8 лучших программ для расчета заработной платы няни

Найти подходящую няню, подходящую для вашей семьи, сложно, но платить няне, которую вы найдете, не следует. Хотя поначалу это может показаться запутанным, программное обеспечение для расчета заработной платы няни упрощает, чем когда-либо, оплату вашей няни, а также помогает вам соблюдать налоговое законодательство.

В этом посте мы рассмотрим лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы няни и расскажем о ценах, функциях и о том, как определить, подходит ли вам это программное обеспечение. Мы также рассмотрим важные законы, которые необходимо знать, прежде чем нанимать няню.

Продолжайте читать, чтобы найти лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы няни для вашей семьи.

Узнайте больше о наших лучших предложениях

Компания	Лучшее для	Следующие шаги лучше всего подходит для
SurePayroll Читать далее	В целом лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы няни	В целом лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы няни Посетите сайт Читать далее
Решения для домашней работы Читать далее	Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы няни для поддержки персонала	Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы няни для поддержки персонала Посетите сайт Читать далее
НяняPay Читать далее	Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы няни для нескольких сотрудников	Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы няни для нескольких сотрудников Посетите сайт Читать далее
НяняЧекс Читать далее	Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы няни для отличной поддержки клиентов	Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы няни для отличной поддержки клиентов Посетите сайт Читать далее
Сообразительная няня Читать далее	Лучшее бюджетное программное обеспечение для расчета заработной платы няни	Лучшее бюджетное программное обеспечение для расчета заработной платы няни Посетите сайт Читать далее

Другие рекомендуемые варианты:

• Wave Payroll: лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы няни для начинающих
• HomePay: лучшее программное обеспечение для автоматизированного расчета заработной платы няни
• Payroll4Free: лучшее бесплатное программное обеспечение для расчета заработной платы няни

Подробнее о том, почему мы выбрали эти варианты, читайте ниже.

Нужно ли вам иметь программное обеспечение для расчета заработной платы няни?

По закону вы не обязаны использовать программное обеспечение для расчета заработной платы няни. Тем не менее, программное обеспечение для расчета заработной платы няни предлагает ряд замечательных преимуществ, которые упрощают оплату вашей няни, а также обеспечивают соответствие требованиям государственных и федеральных налоговых органов.

Программное обеспечение для расчета заработной платы няни может автоматически рассчитывать заработную плату вашей няни, налоги и другие удержания. В зависимости от выбранного вами программного обеспечения вы можете легко настроить прямой депозит, распечатать бумажные чеки из дома или осуществлять платежи через платежные приложения. Ваше программное обеспечение также может сохранять записи о заработной плате, используемые для подачи налогов, во время аудита IRS или даже для получения финансирования.

Некоторое программное обеспечение даже предлагает более комплексные функции, такие как начисление заработной платы и налоговая поддержка, адаптация сотрудников, а также простая подготовка, подача и уплата государственных и федеральных налогов.

Правила и положения об оплате нянь

Платить няне — это не просто платить няне горстью наличных. Хотя вы можете выбрать оплату наличными, есть несколько правил и положений, о которых вы должны знать при использовании няни. Вот разбивка того, что вы должны знать:

• Няня — наемный работник: Ваша няня не является независимым подрядчиком, так как она или она не устанавливает свои собственные часы работы. Ваша няня считается домашним работником, и поэтому вы должны соблюдать налоговое законодательство и правила в отношении оплаты труда работника.
• Вам нужен EIN: Как работодатель, вам необходимо подать заявление на получение федерального идентификационного номера работодателя. Этот процесс быстрый, простой и бесплатный — об этом мы расскажем подробнее чуть позже.
• Применяются законы о сверхурочной работе: в большинстве случаев ваша няня будет получать почасовую оплату и не получает зарплату. Таким образом, ваша няня должна получать оплату за сверхурочную работу (полтора часа) за любые отработанные часы, превышающие 40 часов в неделю.
• Вы (и ваша няня) должны платить налоги с заработной платы: как работодатель, вы должны будете платить налоги с заработной платы. Вы также должны будете удерживать налоги с заработной платы из зарплаты вашей няни. Этот шаг может быть немного сложным, но он значительно упрощается с использованием программного обеспечения для расчета заработной платы няни.
• Помните о необходимых налоговых формах: после найма няни вы должны будете предоставить свою помощь с формой IRS W-2 к январю следующего года. Вы также должны будете представить форму W-2 и форму W-3 в IRS. Кроме того, вместе с налоговой декларацией необходимо будет подать Приложение H.
• Уменьшите свою налоговую ответственность: хотя оплата вашей няни увеличивает ваши домашние расходы, есть кредиты и списания, которыми вы можете воспользоваться, чтобы снизить свои налоговые обязательства. Проконсультируйтесь со своим налоговым специалистом или бухгалтером, чтобы узнать больше.
• Придерживайтесь своих записей о заработной плате: Ваша работа заключается в том, чтобы убедиться, что вы ведете записи о заработной плате для оплаты помощи по дому. Рекомендуется хранить записи в течение трех лет. Программное обеспечение для расчета заработной платы няни упрощает ведение и доступ к записям о заработной плате.
• Ошибки могут дорого обойтись: сейчас может показаться хорошей идеей срезать углы, чтобы сэкономить время и деньги. Однако эти ошибки впоследствии могут привести к налоговым санкциям. Программное обеспечение для расчета заработной платы няни упрощает процесс, лучше обеспечивает точность и помогает избежать этих дорогостоящих ошибок.

Лучшие варианты программного обеспечения для расчета заработной платы няни

Программное обеспечение для расчета заработной платы няни поможет вам соблюдать налоговое законодательство штата и федеральное законодательство, чтобы избежать дорогостоящих налоговых штрафов. Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы няни должно быть простым в использовании и должно предлагать управление заработной платой, налоговую поддержку и другие функции, полезные для оплаты домашних работников.

Наш лучший выбор программного обеспечения для расчета заработной платы няни включает в себя:

• SurePayroll: Лучший в целом
• Решения для домашней работы: лучшее решение для HR-поддержки
• NannyPay: лучший вариант для нескольких сотрудников
• NannyChex : Лучший для отличной поддержки клиентов
• SavvyNanny: лучшее бюджетное программное обеспечение
• Заработная плата по волне: лучше всего для начинающих
• HomePay: Лучшее автоматизированное программное обеспечение
• Payroll4Free: Лучшее бесплатное программное обеспечение

1. SurePayroll: лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы няни

SurePayroll — это программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса, которое также может использоваться домашними работодателями. SurePayroll поддерживает несколько сотрудников, хотя лучше всего подходит для предприятий или домашних хозяйств с 10 или менее сотрудниками. SurePayroll объединяет основные функции расчета заработной платы, дополнительные льготы, налоговую поддержку и надежную поддержку клиентов в одном пакете.

Особенности SurePayroll

В SurePayroll есть все функции, которые вам понадобятся, чтобы платить няне, не нарушая при этом налогов. Стоит отметить следующие особенности:

• Неограниченная обработка заработной платы
• Автоматизированный расчет заработной платы
• Прямые депозиты
• Мобильное приложение
• Портал самообслуживания сотрудников
• HR-поддержка
• Отчет о новом найме
• Автоматизированная подача налоговых деклараций и платежей
• Польза здоровью
• Проверка перед приемом на работу

Цены на SurePayroll

Вот где SurePayroll немного терпит неудачу. Компания не прозрачна в отношении своих цен, поэтому вам необходимо связаться с SurePayroll, чтобы получить расценки. Кроме того, есть несколько надстроек, которые увеличат ваши ежемесячные расходы, например, местная налоговая декларация и интеграция программного обеспечения.

Подходит ли вам SurePayroll?

Некоторым малым предприятиям SurePayroll немного не хватает функций. Тем не менее, для домашних работодателей этого программного обеспечения достаточно, но без излишеств. Если вам нужно программное обеспечение, которое выходит за рамки простого расчета заработной платы и налоговой поддержки — с такими функциями, как поддержка персонала и льготы для здоровья — стоит связаться с SurePayroll, чтобы получить индивидуальное предложение.

Прочтите наш подробный обзор

Вернуться к сравнительной таблице

2. Решения для домашней работы: лучшее решение для отдела кадров

HomeWork Solutions — это программное обеспечение для расчета заработной платы няни, которое предлагает варианты расчета заработной платы с самообслуживанием и полным спектром услуг в соответствии с потребностями любого домохозяйства. Это программное обеспечение хвалят пользователи за простоту использования и ряд полезных функций. Бесплатная поддержка отдела кадров — это дополнительный бонус, который поможет вам лучше ориентироваться в налогах и платежной ведомости няни.

Возможности решений для домашней работы

HomeWork Solutions упрощает процесс расчета заработной платы для вашей няни, не нарушая при этом налоговые нормы.

Примечательные особенности включают в себя:

• Бесплатные HR-консультации
• Подготовка налоговой декларации по заработной плате
• Форма 1040, Приложение H и W2
• Прямые депозитные выплаты домашним работникам
• Записи о заработной плате
• Сотрудник удерживает расчеты
• Налоговые платежи и отчеты

Цены на решения для домашней работы

У HomeWork Solutions есть два плана расчета заработной платы в диапазоне от 165 до 245 долларов в квартал. Более дорогие планы включают в себя прямые депозитные платежи за вашу няню в дополнение к подготовке и подаче налоговой декларации. HomeWork Solutions также взимает плату за установку в размере 110 долларов США и плату в размере 110 долларов США в конце года.

Подходит ли вам решение для домашней работы?

HomeWork Solutions определенно стоит дороже, когда речь идет о программном обеспечении для расчета заработной платы. Однако, если у вас есть больший бюджет, функции, предлагаемые HomeWork Solutions, стоят затраченных средств. Автоматизированные варианты расчета заработной платы, интуитивно понятный интерфейс, выделенные специалисты по работе с клиентами и обслуживание клиентов, получившее высокую оценку существующих пользователей, — это лишь некоторые из положительных аспектов этого программного обеспечения.

Вернуться к сравнительной таблице

3. NannyPay: лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы няни для нескольких сотрудников

Если вы не хотите тратить целое состояние на программное обеспечение для расчета заработной платы няни и не возражаете выполнять часть работы самостоятельно, NannyPay — отличный вариант.

Это программное обеспечение доступно по цене и позволяет распечатывать чеки и налоговые формы для вашего домашнего работника. Установка проста и доступна в облаке с локально установленными версиями для Windows и Mac. Программное обеспечение поддерживает от 1 до неограниченного числа домашних работников.

Возможности няни

NannyPay не имеет большого набора функций и автоматизированных опций, таких как более дорогое программное обеспечение. Тем не менее, он предлагает довольно много полезных функций, упрощающих оплату услуг няни и соблюдение налоговых требований, в том числе:

• Облачные или локально установленные версии
• Рассчитывает все налоги на заработную плату
• Отслеживает налогооблагаемые платежи, необлагаемые налогом платежи и вычеты
• Создавайте и распечатывайте формы, включая График H, W-2 и W-3.
• отчеты

Цены на няню

Вы можете выбрать программное обеспечение NannyPay Cloud, NannyPay2 Desktop для Windows или NannyPay2 для Mac. Цены на каждую версию варьируются от 199,95 до 299,95 долларов в год. Самые дешевые планы поддерживают до трех сотрудников, а более дорогие планы поддерживают неограниченное количество сотрудников.

Подходит ли вам NannyPay?

NannyPay — отличный выбор для пользователей с ограниченным бюджетом, особенно для тех, у кого есть несколько сотрудников. Тем не менее, низкая годовая цена имеет несколько уловов. В отличие от некоторых других вариантов в этом списке, NannyPay не имеет вариантов прямого депозита или налоговой декларации. Поддержка также ограничена электронной почтой, хотя есть руководства по налогам и справочный центр, которые помогут вам получить максимальную отдачу от программного обеспечения.

Вернуться к сравнительной таблице

4. NannyChex: лучшая служба поддержки клиентов

NannyChex — это программное обеспечение для расчета заработной платы, которое отличается от других своим персонализированным обслуживанием. Вы получите неограниченную бесплатную помощь от специалиста по личным счетам, в то время как такие вещи, как проверка занятости, заявления о страховании по безработице и проверки компенсации работникам, выполняются NannyChex.

Программное обеспечение простое в использовании, имеет прозрачные цены и может похвастаться рядом функций, которые упрощают оплату налогов на няню и на заработную плату.

Особенности NannyChex

NannyChex позволяет легко платить няне, регистрировать и платить налоги, а также вести записи. Отличительные особенности этого программного обеспечения включают в себя:

• Настройка налоговых счетов работодателя и федерального идентификационного номера работодателя
• Доступен прямой депозит
• Налоговые декларации и платежи
• Неограниченная бесплатная помощь с заработной платой, налогами на заработную плату и налогами на конец года
• Отслеживание отгулов, больничных и отпускных
• Заработная плата и налоговые отчеты
• Аудит компенсации работникам, претензии по страхованию по безработице и проверка занятости

Цены на НэнниЧекс

У NannyChex есть два разных плана: «Полное обслуживание» и «Налоги онлайн». Цены варьируются от 0 до 12,50 долларов за чек для расчета заработной платы, от 80 до 125 долларов в квартал за ежеквартальные сборы за подачу документов и от 150 до 195 долларов за налоговую отчетность на конец года. NannyChex не требует предоплаты и представляет собой услугу с оплатой по мере использования. Создание и регистрация учетной записи бесплатны.

Подходит ли вам NannyChex?

Если вы придаете большое значение качественному обслуживанию клиентов, NannyChex вас не разочарует. Независимо от того, являетесь ли вы новичком в области расчета заработной платы и налогов или у вас просто нет времени, чтобы разобраться в этом самостоятельно, NannyChex — отличный вариант. Специалисты по личным счетам, круглогодичная помощь, подача налоговых деклараций в конце года, прямой депозит и многое другое — все это упаковано в это простое в использовании программное обеспечение для расчета заработной платы. Хотя цены могут быть немного выше, многие пользователи считают, что простота, удобство и персонализированная поддержка того стоят.

Вернуться к сравнительной таблице

5. SavvyNanny: лучшее бюджетное программное обеспечение для расчета заработной платы няни

Программное обеспечение для расчета заработной платы может быть дорогим, но SavvyNanny предлагает доступные фиксированные цены. Даже при бюджетной цене SavvyNanny имеет множество полезных функций для вашей семьи. Это программное обеспечение предлагает налоговую декларацию и платежи, прямой депозит и автоматический расчет заработной платы, и это лишь некоторые из функций. Он также поддерживает несколько сотрудников. Программное обеспечение также легко настроить и использовать.

Особенности SavvyNanny

В SavvyNanny есть почти все, что вам может понадобиться в программном обеспечении для расчета заработной платы няни, по доступной цене. Примечательные особенности включают в себя:

• Подать и оплатить федеральные и государственные налоги
• Платите домашним работникам прямым депозитом или распечатанными чеками
• Автоматизированный расчет заработной платы или самообслуживание
• Поддержка по телефону, электронной почте и в чате доступна шесть дней в неделю
• Налоги с заработной платы выплачиваются по мере поступления
• Налоговая декларация на конец года

SavvyNanny Цены

Ценообразование SavvyNanny простое. Программное обеспечение стоит 40 долларов в месяц для двух сотрудников. Дополнительные домашние работники могут быть добавлены за дополнительную плату. Подача налоговой декларации на конец года стоит всего 50 долларов. Никаких договоров и скрытых комиссий не требуется.

Подходит ли вам SavvyNanny?

Если вам не нравятся сложные планы ценообразования и вы не хотите тратить целое состояние на программное обеспечение для расчета заработной платы, простая фиксированная цена SavvyNanny может быть хорошим выбором. Программное обеспечение может похвастаться широким набором функций, упрощающих оплату услуг няни или других домашних работников. Хотя программное обеспечение не поможет вам настроить федеральный EIN для оплаты вашей няни, как некоторые из его конкурентов, это лишь незначительная жалоба, которая не влияет на качество или функциональность этого программного обеспечения.

Вернуться к сравнительной таблице

6. Заработная плата от Wave: лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы няни для начинающих

Хотя Payroll by Wave не предназначен специально для оплаты нянь, как другие варианты в этом списке, он предназначен для малого бизнеса, включая пользователей, которым необходимо платить домашним работникам. Это доступное программное обеспечение простое в использовании и легко интегрируется с бесплатным бухгалтерским программным обеспечением Wave.

Расчет заработной платы по функциям Wave

Payroll by Wave не содержит некоторых функций, которые вы найдете у его конкурентов, но предлагает солидный набор функций для тех, кто хочет простое программное обеспечение для расчета заработной платы. Стоит отметить следующие особенности:

• Неограниченное количество выплат по зарплате
• Прямой депозит или печать чеков самообслуживания
• Калькулятор зарплаты
• Портал самообслуживания для сотрудников

Расчет заработной платы по волнам

Вариант расчета заработной платы с самообслуживанием, предлагаемый Wave, является единственным планом, доступным для домашних работодателей. Этот план стоит 20 долларов в месяц плюс 6 долларов за каждого сотрудника или независимого подрядчика.

Подходит ли вам начисление заработной платы по волне?

Если вы ищете программное обеспечение для расчета заработной платы с самообслуживанием без всех наворотов, Payroll by Wave — хороший выбор. Программа проста в использовании, предлагает базовые функции и доступна по цене. Вы также можете интегрировать программное обеспечение с бухгалтерским программным обеспечением Wave, которое совершенно бесплатно. Однако, если вам нужно программное обеспечение с полным спектром услуг, которое предлагает налоговую подготовку, регистрацию и платежи, вам нужно искать в другом месте, поскольку эта опция недоступна для домашних работодателей.

Прочтите наш подробный обзор

Вернуться к сравнительной таблице

7. HomePay: лучшее программное обеспечение для автоматизированного расчета заработной платы няни

Care.com HomePay позиционирует себя как «наиболее комплексную услугу по налогообложению няни и расчету заработной платы для домашних работодателей», и легко понять, почему. Это программное обеспечение позволяет легко автоматизировать начисление заработной платы, обеспечивая при этом неограниченную поддержку клиентов, управление заработной платой, услуги по обработке налогов и даже адаптацию домашних работников и настройку налогового счета.

Возможности HomePay

HomePay может похвастаться отличным набором функций, которые позволяют легко платить домашним работникам, включая нянь. Это включает:

• Автоматизированный расчет заработной платы с любого устройства
• Прямой депозит
• Подача нового отчета о найме
• Настройка федерального и государственного налогового счета
• Адаптация сотрудников
• PTO и отслеживание возмещения
• Поддержка аудита
• Неограниченная поддержка работодателей и сотрудников

HomePay Цены

У HomePay есть единый тарифный план, который включает все функции за 75 долларов в месяц. Дополнительная налоговая отчетность на конец года может быть добавлена ​​за 100 долларов США в год.

Подходит ли вам HomePay?

В то время как HomePay является более дорогим, программное обеспечение покрывает практически все, что вы можете себе представить, когда дело доходит до оплаты вашей няни. HomePay предлагает практически все, что вам нужно в программном обеспечении для расчета заработной платы няни, от регистрации вашего домашнего работника до автоматического расчета заработной платы с вашего ноутбука или телефона и получения поддержки консьержа в случае аудита.

Вернуться к сравнительной таблице

8. Payroll4Free: Лучшее бесплатное программное обеспечение для расчета заработной платы няни.

Payroll4Free верен своему названию, предлагая базовые услуги по расчету заработной платы бесплатно для вас.

Хотя есть несколько платных дополнительных опций, компания обещает, что вы никогда не будете платить больше 30 долларов в месяц. Payroll4Free не имеет самого полного набора функций, но предлагает достаточно функций для многих домашних работодателей, а цена просто не может быть лучше.

Функции Payroll4Free

Несмотря на то, что Payroll4Free является бесплатным программным обеспечением, у него есть ряд полезных функций, полезных для домашних работодателей. Это включает:

• Расчет федеральных, государственных и местных налогов
• Предварительно заполненные налоговые формы
• Прямой депозит
• Отпуск, больничный и отслеживание ВОМ
• Портал сотрудников
• Интеграции
• Составление отчетов

Заработная плата4Бесплатные цены

Все основные функции Payroll4Free доступны бесплатно. Если вы хотите, чтобы Payroll4Free вносила депозиты и платила налоги с заработной платы, за эту услугу взимается ежемесячная плата. Кроме того, если вы предпочитаете использовать Payroll4Free вместо своего собственного банка для прямого депозита, взимается дополнительная плата. Обе услуги можно добавить за 30 долларов в месяц.

Подходит ли вам Payroll4Free?

Payroll4Free — отличный вариант для всех с ограниченным бюджетом, так как вы можете получить доступ к большинству функций без ежемесячной абонентской платы. Хотя это программное обеспечение не содержит некоторых более продвинутых функций, которые вы найдете в другом программном обеспечении для расчета заработной платы, то, что оно предлагает, может быть вполне достаточным для оплаты вашей няни. Последнее, что следует отметить, это то, что некоторые пользователи жалуются на неинтуитивный, устаревший интерфейс. Однако это небольшая цена за программное обеспечение, которое не стоит сотни долларов в год.

Вернуться к сравнительной таблице

Нужен ли мне EIN для оплаты моей няни?

Согласно IRS: «Любой, кто оказывает вам услуги, является вашим сотрудником, если вы можете контролировать, что будет сделано и как это будет сделано». Поскольку вы будете платить, устанавливать часы и контролировать обязанности вашей няни, она считается домашним работником.

Как работодатель, к вам теперь применяются особые налоговые требования. Для целей налогового администрирования вам потребуется идентификационный номер работодателя (EIN).

К счастью, подача заявки и получение EIN на веб-сайте IRS занимает всего несколько минут.

Просто укажите свою юридическую структуру в качестве индивидуального предпринимателя, выберите домашнего работодателя, а затем введите личную информацию, включая ваше официальное имя и SSN или ITIN. Добавьте свой физический адрес и почтовый адрес, а затем укажите штат, округ и дату найма.

Наконец, вы выберете, хотите ли вы получить свой EIN немедленно по электронной почте или по почте, что может занять до четырех недель.

Как правильно выбрать программное обеспечение для расчета заработной платы няни

При выборе подходящего программного обеспечения для расчета заработной платы няни следует учитывать несколько факторов.

Ваш бюджет важен, но он никогда не должен быть самым важным фактором. Вместо этого вам следует искать программное обеспечение, которое предлагает необходимые вам функции, простое в использовании и имеет хорошую поддержку клиентов по цене, которая подходит именно вам. Не забудьте воспользоваться любыми бесплатными пробными версиями или демонстрационными версиями, если они доступны, чтобы освоить программное обеспечение, чтобы убедиться, что оно подходит.

Не нашли здесь то, что искали? Не переставайте искать идеальное программное обеспечение для расчета заработной платы няни.

Ознакомьтесь с нашим бесплатным программным обеспечением для расчета заработной платы, чтобы найти более доступные решения для расчета заработной платы. Удачи!

Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для расчета заработной платы няни

В заключение: лучшие варианты программного обеспечения для расчета заработной платы няни

1. SurePayroll: лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы няни
2. HomeWork Solutions: Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы няни для поддержки персонала
3. NannyPay: лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы няни для нескольких сотрудников
4. NannyChex: лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы няни для отличной поддержки клиентов
5. Savvy Nanny: лучшее бюджетное программное обеспечение для расчета заработной платы няни
6. Wave Payroll: лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы няни для начинающих
7. HomePay: лучшее программное обеспечение для автоматизированного расчета заработной платы няни
8. Payroll4Free: лучшее бесплатное программное обеспечение для расчета заработной платы няни