提高非营利组织生产力的 10 种远程工作工具

COVID-19 大流行引发了向远程工作的大规模转变，预计远程办公的持续时间将远远超过可以放松社会疏离措施的程度。 事实上，99% 的员工表示他们更愿意在余下的职业生涯中远程工作，至少是兼职工作。

虽然非营利组织的领导者可能想知道持续的远程工作是否会对生产力产生负面影响，但 77% 的远程员工表示在家中而不是在繁忙的办公室环境中感觉更有效率。 借助正确的远程工作工具和支持，您的非营利组织可以加强积极的在家工作文化，让您的员工保持高效。

有几个在线平台可用于帮助非营利专业人士，包括用于协作项目管理、团队沟通、会议安排、提高注意力和减轻压力的远程工作工具。

下面，我们分享 10 种远程工作工具，它们可以在远程工作期间及以后提高您的团队的生产力。 对于每一个，我们都会解释该工具的作用、您的非营利组织如何使用它，以及它适合促进有效数字通信的方式。 这些资源中的大多数要么是免费的，要么为非营利组织提供折扣。

1. 壁画

在为重大事件（例如即将举行的活动）集思广益时，面对面会议可让您的团队在白板上起草计划并使用其他视觉提示来指导您的讨论。 MURAL 是一个数字工作空间，可让您的团队远程进行此类视觉协作。

您的团队可以使用 MURAL 板来捕捉关于数字便签的想法、按紧迫性和重要性确定任务的优先级、创建图表来制定您的营销策略等等。 它是一种协作的、创造性的工具，对于能够更好地从视觉上思考和学习的团队成员特别有帮助。

指定为 501(c)3 且年度运营预算低于 2000 万美元的非营利组织可能有资格获得免费的 MURAL 工作空间。 其他非营利组织仍然可以从任何 MURAL 计划中获得 50% 的折扣。

2. 谷歌公益

Google 公益支持提供各种资源供公益使用，包括 YouTube Giving、Google 广告助公益以及 Google 地球和地图。 它对远程工作特别有用的功能之一是访问 G Suite，其中包括 Gmail 和 Google Drive、Docs、Calendar 和 Meet 等商业应用程序。 这是一个易于使用的一体化解决方案，可满足您团队的基本日程安排、沟通和产品开发需求。

谷歌为非营利组织提供三种折扣计划，每位用户每月 0 美元到 8 美元不等。 不同的计划在云存储、视频会议规模、安全特性和一般功能方面有所不同。

3.体式

Asana 是一个项目管理工具，可以帮助您的远程团队跟踪完成任务的所有细节。 例如，您可以使用该工具制定您的 Giving Tuesday 营销计划，包括何时发送哪些电子邮件，并将每个相关子任务分配给适当的团队成员以在商定的日期前完成。

符合条件的非营利组织可以申请 Asana Premium 或 Asana Business 50% 的折扣。

4. 涂鸦

在办公室一起工作时，找到适合每个人的会议时间已经是一项挑战，但在跨时区和通过数字通信工作时可能变得更加困难。 Doodle 允许您针对不同的潜在会议时间轮询团队成员，从而简化了日程安排过程。 它对于安排与可能不在您的非营利组织共享日历之外的当地合作伙伴或志愿者的会议特别有用。

允许您创建基本调度投票的 Doodle 版本是免费的。 该公司还提供 14 天免费试用，以体验其高级选项。

5. 松弛

Slack 通过为各种主题创建不同的聊天频道，帮助您的团队在电子邮件之外以更有条理的方式进行交流。 例如，您可能有一个专用于“给予星期二”计划的频道，所有团队成员都可以在其中提出问题并提供该主题的更新。

您还可以使用不太正式的渠道来帮助营造一种“围绕饮水机”进行对话的办公室感觉，即使您处于远程状态也是如此。 在这些频道中，您的团队可以分享个人更新、可爱的宠物照片、最喜欢的隔离烘焙食谱等。

拥有 250 名或更少成员的非营利组织可以免费升级 Slack 标准计划，拥有超过 250 名成员的非营利组织可以获得 85% 的折扣。 非营利组织也有资格获得 Plus 计划 85% 的折扣。 此外，与 COVID-19 作斗争的组织可以申请三个月的免费标准或 Plus Slack 计划。

6. Todoist

Todoist 是终极待办事项列表，可让您将大型任务分解为可管理的子任务。 该工具将根据您现有的工作量建议截止日期，您可以按项目和紧急程度对任务进行颜色编码。

它对于在远程团队会议期间实时创建和分配任务特别有用。 在您讨论即将到来的活动时，工作人员可以添加讨论产生的任务和子任务，以确保会议富有成效，并且您可以清楚地完成后续步骤。

非营利组织可以申请 Todoist 商业订阅 50% 的折扣。 该公司还提供使用 Todoist 以避免非营利组织倦怠的提示，并为非营利组织会议议程、社交媒体日历和博客文章提供现成的 Todoist 模板。

7.Hootsuite

跟上多个社交媒体帐户可能是一个耗时的过程。 非营利组织可以通过使用像 Hootsuite 这样的工具来简化这一过程。 Hootsuite 可让您在一个地方规划、创建和安排您的社交媒体营销。

这样可以更轻松地在不同平台上发布帖子，并让您的团队计划在最佳时间发布社交媒体帖子，同时仍为员工提供个人和工作时间表的灵活性。 Hootsuite 还使您的团队可以轻松地在帖子上线之前为其创建审核和批准流程。

该公司为非营利组织提供 50% 的折扣，并为希望提高社交媒体技能的非营利组织提供教育。

8.Pomofocus

远程工作时，很容易被社交媒体、新闻或家里发生的其他事情分心。 Pomofocus 是一种植根于番茄工作法的工具。

这种技术是一种时间管理方法，包括 25 分钟专注于特定任务的工作块。 在前三个 25 分钟的课程中的每一个之后，您都会休息 5 分钟。 在第四个之后，您需要休息 15 到 30 分钟，然后再从第一个开始。 您重复此操作，直到任务完成。

番茄工作法旨在提高注意力，营造紧迫感，避免精神疲劳。 这可能是度过远程工作日的一种有用方式，尤其有助于处理需要高度关注的大型项目，例如拨款申请或年度报告。

Pomofocus 是一个免费、简单的在线计时器，用于通过跟踪您的工作时段和休息时间来实施番茄工作法。 您还可以直接在页面上列出您将关注的任务。

9.顶空

非营利团队努力使他们的使命成为现实。 员工可能会面临压力、倦怠和同情疲劳。 尤其是在远程工作期间，人际联系减少某些压力的机会较少，因此将自我保健融入您的工作文化至关重要。 Headspace 是一种冥想和正念工具，可以帮助您的团队管理压力。

该公司发现，使用该工具 30 天可以降低 32% 的压力，并且只需 4 次就可以减少 14% 的倦怠。 在这样做的过程中，这种正念练习可以提高过程中的生产力。 使用 Headspace 的 4 周可以将注意力提高 14%，单次训练可以减少 22% 的干扰。

Headspace 提供免费资源和三个引导式冥想，以帮助员工应对 COVID-19 和与远程工作相关的压力。 该公司还提供持续的服务，以促进和跟踪您的非营利组织的正念。

10.用心浏览

随着在家和在屏幕前的时间增加，很容易被社交媒体或新闻网站分心。 Mindful Browsing 是一个简单的 Chrome 扩展程序，在您导航到您选择的特定网站之前，它会给您一个温和的中断，您希望更加注意在 Facebook 或 Twitter 上花费时间。

该工具会显示一张照片并询问，例如，“你确定要花时间在 facebook.com 上吗？” 您可以选择“是”，这将把您带到该站点并在 10 分钟后再次询问您，或者花点时间有意识地选择返回另一项活动。 该工具可以定制，以提醒您说您宁愿做的活动而不是访问该站点。

该工具对所有用户免费，不会跟踪您的活动，并且具有开源代码。 这可能是一种有用的方法，可以让您更加注意“末日滚动”，设置工作休息时间限制，并且不会被社交媒体过度分心。

利用远程工作工具让您的团队保持专注

今年向远程工作的巨大转变带来了改善非营利组织工作文化的机会，同时也提高了团队的生产力。 虽然这些变化可能带来挑战，但利用可用的生产力和远程工作工具以及非营利性折扣，可以帮助组织、激励和集中您的团队，同时适应新环境。