Bagaimana cara Fax dari Komputer, Gmail & Google Voice menggunakan CocoFax?

Faks lebih dari sesuatu yang Anda butuhkan sesekali. Meskipun itu adalah satu-satunya metode komunikasi resmi beberapa dekade yang lalu, miliaran faks masih dikirim setiap tahun. Faktanya, keuntungan faks jauh dan luas dibandingkan alternatif lain untuk komunikasi resmi.

Ketika orang berpikir tentang perangkat keras yang dibutuhkan seseorang untuk mengirim faks, mereka dibujuk untuk tidak melakukannya. Namun, tahukah Anda bahwa Anda dapat mengirim faks tanpa mesin faks atau peralatan besar apa pun yang menghabiskan separuh ruang meja kantor Anda?

Ini tidak hanya bisa dilakukan tetapi, pada kenyataannya, menjadi semakin umum. Saya akan menjelaskan di sini cara-cara di mana Anda dapat mengirim faks dari komputer, Gmail, dan suara Google.

1. Bagaimana cara Fax dari Komputer?

Anda tidak perlu lagi lari ke orang lain untuk mengirim faks yang mendesak itu. Tidak perlu berinvestasi di mesin faks juga. Jika Anda ingin mengirim atau menerima faks, komputer Anda sudah cukup.

Faktanya, dengan metode yang akan Anda pelajari di bagian selanjutnya, Anda dapat mengubah komputer Anda menjadi mesin faks yang sarat fitur. Inilah solusi faks yang banyak dibicarakan yang diadaptasi oleh bisnis di seluruh dunia:

Direkomendasikan untuk Anda: Beralih ke Faks Online untuk Usaha Kecil.

1.1. CocoFax: Mengirim Faks Menjadi Sederhana

CocoFax adalah penyedia layanan faks online yang membuat faks semudah mengirim email, tanpa menghilangkan keuntungan mengirim atau menerima faks.

Faks tradisional tidak praktis dan membutuhkan investasi pada perangkat keras tambahan. Ada kebutuhan untuk membeli mesin faks, kertas, toner, dan tidak melupakan perawatan rutin untuk masing-masingnya (yang jarang murah).

Selanjutnya, Anda perlu memiliki sambungan telepon khusus untuk mengirim faks, dengan kabel telepon tersambung ke mesin faks Anda. Tidak ada yang menginginkan itu di zaman sekarang ini di mana semuanya menjadi kompak dan nirkabel.

Oleh karena itu, CocoFax hadir dengan cara intuitif untuk mengirim faks tanpa mesin faks atau kabel telepon, mengejutkan dunia bisnis.

Manfaat Layanan Faks CocoFax

Saat Anda menggunakan CocoFax untuk kebutuhan faks Anda, ada banyak keuntungan dibandingkan dengan media faks lainnya. Manfaat ini berlaku tidak peduli apakah Anda seorang pekerja lepas, profesional bisnis, atau pemilik bisnis. Berikut adalah beberapa manfaat tersebut:

• Anda dapat mengirim faks tanpa memerlukan koneksi telepon rumah atau saluran telepon yang dipasang di tempat Anda.
• Tidak ada persyaratan untuk perangkat keras tambahan apa pun selain perangkat berkemampuan internet seperti komputer, tablet, atau ponsel cerdas Anda.
• Jika Anda menggunakan CocoFax, Anda dapat memilih nomor faks Anda sendiri dari daftar opsi yang tersedia.
• CocoFax menyediakan solusi faks terukur, disesuaikan dengan kebutuhan khusus Anda. Anda dapat menerapkannya pada bisnis Anda terlepas dari ukurannya.
• Fitur layanan faks CocoFax lebih besar dan lebih baik daripada mesin faks paling canggih yang akan Anda temukan di pasar.
• Mesin faks bisa menjadi investasi yang lumayan, terutama jika Anda tidak yakin menggunakannya. CocoFax memungkinkan Anda menggunakan komunikasi faks secara keseluruhan, tanpa risiko investasi besar pada mesin faks.
• CocoFax menawarkan masa percobaan gratis selama 30 hari. Anda dapat menggunakan semua fitur CocoFax selama masa uji coba ini. Jika Anda tidak puas dengan CocoFax (yang kemungkinannya kecil), Anda dapat membatalkan uji coba tanpa membayar sepeser pun.

Ada banyak manfaat lain menggunakan CocoFax, yang akan Anda temukan saat membaca artikel ini.

Apa yang Perlu Saya Faks melalui CocoFax?

Untuk mengirim dan menerima faks melalui CocoFax, persyaratannya tidak terlalu sulit untuk dipenuhi. Bahkan, Anda bisa melakukannya sekarang bahkan tanpa beranjak dari kursi Anda. Inilah yang Anda butuhkan:

• Komputer dengan koneksi internet (bahkan smartphone pun bisa).
• Akun CocoFax (Anda dapat menemukan langkah-langkah membuatnya di bawah).
• Nomor faks Anda sendiri (disediakan oleh CocoFax secara gratis).

Yang pertama adalah sesuatu yang sudah Anda kuasai. Memenuhi persyaratan lainnya cukup mudah, seperti yang akan Anda lihat pada langkah-langkah di bawah ini.

1.2. Bagaimana Cara Mengirim Faks dari Komputer?

Anda dapat langsung mengirim faks dari browser web komputer Anda atau bahkan klien email komputer Anda. Namun, langkah-langkah untuk yang terakhir akan dibahas di Bagian 2.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengirim faks dari komputer Anda tanpa mesin faks:

Langkah 1: Manfaatkan periode uji coba gratis 30 hari CocoFax. Muncul dengan nomor faks gratis, yang dapat Anda pilih sendiri.

Saat Anda memiliki akun CocoFax, Anda akan dibawa ke dasbor CocoFax. Atau, Anda dapat mengakses dasbor dengan masuk ke akun CocoFax Anda.

Langkah 2: Untuk mengirim faks, klik tombol 'Faks Baru' di sisi kiri. Jendela Faks Baru akan muncul. Anda dapat menyusun faks Anda di sini dengan mengisi kolom yang relevan.

• Masukkan nomor faks penerima di bidang 'Kepada'. Anda juga dapat memasukkan lebih dari satu nomor faks, memisahkannya dengan koma.
• Jika Anda ingin menambahkan catatan ke faks Anda, Anda dapat memasukkannya di bidang 'Subjek'. Catatan ini akan ditampilkan di atas dokumen faks penerima.
• CocoFax memberi Anda opsi untuk menambahkan halaman sampul juga. Ini adalah halaman faks pertama untuk penerima.
• Sekarang saatnya melampirkan dokumen yang ingin Anda faks. Klik ikon 'lampirkan' dan pilih file dari komputer Anda. Anda juga dapat memberikan tautan cloud untuk dokumen tersebut dan CocoFax akan mengunduh file tersebut untuk Anda. Anda dapat memfaks beragam format dokumen, termasuk DOCX, DOC, XLSX, XLS, JPEG, dan PNG. Ya, CocoFax juga mendukung faks gambar.

Langkah 3: Setelah faks dibuat, Anda dapat mengklik opsi 'Kirim'. Anda harus memeriksa ulang bidang untuk memastikan semuanya sudah benar, terutama nomor faks yang telah Anda masukkan.

CocoFax akan mengirimkan faks ke nomor faks penerima. Setelah pengiriman faks berhasil, Anda akan menerima pemberitahuan pengiriman di kotak masuk email Anda.

Bahkan jika faks tidak dikirim karena alasan tertentu, CocoFax juga memberi tahu Anda tentang hal yang sama.

1.3. Bagaimana Cara Menerima Faks dari Komputer?

Dalam hal menerima faks di komputer Anda, prosesnya bahkan lebih sederhana daripada mengirim faks. Persyaratan untuk menerima faks sama dengan persyaratan untuk mengirimnya.

Seperti disebutkan sebelumnya, CocoFax memungkinkan Anda memilih nomor faks saat membuat akun CocoFax. Anda dapat membagikan nomor faks ini dengan orang-orang dan siapa pun yang memiliki nomor faks ini dapat mengirimkan faks kepada Anda.

Begitu seseorang mengirimi Anda faks dengan nomor faks ini, CocoFax langsung menerimanya. Kemudian mengirimkan pemberitahuan ke email terdaftar Anda, bersama dengan faks yang telah Anda terima.

Semua faks yang Anda terima juga tersedia di kotak masuk CocoFax di dasbor CocoFax Anda. Faks ini disimpan secara permanen kecuali jika Anda ingin menghapusnya.

Faks yang Anda terima berisi detail pengirim, serta log transmisi. Memilih untuk mencetak faks Anda atau tidak sepenuhnya terserah Anda, yang menambah keuntungan menggunakan CocoFax dibandingkan dengan menggunakan mesin faks lama yang memuat kertas.

Anda mungkin tertarik: Bagaimana Cara Membuat Template Email dengan HTML & CSS?

2. Bagaimana cara Fax dari Gmail?

Anda mungkin tidak selalu dekat dengan komputer Anda. Namun, Anda akan selalu memiliki akses ke akun email Anda melalui ponsel cerdas Anda, yang biasanya dibawa orang.

CocoFax hadir dengan fitur email ke faks, yang memungkinkan Anda mengirim dan menerima faks langsung dari akun Gmail Anda.

Banyak orang yang menginginkan fitur ini, dan CocoFax telah mewujudkan keinginan tersebut. Fitur email ke faks memberikan keamanan dan kerahasiaan faks, dipadukan dengan portabilitas dan kemudahan penggunaan Gmail.

Memfaks melalui Gmail memastikan bahwa Anda tidak pernah melewatkan faks penting meskipun Anda tidak berada di kantor. Selanjutnya, setelah Anda menerima faks, Anda bahkan dapat membalasnya melalui akun Gmail Anda.

Anda dapat menggunakan fitur ini dari ponsel, tablet, desktop, laptop, atau perangkat lain yang mendukung fitur email. Inilah cara kerjanya:

2.1. Bagaimana Cara Mengirim Faks dari Gmail?

Mengirim faks melalui akun Gmail Anda mirip dengan mengirimkannya dari dasbor CocoFax Anda. Semua orang akrab dengan mengirim dan menerima email melalui Gmail, yang membuat pengiriman faks Gmail menjadi lebih mudah.

Langkah-langkah ini akan menunjukkan cara mengirim faks dari Gmail dengan CocoFax:

Langkah 1: Daftar akun CocoFax. Anda akan menerima masa percobaan gratis selama 30 hari. Anda bahkan dapat memilih nomor faks Anda sendiri. Penting untuk mendaftarkan alamat Gmail Anda yang benar, yang biasa Anda gunakan.

Langkah 2: Buka Gmail Anda melalui aplikasinya atau melalui browser web. Pilih tombol 'Tulis' yang memungkinkan Anda membuat email baru. Faks baru akan disusun di sini.

Di bidang penerima tempat Anda memasukkan alamat email penerima, masukkan nomor faks mereka bersama dengan ' @cocofax.net '. Misalnya, jika nomor faks penerima adalah 123456789, bidang 'Kepada' harus berisi ' [email dilindungi] '.

Dalam 'Subjek' email, apa pun yang Anda masukkan akan ditampilkan sebagai catatan pada dokumen faks, di atas dokumen di ujung penerima.

Di badan email tempat Anda biasanya mengetik email, Anda dapat mengetik halaman sampul faks. Ini adalah halaman pertama yang akan muncul di ujung penerima.

Lampirkan dokumen yang perlu difaks dengan opsi lampiran Gmail (ikon klip kertas). Anda juga dapat melampirkan banyak dokumen, CocoFax akan secara otomatis menggabungkannya menjadi satu. Format dokumen yang didukung CocoFax adalah PDF, DOCX, DOC, XLSX, XLS, JPEG, PNG.

Langkah 3: Periksa kembali detailnya dan klik tombol 'Kirim'. Kemudian CocoFax akan menerima faks tersebut dan mengirimkannya ke penerima. Penerima akan menerima dokumen faks dengan cara yang sama seperti jika Anda mengirimnya melalui mesin faks.

Nomor faks Anda akan muncul di dokumen faks penerima, jika mereka ingin membalas Anda.

CocoFax akan mengirimi Anda laporan pengiriman di kotak masuk Gmail Anda untuk faks yang baru saja Anda kirim. Melalui ini, Anda dapat mengetahui apakah faks Anda terkirim atau tidak.

2.2. Bagaimana Cara Menerima Faks ke Gmail?

Setelah Anda memiliki akun CocoFax dengan alamat email terdaftar, Anda dapat membagikan nomor faks Anda dengan siapa pun. Saat orang mengirimi Anda faks dengan nomor faks Anda yang diberikan oleh CocoFax, Anda dapat melihat faks ini langsung di kotak masuk Gmail Anda.

CocoFax meneruskan setiap faks yang Anda terima ke Gmail Anda. Faks yang telah Anda terima akan berupa PDF yang dilampirkan dalam email pemberitahuan yang dikirimkan CocoFax kepada Anda.

Anda juga dapat melihat nomor faks pengirim, halaman sampul, dan detail pengiriman beserta faksnya.

3. Bagaimana cara Fax melalui Google Voice?

Google Voice adalah layanan darat yang banyak digunakan oleh pengguna bisnis dan rumahan. Karena biasanya mesin faks dipasang pada nomor telepon rumah, orang bertanya-tanya 'apakah mungkin mengirim faks melalui Google Voice?'

Meskipun Anda dapat mengatur mesin faks pada nomor Google Voice Anda, ini sebenarnya bukan opsi yang disarankan.

Platform Google Voice berbeda dari platform layanan darat tradisional. Sinyal Google Voice ditransmisikan secara digital alih-alih transmisi elektronik dalam penyiapan telepon rumah tradisional.

Inilah sebabnya mengapa menyiapkan layanan faks melalui Google Voice bisa sangat tidak konsisten. Lebih lanjut, meskipun Anda terkadang dapat mengirim faks menggunakan faks Google, itu tidak dapat mendukung penerimaan faks sama sekali.

Oleh karena itu, penyedia layanan faks online seperti CocoFax adalah pilihan yang jauh lebih disukai daripada menggunakan layanan faks Google Voice.

4. Bagaimana cara Fax melalui Google Drive?

Layanan dokumen Google drive seperti Google docs dan Google Sheets dapat digunakan untuk mengirim faks langsung melalui CocoFax.

CocoFax telah menambahkan dukungan Google drive untuk layanannya, yang membuat pengiriman faks langsung melalui Google drive cukup mudah dan nyaman bagi pelanggan bisnis.

Untuk mengirim faks dokumen yang ada di Google Drive Anda, Anda dapat memberikan tautan Google drive (juga disebut tautan cloud) dari dokumen tersebut saat mengirim faks melalui dasbor CocoFax. Dasbor CocoFax dirancang untuk bekerja dengan baik dengan tautan cloud dengan sangat baik.

Selanjutnya, Anda juga dapat mengunduh file Google Drive sebagai dokumen atau lembaran dan mengirimkannya melalui faks menggunakan metode faks dari komputer atau faks dari Gmail yang dibahas di atas.

Untuk mengunduh dokumen Google Doc atau Google Sheet, Anda dapat memilih dokumen, klik opsi 'File' di bilah menu, dan klik tombol unduh.

Anda mungkin juga menyukai: 10 Mesin Faks Terlaris untuk Kantor/Bisnis Anda.

Catatan akhir

Sekarang Anda tahu semua tentang mengirim faks dari komputer, Gmail, Google Voice, dan Google drive. Meskipun prosesnya cukup mudah, langkah-langkahnya bisa mudah dilupakan di kemudian hari jika Anda tidak mencobanya sekarang. Oleh karena itu, lanjutkan dan coba kirim faks dari komputer Anda segera.