像 Calendly 一样创建您自己的预订页面

已发表: 2022-05-11

如果您使用谷歌日历或 MS Outlook 日历等传统日历工具,那么您就会知道安排会议的过程是多么令人沮丧。 您的客户可能在不同的时区,或者可能会建议您已经计划好的会议时间。

相反,市场上有可用的工具,如Calendly、vCita 或 Microsoft 预订。 这些软件可与您现有的日历应用程序一起使用,以自动化和简化经常令人沮丧的安排会议的过程。

什么是日历预订页面,为什么需要一个?

这些预订工具可让人们根据您的条件安排与您的会议。 您输入可以接听电话的时间。 例如,每天早上 9:00 到 12:00。 你甚至可以添加你的假期,这样你就不用在那些日子安排会议了。 使用首选设置设置应用程序后,您可以向客户分发链接,他们可以使用该链接与您预约,如下图所示。

scheduling-app-preview

这很好,例如,如果您有一个客户在打电话,并且您想与他们预约通话。 向他们发送电子邮件,其中包含指向预订页面表单的链接。 从那里,他们可以选择一个对你们双方都方便的时间。

一些预订页面系统甚至非常复杂,您可以收集在线付款,或将其他应用程序连接到它,这样您就可以自动执行重复性任务。 到目前为止,您应该了解什么是预订页面,但让我们深入了解我们的一位客户为节省巨额费用所做的工作。

来自我们客户的 Lifehack

人们面临的众多挫折之一是扩展您的日程安排包的价格标签。 因此,我们在这里为您提供一种廉价的解决方案,我们的客户 Ankur 使用它来节省 S3600 的公司预订订阅费用!

认识安库尔。 他在孟买经营一家代理机构。 他监督他的团队,他们使用预订页面应用程序与客户安排大量产品演示。

在测试了 Microsoft Bookings 和 Calendly 等一些解决方案后,他发现扩大用户规模非常昂贵。 例如,他每月为每位用户支付大约 S20。 这是一开始的预算,但在大流行期间,他的团队增加了 14 名销售和支持人员,他们需要在这个平台上进行预约。

现在让我们计算一下他每年在预订页面解决方案上的花费。

答:16 个用户 X S20 每月 = S3600 每年!

值得庆幸的是,他发现了一个可以让他创建自己的预订页面的 lifehack。 更重要的是,它允许他在发送给客户的预订页面链接中使用他的品牌名称Zencommerce.cyou ,而不是: calendly.com/booking/[email protected]##%@

那么,它的成本是多少? 应该是几千英镑吧? ……

giphy
资料来源:Giphy - 办公室的谎言

错误的。 我们将阐明这个秘密的生活小窍门,并展示您如何只用高级约会软件提供的一小部分来做到这一点。

如何创建您的预约页面

要创建您自己的预订页面,如 Calendly 或 MS 预订,您需要使用免费的 cPanel 网络应用,如 EasyAppointments。 EasyAppointments 是一个完全免费的开源软件,您可以通过 cPanel 访问它。 它是免费维护的,而且添加用户和安排约会当然不收费。 专业客户也可以使用所提供的优质服务。

EasyAppointments 网络应用程序允许您的客户通过网络与您安排约会。 它还允许您将数据与 Google 日历同步,以便您可以将其与其他服务一起使用。

EasyAppointments 将与您现有的网站无缝协作,因为它可以放置在一个服务器文件夹中,并且两个站点可以共享同一个数据库。

让我们来看看这些步骤:

  1. 选择一个虚拟主机包并注册 .cyou
  2. 使用 SSL 证书保护您的域
  3. 激活和设置 EasyAppointments

1. 选择一个主机包并注册 .cyou

首先,您需要一个cPanel 托管包。 为什么使用 cPanel 托管? 好吧,它提供了一个名为Softaculous的集成服务,其中包含数百个流行的网络应用程序。

您可以使用 .cyou 域订购您的主机包并完成订购流程。

a)选择“添加新域”选项

register-new-domain-demo-v2

b) 选择您要注册的域,并使用扩展名 .cyou

add-cyou-tld-demo-v1

c)现在按“继续”按钮。

add-promo-code-demo-v1

现在可以使用代码:p198745632以 2. 00的价格注册托管加 .cyou一年的特别优惠。 在结帐的最后一步使用代码。 完成结帐流程后,您的域和主机将可供使用。

2. 使用 SSL 证书保护您的域

您将与很多人共享您的域,因此请确保它受到搜索引擎和访问者的保护和信任。 基本的正 SSL 证书将允许您保护您的域。 通过此链接购买正 SSL 证书。

giphy
资料来源:Giphy – 办公室

购买 SSL 证书后,转到您的 cPanel 并按照以下步骤使用您的域进行设置。

  • 使用 AutoInstallSSL 在 cPanel 中安装 SSL。 或观看此视频教程。
  • 在 cPanel 中,确保所有传入的网站流量始终流向您的 SSL 加密页面。 看看这里如何。

3. 在我们的英国主机上设置 EasyAppointments

现在您已经激活了您的 cPanel 主机并使用可信赖的 SSL 证书保护了您的 .cyou 域,是时候设置您的约会页面了。

a) 首先,登录您的客户区并选择“服务”。

client-area-preview-page

b) 从“我的产品和服务”中,选择您要设置的托管计划。

select-active-hosting-demo

c) 登录到左侧菜单栏上的 cPanel。

login-to-cpanel-demo
登录主机 cPanel

d) 在 cPanel 中,找到“Softaculous”。

softaculous-login-preview
在 cPanel 中查找 Softaculous

e) 选择“EasyAppointments”。 您可以在仪表板左上角的搜索栏中找到该软件。

easy-appointment-in-softaculous
访问客户后台。

f) 选择您要安装 Easy Appointments 的“url”。

setup-meeting-domain
设置自定义域

g) 按照屏幕上的设置调整您的 EasyAppointment 设置以安装到您的托管计划中。

update-personal-data-demo
在此处输入您的个人或公司数据。

h) 完成后,单击“安装”。 然后,验证您希望安装详细信息发送到的电子邮件。

install-appointment-app-demo
将约会应用程序安装到主机

(第一次安装脚本时,升级当前 PHP 版本可能会出错。如果收到此消息,请接受此更改)

i) 安装软件后,您将收到进一步的说明和登录链接。 从这里,添加预订所需的个人或公司详细信息

appointment-app-installation-confirmation-email
带有设置确认和登录 URL 的电子邮件

配置

完成安装后,EasyAppointments 将仅包含管理员用户、测试服务、测试提供者和一些默认设置。 您需要使用自己的业务逻辑配置系统,但在此之前,您可以尝试添加测试预约,然后再继续执行以下步骤。

a) 在浏览器中输入 EasyAppointments URL,前往软件仪表板。

 例如。 http://installation-url/index.php/backend

b) 登录后,单击页面顶部的“设置”菜单项。
c) 单击“业务逻辑”选项卡并应用您公司的工作计划。

easyappointment-dashboard
在此处添加公司预约计划。

d) 完成后按“保存”按钮。 这将是所有新提供者(不是现有提供者)的默认工作计划。
e) 接下来,您需要添加您的客户将为其预约的服务。 您可以选择使用自定义类别来组织这些服务。 添加一些记录并确保填写必填字段。

add-users-in-easyappointment-app-demo

f) 准备好服务后,您需要添加贵公司的服务提供商。 通过这样做,客户将能够在预订过程中选择他们想要提供首选服务的员工。
g) 点击“用户”菜单项,然后点击“提供者”选项卡。
h) 添加新的提供者用户并设置他的工作计划和服务。

注意:如果您希望在不使用 EasyAppointments 的情况下分配约会,只需创建一个以您的公司名称命名的通用提供商用户。 提供者不必知道登录凭据,但如果知道,他将能够查看他的约会计划并将其与他的 Google 日历帐户同步。

如果您有秘书处理公司的所有约会,请点击“秘书”选项卡并添加新用户。 选择她可以管理并保存记录的提供者。 秘书用户将只能为她负责的提供者管理约会。

where-to-make-appointment-demo

就是这样! 单击页面页脚上的“转到预订页面”链接并创建一个新约会。 新约会现在将在客户仪表板的“日历”页面上可见。 调度程序的数据也将被保存。 您可以在“客户”页面中找到它。

  • 提示:如果您只想共享某个用户的日历,请转到用户 > 选择您要从中共享日历的用户,然后按链接图标。 您现在将被重定向到您可以共享的直接链接。
  • 提示 2:如果您想共享服务日历,请转到服务 > 选择您想要接收链接的服务 > 并单击链接图标。
meeting-redirect-link-demo
提示 1
make-service-meeting-link-demo
提示 2

最后,只需在您的网站中添加一个指向 EasyAppointments 安装的链接。 使用类似于“预约”的标题。 每当客户点击此链接时,他或她将直接进入您的预订页面。

快乐预订!

概括

如果您正在寻找适合个人或企业使用的袖珍型日程安排软件,可在我们的 cPanel 托管页面中使用 EasyAppointments 免费工具。 它将与您的 .cyou 网站无缝协作。 利用我们的促销活动来注册您的主机以及 dot cyou ,并使用它来创建您自己的日程安排页面!

看完这篇文章你还不确定如何继续吗? 联系我们联系我们,让专家为您提供一切帮助。