如何在 COVID 后管理和维护团队协作

曾经有一个有效管理团队的简单公式：将每个人聚集在一个地方，提供充足的机会建立专业和个人纽带，在一个旗帜下激励每个人，并享受你的劳动成果。

当然，您仍然必须满足成为备受推崇的雇主所需的所有标准（支付高薪，将他们安置在富有成效和舒适的环境中，有效沟通等），但程序中的团队部分在很大程度上照顾了自己给予适当的初始推动。 冲突可能会在极少数情况下发生，但大多数工作场所都很平静。

当然，当 COVID-19 到来时，情况发生了变化。 这些集中的工作地点基本上停止了运作，因为员工被要求尽可能在家工作，以阻止病毒的传播。 这在一开始就引起了极大的混乱。 许多专业人士不知道如何在家完成工作，只有集体决心度过难关，才能让小公司维持生计。

然而，今天，我们生活在一个后 COVID 世界：不再需要应对病毒，而是已经远远超出了最初的震惊、不确定性和一切恢复正常的希望。 我们现在知道事情不会恢复正常，尤其是在工作世界。 那么，在将远程工作作为标准并大力推动灵活性和工作/生活平衡的时代，您如何管理和保持强大的团队协作呢？ 让我们考虑一下。

促进自由漫游讨论

从老式办公室模式转变时，最大的损失之一是能够自由讨论相关主题而不会陷入细节。 伟大的想法通常源于公司时间的闲聊，但当团队成员不共享物理空间时，这并不是一件容易实现的事情。 不过，这并非不可能。

您需要做的是齐心协力，允许和鼓励您的员工讨论工作问题，而无需达到特定目标。 这意味着在安排社交活动（在线测验足够有趣，但除了促进整体团队和谐之外不会做太多事情）和举行特定会议之间找到一个中间立场，这些会议往往最终会变得公式化并且只实现基于特定目标的目标。

有一些软件工具可以帮助解决这个问题：例如，Topia.io 提供了一种空间视频聊天形式，它通过允许音频分组通过模拟运动来改变来模仿面对面对话的动态性质。 然而，最重要的元素是您如何构建在线团队讨论。 你需要给他们足够的时间让人们谈论元问题（公司是如何运营的，等等），而不是让他们如此缺乏形式，以至于他们无处可去。 例如，他们应该生产外卖。

设计公司范围的项目

源于办公室对话的协作通常是自发的，与正式项目无关。 一名团队成员可以简单地与来自不同部门的另一名成员交谈，并发现他们可以一起解决问题。 当你去偏远地区时，这些机会就会枯竭，你会变得依赖于很少且相距甚远的团队项目。

那么，你的任务就是设计更多的项目。 为所有团队成员可以一起工作的事情提出想法。 他们是否觉得完全做作也没关系。 如果他们让人们更有效地一起工作，他们就会很有用——如果他们碰巧在这个过程中产生了有用的工作，那就更好了。

例如，您可以要求每个人制定您的公司品牌指南。 您的标志需要更新吗？ 你的口号呢？ 你的配色方案还合适吗？ 让每个人都参与进来，并确保每个人都做出贡献并以某种方式与他们的同事互动。 无论主题如何，它对很多观点都很有用。

安排定期的一对一会议

当有人在办公室无精打采和痛苦时，他们的同事会注意到。 当他们在家里无精打采和痛苦时，可能会完全错过。 这在合作的背景下很重要，因为对自己感觉不好的人往往会变得疏远和不合作。 他们不想分享，因为他们觉得自己无能，甚至一文不值。

你需要尽可能地与之抗争。 您最终无法确保所有员工都对自己感觉良好，您也不必为此负责，但您可以努力让他们有机会分享他们的感受并在他们愿意时获得帮助。 为此，请安排人们可以参加的定期一对一会议（Asana 对此有很好的了解）。

当有人接受你的提议时，不要催促他们。 只需问他们关于事情进展的简单问题，让他们谈谈。 提醒他们您希望提供帮助，而不是因为他们的失败而批评他们。 你看起来越开放，他们就越愿意分享——一旦你知道是什么困扰着他们，你就有一半的机会可以做点什么。

租用共享办公空间

最后，您的后 COVID 团队管理策略的一部分应该包括简单地承认在线协作有其局限性。 人们需要花时间亲自在一起才能真正凝聚。 但是，这并不意味着您需要回到全职办公室工作：相反，您可以租用共享办公空间并采用轮换时间表，让您的员工在某些日子在办公室工作，而在其他日子在家工作。 请注意，有许多设施的联合办公计划：如果您注册其中一个，您可以让您的团队成员选择他们访问的办公空间。

你应该鼓励来自同一部门的人尽可能在同一天到办公室，因为这通常有助于团队合作。 此外，允许人们根据自己的喜好调整工作条件。 如果某人可以在远离其他人的情况下完成更多工作，那么违背他们的偏好将不会取得任何成果。

当有一个公司范围内的大型项目时，您可以租用一些额外的空间，让每个人都进来一两天。 这种稀有性会让它感觉像是一件大事，你可以将几个月的办公室生活中的讨论浓缩成很短的时间。 如果您别无选择，只能举办虚拟活动，您可以这样做，但情况不一样。

在后 COVID 世界中管理团队当然更复杂，但没必要那么困难。 通过专注于适合每个人的协作机会、心理健康和灵活的工作条件，您可以让您的员工保持正确的心态来完成工作。