如何使用 CocoFax 从计算机、Gmail 和 Google Voice 发送传真？

传真不仅仅是您偶尔需要的东西。 虽然它在几十年前是唯一的官方通讯方式，但每年仍会发送数十亿份传真。 事实上，传真的优势远远超过其他官方通信方式。

当人们想到传真需要的硬件时，他们就会被劝阻。 但是，您知道您可以在没有传真机或任何占据办公室一半办公桌空间的笨重设备的情况下发送传真吗？

它不仅可行，而且实际上变得越来越普遍。 我将在这里描述您可以从计算机、Gmail 和 Google 语音发送传真的方式。

1. 如何从电脑发传真？

您不再需要跑到别人那里去发送紧急传真。 也不需要投资传真机。 如果您想发送或接收传真，您的计算机就足够了。

事实上，使用您将在接下来的部分中学习的方法，您可以将您的计算机变成一台功能齐全的传真机。 以下是全球企业正在采用的备受关注的传真解决方案：

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1.1. CocoFax：传真变得简单

CocoFax 是一家在线传真服务提供商，它使发送传真像发送电子邮件一样简单，而且不影响发送或接收传真的任何优势。

传统的传真很麻烦，需要投资增加硬件。 需要购买传真机、纸张、碳粉，并且不要忘记对其中每一项进行定期维护（很少便宜）。

此外，您需要有一个专门用于传真的电话连接，电话线连接到您的传真机。 在这个一切都变得紧凑和无线化的时代，没有人希望这样。

因此，CocoFax 推出了一种无需传真机或电话线的直观传真方式，令商界大吃一惊。

CocoFax 传真服务的优势

当您使用 CocoFax 满足您的传真要求时，与任何其他传真媒体相比有很多好处。 无论您是自由职业者、商业专业人士还是企业主，这些好处都适用。 以下是其中的一些好处：

• 您可以在不需要固定电话连接或在您的场所设置电话线的情况下发送传真。
• 除了具有互联网功能的设备（例如您的计算机、平板电脑或智能手机）之外，不需要任何其他硬件。
• 如果您使用 CocoFax，您可以从可用选项列表中选择您自己的传真号码。
• CocoFax 提供可扩展的传真解决方案，可根据您的特定需求量身定制。 无论规模大小，您都可以将它们应用到您的业务中。
• CocoFax 传真服务的功能比市场上最高端的传真机更强大、更出色。
• 传真机可能是一笔巨额投资，尤其是当您不确定是否使用它们时。 CocoFax 让您可以完整地使用传真通信，而无需在传真机上进行大量投资的风险。
• CocoFax 为您提供 30 天的免费试用期。 您可以在此试用期内使用 CocoFax 的所有功能。 如果您对 CocoFax 不满意（这不太可能），您可以在不支付一分钱的情况下取消试用。

使用 CocoFax 还有许多其他好处，您将在阅读本文时发现这些好处。

我需要通过 CocoFax 传真什么？

要通过 CocoFax 发送和接收传真，要求并不难满足。 事实上，你现在甚至不用离开椅子就可以做到这一点。 这是您需要的：

• 一台可以上网的电脑（即使是智能手机也可以）。
• 一个 CocoFax 帐户（您可以在下面找到创建帐户的步骤）。
• 您自己的传真号码（由 CocoFax 免费提供）。

第一个是你已经擅长的东西。 正如您将在下面的步骤中看到的那样，满足其余要求非常容易。

1.2. 如何从计算机发送传真？

您可以直接从计算机的网络浏览器甚至计算机的电子邮件客户端发送传真。 但是，后者的步骤将在第 2 部分中讨论。

按照以下步骤在没有传真机的情况下从您的计算机发送传真：

第 1 步：利用 CocoFax 的 30 天免费试用期。 它带有一个免费的传真号码，您可以自己选择。

当您拥有 CocoFax 帐户时，您将被带到 CocoFax 仪表板。 或者，您可以通过登录您的 CocoFax 帐户来访问仪表板。

第 2 步：要发送传真，请单击左侧的“新建传真”按钮。 新传真窗口将弹出。 您可以在此处填写相关字段来起草您的传真。

• 在“收件人”字段中输入收件人的传真号码。 您也可以输入多个传真号码，以逗号分隔。
• 如果您想在传真中添加注释，可以在“主题”字段中输入。 此注释将显示在接收方传真文件的顶部。
• CocoFax 还为您提供了添加封面的选项。 这是接收方的第一个传真页。
• 现在要附上您要传真的文件。 单击“附加”图标并从您的计算机中选择文件。 您还可以为该文档提供一个云链接，CocoFax 将为您下载该文件。 您可以传真多种文档格式，包括 DOCX、DOC、XLSX、XLS、JPEG 和 PNG。 是的，CocoFax 也支持图像传真。

第 3 步：传真起草后，您可以单击“发送”选项。 您应该仔细检查字段以确保一切正确，尤其是您输入的传真号码。

CocoFax 会将传真发送至收件人的传真号码。 传真发送成功后，您将在您的电子邮箱中收到送达通知。

即使由于某种原因没有发送传真，CocoFax 也会让您知道同样的情况。

1.3. 如何从计算机接收传真？

在您的计算机上接收传真时，过程甚至比发送传真更简单。 接收传真的要求与发送传真的要求相同。

如前所述，CocoFax 允许您在创建 CocoFax 帐户时选择您的传真号码。 您可以与他人共享此传真号码，任何拥有此传真号码的人都可以通过该号码向您发送传真。

一旦有人用这个传真号码向您发送传真，CocoFax 会立即收到。 然后它会在您注册的电子邮件中发送通知，以及您收到的传真。

您收到的所有传真也可以在 CocoFax 仪表板的 CocoFax 收件箱中找到。 这些传真将永久存储，除非您希望删除它们。

您收到的传真包含发件人的详细信息以及传输日志。 选择是否打印传真完全取决于您，与使用旧的纸质传真机相比，这增加了使用 CocoFax 的好处。

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2.如何从Gmail发传真？

您可能并不总是靠近计算机。 但是，您始终可以通过人们通常随身携带的智能手机访问您的电子邮件帐户。

CocoFax 带有电子邮件到传真功能，可让您直接从 Gmail 帐户发送和接收传真。

很多人都希望有这个功能，而 CocoFax 实现了这个愿望。 电子邮件到传真功能提供了传真的安全性和机密性，并结合了 Gmail 的便携性和易用性。

通过 Gmail 发送传真可确保您即使不在办公室也不会错过重要的传真。 此外，一旦您收到传真，您甚至可以通过您的 Gmail 帐户回复它。

您可以在手机、平板电脑、台式机、笔记本电脑或任何其他支持电子邮件功能的设备上使用此功能。 下面是它的工作原理：

2.1. 如何从 Gmail 发送传真？

通过 Gmail 帐户发送传真类似于从 CocoFax 仪表板发送传真。 每个人都熟悉通过 Gmail 发送和接收电子邮件，这使得 Gmail 传真更加容易。

这些步骤将向您展示如何使用 CocoFax 从 Gmail 发送传真：

第 1 步：注册一个 CocoFax 帐户。 您将获得 30 天的免费试用期。 您甚至可以选择自己的传真号码。 注册您经常使用的正确 Gmail 地址非常重要。

第 2 步：通过其应用程序或网络浏览器打开您的 Gmail。 选择“撰写”按钮，您可以创建一封新电子邮件。 新传真将在这里起草。

在您输入收件人电子邮件地址的收件人字段中，输入他们的传真号码以及“ @cocofax.net ”。 例如，如果收件人的传真号码是 123456789，则“收件人”字段应包含“ [email protected] ”。

在电子邮件“主题”中，您输入的任何内容都将显示为传真文档的注释，位于接收方文档的顶部。

在您通常键入电子邮件的电子邮件正文中，您可以键入传真的封面。 这是将出现在接收方端的第一页。

使用 Gmail 的附加选项（回形针图标）附加需要传真的文档。 您也可以附加多个文档，CocoFax 会自动将它们合并为一个。 CocoFax 支持的文档格式有 PDF、DOCX、DOC、XLSX、XLS、JPEG、PNG。

第 3 步：仔细检查详细信息并单击“发送”按钮。 然后 CocoFax 将获取传真并将其发送给接收者。 收件人将收到传真文件，就像您通过传真机发送一样。

您的传真号码将出现在收件人的传真文件中，以备他们希望回复您时使用。

CocoFax 将在您的 Gmail 收件箱中向您发送您刚刚发送的传真的送达报告。 通过这个，您可以知道您的传真是否已发送。

2.2. 如何接收传真到 Gmail？

一旦您拥有一个 CocoFax 帐户并注册了您的电子邮件地址，您就可以与任何人共享您的传真号码。 当人们通过 CocoFax 分配给您的传真号码向您发送传真时，您可以直接在 Gmail 收件箱中查看这些传真。

CocoFax 将您收到的每份传真转发到您的 Gmail。 您收到的传真将作为 PDF 附件附在 CocoFax 发送给您的通知电子邮件中。

您还可以查看发件人的传真号码、封面以及随传真发送的详细信息。

3. 如何通过谷歌语音传真？

Google Voice 是许多企业和家庭用户都在使用的固定电话服务。 由于传统上传真机设置在固定电话号码上，人们想知道“是否可以通过 Google Voice 发送传真？”

虽然您可以在您的 Google 语音号码上设置传真机，但这并不是一个真正推荐的选项。

Google Voice 的平台不同于传统的固定电话服务。 谷歌语音信号以数字方式传输，而不是传统固定电话设置中的电子传输。

这就是为什么通过 Google Voice 设置传真服务可能会非常不一致。 此外，虽然您有时可以使用 Google 传真发送传真，但它根本不支持接收传真。

因此，与使用 Google 语音传真服务相比，CocoFax 等在线传真服务提供商是更可取的选择。

4. 如何通过Google Drive 传真？

Google drive 文档服务，如 Google docs 和 Google Sheets 可用于通过 CocoFax 直接传真。

CocoFax 为其服务添加了 Google 驱动器支持，这使得通过 Google 驱动器直接发送传真对于企业客户来说非常简单方便。

为了传真 Google Drive 中的文档，您可以在通过 CocoFax 的仪表板发送传真时提供文档的 Google Drive 链接（也称为云链接）。 CocoFax 仪表板旨在与云链接很好地配合使用。

此外，您还可以将 Google Drive 文件下载为文档或工作表，然后使用上面讨论的计算机传真或 Gmail 传真方法将其传真。

要下载 Google Doc 或 Google Sheet 文档，您可以选择文档，单击菜单栏中的“文件”选项，然后单击下载按钮。

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尾注

现在您已经了解了从计算机、Gmail、Google 语音和 Google 驱动器发送传真的所有信息。 虽然过程非常简单，但如果您现在不尝试，以后很容易忘记这些步骤。 因此，请立即尝试从您的计算机发送传真。