6 Alasan untuk Membersihkan Daftar Email Anda [+ 4 Alat Validasi]
Diterbitkan: 2022-03-17Salah satu alasan utama email Anda masuk ke kotak spam adalah daftar email Anda yang tidak bersih.
Tahukah Anda bahwa hampir 85% dari semua email yang dikirim secara online akhirnya menjadi spam? Itu gila, kan?
Jika Anda salah satunya, Anda mungkin ingin mengambil tindakan.
Dalam artikel ini, kami akan memberi tahu Anda alasan Anda ingin mulai membersihkan daftar email Anda secepatnya, cara mengelola daftar email Anda, dan empat alat untuk membantu memvalidasi email pada tahun 2022.
Alasan Mengapa Membersihkan Daftar Email Anda Adalah Suatu Keharusan
Biasanya sudah terlambat ketika Anda menyadari daftar email Anda tidak bersih – semua email Anda sudah masuk ke folder spam.
Itu berarti Anda telah menyia-nyiakan sumber daya dan menyebabkan kerusakan signifikan pada merek Anda. Oleh karena itu, pembersihan daftar email proaktif sangat penting untuk kampanye pemasaran email yang sukses.
Menurut Fill the Funnel, 4,5% dari setiap 1.000 kontak tidak lagi valid setelah 28 hari.
Oleh karena itu, pembersihan musim semi daftar email Anda menjadi semakin penting. Ada beberapa alasan lagi mengapa membersihkan daftar email Anda adalah suatu keharusan:
#1. Tarif Buka & Klik Lebih Baik
Tingkat buka dan klik diukur dengan persentase penerima yang membuka email Anda dan mengklik tautan di email.
Menurut Smart Insights, rata-rata open rate keseluruhan adalah 16,97% , dengan RKPT 10,29% .
Bagaimana Anda meningkatkan itu? Anda dapat melakukannya dengan memiliki daftar email yang bersih.
Saat Anda membersihkan daftar email, Anda akan mengirim email ke orang-orang yang tertarik dengan email Anda. Ini berarti Anda memiliki peluang yang lebih baik untuk meningkatkan rasio buka dan klik.
#2. Statistik Kampanye Email yang Akurat
Mempertahankan basis data pemasaran yang tidak akurat atau membuat daftar email Anda berantakan akan selalu menghasilkan wawasan yang tidak dapat diandalkan.
Saat Anda mengirim email yang tidak relevan kepada seseorang, mereka bahkan tidak akan membuka email tersebut, apalagi terlibat dengannya.
Menyingkirkan penerima semacam itu sering kali merupakan ide bagus untuk mendapatkan statistik kampanye email yang akurat.
#3. Sedikit atau Tanpa Keluhan Spam
Ketika Anda membersihkan daftar email Anda, Anda meningkatkan peluang Anda untuk memiliki sedikit atau tidak ada keluhan spam.
Bagaimana?
Sebagian besar pelanggan menandai email sebagai spam karena mereka tidak ingat telah memilihnya.
Tingkat spam sangat penting karena penyedia kotak surat seperti Gmail, Yahoo, dan lainnya melacak keluhan spam.
Jika ada beberapa keluhan terhadap domain Anda, mereka akan mulai mengirim email Anda ke folder spam alih-alih memasukkannya ke kotak masuk prospek.
Dan mereka akan melakukannya ke semua orang yang Anda kirimi email, bukan hanya individu yang melaporkan Anda. Sekali lagi, ini secara drastis memengaruhi peluang Anda untuk menghasilkan konversi, prospek, dan penjualan dari kampanye email Anda.
#4. Mengurangi Biaya Pemasaran Email
Kami punya pertanyaan! Jika seseorang memberi tahu Anda bahwa Anda dapat menghemat 20% pada tagihan tahunan dengan beralih ke penyedia email lain yang melakukan pekerjaan yang sama dengan penyedia Anda saat ini, apakah Anda akan beralih?
Jika jawaban Anda adalah ya, lalu mengapa Anda terus-menerus membuang-buang uang untuk mengirim email ke daftar email yang tidak sehat?
Menurut Hubspot, basis data pemasaran email secara inheren menurun sekitar 22,5% setiap tahun. Itu karena orang mengubah tempat kerja mereka, mendapatkan email baru, atau menjauh dari internet untuk detoks digital.
Oleh karena itu, sangat disarankan agar Anda tidak membayar pelanggan yang sudah mati.
Biarkan mereka tinggal di kuburan internet saat Anda menghitung tagihan ekstra tajam yang akan Anda hemat jika Anda membersihkan daftar email Anda.
#5. Tidak ada rasio pentalan
Rasio pentalan yang tinggi menunjukkan bahwa email dikirim ke alamat email yang tidak valid, yang akan mengurangi rasio pengiriman kotak masuk Anda.
Semakin sedikit hard bouncing, semakin mudah untuk menjangkau klien potensial.
FYI, terlalu banyak rasio pentalan juga dapat memengaruhi reputasi merek Anda dengan cara yang sama seperti rasio spam. Jadi, menjalankan pemeriksaan kebersihan di daftar email Anda adalah suatu keharusan.
#6. Menjaga Prestise Merek Dalam Cahaya Positif
Internet seperti sekolah menengah Anda – begitu reputasi Anda menurun, Anda akan selamanya ditandai sebagai anak nakal.
Email yang tidak terkirim dan perangkap spam dapat dengan cepat merusak reputasi Anda.
Bukan hanya upaya pemasaran Anda yang akan menderita karena reputasi domain yang buruk. Tim penjualan dan layanan pelanggan Anda mungkin juga mulai melihat komunikasi mereka masuk ke folder sampah.
Bersihkan data email Anda secara teratur untuk menghapus alamat yang buruk dan menghindari kerusakan yang tidak perlu pada reputasi Anda.
Untuk menjaga daftar email Anda tetap bersih, menghapus kontak yang mati saja tidak cukup. Mempertahankan daftar email yang tersegmentasi dengan benar juga penting. Mari kita lihat bagaimana melakukannya.
Cara Mengelola Daftar Email Anda dengan Cara yang Benar
Mengatur daftar email agar tetap sehat sangat penting, dan seseorang dapat melakukannya dengan mengidentifikasi kontak yang tidak lagi sehat.
Kontak yang tidak sehat adalah kontak yang:
- Sering memantul lembut
- Telah keras terpental
- Jarang atau tidak pernah membuka email Anda
- Tidak ikut serta (mungkin Anda diberi atau membeli daftar email)
Untuk mempertahankan daftar email yang bersih, ikuti lima langkah berikut:
#1. Kesan Pertama adalah Kesan Terakhir – Jadi Buatlah Positif
Email selamat datang adalah tempat pelanggan Anda memutuskan apakah mereka ingin mengikuti Anda di masa mendatang atau tidak, dan untuk memperbaikinya, Anda perlu memberikan kesan positif pada mereka.
Inilah cara perusahaan Makanan – Food52 melakukan pekerjaan yang baik dengan mengirimkan email selamat datang ke pelanggan baru mereka:
Cara Anda membuat pembaca merasa saat mengirimi mereka email menunjukkan tingkat keterlibatan mereka dengan merek Anda, sehingga pengalaman positif dapat membuat mereka lebih mudah menerima kampanye Anda.
Tidak ada yang mengalahkan bagaimana Anda membuat mereka merasa bahwa Anda hanya berbicara dengan mereka dan bukan 1000+ orang.
#2. Gosok Daftar Email Anda
Kami tahu Anda tidak ingin pelanggan "buruk" di daftar email Anda! Tidak ada yang melakukannya! Anda dapat melakukan aktivitas scrubbing pada daftar email Anda untuk membuatnya bersih.
Mari kami tunjukkan cara melakukannya:
- Singkirkan email yang tidak valid untuk mengurangi rasio pentalan dan mencegah penyedia layanan memasukkan alamat IP Anda ke daftar hitam
- Berhenti berlangganan pelanggan tidak aktif untuk menjaga reputasi Anda
- Singkirkan kontak email yang memberikan tingkat bouncing keras karena merusak reputasi merek Anda dan tingkat pengiriman email
Catatan: Membersihkan daftar kontak email Anda juga akan meningkatkan penjualan Anda dalam jangka panjang.
#3. Selalu Minta Izin untuk Mengirim Email ke Pelanggan Anda
Meminta izin sebelum mengirim email apa pun adalah cara yang sehat untuk menjaga daftar email yang bersih. Pastikan Anda mendapatkan persetujuan penerima untuk mengirimi mereka pesan yang relevan.
Anda dapat meminta izin eksplisit dari pelanggan Anda dengan memberi mereka dua opsi keikutsertaan: keikutsertaan tunggal dan keikutsertaan ganda.
Pada dasarnya, satu keikutsertaan berarti bahwa pengguna hanya perlu berlangganan sekali, dan mereka akan mulai menerima email Anda. Tapi double opt-in berarti pengguna harus berlangganan email Anda dan kemudian memverifikasi email mereka melalui link lain.
Kiat pro: Saat meminta izin, beri mereka opsi keikutsertaan ganda karena ini merupakan persyaratan hukum di beberapa negara.
#4. Biarkan Pemirsa Anda Memutuskan Berlangganan mereka
Menurut data yang dikumpulkan oleh HubSpot, 69% pengguna email di AS berhenti berlangganan dari daftar email karena pengirim mengirim spam dengan email yang tidak perlu.
Anda tidak ingin berada di antara 69% populasi itu!
Buat strategi untuk mencegah kelelahan pelanggan dengan memeriksa apakah penerima dalam daftar Anda memiliki alamat email baru atau memilih untuk tidak menerima email tentang topik tertentu.
Anda juga dapat memilih perangkat lunak pemasaran email untuk melakukan pekerjaan ini untuk Anda.
Perangkat lunak otomatisasi pemasaran email seperti Mailchimp dan
#5. Libatkan Kembali Pelanggan Anda yang Sudah Mati / Tidak Aktif
Hidupkan pelanggan yang sudah mati dengan menghidupkan kembali minat mereka.
Ambil tindakan jika pelanggan Anda tidak mengeklik tautan yang disematkan di email Anda atau tampaknya tidak tertarik bahkan setelah Anda mencoba menindaklanjutinya.
Saatnya untuk menyalakan api dengan merancang strategi yang melibatkan kembali yang akan membuat mereka melihat kembali ke Anda.
Anda dapat melakukannya dengan menulis baris subjek yang jelas dan menarik yang memaksa pelanggan Anda untuk mengklik email Anda.
Anda juga dapat mempersonalisasi email Anda dengan mengelompokkan audiens Anda sesuai dengan itu.
Kiat pro: Tawarkan pelanggan gratis atau jalankan kampanye giveaway. Siapa yang tidak suka barang gratis!
Alat untuk Membantu Memvalidasi Email di Daftar Anda
#1. DeBounce
Ini membantu Anda menghapus bouncing keras, perangkap spam, sekali pakai, dan menonaktifkan email dari daftar Anda.
Fitur
- Meminimalkan Rasio Pentalan: Hapus alamat email yang tidak valid dan terpental keras dari database Anda menggunakan pemeriksaan SMTP
- Syntax Eliminator : Secara otomatis menghapus beberapa alamat email dengan sintaks yang tidak valid dengan satu klik
- Penghapusan Perangkap Spam: Indikator perangkap spam yang digerakkan oleh AI secara otomatis menghapus semua catatan spam dari daftar email Anda
- Deduplikasi Email: Hapus semua email duplikat dari daftar email Anda dengan satu klik
DeBounce membantu Anda meningkatkan reputasi pengiriman Anda dan dipercaya oleh lebih dari 30+ merek di seluruh dunia untuk akurasi validasi emailnya.
#2. Mengosongkan
Alat ini dipercaya oleh 30.000+ perusahaan dari semua ukuran di seluruh dunia.
Fitur
- Hasil Akurat: Hasil yang jelas untuk memastikan reputasi pengirim Anda tetap positif
- Harga Terjangkau: Kebijakan penetapan harga terjangkau dan transparan bagi pengguna untuk melihat di mana mereka menghabiskan setiap sen
- Penghematan Waktu: Percepatannya menghemat banyak waktu dengan melakukan tindakan dari pemeriksaan ejaan hingga verifikasi server lebih cepat dari sebelumnya
- Keterkiriman: Pengiriman email terjamin dengan praktik terbaik verifikasi email dan tarif pengiriman yang akurat
Baik itu deteksi perangkap spam atau verifikasi domain dan MX, dalam hal alat verifikasi email – Clearout adalah salah satu opsi terbaik.
#3. cek surat
Mailcheck membantu Anda meningkatkan rasio buka dan klik-tayang Anda dengan tingkat pengiriman 98%+ yang dijamin.
Fitur
- Rekomendasi Otomatis: Dapatkan wawasan waktu nyata dan saran otomatis untuk mengambil keputusan strategis yang dapat ditindaklanjuti
- Verifikasi Email Waktu Nyata: Kumpulkan dan verifikasi alamat email secara bersamaan dengan API verifikasi email
- Laporan Terperinci: Dapatkan detail tentang kesehatan daftar email Anda dan aktivitas di seluruh email Anda
- Keterkiriman: Uji keterkiriman dengan mudah dengan menyediakan email sebelum mengirim untuk memprediksi kemungkinan email Anda mendarat di kotak masuk prospek
Ketika datang ke alat verifikasi daftar email sederhana, Anda dapat menggunakan Mailcheck dengan mata tertutup (atau terbuka, pilihan Anda).
#4. Tidak ada pantulan
Namanya menjelaskan segalanya – Zero Bounce benar-benar membantu Anda memiliki rasio pentalan 0% saat Anda mengirim email dari daftar email bersih Anda.
Ini menjanjikan tingkat terbuka yang tinggi dan ROI dengan validasi email akurat 98% yang tidak ada duanya dan alat pengiriman yang kuat.
Fitur
- Pemantauan Daftar Hitam: Lindungi domain dan reputasi server email Anda dengan pemantauan daftar hitam waktu nyata
- Validasi Email: Jalankan pemeriksaan validasi pada daftar email Anda dengan API validasi email yang sangat akurat untuk mengurangi rasio pentalan dan menjamin keterkiriman
- Test-Before-Send: Validasi dan skor daftar email Anda untuk memastikan pengiriman yang lebih baik dengan alat pengujian email Zero Bounce
- Layanan Pelanggan yang Andal: Dukungan 24/7 dari tim ahli dan teknisi untuk memandu Anda dan membantu Anda dengan pengiriman email yang lancar
Dengan lebih dari 100.000+ klien tepercaya, ZeroBounce adalah alat pembersih daftar email terbaik yang dapat membantu Anda mencapai kemampuan pengiriman email yang sangat baik.
Kesimpulan
Memiliki daftar email yang bersih akan menghasilkan hasil yang positif dan ROI yang lebih baik ketika Anda berinvestasi dalam kampanye email Anda.
Menimbun kontak email yang tidak perlu akan merusak reputasi Anda dalam jangka panjang dan menciptakan masalah yang lebih besar di kemudian hari.
Jika Anda peduli dengan reputasi dan uang Anda, bersihkan daftar email Anda hari ini!