メーリングリストをクリーンアップする6つの理由[+4つの検証ツール]
公開: 2022-03-17あなたの電子メールがスパムボックスに届く主な理由の1つは、あなたの汚れた電子メールリストです。
オンラインで送信されるすべての電子メールの85％近くが最終的にスパムになることをご存知ですか？ それは正気じゃないですよね？
あなたがそれらの1つである場合は、何らかのアクションを実行することをお勧めします。
この記事では、メーリングリストのクリーンアップをできるだけ早く開始する理由、メーリングリストを管理する方法、および2022年にメーリングリストを検証するのに役立つ4つのツールについて説明します。
メールリストのクリーニングが必須である理由
メーリングリストがクリーンではないことに気付くのは、一般的に手遅れです。すべてのメールはすでにスパムフォルダに入っています。
つまり、すでにリソースを浪費しており、ブランドに重大な害を及ぼしているということです。 したがって、プロアクティブな電子メールリストのクリーニングは、電子メールマーケティングキャンペーンを成功させるために不可欠です。
Fill the Funnelによると、1,000件の連絡先の4.5％が28日後に無効になりました。
したがって、あなたの電子メールリストを春の大掃除はますます重要になります。 メールリストのクリーニングが必須である理由は他にもいくつかあります。
＃1。 より良いオープン＆クリック率
開封率とクリック率は、電子メールを開いて電子メール内のリンクをクリックした受信者の割合で測定されます。
Smart Insightsによると、全体の平均オープン率は16.97％で、クリック率は10.29％です。
どのようにそれを改善しますか？ あなたはきれいな電子メールリストを持つことによってそうすることができます。
あなたがあなたの電子メールリストをきれいにするとき、あなたはあなたの電子メールに興味を持っている人々に電子メールを送るでしょう。 これは、オープン率とクリック率が向上する可能性が高いことを意味します。
＃2。 正確なEメールキャンペーン統計
不正確なマーケティングデータベースを維持したり、電子メールリストを乱雑に保つと、常に信頼性の低い洞察が得られます。
関係のない電子メールを人に送信すると、その人は電子メールを開くことすらできず、ましてやそれに関与することもありません。
このような受信者を取り除くことは、正確な電子メールキャンペーン統計を取得するためにしばしば良い考えです。
＃3。 スパムに関する苦情はほとんどまたはまったくありません
メーリングリストをクリーンアップすると、スパムの苦情がほとんどまたはまったくない可能性が高くなります。
どのように？
ほとんどの加入者は、電子メールを選択したことを覚えていないため、電子メールをスパムとしてマークします。
Gmail、Yahooなどのメールボックスプロバイダーはスパムの苦情を追跡しているため、スパム率は非常に重要です。
ドメインに対して複数の苦情がある場合、見込み客の受信トレイにメールをドロップするのではなく、スパムフォルダにメールを送信し始めます。
そして、彼らはあなたを報告した個人だけでなく、あなたが電子メールを送るすべての人にそれをします。 繰り返しになりますが、これは、メールキャンペーンからコンバージョン、リード、売上を生み出す可能性に大きく影響します。
＃4。 Eメールマーケティングコストの削減
質問があります！ 現在のプロバイダーと同じ仕事をしている別の電子メールプロバイダーに切り替えることで、年間請求額を20％節約できると誰かが言った場合、切り替えますか？
あなたの答えがイエスなら、なぜあなたは不健康な電子メールリストに電子メールを送るのにお金を絶えず浪費しているのですか？
Hubspotによると、Eメールマーケティングデータベースは本質的に年間約22.5％劣化します。 これは、人々が職場を変えたり、新しい電子メールを受け取ったり、デジタルデトックスのためにインターネットに接続しなかったりするためです。
したがって、死んだ加入者にお金を払うべきではないことを強くお勧めします。
あなたがあなたの電子メールリストをきれいにするならばあなたが節約するであろうあなたの余分なクリスプ請求書を数える間、彼らをインターネット墓地にとどまらせてください。
＃5。 バウンス率なし
バウンス率が高い場合は、無効なメールアドレスにメールが配信されていることを示しています。これにより、受信トレイの配信率が低下します。
ハードバウンスが少ないほど、潜在的なクライアントに連絡しやすくなります。
参考までに、バウンス率が多すぎると、スパム率と同じようにブランドの評判に影響を与える可能性があります。 したがって、電子メールリストで衛生チェックを実行する必要があります。
＃6。 ブランドの名声を前向きに保つ
インターネットは高校のようなものです。評判が下がると、あなたは永遠に悪い子としてマークされます。
配信不能な電子メールやスパムトラップは、すぐにあなたの評判に大きな打撃を与える可能性があります。
ドメインの評判が悪いのは、マーケティング活動だけではありません。 営業チームとカスタマーサービスチームも、コミュニケーションがジャンクフォルダに送られるのを見始めるかもしれません。
メールデータを定期的にクリーンアップして、不正なアドレスを削除し、評判に不必要な害を及ぼさないようにします。
メールリストをきれいに保つには、死んだ連絡先を削除するだけでは不十分です。 適切にセグメント化された電子メールリストを維持することも不可欠です。 それを行う方法を見てみましょう。
メールリストを正しい方法で管理する方法
健康を維持するために電子メールリストを整理することは非常に重要であり、健康でなくなった連絡先を特定することでそうすることができます。
不健康な連絡先とは、次のようなものです。
- 頻繁にソフトバウンス
- ハードバウンスしました
- メールを開くことはめったにないか、まったくありません
- オプトインしませんでした（おそらく、メーリングリストが提供または購入されました）
クリーンな電子メールリストを維持するには、次の5つの手順に従います。
＃1。 最初の印象は最後の印象です–だからそれをポジティブにしてください
ウェルカムメールは、購読者が将来あなたをフォローするかどうかを決定する場所です。それを正しく設定するには、購読者に前向きな印象を与える必要があります。
食品会社– Food52は、新しい加入者にウェルカムメールを送信する素晴らしい仕事をしています。
読者にメールを送信するときに感じさせる方法は、読者のブランドへのエンゲージメントのレベルを示しているため、前向きな体験をすることで、読者はキャンペーンをより受け入れやすくなります。
1000人以上の人ではなく、彼らだけと話していると彼らに感じさせる方法に勝るものはありません。
＃2。 メールリストをスクラブアウェイ
私たちはあなたがあなたの電子メールリストに「悪い」加入者を望まないことを知っています！ 誰もしません！ あなたはそれをきれいにするためにあなたの電子メールリストでスクラブ活動を実行することができます。
それがどのように行われるかをお見せしましょう。
- 無効な電子メールを取り除き、バウンス率を減らし、サービスプロバイダーがIPアドレスをブラックリストに載せないようにします
- 非アクティブなサブスクライバーのサブスクリプションを解除して、評判を維持します
- ブランドの評判やメールの配信可能性を損なうため、ハードバウンス率を示しているメール連絡先を削除します
注：メールの連絡先リストを春に大掃除すると、長期的には売り上げも向上します。
＃3。 購読者にメールを送信する許可を常に求めてください
電子メールを送信する前に許可を求めることは、クリーンな電子メールリストを維持するための健全な方法です。 関連するメッセージを送信することについて、受信者の同意を得ていることを確認してください。
シングルオプトインとダブルオプトインの2つのオプトインオプションをサブスクライバーに与えることで、サブスクライバーに明示的な許可を求めることができます。
基本的に、単一のオプトインは、ユーザーがサブスクライブする必要があるのは1回だけであり、ユーザーは電子メールの受信を開始することを意味します。 ただし、ダブルオプトインとは、ユーザーがメールを購読してから、別のリンクを介してメールを確認する必要があることを意味します。
上級者向けのヒント：一部の国では法的要件であるため、許可を求める場合は、ダブルオプトインオプションを提供してください。
＃4。 視聴者にサブスクリプションを決定させます
HubSpotが収集したデータによると、米国の電子メールユーザーの69％は、送信者が不要な電子メールでスパムを送信しているため、電子メールリストの購読を解除しています。
あなたはその69％の人口の中になりたくありません！
リスト内の受信者が新しい電子メールアドレスを持っているかどうか、または特定のトピックに関する電子メールを持たないことを好むかどうかを確認することにより、加入者の燃え尽き症候群を防ぐための戦略を作成します。
あなたはまたあなたのためにこの仕事をするために電子メールマーケティングソフトウェアを選ぶことができます。
Mailchimpや
＃5。 デッド/非アクティブなサブスクライバーに再エンゲージする
彼らの利益を再燃させることによって、死んだ加入者を生き返らせてください。
購読者が電子メールに埋め込まれているリンクをクリックしていない場合、またはフォローアップを試みた後でも単に興味がないように思われる場合は、アクションを実行してください。
あなたを振り返るように彼らにpingを送信する再エンゲージメント戦略を設計することによって、火を燃やす時が来ました。
あなたはあなたの購読者にあなたの電子メールをクリックするように強いる明確で魅力的な件名を書くことによってそれをすることができます。
それに応じてオーディエンスをセグメント化することにより、電子メールをパーソナライズすることもできます。
プロのヒント：サブスクライバーに景品を提供するか、景品キャンペーンを実行します。 無料のものが好きではない人！
リスト内の電子メールの検証に役立つツール
＃1。 デバウンス
それはあなたがあなたのリストからハードバウンス、スパムトラップ、使い捨て、そして非アクティブ化する電子メールを取り除くのを助けます。
特徴
- バウンス率を最小限に抑える： SMTPチェックを使用して、データベースから無効でハードバウンスの電子メールアドレスを削除します
- 構文エリミネーター：クリックするだけで、無効な構文を持つ複数の電子メールアドレスを自動的に削除します
- スパムトラップの削除： AI駆動のスパムトラップインジケーターは、メールリストからスパムのすべてのレコードを自動的に削除します
- メールの重複排除：ワンクリックでメールリストから重複するメールをすべて削除します
DeBounceは、送信の評判を高めるのに役立ち、電子メールの検証の正確さで世界中の30を超えるブランドから信頼されています。
＃2。 空にする
このツールは、世界中のあらゆる規模の30,000社以上の企業から信頼されています。
特徴
- 正確な結果：送信者の評判が前向きにとどまるようにするための明確な結果
- 手頃な価格設定：価格設定ポリシーは、ユーザーがすべてのペニーをどこで費やしているかを確認するために手頃な価格で透過的です
- 時間の節約：その加速されたターンアラウンドは、スペルチェックからサーバー検証までのアクションをこれまでになく速く実行することにより、十分な時間を節約します
- 配信可能性：メール検証のベストプラクティスと正確な配信率で保証されたメール配信
電子メール検証ツールに関しては、スパムトラップの検出であれ、ドメインおよびMXの検証であれ、Clearoutは最良のオプションの1つです。
＃3。 メールチェック
Mailcheckは、98％以上の配信率を保証して、オープン率とクリック率を向上させるのに役立ちます。
特徴
- 自動化された推奨事項：リアルタイムの洞察と自動化された提案を取得して、実用的な戦略的意思決定を行います
- リアルタイムの電子メール検証：電子メール検証APIを使用して電子メールアドレスを同時に収集および検証します
- 詳細レポート：メーリングリストの状態とメール全体のアクティビティに関する詳細を取得します
- 配信可能性：送信する前にメールで配信可能性を簡単にテストして、見込み客の受信トレイにメールが届く可能性を予測します
簡単な電子メールリスト検証ツールに関しては、目を閉じて（または開いて、選択して）Mailcheckに進むことができます。
＃4。 ゼロバウンス
名前がすべてを物語っています–ゼロバウンスは、クリーンな電子メールリストから電子メールを送信するときに文字通り0％のバウンス率を持つのに役立ちます。
比類のない98％の正確な電子メール検証と電力配信ツールにより、高いオープン率とROIを約束します。
特徴
- ブラックリストモニタリング：リアルタイムのブラックリストモニタリングでドメインとメールサーバーのレピュテーションを保護します
- メール検証：高精度のメール検証APIを使用してメールリストで検証チェックを実行し、バウンス率を減らして配信可能性を保証します
- 送信前のテスト：ゼロバウンスの電子メールテストツールを使用して、電子メールリストを検証およびスコアリングして、配信可能性を向上させます
- 信頼できるカスタマーサービス：専門家チームとエンジニアによる24時間年中無休のサポートにより、お客様をガイドし、シームレスなメール配信を支援します
100,000以上の信頼できるクライアントを擁するゼロバウンスは、優れた電子メール配信を実現するのに役立つ最高の電子メールリストクリーニングツールです。
結論
クリーンな電子メールリストを用意すると、電子メールキャンペーンに投資するときに、良い結果とより良いROIが得られます。
不必要な電子メールの連絡先を買いだめすると、長期的にはあなたの評判が損なわれ、将来的にはより大きな問題が発生します。
あなたがあなたの評判とお金を気にするなら、今日あなたの電子メールリストをきれいにしてください！