Gli 8 migliori software per le buste paga della tata

Trovare la tata giusta che si adatta alla tua famiglia è difficile, ma pagare la tata che trovi non dovrebbe esserlo. Anche se all'inizio può sembrare confuso, il software per le buste paga della tata rende più facile che mai pagare la tua tata, aiutandoti anche a mantenere la conformità con le leggi fiscali.

In questo post, daremo un'occhiata al miglior software per il libro paga della tata e analizzeremo i prezzi, le funzionalità e come determinare se il software è la scelta giusta per te. Esamineremo anche leggi importanti da sapere prima di assumere una tata.

Continua a leggere per trovare il miglior software di gestione stipendi per la tata per la tua famiglia.

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Altre opzioni in primo piano:

• Wave Payroll: il miglior software di gestione stipendi per la tata per principianti
• HomePay: il miglior software automatizzato per il libro paga della tata
• Payroll4Free: il miglior software gratuito per il libro paga della tata

Leggi di più di seguito per scoprire perché abbiamo scelto queste opzioni.

Devi avere il software Nanny Payroll?

Legalmente, non sei obbligato a utilizzare il software per le buste paga della tata. Tuttavia, il software del libro paga della tata offre una serie di grandi vantaggi che rendono più facile pagare la tua tata, mantenendo al contempo la conformità con le agenzie fiscali statali e federali.

Il software del libro paga della tata può calcolare automaticamente la paga della tata, le tasse e altre ritenute. A seconda del software scelto, potresti essere in grado di impostare facilmente un deposito diretto, stampare assegni cartacei da casa o emettere pagamenti tramite app di pagamento. Il tuo software può anche salvare i registri delle buste paga utilizzati per la dichiarazione delle tasse, durante un audit IRS o anche per ottenere finanziamenti.

Alcuni software offrono anche funzionalità più complete, come buste paga e supporto fiscale, inserimento dei dipendenti e facile preparazione, deposito e pagamento delle tasse statali e federali.

Regole e regolamenti sul pagamento delle tate

Pagare una tata non è come pagare una baby sitter con una manciata di contanti. Sebbene tu possa scegliere di pagare in contanti, ci sono diverse regole e regolamenti di cui devi essere a conoscenza quando usi una tata. Ecco una ripartizione di ciò che dovresti sapere:

• Una tata è un dipendente: la tua tata non è un appaltatore indipendente, poiché non imposta i propri orari. La tua tata è considerata una collaboratrice domestica e, pertanto, devi rispettare le leggi e i regolamenti fiscali per quanto riguarda il pagamento di un dipendente.
• Hai bisogno di un EIN: come datore di lavoro, dovrai richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro federale. Questo processo è veloce, facile e gratuito e qualcosa che spiegheremo più dettagliatamente un po' più avanti.
• Si applicano le leggi sugli straordinari: nella maggior parte dei casi, la tua tata verrà pagata ogni ora e non riceverà uno stipendio. Pertanto, la tua tata deve essere pagata per gli straordinari (tempo e mezzo) per tutte le ore lavorate che superano le 40 ore settimanali.
• Tu (e la tua tata) dovete pagare le tasse sui salari: come datore di lavoro, ti verrà richiesto di pagare le tasse sui salari. Ti verrà anche richiesto di trattenere le tasse sui salari dalla busta paga della tua tata. Questo passaggio può diventare un po' complicato, ma è reso molto più semplice dall'uso del software di gestione stipendi della tata.
• Fai attenzione ai moduli fiscali richiesti: dopo aver assunto una tata, ti verrà richiesto di fornire il tuo aiuto con il modulo IRS W-2 entro gennaio dell'anno successivo. Ti verrà inoltre richiesto di inviare il modulo W-2 e il modulo W-3 all'IRS. Inoltre, sarà necessario presentare un programma H con la dichiarazione dei redditi.
• Riduci la tua responsabilità fiscale: mentre pagare per la tua tata si aggiunge alle spese della tua famiglia, ci sono crediti e cancellazioni che puoi sfruttare per ridurre la tua responsabilità fiscale. Consultare il proprio preparatore fiscale o contabile per saperne di più.
• Conserva i registri delle buste paga: è tuo compito assicurarti di conservare i registri delle buste paga per pagare la tua aiutante domestica. Si consiglia di conservare i propri archivi per tre anni. Il software Nanny Payroll semplifica la gestione e l'accesso ai record delle buste paga.
• Gli errori possono essere costosi: tagliare gli angoli per risparmiare tempo e denaro può sembrare una buona idea ora. Tuttavia, questi errori possono in seguito portare a sanzioni fiscali. Il software Nanny Payroll semplifica il processo, garantisce una migliore precisione e ti aiuta a evitare questi costosi errori.

Le migliori opzioni del software per il libro paga della tata

Il software Nanny Payroll ti aiuta a rimanere conforme alle leggi fiscali statali e federali per evitare costose sanzioni fiscali. Il miglior software per le buste paga della tata dovrebbe essere facile da usare e dovrebbe offrire gestione delle buste paga, supporto fiscale e altre funzionalità utili per pagare i dipendenti domestici.

Le nostre migliori scelte di software per le buste paga della tata includono:

• SurePayroll: il migliore in assoluto
• Soluzioni HomeWork: le migliori per il supporto delle risorse umane
• NannyPay: Ideale per più dipendenti
• NannyChex : Ideale per un'eccellente assistenza clienti
• SavvyNanny: il miglior software economico
• Payroll By Wave: il migliore per i principianti
• HomePay: il miglior software automatizzato
• Payroll4Free: il miglior software gratuito

1. SurePayroll: il miglior software per il libro paga della tata in assoluto

SurePayroll è un software di buste paga per piccole imprese che può essere utilizzato anche dai datori di lavoro domestici. SurePayroll supporta più dipendenti, sebbene sia più adatto per aziende o famiglie con 10 dipendenti o meno. SurePayroll racchiude in un unico pacchetto funzionalità essenziali per le buste paga, vantaggi opzionali, supporto fiscale e solida assistenza clienti.

Funzionalità SurePayroll

SurePayroll ha tutte le funzionalità di cui avrai bisogno per pagare la tua tata pur rimanendo conforme alle tasse. Le caratteristiche degne di nota includono:

• Elaborazione paghe illimitata
• libro paga automatizzato
• Depositi diretti
• App mobile
• Portale self-service per i dipendenti
• Supporto alle risorse umane
• Segnalazione nuove assunzioni
• Dichiarazione e pagamenti automatici delle tasse
• Benefici alla salute
• Screening pre-assunzione

Prezzo SurePayroll

Ecco dove SurePayroll cade un po' piatto. L'azienda non è trasparente sui suoi prezzi, quindi dovrai contattare SurePayroll per ottenere un preventivo. Inoltre, ci sono diversi componenti aggiuntivi che aumenteranno i costi mensili, come la dichiarazione dei redditi locale e le integrazioni software.

SurePayroll è giusto per te?

Per alcune piccole imprese, SurePayroll è un po' carente in termini di funzionalità. Per i datori di lavoro domestici, tuttavia, questo software offre quanto basta senza essere eccessivo. Se desideri un software che vada oltre la semplice busta paga e supporto fiscale, con funzionalità come supporto per le risorse umane e benefici per la salute, vale la pena contattare SurePayroll per ottenere un preventivo personalizzato.

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2. Soluzioni HomeWork: ideali per il supporto delle risorse umane

HomeWork Solutions è un software di gestione stipendi per la tata che offre opzioni di gestione stipendi self-service e full-service per soddisfare le esigenze di qualsiasi famiglia. Questo software è elogiato dagli utenti per la sua facilità d'uso e il numero di funzioni utili. Il supporto gratuito per le risorse umane è un bonus aggiuntivo che può aiutarti a navigare al meglio in tasse e buste paga della tata.

Caratteristiche delle soluzioni HomeWork

HomeWork Solutions semplifica l'elaborazione delle buste paga per la tua tata, pur rimanendo conforme alle tasse.

Le caratteristiche degne di nota includono:

• Consulenze Risorse Umane gratuite
• Preparazione dichiarazione dei redditi
• Modulo 1040 Programma H & W2s
• Versamenti diretti di acconti a dipendenti domestici
• Registri delle buste paga
• Calcolo delle ritenute d'acconto dei dipendenti
• Pagamenti e relazioni fiscali

Prezzi delle soluzioni HomeWork

HomeWork Solutions ha due piani salariali che vanno da $ 165 a $ 245 al trimestre. I piani più costosi includono pagamenti di depositi diretti per la tua tata, oltre alla preparazione delle tasse e alla dichiarazione. HomeWork Solutions addebita anche una tariffa di installazione di $ 110 e una tariffa di fine anno di $ 110.

Le soluzioni HomeWork sono adatte a te?

HomeWork Solutions è decisamente più costoso quando si tratta di software per buste paga. Tuttavia, se hai un budget maggiore, le funzionalità offerte da HomeWork Solutions valgono la spesa. Opzioni automatizzate di gestione delle paghe, un'interfaccia intuitiva, specialisti di account dedicati e un servizio clienti elogiato dagli utenti esistenti sono solo alcuni degli aspetti positivi di questo software.

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3. NannyPay: il miglior software Nanny Payroll per più dipendenti

Se non vuoi spendere una fortuna per il software del libro paga della tata e non ti dispiace fare parte del lavoro da solo, NannyPay è un'ottima opzione.

Questo software ha un prezzo conveniente e ti consente di stampare assegni e moduli fiscali per il tuo dipendente domestico. L'installazione è semplice e basata su cloud con versioni installate localmente per Windows e Mac sono disponibili. Il software supporta da 1 a un numero illimitato di dipendenti domestici.

Funzionalità di NannyPay

NannyPay non ha un ampio set di funzionalità e opzioni automatizzate come software più costosi. Tuttavia, offre alcune funzioni utili per semplificare il pagamento della tata e rimanere conformi alle tasse, tra cui:

• Versioni basate su cloud o installate localmente
• Calcola tutte le tasse sui salari
• Tiene traccia dei pagamenti imponibili, dei pagamenti non imponibili e delle detrazioni
• Genera e stampa moduli inclusi Schedule H, W-2 e W-3
• Rapporti

Prezzi NannyPay

Puoi scegliere tra NannyPay Cloud, NannyPay2 Desktop per Windows o NannyPay2 per Mac. I prezzi per ciascuna versione vanno da $ 199,95/anno a $ 299,95/anno. I piani più economici supportano fino a tre dipendenti, mentre i piani più costosi supportano un numero illimitato di dipendenti.

NannyPay è giusto per te?

NannyPay è una scelta eccellente per gli utenti attenti al budget, in particolare quelli con più dipendenti da pagare. Tuttavia, i prezzi annuali bassi comportano alcune catture. A differenza di altre opzioni in questo elenco, NannyPay non ha opzioni di deposito diretto o dichiarazione dei redditi. Anche il supporto è limitato all'e-mail, sebbene siano disponibili guide fiscali e un centro assistenza per aiutarti a ottenere il massimo dal software.

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4. NannyChex: ideale per un'eccellente assistenza clienti

NannyChex è un software per buste paga che si distingue dalla confezione per il suo servizio personalizzato. Riceverai assistenza gratuita illimitata dal tuo specialista dell'account personale, mentre cose come la verifica dell'occupazione, le richieste di assicurazione contro la disoccupazione e le revisioni contabili dell'operaio sono tutte gestite da NannyChex.

Il software è facile da usare, ha prezzi trasparenti e vanta una serie di funzionalità che rendono facile pagare la tata e le tasse sui salari.

Caratteristiche di NannyChex

NannyChex rende facile pagare la tua tata, archiviare e pagare le tasse e mantenere i tuoi record. Le caratteristiche distintive di questo software includono:

• Impostazione dei conti fiscali del datore di lavoro e del numero di identificazione del datore di lavoro federale
• Deposito diretto disponibile
• Dichiarazioni e pagamenti fiscali
• Assistenza gratuita illimitata con buste paga, tasse sui salari e tasse di fine anno
• Monitoraggio PTO, malattia e ferie
• Retribuzioni e registri fiscali
• Revisioni del comp. del lavoratore, richieste di indennizzo per l'assicurazione contro la disoccupazione e verifica dell'occupazione

Prezzi di NannyChex

NannyChex ha due piani diversi: servizio completo e tasse online. I prezzi variano da $ 0 a $ 12,50 per assegno per l'elaborazione delle buste paga, $ 80 - $ 125 al trimestre per le tasse di deposito trimestrali e $ 150 - $ 195 per la preparazione delle tasse di fine anno. NannyChex non richiede il pagamento anticipato ed è un servizio con pagamento in base al consumo. È gratuito configurare e registrare un account.

NannyChex è giusto per te?

Se dai molto valore a un servizio clienti di qualità, NannyChex non ti deluderà. Che tu sia nuovo per buste paga e tasse o semplicemente non hai il tempo di capirlo da solo, NannyChex è un'ottima opzione. Specialisti di account personali, assistenza tutto l'anno, dichiarazione dei redditi di fine anno, deposito diretto e altro ancora sono tutti inclusi in questo software per paghe facile da usare. Anche se il prezzo può diventare un po' caro, molti utenti ritengono che la facilità, la comodità e il supporto personalizzato valgano bene il costo.

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5. SavvyNanny: il miglior software per il libro paga della tata a basso costo

Il software per le buste paga può diventare costoso, ma SavvyNanny offre prezzi forfettari convenienti. Anche con prezzi convenienti, SavvyNanny ha molte funzionalità vantaggiose per la tua famiglia. Questo software offre dichiarazione e pagamenti fiscali, deposito diretto e buste paga automatizzate, solo per citare alcune funzionalità. Supporta anche più dipendenti. Il software è anche facile da configurare e utilizzare.

Caratteristiche di SavvyNanny

SavvyNanny ha praticamente tutto ciò che si può desiderare nel software per le buste paga della tata a un prezzo facile per il portafoglio. Le caratteristiche degne di nota includono:

• Archivia e paga le tasse federali e statali
• Paga i dipendenti domestici con versamento diretto o assegni stampati
• Paghe automatizzate o self-service
• Supporto telefonico, e-mail e chat disponibile sei giorni alla settimana
• Le tasse sui salari vengono pagate mentre vai
• Dichiarazione dei redditi di fine anno

Prezzi SavvyNanny

Il prezzo di SavvyNanny è semplice. Il software costa $ 40 al mese per un massimo di due dipendenti. È possibile aggiungere ulteriori dipendenti domestici a un costo aggiuntivo. La dichiarazione dei redditi di fine anno costa solo $ 50. Non ci sono contratti richiesti e nessuna commissione nascosta.

SavvyNanny è giusto per te?

Se non ti piace il mal di testa dei piani tariffari complicati e non vuoi spendere una fortuna per il software del libro paga, il semplice prezzo forfettario di SavvyNanny potrebbe essere una buona scelta. Il software vanta una vasta gamma di funzionalità per semplificare il pagamento della tata o di altri dipendenti domestici. Sebbene il software non ti aiuti a creare un EIN federale per pagare la tua tata come alcuni dei suoi concorrenti, questa è solo una piccola lamentela che non influisce sulla qualità o sulla funzionalità di questo software.

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6. Payroll di Wave: il miglior software di gestione degli stipendi per i principianti

Sebbene Payroll di Wave non sia specificamente progettato per pagare le tate come altre opzioni in questo elenco, è progettato per le piccole imprese, inclusi gli utenti che devono pagare i dipendenti domestici. Questo software conveniente è facile da usare e si integra perfettamente con il software di contabilità gratuito di Wave.

Funzionalità del libro paga per Wave

Payroll by Wave non è caricato con alcune delle funzionalità che troverai con i suoi concorrenti, ma offre un solido set di funzionalità per chiunque desideri un semplice software di gestione degli stipendi. Le caratteristiche degne di nota includono:

• Corse salariali illimitate
• Deposito diretto o stampa di assegni self-service
• Calcolatore della busta paga
• Portale self-service per i dipendenti

Buste paga in base al prezzo dell'onda

L'opzione buste paga self-service offerta da Wave è l'unico piano disponibile per i datori di lavoro domestici. Questo piano costa $ 20 al mese più $ 6 per dipendente o appaltatore indipendente pagato.

Il libro paga di Wave è giusto per te?

Se stai cercando un software di gestione stipendi self-service senza tutti i campanelli e i fischietti, Payroll di Wave è una scelta solida. Il software è facile da usare, offre funzionalità di base e ha un prezzo conveniente. Puoi anche integrare il software con il software di contabilità Wave, che è completamente gratuito. Tuttavia, se desideri un software completo che offra la preparazione delle tasse, la dichiarazione e i pagamenti, dovrai cercare altrove, poiché questa opzione non è disponibile per i datori di lavoro domestici.

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7. HomePay: il miglior software automatizzato per il libro paga della tata

Care.com HomePay si autodefinisce "il più completo servizio di tasse e buste paga per i datori di lavoro domestici" ed è facile capire perché. Questo software semplifica l'automazione delle buste paga, il tutto fornendo assistenza clienti illimitata, gestione delle buste paga, servizi di elaborazione delle tasse e persino l'onboarding dei dipendenti domestici e la configurazione del conto fiscale.

Funzionalità HomePay

HomePay vanta un ottimo set di funzionalità che semplifica il pagamento dei dipendenti domestici, comprese le tate. Ciò comprende:

• Elaborazione automatica delle buste paga da qualsiasi dispositivo
• Deposito diretto
• Nuova denuncia di assunzione
• Configurazione di un conto fiscale federale e statale
• Inserimento dei dipendenti
• PTO e monitoraggio dei rimborsi
• Supporto all'audit
• Supporto illimitato per datori di lavoro e dipendenti

Prezzi HomePay

HomePay ha un unico piano tariffario che include tutte le funzionalità per $ 75 al mese. È possibile aggiungere una preparazione fiscale facoltativa di fine anno per $ 100 all'anno.

HomePay è giusto per te?

Mentre HomePay è sul lato più costoso, il software copre praticamente qualsiasi cosa tu possa pensare quando si tratta di pagare la tua tata. Dall'onboarding del tuo dipendente domestico all'esecuzione del libro paga automatico dal tuo laptop o telefono fino all'assistenza del concierge in caso di verifica, HomePay offre praticamente tutto ciò di cui avresti bisogno nel software di gestione degli stipendi della tata.

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8. Payroll4Free: il miglior software gratuito per il libro paga della tata

Payroll4Free è fedele al suo nome, offrendo servizi di buste paga di base senza alcun costo per te.

Sebbene siano disponibili alcune opzioni aggiuntive a pagamento, la società promette che non pagherai mai più di $ 30 al mese. Payroll4Free non ha il set di funzionalità più completo, ma offre funzionalità sufficienti per molti datori di lavoro domestici e il prezzo è imbattibile.

Funzionalità Payroll4Free

Nonostante sia un'opzione software gratuita, Payroll4Free ha una serie di utili funzioni vantaggiose per i datori di lavoro domestici. Questi includono:

• Calcoli fiscali federali, statali e locali
• Moduli fiscali precompilati
• Deposito diretto
• Monitoraggio delle ferie, dei malati e della presa di forza
• Portale dei dipendenti
• Integrazioni
• Segnalazione

Payroll4Prezzi gratuiti

Tutte le funzionalità di base di Payroll4Free sono disponibili gratuitamente. Se vuoi che Payroll4Free depositi e paghi le tasse sui salari, questo servizio costa una tariffa mensile. Inoltre, se preferisci utilizzare Payroll4Free invece della tua banca per il deposito diretto, si applica un costo aggiuntivo. Entrambi i servizi possono essere aggiunti per $ 30 al mese.

Payroll4Free è giusto per te?

Payroll4Free è un'ottima opzione per chiunque abbia un budget limitato, poiché puoi accedere alla maggior parte delle funzionalità senza pagare una quota di abbonamento mensile. Sebbene questo software non contenga alcune delle funzionalità più avanzate che potresti trovare con altri software per buste paga, ciò che offre potrebbe essere perfettamente adeguato per pagare la tua tata. Un'ultima cosa da notare è che alcuni utenti si lamentano dell'interfaccia non intuitiva e obsoleta. Tuttavia, questo è un piccolo prezzo da pagare per un software che non costa centinaia di dollari all'anno.

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Ho bisogno di un EIN per pagare la mia tata?

Secondo l'IRS: "Chiunque svolga servizi per te è tuo dipendente se puoi controllare cosa verrà fatto e come verrà fatto". Dal momento che pagherai, fisserai gli orari e supervisionerai le responsabilità della tua tata, lui o lei è considerato un impiegato domestico.

Come datore di lavoro, ci sono requisiti fiscali specifici che ora si applicano a te. Ai fini dell'amministrazione fiscale, avrai bisogno di un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN).

Fortunatamente, richiedere e ricevere un EIN richiede solo pochi minuti sul sito web dell'IRS.

Imposta semplicemente la tua struttura legale come ditta individuale, seleziona il datore di lavoro domestico, quindi inserisci le informazioni personali tra cui il tuo nome legale e SSN o ITIN. Aggiungi il tuo indirizzo fisico e un indirizzo postale, seguito dal tuo stato, contea e data di assunzione.

Infine, selezionerai se desideri ricevere il tuo EIN istantaneamente via e-mail o per posta, la cui ricezione può richiedere fino a quattro settimane.

Come scegliere il giusto software per le buste paga della tata

Quando si sceglie il giusto software per le buste paga della tata, ci sono diversi fattori da tenere a mente.

Il tuo budget è importante, ma non dovrebbe mai essere il fattore più importante. Invece, dovresti cercare un software che offra le funzionalità di cui hai bisogno, sia facile da usare e abbia una buona assistenza clienti a un prezzo giusto per te. Assicurati di sfruttare eventuali prove o demo gratuite, se disponibili, per provare il software e assicurarti che sia adatto.

Non hai trovato quello che stavi cercando qui? Non smettere di cercare il perfetto software per le buste paga della tata.

Dai un'occhiata al nostro software gratuito per le buste paga per soluzioni di buste paga più convenienti. Buona fortuna!

Domande frequenti sul software Nanny Payroll

In sintesi: le migliori opzioni del software di gestione stipendi della tata

1. SurePayroll: il miglior software di gestione stipendi per la tata in assoluto
2. Soluzioni HomeWork: il miglior software per le buste paga delle tate per il supporto delle risorse umane
3. NannyPay: il miglior software di gestione stipendi per la tata per più dipendenti
4. NannyChex: il miglior software di gestione stipendi per la tata per un'eccellente assistenza clienti
5. Savvy Nanny: il miglior software per il libro paga della tata a basso costo
6. Wave Payroll: il miglior software di gestione stipendi per la tata per principianti
7. HomePay: il miglior software automatizzato per il libro paga della tata
8. Payroll4Free: il miglior software gratuito per il libro paga della tata