴
當您清理您的電子郵件列表時，您會增加幾乎沒有垃圾郵件投訴的機會。
如何？
大多數訂閱者將電子郵件標記為垃圾郵件，因為他們不記得選擇了它們。
垃圾郵件率非常重要，因為 Gmail、Yahoo 等郵箱提供商會跟踪垃圾郵件投訴。
如果有多個針對您的域的投訴，他們會開始將您的電子郵件發送到垃圾郵件文件夾，而不是將它們放入潛在客戶的收件箱中。
他們會對您發送電子郵件的每個人都這樣做，而不僅僅是舉報您的個人。 同樣，這會極大地影響您從電子郵件活動中產生轉化、潛在客戶和銷售的機會。
#4。 降低電子郵件營銷成本
我們有一個問題！ 如果有人告訴您，您可以通過切換到與您目前的提供商做同樣工作的另一個電子郵件提供商來簡單地節省 20% 的年度賬單，您會切換嗎？
如果你的答案是肯定的，那你為什麼總是浪費錢向一個不健康的電子郵件列表發送電子郵件？
據 Hubspot 稱，電子郵件營銷數據庫固有地每年下降約 22.5%。 那是因為人們改變了他們的工作場所，收到了新的電子郵件，或者為了數字排毒而遠離互聯網。
因此，強烈建議您不要為死去的訂戶付費。
讓他們留在互聯網墓地，同時清點額外的清脆賬單，如果您清理電子郵件列表，您將節省這些賬單。
#5。 沒有跳出率
高跳出率表示電子郵件被遞送到無效的電子郵件地址，這將降低您的收件箱遞送率。
硬反彈越少，就越容易接觸到潛在客戶。
僅供參考，太多的跳出率也會像垃圾郵件率一樣影響您的品牌聲譽。 因此，必須對您的電子郵件列表進行衛生檢查。
#6。 以積極的態度保持品牌聲望
互聯網就像你的高中——一旦你的名聲下降，你將永遠被標記為壞孩子。
無法送達的電子郵件和垃圾郵件陷阱可能會很快對您的聲譽造成嚴重破壞。
域名聲譽不佳的不僅僅是您的營銷工作。 您的銷售和客戶服務團隊也可能開始看到他們的通信進入垃圾文件夾。
定期清理您的電子郵件數據以刪除任何不良地址，並避免對您的聲譽造成不必要的損害。
為了保持您的電子郵件列表乾淨，刪除死聯繫人是不夠的。 維護正確分段的電子郵件列表也很重要。 讓我們看看怎麼做。
如何以正確的方式管理您的電子郵件列表
組織電子郵件列表以使其保持健康至關重要，可以通過識別不再健康的聯繫人來做到這一點。
不健康的接觸是那些：
- 經常軟反彈
- 已經硬反彈
- 很少或從不打開您的電子郵件
- 沒有選擇加入（也許您已獲得或購買了電子郵件列表）
要保持乾淨的電子郵件列表，請執行以下五個步驟：
#1。 第一印象就是最後印象——所以要積極
歡迎電子郵件是您的訂閱者決定他們將來是否要關注您的地方，並且要正確設置它，您需要給他們留下積極的印象。
以下是一家食品公司——Food52 向新訂閱者發送歡迎電子郵件的出色表現：
您在向讀者發送電子郵件時讓他們感受到的方式說明了他們對您的品牌的參與程度，因此積極的體驗可以使他們更容易接受您的廣告系列。
沒有什麼能比你讓他們覺得你只在和他們說話，而不是在和 1000 多人說話。
#2。 清理您的電子郵件列表
我們知道您不希望您的電子郵件列表中出現“不良”訂閱者！ 沒人會！ 您可以在電子郵件列表上執行清理活動以使其乾淨。
讓我們向您展示它是如何完成的：
- 擺脫無效電子郵件以降低跳出率並防止服務提供商將您的 IP 地址列入黑名單
- 退訂非活躍訂閱者以維護您的聲譽
- 擺脫那些提供硬跳出率的電子郵件聯繫人，因為它會損害您的品牌聲譽和電子郵件送達率
注意：從長遠來看，大掃除您的電子郵件聯繫人列表也將提高您的銷售額。
#3。 始終請求允許向您的訂閱者發送郵件
在發送任何電子郵件之前徵求許可是保持電子郵件列表乾淨的健康方式。 確保您獲得收件人的同意才能向他們發送相關消息。
您可以通過為訂閱者提供兩個選擇加入選項來請求他們的明確許可：單一選擇加入和雙重選擇加入。
從本質上講，一次選擇加入意味著用戶只需訂閱一次，他們就會開始接收您的電子郵件。 但雙重選擇意味著用戶必須訂閱您的電子郵件，然後通過另一個鏈接驗證他們的電子郵件。
專業提示：在請求許可時，請為他們提供雙重選擇加入選項，因為這是某些國家/地區的法律要求。
#4。 讓您的觀眾決定他們的訂閱
根據 HubSpot 整理的數據，美國 69% 的電子郵件用戶取消訂閱電子郵件列表，因為發件人向他們發送了不必要的電子郵件。
你不想成為那 69% 的人口中的一員！
通過檢查列表中的收件人是否有新的電子郵件地址或不希望收到有關特定主題的電子郵件，創建一個防止訂閱者倦怠的策略。
您還可以選擇電子郵件營銷軟件來為您完成這項工作。
電子郵件營銷自動化軟件，如 Mailchimp 和
#5。 重新吸引已死/不活躍的訂閱者
通過重新點燃他們的興趣，讓死去的訂閱者活過來。
如果您的訂閱者沒有點擊您電子郵件中嵌入的鏈接，或者即使在您嘗試跟進他們之後似乎只是不感興趣，請採取行動。
是時候通過設計重新吸引他們回頭看你的策略來點燃火焰了。
您可以通過編寫清晰且引人入勝的主題行來迫使您的訂閱者點擊您的電子郵件來做到這一點。
您還可以通過相應地細分受眾來個性化您的電子郵件。
專業提示：為訂閱者提供免費贈品或開展贈品活動。 誰不喜歡免費的東西！
幫助驗證列表中電子郵件的工具
#1。 去抖動
它可以幫助您從列表中刪除硬退回郵件、垃圾郵件陷阱、一次性和停用電子郵件。
特徵
- 最小化退回率：使用 SMTP 檢查從數據庫中刪除無效和硬退回電子郵件地址
- 語法消除器：通過單擊自動刪除多個語法無效的電子郵件地址
- Spam-Trap Removal：人工智能驅動的垃圾郵件陷阱指示器會自動從您的電子郵件列表中刪除所有垃圾郵件記錄
- 電子郵件重複數據刪除：一鍵從您的電子郵件列表中刪除所有重複的電子郵件
DeBounce 可幫助您提高發送聲譽，並因其電子郵件驗證的準確性而受到全球 30 多個品牌的信賴。
#2。 清除
該工具受到全球 30,000 多家各種規模的公司的信賴。
特徵
- 準確的結果：明確的結果可確保您的發件人的聲譽保持正面
- 負擔得起的定價：定價政策是負擔得起且透明的，用戶可以查看他們的每一分錢都花在了哪裡
- 節省時間：它的加速周轉通過比以往更快地執行從拼寫檢查到服務器驗證的操作為您節省大量時間
- 可送達性：通過電子郵件驗證的最佳實踐和準確的送達率保證電子郵件送達
無論是垃圾郵件陷阱檢測還是域和 MX 驗證，對於電子郵件驗證工具，Clearout 都是最佳選擇之一。
#3。 郵件檢查
Mailcheck 可幫助您提高打開率和點擊率，保證 98% 以上的送達率。
特徵
- 自動建議：獲取實時洞察和自動建議，以製定可行的戰略決策
- 實時電子郵件驗證：使用電子郵件驗證 API 同時收集和驗證電子郵件地址
- 詳細報告：獲取有關電子郵件列表運行狀況和電子郵件活動的詳細信息
- 送達率：在發送前通過電子郵件提供的服務輕鬆測試送達率，以預測您的電子郵件到達潛在客戶收件箱的機會
當涉及到一個簡單的電子郵件列表驗證工具時，您可以閉上眼睛（或睜開，您的選擇）進行 Mailcheck。
#4。 零反彈
這個名字說明了一切——當您從乾淨的電子郵件列表中發送電子郵件時，零跳出實際上可以幫助您獲得 0% 的跳出率。
它通過其無與倫比的 98% 準確的電子郵件驗證和強大的可交付性工具承諾高打開率和投資回報率。
特徵
- 黑名單監控：通過實時黑名單監控保護您的域和郵件服務器聲譽
- 電子郵件驗證：使用高度準確的電子郵件驗證 API 對您的電子郵件列表進行驗證檢查，以降低跳出率並保證送達率
- 發送前測試：驗證您的電子郵件列表並為其評分，以確保使用 Zero Bounce 的電子郵件測試工具獲得更好的送達性
- 可靠的客戶服務：專家團隊和工程師提供 24/7 全天候支持，為您提供指導並幫助您實現無縫的電子郵件交付能力
ZeroBounce 擁有超過 100,000 多個值得信賴的客戶，是最好的電子郵件列表清理工具，可以幫助您實現出色的電子郵件送達率。
結論
當您投資電子郵件活動時，擁有一個乾淨的電子郵件列表將產生積極的結果和更好的投資回報率。
從長遠來看，囤積不必要的電子郵件聯繫會損害您的聲譽，並在未來產生更大的問題。
如果您關心自己的聲譽和金錢，請立即清理您的電子郵件列表！