So verwalten und pflegen Sie die Teamzusammenarbeit nach COVID

Früher gab es eine einfache Formel, um ein Team effektiv zu führen: Alle an einem Ort versammeln, reichlich Möglichkeiten für die Bildung beruflicher und persönlicher Bindungen bieten, alle unter einem einzigen Banner motivieren und die Früchte Ihrer Arbeit genießen.

Natürlich musste man alle Kriterien erfüllen, um ein hoch angesehener Arbeitgeber zu sein (Leute gut bezahlen, sie in einer produktiven und komfortablen Umgebung unterbringen, effektiv kommunizieren usw.), aber der Teamteil des Verfahrens erledigte sich weitgehend von selbst einen angemessenen Anfangsschub gegeben. In seltenen Fällen konnte es zu Konflikten kommen, aber die meisten Arbeitsplätze waren schmerzlos.

Die Dinge änderten sich natürlich, als COVID-19 eintraf. Diese zentralisierten Arbeitsorte wurden weitgehend eingestellt, da die Mitarbeiter beauftragt wurden, wann immer möglich von zu Hause aus zu arbeiten, um die Ausbreitung des Virus einzudämmen. Das sorgte anfangs für große Verwirrung. Viele Fachleute wussten nicht, wie sie Dinge von zu Hause aus erledigen sollten, und es war nur die gemeinsame Entschlossenheit, den Sturm zu überstehen, die kleinere Unternehmen über Wasser hielt.

Heute leben wir jedoch in einer Post-COVID-Welt: nicht in einer Welt, die sich nicht mehr mit dem Virus auseinandersetzen muss, sondern in einer, die weit über den anfänglichen Schock, die Unsicherheit und die Hoffnung auf eine Rückkehr zur Normalität hinausgegangen ist. Wir wissen jetzt, dass es vor allem in der Arbeitswelt nicht zur Normalität kommen wird. Wie können Sie also eine starke Teamzusammenarbeit in einer Zeit des standardmäßigen Remote-Arbeitens und eines stärkeren Strebens nach Flexibilität und Work-Life-Balance verwalten und aufrechterhalten? Betrachten wir es.

Fördern Sie Free-Roaming-Diskussionen

Einer der größten Verluste bei der Abkehr vom altmodischen Büromodell war die Möglichkeit, relevante Themen frei zu diskutieren, ohne an Einzelheiten festzuhalten. Großartige Ideen stammen oft aus müßigem Geplauder während der Arbeitszeit im Unternehmen, aber das ist nicht leicht zu erreichen, wenn die Teammitglieder keinen physischen Raum teilen. Es ist aber nicht unmöglich .

Was Sie tun müssen, ist eine konzertierte Anstrengung zu unternehmen, um Ihren Mitarbeitern zu ermöglichen und sie zu ermutigen, Arbeitsangelegenheiten zu besprechen, ohne bestimmte Ziele erreichen zu müssen. Das bedeutet, einen Mittelweg zu finden zwischen der Organisation von gesellschaftlichen Veranstaltungen (Online-Quiz sind unterhaltsam genug, aber nicht viel mehr als die Förderung der allgemeinen Teamharmonie) und spezifischen Meetings, die dazu neigen, formelhaft zu werden und nur Nischenziele zu erreichen.

Es gibt Software-Tools, die dabei helfen können: Topia.io bietet beispielsweise eine Form des räumlichen Video-Chats an, der die dynamische Natur persönlicher Gespräche nachahmt, indem es Audiogruppierungen ermöglicht, sich durch simulierte Bewegung zu ändern. Das wichtigste Element ist jedoch, wie Sie Ihre Online-Teamdiskussionen gestalten. Sie müssen ihnen genug Zeit geben, damit die Leute über Metaprobleme sprechen können (wie das Unternehmen geführt wird usw.), ohne dass sie so formlos sind, dass sie nirgendwo hingehen. Sie sollten zum Beispiel Takeaways produzieren.

Entwickeln Sie unternehmensweite Projekte

Die Zusammenarbeit, die sich aus Bürogesprächen ergibt, ist oft spontan und hat nichts mit formellen Projekten zu tun. Ein Teammitglied kann einfach mit einem anderen aus einer anderen Abteilung ins Gespräch kommen und feststellen, dass sie ein Problem gemeinsam lösen können. Wenn Sie in die Ferne gehen, versiegen diese Möglichkeiten und Sie werden auf Gruppenprojekte angewiesen, von denen es nur wenige gibt.

Ihre Aufgabe ist es dann, weitere Projekte zu konzipieren. Überlegen Sie sich Ideen für Dinge, an denen alle Ihre Teammitglieder gemeinsam arbeiten könnten. Es spielt keine Rolle, ob sie sich völlig gekünstelt fühlen. Wenn sie Menschen dazu bringen, effektiver zusammenzuarbeiten, werden sie nützlich sein – und wenn sie dabei nützliche Arbeit leisten, umso besser.

Sie könnten zum Beispiel jeden bitten, an den Branding-Richtlinien Ihres Unternehmens zu arbeiten. Muss Ihr Logo aktualisiert werden? Was ist mit Ihrem Slogan? Passt Ihre Farbgebung noch? Holen Sie alle ein und stellen Sie sicher, dass jede Person etwas beisteuert und auf irgendeine Weise mit ihren Kollegen interagiert. Es ist für so viele Perspektiven nützlich, unabhängig vom Thema.

Vereinbaren Sie regelmäßige Einzelgespräche

Wenn jemand im Büro lustlos und unglücklich ist, merken es die Kollegen. Wenn sie zu Hause lustlos und unglücklich sind, kann es völlig vermisst werden. Dies ist im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit wichtig, da Menschen, die sich nicht wohl fühlen, dazu neigen, distanziert und unkooperativ zu werden. Sie wollen nicht teilen, weil sie sich unfähig und sogar wertlos fühlen.

Sie müssen dagegen ankämpfen, wie Sie können. Sie können letztendlich nicht sicherstellen, dass sich alle Ihre Mitarbeiter wohlfühlen, noch sind Sie dafür verantwortlich, aber Sie können sich bemühen, ihnen die Möglichkeit zu geben, ihre Gefühle mitzuteilen und Hilfe zu erhalten, wenn sie dies wünschen. Planen Sie dazu regelmäßige Einzelgespräche, an denen die Leute teilnehmen können (Asana hat einen guten Beitrag dazu).

Wenn dich jemand auf dieses Angebot annimmt, dränge ihn nicht. Stellen Sie ihnen einfach einfache Fragen darüber, wie die Dinge laufen, und lassen Sie sie reden. Erinnern Sie sie daran, dass Sie hoffen, helfen zu können, und beabsichtigen Sie nicht, sie für ihre Fehler zu kritisieren. Je offener Sie wirken, desto mehr werden sie bereit sein zu teilen – und sobald Sie wissen, was sie stört, besteht eine halbwegs gute Chance, dass Sie etwas dagegen tun können.

Gemeinsame Büroräume mieten

Schließlich sollte ein Teil Ihrer Post-COVID-Teammanagementstrategie die einfache Anerkennung beinhalten, dass die Online-Zusammenarbeit ihre Grenzen hat. Menschen müssen persönlich Zeit miteinander verbringen, um wirklich zu harmonieren. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie wieder Vollzeit im Büro arbeiten müssen: Stattdessen können Sie gemeinsam genutzte Büroräume mieten und einen Rotationsplan einführen, der es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, an manchen Tagen im Büro und an anderen von zu Hause aus zu arbeiten. Beachten Sie, dass es Coworking-Programme mit vielen Einrichtungen gibt: Wenn Sie sich bei einer von ihnen anmelden, können Sie Ihren Teammitgliedern überlassen, welche Büroräume sie besuchen.

Sie sollten Personen aus derselben Abteilung ermutigen, wann immer möglich an denselben Tagen ins Büro zu kommen, da dies bei der Teamarbeit im Allgemeinen hilfreich ist. Erlauben Sie den Mitarbeitern außerdem, ihre Arbeitsbedingungen nach Belieben anzupassen. Wenn jemand mehr erledigen kann, indem er sich von allen anderen entfernt, wird es nichts bringen, gegen seine Präferenzen vorzugehen.

Und wenn es ein großes unternehmensweites Projekt gibt, können Sie zusätzliche Räumlichkeiten mieten und alle für ein oder zwei Tage einbeziehen. Durch die Seltenheit fühlt es sich wie ein bedeutsames Ereignis an, und Sie können die Diskussionen aus mehreren Monaten Büroalltag auf eine kurze Zeitspanne zusammenfassen. Wenn Sie keine Alternative haben, als eine virtuelle Veranstaltung durchzuführen, können Sie dies tun, aber es wird nicht dasselbe sein.

Die Führung eines Teams in der Post-COVID-Welt ist sicherlich komplizierter, aber es muss nicht so schwierig sein. Indem Sie sich auf Möglichkeiten zur Zusammenarbeit, psychische Gesundheit und flexible Arbeitsbedingungen konzentrieren, die für alle gelten, können Sie Ihre Mitarbeiter in der richtigen Stimmung halten, um Aufgaben zu erledigen.