สร้างหน้าการจองของคุณเองอย่าง Calendly

หากคุณทำงานกับเครื่องมือปฏิทินแบบเดิม เช่น Google ปฏิทินหรือปฏิทิน MS Outlook คุณจะรู้ว่ากระบวนการจัดกำหนดการประชุมนั้นน่าหงุดหงิดเพียงใด ลูกค้าของคุณอาจอยู่ในเขตเวลาอื่น หรืออาจแนะนำเวลาประชุมที่คุณวางแผนการประชุมไว้แล้ว

แต่มีเครื่องมือในตลาดเช่น Calendly, vCita หรือ Microsoft bookings ซอฟต์แวร์เหล่านี้ทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันปฏิทินที่มีอยู่ของคุณเพื่อทำให้กระบวนการจัดกำหนดการประชุมที่น่าผิดหวังเป็นไปโดยอัตโนมัติและคล่องตัว

หน้าการจองปฏิทินคืออะไร และเหตุใดคุณจึงต้องการ

เครื่องมือการจองเหล่านี้ทำให้ผู้คนสามารถจัดกำหนดการประชุมกับคุณตามเงื่อนไขของคุณได้ คุณระบุเวลาที่คุณพร้อมสำหรับการโทร เช่น ทุกเช้า เวลา 09.00-12.00 น. คุณสามารถเพิ่มวันหยุดได้ เพื่อไม่ให้นัดประชุมในวันเหล่านั้น หลังจากที่คุณตั้งค่าแอปด้วยการตั้งค่าที่ต้องการแล้ว คุณสามารถแจกจ่ายลิงก์ไปยังลูกค้าของคุณเพื่อใช้จองการนัดหมายกับคุณได้ดังภาพด้านล่าง

วิธีนี้ดีมาก ตัวอย่างเช่น หากคุณมีลูกค้าทางโทรศัพท์ และต้องการจองการโทรกับพวกเขา ส่งอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังแบบฟอร์มหน้าการจอง จากนั้นพวกเขาก็สามารถเลือกเวลาที่สะดวกสำหรับคุณทั้งคู่ได้

ระบบหน้าการจองบางระบบมีความซับซ้อนมากจนคุณสามารถเก็บเงินออนไลน์ หรือเชื่อมต่อแอพอื่นๆ เข้ากับระบบได้ คุณจึงสามารถ ทำงานซ้ำ ๆ ได้โดยอัตโนมัติ ถึงตอนนี้ คุณควรเข้าใจว่าหน้าการจองคืออะไร แต่มาเจาะลึกว่าลูกค้ารายใดของเราทำอะไรได้บ้างเพื่อประหยัดเงินได้มหาศาล

Lifehack จากลูกค้าของเรา

ความผิดหวังอย่างหนึ่งที่ผู้คนต้องเผชิญคือป้ายราคาเพื่อปรับขนาดแพ็คเกจการจัดกำหนดการของคุณ ดังนั้น เราจึงมาที่นี่เพื่อเสนอโซลูชันราคาไม่แพงซึ่งลูกค้า Ankur ของเราใช้เพื่อ ประหยัด S3600 ในการสมัครสมาชิกการจองของบริษัทของเขา!

พบกับอังกูร เขาบริหารหน่วยงานในมุมไบ เขาดูแลทีมของเขาที่ใช้แอพหน้าการจองเพื่อกำหนดเวลาการสาธิตผลิตภัณฑ์มากมายกับลูกค้าของพวกเขา

หลังจากทดสอบโซลูชันสองสามอย่าง เช่น Microsoft Bookings และ Calendly เขาพบว่าการเพิ่มผู้ใช้นั้นมีราคาแพงมาก ตัวอย่างเช่น เขาจ่ายประมาณ S20 ต่อผู้ใช้ในแต่ละเดือน นั่นอยู่ในงบประมาณในช่วงเริ่มต้น แต่ในช่วงการระบาดใหญ่ ทีมของเขาเติบโตขึ้นด้วยพนักงานขายและสนับสนุนอีก 14 คน ซึ่งจำเป็นต้องเข้าถึงการนัดหมายบนแพลตฟอร์มนี้

ตอนนี้ มาคำนวณค่าใช้จ่ายต่อปีกับโซลูชันหน้าการจองของเขากัน

ตอบ: ผู้ใช้ 16 ราย X S20 ต่อเดือน = S3600 ต่อปี!

โชคดีที่เขาค้นพบ Lifehack ที่ช่วยให้เขาสร้างหน้าการจองของตัวเองได้ ยิ่งไปกว่านั้น มันยังทำให้เขาใช้ชื่อแบรนด์ของเขา Zencommerce.cyou ในลิงก์หน้าการจองที่เขาส่งให้กับลูกค้า แทนที่จะเป็น: calendly.com/booking/[email protected]##%@

แล้วมันราคาเท่าไหร่? น่าจะเป็นพันปอนด์ใช่มั้ย? ….

ผิด. เราจะให้ความกระจ่างเกี่ยวกับ lifehack ที่เป็นความลับนี้และสาธิตวิธีที่คุณสามารถทำเช่นนี้ได้เพียงเศษเสี้ยวของข้อเสนอซอฟต์แวร์นัดหมายระดับพรีเมียม

วิธีสร้างหน้านัดหมายของคุณ

ในการสร้างหน้าการจองของคุณเอง เช่น การจอง Calendly หรือ MS คุณต้องใช้ เว็บแอป cPanel ฟรี เช่น EasyAppointments EasyAppointments เป็นซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สฟรีที่คุณสามารถเข้าถึงได้ผ่าน cPanel รักษาได้ฟรีและไม่มีค่าธรรมเนียมในการเพิ่มผู้ใช้และกำหนดเวลาการนัดหมาย ลูกค้ามืออาชีพสามารถใช้บริการระดับพรีเมียมที่มีให้ได้เช่นกัน

เว็บแอปพลิเคชัน EasyAppointments ช่วยให้ลูกค้าของคุณสามารถนัดหมายกับคุณผ่านเว็บได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถซิงค์ข้อมูลของคุณกับ Google ปฏิทิน เพื่อให้คุณสามารถใช้กับบริการอื่นๆ ได้

EasyAppointments จะทำงานได้อย่างราบรื่นกับเว็บไซต์ที่มีอยู่ของคุณ เนื่องจากสามารถวางไว้ในโฟลเดอร์เซิร์ฟเวอร์เดียว และทั้งสองไซต์อาจใช้ฐานข้อมูลเดียวกัน

มาดูขั้นตอนกันเลย:

1. เลือกแพ็คเกจเว็บโฮสติ้งและลงทะเบียน .cyou
2. รักษาความปลอดภัยโดเมนของคุณด้วยใบรับรอง SSL
3. เปิดใช้งานและตั้งค่า EasyAppointments

1. เลือกแพ็คเกจโฮสติ้ง & ลงทะเบียน .cyou

ก่อนอื่น คุณต้องมี แพ็คเกจโฮสติ้ง cPanel ทำไมต้องใช้โฮสติ้ง cPanel? มีบริการแบบบูรณาการที่เรียกว่า Softaculous ซึ่งมีเว็บแอปยอดนิยมหลายร้อยรายการ

คุณสามารถสั่งซื้อแพ็คเกจโฮสติ้ง ด้วยโดเมน .cyou และดำเนินการตามขั้นตอนการสั่งซื้อให้เสร็จสิ้น

ก) เลือกตัวเลือก “เพิ่มโดเมนใหม่”

b) เลือก โดเมนที่คุณต้องการจดทะเบียน และใช้นามสกุล .cyou

c) ตอนนี้กดปุ่ม "ต่อไป"

ขณะนี้มีข้อเสนอพิเศษสำหรับการ ลงทะเบียนโฮสติ้งพร้อม .cyu ในราคา 2. ⁰⁰ ต่อปี ด้วยรหัส: p198745632 ใช้รหัสในขั้นตอนสุดท้ายของการชำระเงิน เมื่อคุณเสร็จสิ้นขั้นตอนการชำระเงิน โดเมนและโฮสติ้งของคุณจะพร้อมใช้งาน

2. รักษาความปลอดภัยโดเมนของคุณด้วยใบรับรอง SSL

คุณจะแชร์โดเมนของคุณกับผู้คนจำนวนมาก ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับการปกป้องและเชื่อถือได้จากเครื่องมือค้นหาและผู้เยี่ยมชม ใบรับรอง Positive SSL พื้นฐานจะช่วยให้คุณสามารถรักษาความปลอดภัยโดเมนของคุณได้ ซื้อ Positive SSL Certificate ผ่าน ลิงค์ นี้

เมื่อคุณซื้อใบรับรอง SSL ให้ไปที่ cPanel และทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่ากับโดเมนของคุณ

• ติดตั้ง SSL ใน cPanel ด้วย AutoInstallSSL หรือดูวิดีโอการสอนนี้
• ใน cPanel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเข้าชมเว็บไซต์ที่เข้ามาทั้งหมดไปที่หน้าที่เข้ารหัส SSL ของคุณเสมอ ดูวิธีการได้ที่นี่

3. ตั้งค่า EasyAppointments บน UK Hosting ของเรา

เมื่อคุณได้เปิดใช้งานโฮสติ้ง cPanel และรักษาความปลอดภัยโดเมน .cyou ของคุณด้วยใบรับรอง SSL ที่เชื่อถือได้ ก็ถึงเวลาตั้งค่าหน้าการนัดหมายของคุณ

ก) ในการเริ่มต้น ลงชื่อเข้าใช้พื้นที่ลูกค้าของคุณและเลือก "บริการ"

b) จาก "ผลิตภัณฑ์และบริการของฉัน" เลือกแผนโฮสติ้งที่คุณต้องการตั้งค่า

c) เข้าสู่ระบบ cPanel ที่แถบเมนูด้านซ้าย

d) จาก cPanel ค้นหา "Softaculous"

จ) เลือก “EasyAppointments” คุณจะพบซอฟต์แวร์นี้ในแถบค้นหาที่ด้านบนซ้ายของแดชบอร์ด

f) เลือก “url” ที่คุณต้องการติดตั้ง Easy Appointments

g) ปฏิบัติตามการตั้งค่าบนหน้าจอเพื่อปรับการตั้งค่า EasyAppointment เพื่อ ติดตั้งในแผนบริการโฮสติ้งของคุณ

h) เมื่อเสร็จแล้ว คลิก “ติดตั้ง” จากนั้น ตรวจสอบอีเมลที่คุณต้องการให้ส่งรายละเอียดการติดตั้ง

(ในครั้งแรกที่คุณติดตั้งสคริปต์ อาจมีข้อผิดพลาดในการอัพเกรดเวอร์ชัน PHP ปัจจุบันของคุณ โปรดยอมรับการเปลี่ยนแปลงนี้หากคุณได้รับข้อความนี้)

i) เมื่อติดตั้งซอฟต์แวร์แล้ว คุณจะได้รับคำแนะนำเพิ่มเติมและลิงก์เพื่อเข้าสู่ระบบ จากที่นี่ ให้ เพิ่มรายละเอียดส่วนบุคคลหรือบริษัทของคุณ ที่จำเป็นสำหรับการจอง

การกำหนดค่า

เมื่อคุณเสร็จสิ้นการติดตั้ง EasyAppointments จะมีเฉพาะผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบ บริการทดสอบ ผู้ให้บริการทดสอบ และการตั้งค่าเริ่มต้นบางอย่างเท่านั้น คุณจะต้องกำหนดค่าระบบด้วยตรรกะทางธุรกิจของคุณเอง แต่ก่อนหน้านั้น คุณสามารถลองเพิ่มการนัดหมายทดสอบก่อนดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

ก) ไปที่แดชบอร์ดซอฟต์แวร์โดยป้อน URL ของ EasyAppointments ในเบราว์เซอร์ของคุณ

 สำหรับเช่น http://installation-url/index.php/backend

b) เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ให้คลิกที่รายการเมนู "การตั้งค่า" ที่ด้านบนของหน้า
c) คลิกที่แท็บ "ตรรกะทางธุรกิจ" และใช้แผนการทำงานของบริษัทของคุณ

d) กดปุ่ม "บันทึก" เมื่อเสร็จแล้ว นี่จะเป็นแผนการทำงานเริ่มต้นสำหรับผู้ให้บริการใหม่ทั้งหมด (ไม่ใช่ผู้ให้บริการที่มีอยู่)
จ) ถัดไป คุณจะต้องเพิ่มบริการที่ลูกค้าของคุณจะจองการนัดหมาย คุณสามารถเลือกจัดระเบียบบริการเหล่านี้ได้โดยใช้หมวดหมู่ที่กำหนดเอง เพิ่มระเบียนและตรวจสอบว่าคุณกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นแล้ว

f) เมื่อคุณพร้อมที่จะใช้บริการแล้ว คุณจะต้องเพิ่มผู้ให้บริการของบริษัทคุณ โดยการทำเช่นนี้ ลูกค้าจะสามารถเลือกพนักงานที่พวกเขาต้องการให้บริการที่ต้องการได้ในระหว่างขั้นตอนการจอง
g) กดรายการเมนู "ผู้ใช้" จากนั้นไปที่แท็บ "ผู้ให้บริการ"
h) เพิ่มผู้ใช้ผู้ให้บริการรายใหม่และกำหนดแผนการทำงานและบริการของเขา

หมายเหตุ: หากคุณต้องการมอบหมายการนัดหมายโดยไม่ใช้ EasyAppointments ให้สร้างผู้ใช้ผู้ให้บริการทั่วไปรายเดียวที่มีชื่อบริษัทของคุณ ผู้ให้บริการไม่จำเป็นต้องรู้ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ แต่ถ้ารู้ เขาจะสามารถดูแผนการนัดหมายและซิงค์กับบัญชี Google ปฏิทินของเขาได้

หากคุณมีเลขานุการที่ดูแลการนัดหมายทั้งหมดสำหรับบริษัทของคุณ ให้กดแท็บ "เลขานุการ" และเพิ่มผู้ใช้ใหม่ เลือกผู้ให้บริการที่เธอสามารถจัดการและบันทึกเรกคอร์ดได้ ผู้ใช้เลขานุการจะสามารถจัดการการนัดหมายได้เฉพาะผู้ให้บริการที่เธอรับผิดชอบเท่านั้น

แค่นั้นแหละ! คลิกลิงก์ “ไปที่หน้าการจอง” ที่ส่วนท้ายของหน้าและสร้างการนัดหมายใหม่ การนัดหมายใหม่จะปรากฏที่หน้า "ปฏิทิน" ของแดชบอร์ดลูกค้า ข้อมูลของตัวกำหนดตารางเวลาจะถูกบันทึกไว้ด้วย คุณสามารถค้นหาได้ในหน้า "ลูกค้า"

• เคล็ดลับ: หากคุณต้องการแชร์ปฏิทินของผู้ใช้ ให้ไปที่ผู้ใช้ > เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินจาก แล้วกดที่ไอคอนลิงก์ ตอนนี้คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังลิงก์โดยตรงที่คุณสามารถแบ่งปันได้
• เคล็ดลับ 2: หากคุณต้องการแชร์ปฏิทินของบริการ ให้ไปที่บริการ > เลือกบริการที่คุณต้องการรับลิงก์สำหรับ > และคลิกที่ไอคอนลิงก์

สุดท้าย เพียงเพิ่มลิงก์ในเว็บไซต์ของคุณที่ชี้ไปที่การติดตั้ง EasyAppointments ใช้ชื่อที่คล้ายกับ “จองการนัดหมายของคุณ” เมื่อใดก็ตามที่ลูกค้าคลิกลิงก์นี้ เขาหรือเธอจะไปที่หน้าการจองของคุณโดยตรง

มีความสุข Bookin'!

สรุป

หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาที่เป็นมิตรต่อกระเป๋าสำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือทางธุรกิจ เครื่องมือฟรีของ EasyAppointments มีให้ใช้งานในหน้าโฮสต์ cPanel ของเรา มันจะทำงานได้อย่างราบรื่นกับเว็บไซต์ .cyou ของคุณ รับประโยชน์จากโปรโมชั่นของเราในการ ลงทะเบียนสำหรับโฮสติ้งของคุณพร้อม ดอท cyou และใช้เพื่อสร้างหน้ากำหนดการของคุณเองได้แล้ววันนี้!

คุณยังไม่แน่ใจว่าจะดำเนินการอย่างไรหลังจากอ่านบทความนี้แล้ว ติดต่อเรา ติดต่อเรา เพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยเหลือคุณในทุกสิ่ง