كيف ترسل الفاكس من الكمبيوتر و Gmail و Google Voice باستخدام CocoFax؟

الفاكس هو أكثر من شيء تحتاجه في بعض الأحيان. على الرغم من أنها كانت الطريقة الوحيدة للاتصال الرسمي قبل بضعة عقود ، إلا أنه لا يزال يتم إرسال مليارات الفاكسات كل عام. في الواقع ، فإن مزايا الفاكس تصل إلى أبعد من ذلك بكثير مقارنة بالبدائل الأخرى للاتصال الرسمي.

عندما يفكر الناس في الأجهزة التي يحتاجها المرء لإرسال الفاكس ، يتم ثنيهم عن القيام بذلك. ومع ذلك ، هل تعلم أنه يمكنك إرسال فاكس بدون جهاز فاكس أو أي من تلك المعدات الضخمة التي تشغل نصف مساحة مكتبك؟

إنه ليس ممكنًا فحسب ، بل إنه في الواقع أصبح أكثر شيوعًا. سأشرح هنا الطرق التي يمكنك من خلالها إرسال الفاكس من جهاز كمبيوتر و Gmail وصوت Google.

1. كيف ترسل الفاكس من جهاز كمبيوتر؟

لم تعد بحاجة إلى الركض إلى شخص آخر لإرسال هذا الفاكس العاجل. ليست هناك حاجة للاستثمار في جهاز فاكس أيضًا. إذا كنت ترغب في إرسال فاكس أو استقباله ، فإن جهاز الكمبيوتر الخاص بك يكفي.

في الواقع ، بالطريقة التي ستتعلمها في الأقسام القادمة ، يمكنك تحويل جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى آلة فاكس محملة بالميزات. إليك هذا الحديث كثيرًا عن حل الفاكس الذي تتكيف معه الشركات في جميع أنحاء العالم:

موصى به لك: الانتقال إلى الفاكس عبر الإنترنت للشركات الصغيرة.

1.1 CocoFax: أصبح إرسال الفاكس بسيطًا

CocoFax هو مزود خدمة فاكس عبر الإنترنت يجعل إرسال الفاكسات أمرًا سهلاً مثل إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، دون التخلص من أي من مزايا إرسال رسائل الفاكس أو استقبالها.

كان الفاكس التقليدي مرهقًا ويتطلب استثمارات في الأجهزة المضافة. كانت هناك حاجة لشراء جهاز فاكس وورق وحبر وعدم نسيان الصيانة الدورية لكل منها (والتي نادرًا ما تكون رخيصة).

علاوة على ذلك ، يجب أن يكون لديك اتصال هاتفي حصريًا لإرسال الفاكس ، مع توصيل كبل هاتف بجهاز الفاكس الخاص بك. لا أحد يريد ذلك في هذا اليوم وهذا العصر حيث أصبح كل شيء مضغوطًا ولاسلكيًا.

لذلك ، جاء CocoFax بطريقة بديهية للفاكس بدون جهاز فاكس أو كابل هاتف ، مما جعل عالم الأعمال على حين غرة.

فوائد خدمة فاكس CocoFax

عند استخدام CocoFax لمتطلبات الفاكس الخاصة بك ، هناك الكثير من الفوائد مقارنة بأي وسيط فاكس آخر. تنطبق هذه المزايا بغض النظر عما إذا كنت تعمل لحسابهم الخاص أو محترف أعمال أو صاحب عمل. فيما يلي بعض هذه الفوائد:

• يمكنك إرسال الفاكس دون الحاجة إلى اتصال خط أرضي أو إعداد خط هاتف إلى مقر عملك.
• ليست هناك حاجة لأي جهاز إضافي بخلاف جهاز قادر على الاتصال بالإنترنت مثل جهاز الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي أو الهاتف الذكي.
• إذا كنت تستخدم CocoFax ، فيمكنك اختيار رقم الفاكس الخاص بك من قائمة الخيارات المتاحة.
• توفر CocoFax حلول فاكس قابلة للتطوير ، ومصممة خصيصًا لاحتياجاتك الخاصة. يمكنك تطبيقها على عملك بغض النظر عن حجمه.
• تعد ميزات خدمة الفاكس CocoFax أكبر وأفضل من معظم أجهزة الفاكس المتطورة التي ستجدها في السوق.
• يمكن أن تكون أجهزة الفاكس استثمارًا ضخمًا ، خاصة إذا لم تكن متأكدًا من استخدامها. يتيح لك CocoFax استخدام اتصالات الفاكس بالكامل ، دون المخاطرة باستثمار كبير في جهاز فاكس.
• تقدم لك CocoFax فترة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. يمكنك استخدام جميع ميزات CocoFax خلال هذه الفترة التجريبية. إذا كنت غير راضٍ عن CocoFax (وهو أمر غير محتمل) ، يمكنك إلغاء التجربة دون دفع سنت.

هناك العديد من الفوائد الأخرى لاستخدام CocoFax ، والتي سوف تكتشفها أثناء قراءة هذا المقال.

ما الذي أحتاجه لإرساله عبر الفاكس عبر CocoFax؟

من أجل إرسال واستقبال رسائل الفاكس من خلال CocoFax ، ليس من الصعب تلبية المتطلبات. في الواقع ، يمكنك القيام بذلك الآن حتى دون التحرك من مقعدك. هنا هو ما سوف تحتاج إليها:

• جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت (حتى الهاتف الذكي سيفعل ذلك).
• حساب CocoFax (يمكنك العثور على خطوات إنشاء حساب أدناه).
• رقم الفاكس الخاص بك (مقدم من CocoFax مجانًا).

الأول هو الشيء الذي تجيده بالفعل. إن تلبية بقية المتطلبات أمر سهل للغاية ، كما سترى في الخطوات أدناه.

1.2 كيف ترسل فاكس من جهاز كمبيوتر؟

يمكنك إرسال رسائل الفاكس مباشرة من متصفح الويب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك أو حتى عميل البريد الإلكتروني لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. ومع ذلك ، ستتم مناقشة الخطوات الخاصة بهذا الأخير في الجزء 2.

اتبع الخطوات أدناه لإرسال فاكس من جهاز الكمبيوتر الخاص بك بدون جهاز فاكس:

الخطوة 1: استفد من فترة الإصدار التجريبي المجاني من CocoFax لمدة 30 يومًا. يأتي مع رقم فاكس مجاني ، يمكنك أن تختاره بنفسك.

عندما يكون لديك حساب CocoFax ، سيتم نقلك إلى لوحة معلومات CocoFax. بدلاً من ذلك ، يمكنك الوصول إلى لوحة القيادة عن طريق تسجيل الدخول إلى حساب CocoFax الخاص بك.

الخطوة 2: لإرسال فاكس ، انقر فوق الزر "فاكس جديد" على الجانب الأيسر. ستظهر نافذة New Fax (الفاكس الجديد). يمكنك صياغة الفاكس الخاص بك هنا عن طريق ملء الحقول ذات الصلة.

• أدخل رقم فاكس المستلم في الحقل "إلى". يمكنك أيضًا إدخال أكثر من رقم فاكس واحد ، مع الفصل بينها بفاصلة.
• في حالة رغبتك في إضافة ملاحظة إلى الفاكس الخاص بك ، يمكنك إدخالها في حقل "الموضوع". ستظهر هذه الملاحظة أعلى مستند فاكس المستلم.
• يمنحك CocoFax خيارًا لإضافة صفحة غلاف أيضًا. هذه هي صفحة الفاكس الأولى لجهاز الاستقبال.
• الآن يتعلق الأمر بإرفاق المستند الذي ترغب في إرساله بالفاكس. انقر فوق أيقونة "إرفاق" وحدد الملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك أيضًا إعطاء رابط سحابي للمستند وسيقوم CocoFax بتنزيل الملف نيابة عنك. يمكنك إرسال مجموعة كبيرة من تنسيقات المستندات عبر الفاكس ، بما في ذلك DOCX و DOC و XLSX و XLS و JPEG و PNG. نعم ، يدعم CocoFax إرسال صور بالفاكس أيضًا.

الخطوة 3: بمجرد صياغة الفاكس ، يمكنك النقر فوق خيار "إرسال". يجب عليك إعادة التحقق من الحقول للتأكد من صحة كل شيء ، وخاصة رقم الفاكس الذي أدخلته.

سيرسل CocoFax الفاكس إلى رقم فاكس المستلم. بعد نجاح إرسال الفاكس ، ستتلقى إشعارًا بالتسليم في صندوق بريدك الإلكتروني.

حتى إذا لم يتم إرسال الفاكس لسبب ما ، فإن CocoFax يتيح لك معرفة ذلك أيضًا.

1.3 كيف تستقبل فاكس من جهاز كمبيوتر؟

عندما يتعلق الأمر باستلام رسائل الفاكس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فإن العملية تكون أبسط من إرسال رسائل الفاكس. متطلبات استلام الفاكسات هي نفسها متطلبات إرسالها.

كما ذكرنا سابقًا ، يتيح لك CocoFax اختيار رقم الفاكس الخاص بك عند إنشاء حساب CocoFax. يمكنك مشاركة رقم الفاكس هذا مع الأشخاص ويمكن لأي شخص لديه رقم الفاكس هذا إرسال رسائل فاكس إليك عليه.

بمجرد أن يرسل لك شخص ما فاكسًا على رقم الفاكس هذا ، تستلمه CocoFax على الفور. ثم يرسل إشعارًا في بريدك الإلكتروني المسجل ، بالإضافة إلى الفاكس الذي تلقيته.

جميع رسائل الفاكس المستلمة متاحة أيضًا في صندوق الوارد الخاص بـ CocoFax في لوحة معلومات CocoFax. يتم تخزين رسائل الفاكس هذه بشكل دائم ما لم ترغب في حذفها.

يحتوي الفاكس المستلم على تفاصيل المرسل ، بالإضافة إلى سجل الإرسال. إن اختيار طباعة رسائل الفاكس الخاصة بك أو عدمها أمر متروك لك تمامًا ، مما يزيد من فائدة استخدام CocoFax مقارنة باستخدام آلة الفاكس القديمة المحملة بالورق.

قد ترغب في: كيفية إنشاء قالب بريد إلكتروني باستخدام HTML & CSS؟

2. كيف ترسل الفاكس من Gmail؟

قد لا تكون دائمًا قريبًا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ومع ذلك ، سيكون لديك دائمًا إمكانية الوصول إلى حساب بريدك الإلكتروني من خلال هاتفك الذكي ، والذي يحمله الأشخاص معهم بشكل عام.

يأتي CocoFax مع ميزة إرسال بريد إلكتروني إلى الفاكس ، والتي تتيح لك إرسال واستقبال رسائل الفاكس مباشرة من حساب Gmail الخاص بك.

تمنى الكثير من الأشخاص هذه الميزة ، وقد حققت CocoFax هذه الرغبة. توفر ميزة إرسال بريد إلكتروني إلى فاكس أمان وسرية إرسال الفاكس ، بالإضافة إلى إمكانية النقل وسهولة استخدام Gmail.

يتأكد إرسال الفاكسات عبر Gmail من أنك لن تفوتك رسائل الفاكس المهمة حتى لو لم تكن في مكتبك. علاوة على ذلك ، بمجرد استلامك للفاكس ، يمكنك حتى الرد عليه من خلال حساب Gmail الخاص بك.

يمكنك استخدام هذه الميزة من هاتفك أو جهازك اللوحي أو سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول أو أي جهاز آخر يدعم ميزة البريد الإلكتروني. إليك كيف تعمل:

2.1. كيف ترسل فاكس من Gmail؟

يشبه إرسال فاكس عبر حساب Gmail الخاص بك إرساله من لوحة معلومات CocoFax. الجميع على دراية بإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني من خلال Gmail ، مما يجعل إرسال الفاكسات عبر Gmail أسهل.

ستوضح لك هذه الخطوات كيفية إرسال فاكس من Gmail باستخدام CocoFax:

الخطوة 1: التسجيل للحصول على حساب CocoFax. ستحصل على فترة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. سوف تحصل حتى على اختيار رقم الفاكس الخاص بك. من المهم تسجيل عنوان Gmail الصحيح ، وهو عنوان تستخدمه بانتظام.

الخطوة 2: افتح Gmail الخاص بك من خلال التطبيق الخاص به أو من خلال متصفح الويب. حدد الزر "إنشاء" الذي يتيح لك إنشاء بريد إلكتروني جديد. سيتم صياغة الفاكس الجديد هنا.

في حقل المستلم حيث تدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم ، أدخل رقم الفاكس بدلاً من ذلك مع " @ cocofax.net ". على سبيل المثال ، إذا كان رقم فاكس المستلم هو 123456789 ، فيجب أن يحتوي الحقل "إلى" على " [البريد الإلكتروني المحمي] ".

في عنوان البريد الإلكتروني ، سيظهر أي شيء تقوم بإدخاله كملاحظة لمستند الفاكس ، أعلى المستند في نهاية المستلم.

في نص البريد الإلكتروني حيث تكتب بريدك الإلكتروني بشكل عام ، يمكنك كتابة صفحة غلاف الفاكس. هذه هي الصفحة الأولى التي ستظهر في نهاية المتلقي.

أرفق المستند الذي تريد إرساله بالفاكس مع خيار إرفاق Gmail (رمز مشبك الورق). يمكنك إرفاق مستندات متعددة أيضًا ، وسيقوم CocoFax بدمجها تلقائيًا كواحد. تنسيقات المستندات التي يدعمها CocoFax هي PDF و DOCX و DOC و XLSX و XLS و JPEG و PNG.

الخطوة 3: تحقق جيدًا من التفاصيل وانقر فوق الزر "إرسال". ثم سوف تحصل CocoFax على الفاكس وإرساله إلى جهاز الاستقبال. سيتلقى المتلقي مستند الفاكس بنفس الطريقة كما لو كنت سترسله عبر جهاز فاكس.

سيظهر رقم الفاكس الخاص بك على مستند فاكس المستلم ، في حالة رغبته في الرد عليك.

سوف يرسل لك CocoFax تقرير التسليم في صندوق بريد Gmail الخاص بك للفاكس الذي أرسلته للتو. من خلال هذا ، يمكنك معرفة ما إذا كان الفاكس قد تم إرساله أم لا.

2.2. كيفية استلام الفاكس إلى Gmail؟

بمجرد أن يكون لديك حساب CocoFax مع تسجيل عنوان بريدك الإلكتروني ، يمكنك مشاركة رقم الفاكس الخاص بك مع أي شخص. عندما يرسل لك الأشخاص رسائل فاكس على رقم الفاكس الخاص بك الذي تم تعيينه بواسطة CocoFax ، يمكنك عرض رسائل الفاكس هذه مباشرةً في صندوق بريد Gmail الخاص بك.

CocoFax يعيد توجيه كل فاكس مستلم إلى Gmail الخاص بك. سيكون الفاكس الذي تلقيته كملف PDF مرفق في البريد الإلكتروني للإشعار الذي ترسله CocoFax إليك.

يمكنك أيضًا عرض رقم فاكس المرسل وصفحة الغلاف وتفاصيل الإرسال جنبًا إلى جنب مع الفاكس.

3. كيف ترسل الفاكس عبر Google Voice؟

Google Voice هي خدمة هاتف أرضي يستخدمها الكثير من مستخدمي الأعمال والمنزل. نظرًا لأنه يتم إعداد جهاز فاكس تقليديًا على رقم هاتف أرضي ، يتساءل الناس "هل من الممكن إرسال الفاكس عبر Google Voice؟"

بينما يمكنك إعداد جهاز فاكس على رقم Google Voice الخاص بك ، إلا أنه ليس خيارًا موصى به حقًا.

تختلف منصة Google Voice عن تلك الخاصة بخدمات الخطوط الأرضية التقليدية. ترسل إشارات Google Voice رقميًا بدلاً من الإرسال الإلكتروني في إعدادات الخطوط الأرضية التقليدية.

هذا هو السبب في أن إعداد خدمة فاكس عبر Google Voice قد يكون غير متسق للغاية. علاوة على ذلك ، بينما قد تتمكن من إرسال رسائل الفاكس باستخدام فاكس Google في بعض الأحيان ، فإنه لا يمكنه دعم استلام رسائل الفاكس على الإطلاق.

لذلك ، فإن موفر خدمة الفاكس عبر الإنترنت مثل CocoFax هو خيار مفضل كثيرًا من استخدام خدمة فاكس Google Voice.

4. كيفية إرسال الفاكس عبر Google Drive؟

يمكن استخدام خدمات مستندات Google Drive مثل مستندات Google وجداول بيانات Google لإرسال الفاكسات المباشرة من خلال CocoFax.

أضاف CocoFax دعم محرك Google لخدماته ، مما يجعل إرسال الفاكس المباشر من خلال محرك Google أمرًا سهلاً للغاية وملائمًا لعملاء الأعمال.

لإرسال مستند موجود في Google Drive عبر الفاكس ، يمكنك توفير رابط محرك Google (يُسمى أيضًا الرابط السحابي) للمستند أثناء إرسال الفاكس عبر لوحة معلومات CocoFax. تم تصميم لوحة معلومات CocoFax للعمل بشكل جيد مع الروابط السحابية بشكل جيد للغاية.

علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا تنزيل ملف Google Drive كمستند أو ورقة وإرساله بالفاكس باستخدام الفاكس من الكمبيوتر أو الفاكس من طرق Gmail التي تمت مناقشتها أعلاه.

لتنزيل مستند Google Doc أو مستند Google Sheet ، يمكنك اختيار المستند ، والنقر فوق خيار "ملف" في شريط القائمة ، والنقر فوق زر التنزيل.

قد يعجبك أيضًا: أفضل 10 أجهزة فاكس مبيعًا لمكتبك / عملك.

حواشي

أنت الآن تعرف كل شيء عن إرسال الفاكسات من الكمبيوتر و Gmail و Google Voice و Google Drive. في حين أن العملية سهلة للغاية ، قد يكون من السهل نسيان الخطوات لاحقًا إذا لم تجربها الآن. لذلك ، انطلق وحاول إرسال فاكس من جهاز الكمبيوتر الخاص بك على الفور.