Les 8 meilleurs logiciels de paie pour nounou

Trouver la bonne nounou qui correspond à votre ménage est difficile, mais payer la nounou que vous trouvez ne devrait pas l'être. Bien que cela puisse sembler déroutant au premier abord, le logiciel de paie de nounou facilite plus que jamais le paiement de votre nounou, tout en vous aidant à respecter les lois fiscales.

Dans cet article, nous allons examiner le meilleur logiciel de paie de nounou et décomposer les prix, les fonctionnalités et comment déterminer si le logiciel est le bon choix pour vous. Nous passerons également en revue les lois importantes à connaître avant d'embaucher une nounou.

Continuez à lire pour trouver le meilleur logiciel de paie de nounou pour votre ménage.

En savoir plus sur nos meilleurs choix

Compagnie	Meilleur pour	Prochaines étapes Idéal pour
SurePayroll Lire la suite	Meilleur logiciel de paie de nounou	Meilleur logiciel de paie de nounou Visitez le site Lire la suite
Solutions de travail à domicile Lire la suite	Meilleur logiciel de paie de nounou pour le support RH	Meilleur logiciel de paie de nounou pour le support RH Visitez le site Lire la suite
NannyPay Lire la suite	Meilleur logiciel de paie de nounou pour plusieurs employés	Meilleur logiciel de paie de nounou pour plusieurs employés Visitez le site Lire la suite
NounouChex Lire la suite	Meilleur logiciel de paie de nounou pour un excellent support client	Meilleur logiciel de paie de nounou pour un excellent support client Visitez le site Lire la suite
Nounou avisée Lire la suite	Meilleur logiciel de paie de nounou économique	Meilleur logiciel de paie de nounou économique Visitez le site Lire la suite

Autres options en vedette :

• Wave Payroll : Meilleur logiciel de paie nounou pour débutants
• HomePay : Meilleur logiciel de paie automatisé pour nounou
• Payroll4Free : Meilleur logiciel de paie gratuit pour nounou

Lisez plus ci-dessous pour savoir pourquoi nous avons choisi ces options.

Avez-vous besoin d'un logiciel de paie Nanny ?

Légalement, vous n'êtes pas obligé d'utiliser un logiciel de paie nounou. Cependant, le logiciel de paie de nounou offre un certain nombre d'avantages intéressants qui facilitent le paiement de votre nounou tout en maintenant la conformité avec les agences fiscales nationales et fédérales.

Le logiciel de paie Nanny peut calculer automatiquement le salaire, les impôts et autres retenues de votre nounou. Selon le logiciel que vous choisissez, vous pourrez peut-être configurer facilement le dépôt direct, imprimer des chèques papier depuis chez vous ou émettre des paiements via des applications de paiement. Votre logiciel peut également enregistrer les registres de paie utilisés pour le dépôt des impôts, lors d'un audit IRS ou même pour obtenir un financement.

Certains logiciels offrent même des fonctionnalités plus complètes, telles que le support de la paie et des impôts, l'intégration des employés et la préparation, le dépôt et le paiement faciles des impôts étatiques et fédéraux.

Règles et règlements concernant le paiement des nounous

Payer une nounou n'est pas comme simplement payer une baby-sitter avec une poignée d'argent. Bien que vous puissiez choisir de payer en espèces, il existe plusieurs règles et réglementations que vous devez connaître lorsque vous utilisez une nounou. Voici une ventilation de ce que vous devez savoir :

• Une nounou est une employée : votre nounou n'est pas un entrepreneur indépendant, car elle ne fixe pas ses propres horaires. Votre nounou est considérée comme une employée de maison et, par conséquent, vous devez respecter les lois et réglementations fiscales en ce qui concerne la rémunération d'un employé.
• Vous avez besoin d'un EIN : En tant qu'employeur, vous devrez demander un numéro d'identification d'employeur fédéral. Ce processus est rapide, facile et gratuit - et quelque chose que nous expliquerons plus en détail un peu plus tard.
• Les lois sur les heures supplémentaires s'appliquent : dans la plupart des cas, votre nounou sera payée à l'heure et ne recevra pas de salaire. A ce titre, votre nounou doit être rémunérée en heures supplémentaires (taux et demi) pour toute heure travaillée supérieure à 40 heures par semaine.
• Vous (et votre nounou) devez payer des charges sociales : en tant qu'employeur, vous devrez payer des charges sociales. Vous devrez également retenir les charges sociales sur le salaire de votre nounou. Cette étape peut devenir un peu compliquée, mais elle est beaucoup plus facile avec l'utilisation d'un logiciel de paie nounou.
• Soyez conscient des formulaires fiscaux requis : après avoir embauché une nounou, vous devrez fournir votre aide avec le formulaire IRS W-2 d'ici janvier de l'année suivante. Vous devrez également soumettre les formulaires W-2 et W-3 à l'IRS. De plus, une annexe H devra être soumise avec votre déclaration de revenus.
• Réduisez votre impôt à payer : Bien que payer pour votre nounou augmente les dépenses de votre ménage, il existe des crédits et des radiations dont vous pouvez profiter pour réduire votre impôt à payer. Consultez votre spécialiste en déclarations ou votre comptable pour en savoir plus.
• Conservez vos registres de paie : il est de votre devoir de vous assurer que vous tenez à jour les registres de paie pour payer votre aide ménagère. Il est recommandé de conserver vos dossiers pendant trois ans. Le logiciel de paie Nanny facilite la gestion et l'accès aux registres de paie.
• Les erreurs peuvent être coûteuses : Prendre des raccourcis pour gagner du temps et de l'argent peut sembler être une bonne idée maintenant. Cependant, ces erreurs peuvent entraîner ultérieurement des pénalités fiscales. Le logiciel de paie Nanny simplifie le processus, assure une meilleure précision et vous aide à éviter ces erreurs coûteuses.

Les meilleures options de logiciel de paie pour nounou

Le logiciel de paie Nanny vous aide à rester en conformité avec les lois fiscales nationales et fédérales pour éviter des pénalités fiscales coûteuses. Le meilleur logiciel de paie pour nounou doit être facile à utiliser et doit offrir une gestion de la paie, une assistance fiscale et d'autres fonctionnalités utiles pour payer les employés de maison.

Nos meilleurs choix de logiciels de paie pour nounou incluent :

• SurePayroll : meilleur dans l'ensemble
• Solutions de travail à domicile : le meilleur pour le soutien des RH
• NannyPay : Idéal pour plusieurs employés
• NannyChex : Le meilleur pour un excellent support client
• SavvyNanny : le meilleur logiciel économique
• Payroll By Wave : Idéal pour les débutants
• HomePay : Meilleur logiciel automatisé
• Payroll4Free : Meilleur logiciel gratuit

1. SurePayroll : Meilleur logiciel de paie global pour nounou

SurePayroll est un logiciel de paie pour petites entreprises qui peut également être utilisé par les ménages employeurs. SurePayroll prend en charge plusieurs employés, bien qu'il soit mieux adapté aux entreprises ou aux ménages de 10 employés ou moins. SurePayroll regroupe des fonctionnalités de paie essentielles, des avantages optionnels, un support fiscal et un support client solide dans un seul package.

Fonctionnalités de SurePayroll

SurePayroll possède toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin pour payer votre nounou tout en restant en conformité fiscale. Les caractéristiques à noter incluent :

• Traitement illimité de la paie
• Paie automatisée
• Dépôts directs
• Application mobile
• Portail libre-service pour les employés
• Accompagnement RH
• Rapport sur les nouvelles embauches
• Déclaration de revenus et paiements automatisés
• Avantages pour la santé
• Examens préalables à l'emploi

Tarification SurePayroll

Voici où SurePayroll tombe un peu à plat. L'entreprise n'est pas transparente sur ses prix, vous devrez donc contacter SurePayroll pour obtenir un devis. De plus, il existe plusieurs modules complémentaires qui augmenteront vos coûts mensuels, tels que la déclaration de revenus locale et les intégrations de logiciels.

Est-ce que SurePayroll vous convient ?

Pour certaines petites entreprises, SurePayroll est un peu court en termes de fonctionnalités. Pour les employeurs domestiques, cependant, ce logiciel offre juste ce qu'il faut sans être exagéré. Si vous voulez un logiciel qui va au-delà de la paie et de l'assistance fiscale - avec des fonctionnalités telles que l'assistance RH et les prestations de santé - il vaut la peine de contacter SurePayroll pour obtenir un devis personnalisé.

Lisez notre examen approfondi

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2. Solutions de travail à domicile : idéales pour le soutien des RH

HomeWork Solutions est un logiciel de paie pour nounou qui offre des options de paie en libre-service et à service complet pour répondre aux besoins de tous les ménages. Ce logiciel est apprécié par les utilisateurs pour sa facilité d'utilisation et le nombre de fonctionnalités utiles. L'assistance RH gratuite est un bonus supplémentaire qui peut vous aider à mieux gérer les impôts et la paie des nounou.

Fonctionnalités des solutions HomeWork

HomeWork Solutions facilite le traitement de la paie de votre nounou tout en respectant la conformité fiscale.

Les fonctionnalités notables incluent :

• Consultations RH gratuites
• Préparation de la déclaration de paie
• Formulaire 1040 Annexe H & W2s
• Paiements par dépôt direct aux employés de maison
• Registres de paie
• Calculs des retenues à la source des employés
• Paiements et rapports d'impôts

Tarification des solutions de travail à domicile

HomeWork Solutions propose deux plans de paie allant de 165 $ à 245 $ par trimestre. Les plans les plus chers incluent les paiements par dépôt direct pour votre nounou, en plus de la préparation et de la déclaration des déclarations de revenus. HomeWork Solutions facture également des frais d'installation de 110 $ et des frais de fin d'année de 110 $.

Les solutions de travail à domicile vous conviennent-elles ?

HomeWork Solutions est définitivement le plus cher en matière de logiciel de paie. Cependant, si vous avez un budget plus important, les fonctionnalités proposées par HomeWork Solutions en valent la peine. Des options de paie automatisées, une interface intuitive, des spécialistes de compte dédiés et un service client apprécié par les utilisateurs existants ne sont que quelques-uns des aspects positifs de ce logiciel.

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3. NannyPay : le meilleur logiciel de paie de nounou pour plusieurs employés

Si vous ne voulez pas dépenser une fortune dans un logiciel de paie pour nounou et que cela ne vous dérange pas de faire une partie du travail vous-même, NannyPay est une excellente option.

Ce logiciel est à un prix abordable et vous permet d'imprimer des chèques et des formulaires fiscaux pour votre employé de maison. La configuration est simple et basée sur le cloud avec des versions installées localement pour Windows et Mac disponibles. Le logiciel prend en charge de 1 à un nombre illimité d'employés de maison.

Fonctionnalités de NannyPay

NannyPay n'a pas un grand ensemble de fonctionnalités et des options automatisées comme des logiciels plus chers. Cependant, il offre un certain nombre de fonctionnalités utiles pour simplifier le paiement de votre nounou et rester en conformité fiscale, notamment :

• Versions basées sur le cloud ou installées localement
• Calcule toutes les charges sociales
• Suit les paiements imposables, les paiements non imposables et les déductions
• Générer et imprimer des formulaires, y compris les annexes H, W-2 et W-3
• Rapports

Tarification NannyPay

Vous pouvez choisir entre NannyPay Cloud, NannyPay2 Desktop pour Windows ou le logiciel NannyPay2 pour Mac. Le prix de chaque version varie de 199,95 $/an à 299,95 $/an. Les plans les moins chers prennent en charge jusqu'à trois employés, tandis que les plans les plus chers prennent en charge un nombre illimité d'employés.

NannyPay est-il fait pour vous ?

NannyPay est un excellent choix pour les utilisateurs soucieux de leur budget, en particulier ceux qui ont plusieurs employés à payer. Cependant, le faible prix annuel s'accompagne de quelques prises. Contrairement à certaines autres options de cette liste, NannyPay n'a pas d'options de dépôt direct ou de déclaration de revenus. Le support est également limité au courrier électronique, bien qu'il existe des guides fiscaux et un centre d'aide disponibles pour vous aider à tirer le meilleur parti du logiciel.

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4. NannyChex : le meilleur pour un excellent service client

NannyChex est un logiciel de paie qui se démarque du lot par son service personnalisé. Vous recevrez une assistance gratuite et illimitée de votre spécialiste de compte personnel, tandis que des éléments tels que la vérification de l'emploi, les demandes d'assurance-chômage et les audits d'indemnisation des travailleurs sont tous gérés par NannyChex.

Le logiciel est facile à utiliser, a une tarification transparente et dispose d'un certain nombre de fonctionnalités qui facilitent le paiement de votre nounou et de vos charges sociales.

Caractéristiques de NannyChex

NannyChex facilite le paiement de votre nounou, la déclaration et le paiement des impôts et la tenue de vos dossiers. Les fonctionnalités hors concours de ce logiciel incluent :

• Configuration des comptes fiscaux des employeurs et du numéro d'identification d'employeur fédéral
• Dépôt direct disponible
• Déclarations et paiements fiscaux
• Assistance gratuite illimitée avec la paie, les charges sociales et les impôts de fin d'année
• Suivi de la prise de force, des congés maladie et des congés payés
• Paie et dossiers fiscaux
• Audits d'indemnisation des accidents du travail, demandes d'assurance-chômage et vérification de l'emploi

Tarification NannyChex

NannyChex a deux plans différents : Full Service & Taxes Online. Les prix varient de 0 $ à 12,50 $ par chèque pour le traitement de la paie, de 80 $ à 125 $ par trimestre pour les frais de dépôt trimestriels et de 150 $ à 195 $ pour la préparation des déclarations de fin d'année. NannyChex ne nécessite pas de prépaiement et est un service de paiement à l'utilisation. La création et l'enregistrement d'un compte sont gratuits.

NannyChex est-il fait pour vous ?

Si vous accordez beaucoup d'importance à un service client de qualité, NannyChex ne vous décevra pas. Que vous soyez novice en matière de paie et d'impôts ou que vous n'ayez tout simplement pas le temps de le découvrir par vous-même, NannyChex est une excellente option. Des spécialistes des comptes personnels, une assistance tout au long de l'année, la déclaration de revenus de fin d'année, le dépôt direct, etc. sont tous regroupés dans ce logiciel de paie facile à utiliser. Bien que les prix puissent devenir un peu chers, de nombreux utilisateurs trouvent que la facilité, la commodité et l'assistance personnalisée valent bien le coût.

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5. SavvyNanny : le meilleur logiciel de paie pour nounou à petit budget

Les logiciels de paie peuvent coûter cher, mais SavvyNanny propose des tarifs forfaitaires abordables. Même avec des prix abordables, SavvyNanny a beaucoup de fonctionnalités bénéfiques pour votre foyer. Ce logiciel offre la déclaration et les paiements fiscaux, le dépôt direct et la paie automatisée, pour n'en nommer que quelques fonctionnalités. Il prend également en charge plusieurs employés. Le logiciel est également facile à configurer et à utiliser.

Caractéristiques de SavvyNanny

SavvyNanny a à peu près tout ce que vous pourriez souhaiter dans un logiciel de paie de nounou à un prix facile pour le portefeuille. Les fonctionnalités notables incluent :

• Déposer et payer les impôts fédéraux et d'État
• Payer les employés de maison par dépôt direct ou chèques imprimés
• Paie automatisée ou en libre-service
• Assistance par téléphone, e-mail et chat disponible six jours par semaine
• Les charges sociales sont payées au fur et à mesure
• Déclaration de revenus de fin d'année

Tarification SavvyNanny

La tarification de SavvyNanny est simple. Le logiciel coûte 40 $/mois pour un maximum de deux employés. Des employés de maison supplémentaires peuvent être ajoutés moyennant des frais supplémentaires. La déclaration de revenus de fin d'année ne coûte que 50 $. Il n'y a aucun contrat requis et aucun frais caché.

Est-ce que SavvyNanny vous convient ?

Si vous n'aimez pas le casse-tête des plans de tarification compliqués et que vous ne voulez pas dépenser une fortune en logiciel de paie, la tarification forfaitaire simple de SavvyNanny pourrait être un bon choix. Le logiciel dispose d'un large éventail de fonctionnalités pour simplifier le paiement de votre nounou ou d'autres employés de maison. Bien que le logiciel ne vous aide pas à mettre en place un EIN fédéral pour payer votre nounou comme certains de ses concurrents, il ne s'agit que d'une plainte mineure qui n'affecte pas la qualité ou la fonctionnalité de ce logiciel.

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6. Payroll by Wave : Meilleur logiciel de paie de nounou pour les débutants

Bien que Payroll by Wave ne soit pas spécifiquement conçu pour payer les nounous comme les autres options de cette liste, il est conçu pour les petites entreprises, y compris les utilisateurs qui doivent payer des employés de maison. Ce logiciel abordable est facile à utiliser et s'intègre parfaitement au logiciel de comptabilité gratuit de Wave.

Fonctions de paie par vague

Payroll by Wave n'est pas doté de certaines des fonctionnalités que vous trouverez chez ses concurrents, mais il offre un ensemble de fonctionnalités solides pour tous ceux qui souhaitent un logiciel de paie simple. Les caractéristiques à noter incluent :

• Cycles de paie illimités
• Dépôt direct ou impression de chèques en libre-service
• Calculateur de salaire
• Portail libre-service pour les employés

Tarification de la paie par vague

L'option de paie en libre-service proposée par Wave est le seul plan disponible pour les ménages employeurs. Ce plan coûte 20 $/mois plus 6 $ par employé ou entrepreneur indépendant payé.

La paie par vague vous convient-elle ?

Si vous recherchez un logiciel de paie en libre-service sans toutes les cloches et tous les sifflets, Payroll by Wave est un choix solide. Le logiciel est facile à utiliser, offre des fonctionnalités de base et son prix est abordable. Vous pouvez également intégrer le logiciel au logiciel de comptabilité Wave, qui est entièrement gratuit. Si vous voulez un logiciel à service complet qui offre la préparation, la déclaration et les paiements des déclarations de revenus, vous devrez chercher ailleurs, car cette option n'est pas disponible pour les employeurs familiaux.

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7. HomePay : Meilleur logiciel de paie automatisé pour nounou

Care.com HomePay se présente comme "le service fiscal et de paie le plus complet pour les ménages employeurs" et il est facile de comprendre pourquoi. Ce logiciel facilite l'automatisation de la paie, tout en offrant un support client illimité, la gestion de la paie, des services de traitement des impôts et même l'intégration des employés domestiques et la configuration du compte fiscal.

Fonctionnalités HomePay

HomePay dispose d'un ensemble de fonctionnalités qui facilite le paiement des employés de maison, y compris les nounous. Ceci comprend:

• Traitement automatisé de la paie depuis n'importe quel appareil
• Dépôt direct
• Dépôt du rapport de nouvelle embauche
• Configuration du compte d'impôt fédéral et d'État
• Intégration des employés
• PTO et suivi des remboursements
• Assistance aux audits
• Assistance illimitée pour les employeurs et les employés

Tarification HomePay

HomePay a un plan tarifaire unique qui inclut toutes les fonctionnalités pour 75 $/mois. La préparation facultative des déclarations de fin d'année peut être ajoutée pour 100 $/an.

Est-ce que HomePay vous convient ?

Bien que HomePay soit plus cher, le logiciel couvre à peu près tout ce à quoi vous pouvez penser lorsqu'il s'agit de payer votre nounou. De l'intégration de votre employé de maison à l'exécution de la paie automatique à partir de votre ordinateur portable ou de votre téléphone, en passant par l'assistance d'un concierge en cas d'audit, HomePay offre à peu près tout ce dont vous auriez besoin dans un logiciel de paie pour nounou.

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8. Payroll4Free : Meilleur logiciel de paie gratuit pour nounou

Payroll4Free est fidèle à son nom, offrant des services de paie de base sans frais pour vous.

Bien qu'il existe des options supplémentaires payantes, la société promet que vous ne paierez jamais plus de 30 $/mois. Payroll4Free n'a pas l'ensemble de fonctionnalités le plus complet, mais il offre suffisamment de fonctionnalités pour de nombreux employeurs domestiques, et le prix est tout simplement imbattable.

Fonctionnalités de Payroll4Free

Bien qu'il s'agisse d'une option logicielle gratuite, Payroll4Free possède un certain nombre de fonctionnalités utiles qui profitent aux ménages employeurs. Ceux-ci inclus:

• Calculs des taxes fédérales, étatiques et locales
• Formulaires fiscaux pré-remplis
• Dépôt direct
• Suivi des vacances, des maladies et des prises de force
• Portail des employés
• Intégrations
• Rapports

Tarification Payroll4Free

Toutes les fonctionnalités de base de Payroll4Free sont disponibles sans frais. Si vous souhaitez que Payroll4Free dépose et paie vos charges sociales, ce service coûte des frais mensuels. De plus, si vous préférez utiliser Payroll4Free au lieu de votre propre banque pour le dépôt direct, des frais supplémentaires s'appliquent. Les deux services peuvent être ajoutés pour 30 $/mois.

Payroll4Free est-il fait pour vous ?

Payroll4Free est une excellente option pour tous ceux qui ont un budget limité, car vous pouvez accéder à la plupart des fonctionnalités sans payer de frais d'abonnement mensuels. Bien que ce logiciel ne contienne pas certaines des fonctionnalités les plus avancées que vous trouverez avec d'autres logiciels de paie, ce qu'il offre peut être parfaitement adapté pour payer votre nounou. Une dernière chose à noter est que certains utilisateurs se plaignent de l'interface non intuitive et obsolète. Cependant, c'est un petit prix à payer pour un logiciel qui ne coûte pas des centaines de dollars par an.

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Ai-je besoin d'un EIN pour payer ma nounou ?

Selon l'IRS : "Quiconque vous rend des services est votre employé si vous pouvez contrôler ce qui sera fait et comment cela sera fait." Étant donné que vous paierez, fixerez les heures et superviserez les responsabilités de votre nounou, elle est considérée comme un employé de maison.

En tant qu'employeur, des exigences fiscales spécifiques s'appliquent désormais à vous. À des fins d'administration fiscale, vous aurez besoin d'un numéro d'identification d'employeur (EIN).

Heureusement, demander et recevoir un EIN ne prend que quelques minutes sur le site Web de l'IRS.

Définissez simplement votre structure juridique en tant que propriétaire unique, sélectionnez l'employeur du ménage, puis entrez les informations personnelles, y compris votre nom légal et votre SSN ou ITIN. Ajoutez votre adresse physique et une adresse postale, suivies de votre état, du comté et de la date d'embauche.

Enfin, vous choisirez si vous souhaitez recevoir votre EIN instantanément par e-mail ou par courrier, ce qui peut prendre jusqu'à quatre semaines.

Comment choisir le bon logiciel de paie pour nounou

Lors du choix du bon logiciel de paie pour nounou, il y a plusieurs facteurs à garder à l'esprit.

Votre budget est important, mais il ne devrait jamais être le facteur le plus important. Au lieu de cela, vous devriez rechercher un logiciel qui offre les fonctionnalités dont vous avez besoin, qui est facile à utiliser et qui offre un bon support client à un prix qui vous convient. Assurez-vous de profiter des essais gratuits ou des démos, le cas échéant, pour vous familiariser avec le logiciel afin de vous assurer qu'il est bien adapté.

Vous n'avez pas trouvé ce que vous cherchiez ici ? N'arrêtez pas de chercher le logiciel de paie parfait pour nounou.

Découvrez notre logiciel de paie gratuit pour des solutions de paie plus abordables. Bonne chance!

FAQ sur le logiciel de paie Nanny

En résumé : les meilleures options de logiciel de paie pour nounou

1. SurePayroll : meilleur logiciel de paie pour nounou
2. HomeWork Solutions : Meilleur logiciel de paie de nounou pour le support RH
3. NannyPay : Meilleur logiciel de paie de nounou pour plusieurs employés
4. NannyChex : le meilleur logiciel de paie de nounou pour un excellent support client
5. Savvy Nanny : le meilleur logiciel de paie de nounou économique
6. Wave Payroll : Meilleur logiciel de paie nounou pour débutants
7. HomePay : Meilleur logiciel de paie automatisé pour nounou
8. Payroll4Free : Meilleur logiciel de paie gratuit pour nounou