8個最佳保姆薪資軟件

找到適合您家庭的合適保姆很困難，但不應該為您找到的保姆付錢。 雖然一開始可能看起來令人困惑，但保姆工資單軟件讓您比以往任何時候都更容易向您的保姆付款，同時還可以幫助您保持對稅法的遵守。

在這篇文章中，我們將看看最好的保姆工資單軟件，並分解定價、功能以及如何確定該軟件是否是您的正確選擇。 在僱用保姆之前，我們還將了解重要的法律。

繼續閱讀以找到最適合您家庭的保姆工資軟件。

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公司	最適合	最適合的後續步驟
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家庭工作解決方案 閱讀更多	用於人力資源支持的最佳保姆工資單軟件	用於人力資源支持的最佳保姆工資單軟件 訪問網站 閱讀更多
保姆支付 閱讀更多	適用於多名員工的最佳保姆工資單軟件	適用於多名員工的最佳保姆工資單軟件 訪問網站 閱讀更多
保姆 閱讀更多	最佳保姆工資單軟件，可提供出色的客戶支持	最佳保姆工資單軟件，可提供出色的客戶支持 訪問網站 閱讀更多
精明的保姆 閱讀更多	最好的預算友好型保姆工資單軟件	最好的預算友好型保姆工資單軟件 訪問網站 閱讀更多

其他特色選項：

• Wave Payroll：適合初學者的最佳保姆薪資軟件
• HomePay：最好的自動化保姆工資軟件
• Payroll4Free：最好的免費保姆工資軟件

閱讀下文以了解我們選擇這些選項的原因。

你必須有保姆工資軟件嗎？

從法律上講，您不需要使用保姆工資單軟件。 但是，保姆工資單軟件確實提供了許多好處，可以讓您更輕鬆地支付保姆費用，同時保持對州和聯邦稅務機構的遵守。

保姆工資單軟件可以自動計算您保姆的工資、稅金和其他預扣稅款。 根據您選擇的軟件，您可以輕鬆設置直接存款、在家打印紙質支票或通過支付應用程序付款。 您的軟件還可以保存用於報稅、IRS 審計甚至獲得資金的工資記錄。

一些軟件甚至提供更全面的功能，例如工資單和稅務支持、員工入職，以及輕鬆準備、歸檔和支付州和聯邦稅。

關於支付保姆的規則和規定

支付保姆費用不像簡單地用少量現金支付保姆費用。 雖然您可以選擇用現金支付，但在使用保姆時必須注意一些規則和規定。 以下是您應該了解的內容的細分：

• 保姆是僱員：您的保姆不是獨立承包商，因為他或她沒有自己設定時間。 您的保姆被視為家庭僱員，因此，您必須遵守有關支付僱員工資的稅法和法規。
• 您需要 EIN：作為雇主，您需要申請聯邦雇主識別號碼。 這個過程快速、簡單且免費——稍後我們將更詳細地解釋這一點。
• 適用加班法：在大多數情況下，您的保姆將按小時獲得報酬，並且不領取工資。 因此，您的保姆必須為每週超過 40 小時的任何工作時間支付加班費（一個半時間）。
• 您（和您的保姆）必須繳納工資稅：作為雇主，您將需要繳納工資稅。 您還需要從保姆的薪水中預扣工資稅。 這一步可能會有點複雜，但使用保姆工資單軟件會變得容易得多。
• 注意所需的稅表：僱用保姆後，您將需要在次年 1 月之前提供 IRS W-2 表格的幫助。 您還需要向 IRS 提交表格 W-2 和表格 W-3。 此外，附表 H 將需要與您的納稅申報表一起提交。
• 降低您的納稅義務：雖然為您的保姆支付費用確實會增加您的家庭開支，但您可以利用抵免和沖銷來降低您的納稅義務。 請諮詢您的報稅員或會計師以了解更多信息。
• 保留您的工資記錄：您的工作是確保您維護工資記錄以支付您的家庭幫助。 建議您將記錄保留三年。 保姆工資單軟件使維護和訪問工資單記錄變得容易。
• 錯誤可能代價高昂：為了節省時間和金錢而偷工減料現在似乎是個好主意。 但是，這些錯誤以後可能會導致稅收處罰。 保姆工資單軟件簡化了流程，更好地確保准確性，並幫助您避免這些代價高昂的錯誤。

最好的保姆工資軟件選項

保姆工資單軟件可幫助您遵守州和聯邦稅法，以避免代價高昂的稅收處罰。 最好的保姆工資軟件應該易於使用，並且應該提供工資管理、稅收支持和其他對支付家庭僱員有用的功能。

我們最好的保姆工資軟件選擇包括：

• SurePayroll：總體最佳
• 家庭工作解決方案：最適合人力資源支持
• NannyPay：最適合多名員工
• NannyChex ：最適合出色的客戶支持
• SavvyNanny：最好的預算友好型軟件
• 工資單：最適合初學者
• HomePay：最好的自動化軟件
• Payroll4Free：最好的免費軟件

1. SurePayroll：最佳整體保姆薪資軟件

SurePayroll 是小型企業工資單軟件，也可供家庭雇主使用。 SurePayroll 支持多名員工，但它最適合員工人數不超過 10 人的企業或家庭。 SurePayroll 將基本的工資單功能、可選福利、稅務支持和可靠的客戶支持全部打包在一個包中。

SurePayroll 功能

SurePayroll 具有您支付保姆所需的所有功能，同時保持稅收合規。 值得注意的功能包括：

• 無限制的工資單處理
• 自動工資單
• 直接存款
• 移動應用
• 員工自助服務門戶
• 人力資源支持
• 新員工報告
• 自動報稅和付款
• 對健康的益處
• 就業前篩查

SurePayroll 定價

這就是 SurePayroll 下降的地方。 該公司的定價不透明，因此您需要聯繫 SurePayroll 以獲取報價。 此外，還有一些附加組件會增加您的每月成本，例如當地稅務申報和軟件集成。

SurePayroll 適合您嗎？

對於一些小型企業來說，SurePayroll 在功能方面有點不足。 但是，對於家庭雇主而言，該軟件提供的功能剛好夠用，而且不會過度殺傷力。 如果您想要的軟件不僅僅是工資單和稅務支持——具有人力資源支持和健康福利等功能——值得聯繫 SurePayroll 以獲得自定義報價。

閱讀我們的深入評論

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2. 家庭作業解決方案：最適合人力資源支持

HomeWork Solutions 是保姆工資單軟件，可提供自助服務和全方位服務工資單選項，以滿足任何家庭的需求。 該軟件因其易用性和許多有用的功能而受到用戶的好評。 免費的人力資源支持是一項額外的獎勵，可以幫助您最好地處理保姆稅和工資單。

家庭工作解決方案功能

HomeWork Solutions 讓您可以輕鬆地為您的保姆處理工資單，同時保持稅收合規。

顯著特點包括：

• 免費人力資源諮詢
• 工資稅申報準備
• 表格 1040 附表 H 和 W2s
• 直接向家庭僱員支付存款
• 工資記錄
• 員工預扣稅計算
• 納稅和報告

家庭工作解決方案定價

HomeWork Solutions 有兩個薪資計劃，每季度從 165 美元到 245 美元不等。 更昂貴的計劃包括為您的保姆直接支付押金，以及報稅和報稅。 HomeWork Solutions 還收取 110 美元的安裝費和 110 美元的年終費。

家庭工作解決方案適合您嗎？

在工資單軟件方面，家庭工作解決方案絕對是更昂貴的一端。 但是，如果您有更大的預算，那麼 HomeWork Solutions 提供的功能是值得的。 自動工資單選項、直觀的界面、專門的帳戶專家以及受到現有用戶好評的客戶服務只是該軟件的一些積極方面。

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3. NannyPay：適用於多名員工的最佳保姆薪資軟件

如果您不想在保姆工資單軟件上花一大筆錢，並且不介意自己做一些工作，那麼 NannyPay 是一個不錯的選擇。

該軟件價格實惠，可讓您為家庭僱員打印支票和稅表。 設置簡單且基於雲，並提供適用於 Windows 和 Mac 的本地安裝版本。 該軟件支持從 1 到無限的家庭僱員。

保姆支付功能

NannyPay 沒有像更昂貴的軟件那樣的大型功能集和自動化選項。 但是，它確實提供了很多有用的功能來簡化您的保姆支付和保持稅收合規，包括：

• 基於雲或本地安裝的版本
• 計算所有工資稅
• 跟踪應稅付款、非應稅付款和扣除
• 生成和打印表格，包括附表 H、W-2 和 W-3
• 報告

NannyPay 定價

您可以選擇適用於 Windows 的 NannyPay Cloud、NannyPay2 Desktop 或適用於 Mac 的 NannyPay2 軟件。 每個版本的價格從 199.95 美元/年到 299.95 美元/年不等。 最便宜的計劃最多支持三名員工，而更昂貴的計劃支持無限員工。

NannyPay 適合您嗎？

NannyPay 是精打細算的用戶的絕佳選擇，尤其是那些需要支付多名員工的用戶。 然而，較低的年度定價確實帶來了一些問題。 與此列表中的其他一些選項不同，NannyPay 沒有直接存款或報稅選項。 支持也僅限於電子郵件，儘管有稅務指南和幫助中心可幫助您充分利用該軟件。

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4. NannyChex：最適合出色的客戶支持

優點

• 包括全年的個性化支持
• 便於使用
• 無隱藏費用
• 免費設置和註冊

缺點

• 可能很貴

NannyChex 是一款工資單軟件，因其個性化服務而脫穎而出。 您將從您的個人賬戶專家那裡獲得無限制的免費幫助，而諸如就業驗證、失業保險索賠和工人補償審計之類的事情都由 NannyChex 處理。

該軟件易於使用，定價透明，並擁有許多功能，可讓您輕鬆支付保姆和工資稅。

NannyChex 功能

NannyChex 讓您輕鬆支付保姆費用、提交和納稅以及維護您的記錄。 該軟件的突出特點包括：

• 建立雇主稅務賬戶和聯邦雇主識別號碼
• 可直接存款
• 稅務申報和付款
• 工資、工資稅和年終稅方面的無限制免費援助
• PTO、病假和假期工資跟踪
• 工資單和稅務記錄
• 工人薪酬審計、失業保險索賠和就業驗證

NannyChex 定價

NannyChex 有兩個不同的計劃：全方位服務和在線稅收。 工資單處理的定價範圍為每張支票 0 至 12.50 美元，季度申報費為每季度 80 至 125 美元，年終報稅為 150 至 195 美元。 NannyChex 不需要預付款，是現收現付的服務。 可以免費設置和註冊帳戶。

NannyChex 適合您嗎？

如果您非常重視優質的客戶服務，NannyChex 不會讓您失望。 無論您是工資單和稅收的新手，還是沒有時間自己弄清楚，NannyChex 都是一個不錯的選擇。 個人賬戶專家、全年協助、年終報稅、直接存款等都包含在這款易於使用的薪資軟件中。 雖然定價可能有點貴，但許多用戶發現輕鬆、方便和個性化的支持非常值得。

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5. SavvyNanny：最好的預算友好型保姆工資軟件

薪資軟件可能會變得昂貴，但 SavvyNanny 提供負擔得起的固定費率定價。 即使採用預算友好的定價，SavvyNanny 也有許多對您的家庭有益的功能。 該軟件提供報稅和付款、直接存款和自動工資單，僅舉幾例。 它還支持多個員工。 該軟件也易於設置和使用。

SavvyNanny 功能

SavvyNanny 幾乎可以滿足您在保姆工資軟件中所需的一切，而且價格實惠。 顯著特點包括：

• 提交並支付聯邦和州稅
• 用直接存款或打印支票支付家庭僱員
• 自動或自助工資單
• 每週六天提供電話、電子郵件和聊天支持
• 工資稅在你去的時候支付
• 年終報稅

精明的保姆定價

SavvyNanny 定價很簡單。 該軟件的費用為每月 40 美元，最多可供兩名員工使用。 可以增加額外的家庭僱員，但需額外付費。 年終報稅只需 50 美元。 不需要合同，也沒有隱藏費用。

SavvyNanny 適合您嗎？

如果您不喜歡複雜定價計劃的頭痛并且不想在工資單軟件上花費大量資金，SavvyNanny 的簡單固定費率定價可能是一個不錯的選擇。 該軟件擁有廣泛的功能，可簡化您的保姆或其他家庭僱員的支付。 雖然該軟件無法像其他競爭對手一樣幫助您設置聯邦 EIN 來支付您的保姆，但這只是一個小問題，不會影響該軟件的質量或功能。

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6. Wave Payroll：適合初學者的最佳保姆薪資軟件

雖然 Payroll by Wave 不像此列表中的其他選項那樣專門設計用於支付保姆，但它是為小型企業設計的 - 包括需要支付家庭僱員的用戶。 這款經濟實惠的軟件易於使用，並與 Wave 的免費會計軟件無縫集成。

工資單按 Wave 功能

Wave Payroll 沒有加載您在其競爭對手中可以找到的一些功能，但它確實為任何想要簡單工資單軟件的人提供了可靠的功能集。 值得注意的功能包括：

• 無限的工資單運行
• 直接存款或自助支票打印
• 薪水計算器
• 員工自助服務門戶

按波浪定價的工資單

Wave 提供的自助工資單選項是唯一可供家庭雇主使用的計劃。 該計劃每月收費 20 美元，外加每位員工或獨立承包商支付的 6 美元。

Wave Payroll 適合您嗎？

如果您正在尋找沒有所有花里胡哨的自助工資單軟件，Wave Payroll 是一個不錯的選擇。 該軟件易於使用，提供基本功能，而且價格實惠。 您還可以將該軟件與完全免費的 Wave 會計軟件集成。 但是，如果您想要提供稅務準備、申報和付款的全方位服務軟件，您需要尋找其他地方，因為家庭雇主無法使用此選項。

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7. HomePay：最好的自動化保姆工資軟件

Care.com HomePay 自稱是“為家庭雇主提供最全面的保姆稅和工資服務”，原因不難理解。 該軟件可以輕鬆實現工資單自動化，同時提供無限的客戶支持、工資單管理、稅務處理服務，甚至家庭員工入職和稅務賬戶設置。

家庭支付功能

HomePay 擁有強大的功能集，可以輕鬆支付包括保姆在內的家庭僱員。 這包括：

• 從任何設備自動處理工資單
• 直接存款
• 新員工報告歸檔
• 聯邦和州稅務賬戶設置
• 員工入職
• PTO 和報銷跟踪
• 審計支持
• 為雇主和僱員提供無限支持

HomePay定價

HomePay 有一個單一的定價計劃，其中包括每月 75 美元的所有功能。 可選的年終報稅準備費用為 100 美元/年。

HomePay 適合您嗎？

雖然 HomePay 的價格更高，但該軟件幾乎涵蓋了您在支付保姆時能想到的任何東西。 從入職您的家庭員工到通過筆記本電腦或手機運行自動工資單，再到在發生審計時獲得禮賓支持，HomePay 幾乎可以提供您在保姆工資單軟件中所需的一切。

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8. Payroll4Free：最好的免費保姆工資軟件

Payroll4Free 名副其實，為您免費提供基本的工資單服務。

雖然有一些付費附加選項可用，但該公司承諾您每月支付的費用永遠不會超過 30 美元。 Payroll4Free 沒有最全面的功能集，但它為許多家庭雇主提供了足夠的功能，而且價格無與倫比。

Payroll4Free 功能

儘管是免費軟件選項，Payroll4Free 具有許多有益於家庭雇主的有用功能。 這些包括：

• 聯邦、州和地方稅收計算
• 預填稅表
• 直接存款
• 假期、病假和 PTO 跟踪
• 員工門戶
• 集成
• 報告

Payroll4免費定價

Payroll4Free 的所有基本功能均免費提供。 如果您希望 Payroll4Free 存入並支付您的工資稅，這項服務確實需要支付月費。 此外，如果您更喜歡使用 Payroll4Free 而不是您自己的銀行進行直接存款，則需要支付額外費用。 兩種服務都可以以每月 30 美元的價格添加。

Payroll4Free 適合您嗎？

Payroll4Free 是預算有限的任何人的絕佳選擇，因為您無需支付每月訂閱費即可訪問大多數功能。 雖然該軟件不包含您在其他工資單軟件中發現的一些更高級的功能，但它所提供的功能可能完全足以支付您的保姆。 最後要注意的一件事是，一些用戶確實抱怨不直觀、過時的界面。 然而，對於每年不需要花費數百美元的軟件來說，這是一個很小的代價。

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我需要一個 EIN 來支付我的保姆嗎？

根據美國國稅局的說法：“任何為您提供服務的人都是您的僱員，如果您可以控制將要做什麼以及如何完成的話。” 由於您將為保姆支付費用、設定工作時間並監督保姆的職責，因此他或她被視為家庭僱員。

作為雇主，現在有適用於您的特定稅務要求。 出於稅務管理的目的，您需要一個雇主識別號 (EIN)。

幸運的是，在 IRS 網站上申請和接收 EIN 只需幾分鐘。

只需將您的法律結構設置為獨資經營者，選擇家庭雇主，然後輸入個人信息，包括您的法定姓名和 SSN 或 ITIN。 添加您的實際地址和郵寄地址，然後是您的州、縣和僱用日期。

最後，您將選擇是要立即通過電子郵件還是通過郵件接收您的 EIN，這可能需要長達 4 週的時間才能收到。

如何選擇合適的保姆薪資軟件

在選擇合適的保姆工資單軟件時，需要牢記幾個因素。

您的預算很重要，但絕不應該是最重要的因素。 相反，您應該尋找能夠提供您需要的功能、易於使用並且以適合您的價格提供良好客戶支持的軟件。 確保利用任何免費試用或演示（如果可用）來親身體驗該軟件，以確保它非常適合。

在這裡沒有找到您要找的東西？ 不要停止尋找完美的保姆工資單軟件。

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關於保姆薪資軟件的常見問題解答

總結：最好的保姆工資軟件選項

1. SurePayroll：總體上最好的保姆工資單軟件
2. 家庭工作解決方案：用於人力資源支持的最佳保姆工資單軟件
3. NannyPay：適用於多名員工的最佳保姆工資單軟件
4. NannyChex：提供出色客戶支持的最佳保姆工資單軟件
5. 精明的保姆：最好的預算友好型保姆工資軟件
6. Wave Payroll：適合初學者的最佳保姆薪資軟件
7. HomePay：最好的自動化保姆工資軟件
8. Payroll4Free：最好的免費保姆工資軟件