进行强大的业务演示的 6 个主要技巧

已发表: 2022-10-19

作为一名商业专业人士,您会定期进行演示以帮助您的公司取得成功。 您的演示文稿可以帮助客户更好地了解您公司的产品和服务。 它还可以通过通知潜在客户和回答问题来帮助您进行销售。 简而言之,强大的演示文稿可以帮助您的业务增长。

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一个强大的演示文稿有助于告知和说服与他们相关的东西的观众。 它结合了各种视觉辅助工具,为听众创造了一种有影响力的体验。 最后,一个合理的结论会让人们感到鼓舞,因此他们对演讲者和他的信息留下了积极的印象。

虽然这些是一些很好的起点,但在本博客中,我们深入探讨了使专业演示文稿脱颖而出的细节。 请继续阅读以了解更多信息!

1. 提前计划

一个好的演示应该包含有趣的内容和清晰的演示指南。 您应该计划您的主题,以确保您的听众始终参与您的演示。 您的主题应侧重于您的产品、服务和解决方案,以便观众从您的演示文稿中学习并希望与您的业务相关联。

您可以包含个人经历,以使它们更加相关和值得信赖。 你的写作应该清晰易懂,因为人们会从你的演讲中学习。 您还应该使用强大的语法和词汇来帮助您的听众理解您在说什么。

2. 信息丰富

虽然每个人都喜欢一个好故事和一些轶事,但你的演讲不应该完全专注于此。 相反,用相关的统计数据和一些关键点来支持它,并尽可能地提供信息。 一个好的演示文稿应该包含您的听众需要知道的有用信息。 例如,包括与您的受众相关的业务和服务的事实。

一个好的演讲包括明确的目的、强大的沟通技巧和充分的准备。 它还应该经过深思熟虑和逻辑组织。 如果演讲包含相关主题和吸引人的肢体语言,您的听众将更加投入到引人入胜的演讲中。

此外,精心制作的演示文稿使您的声音听起来权威而自信。 在你开始说话之前,你应该明白你想说什么。 这样,你的演讲就会更有说服力。 您可以使用在线幻灯片制作器在方便时进行演示。 或者您也可以聘请专业人士来处理该程序。

3. 保持正轨

强大的沟通技巧对于任何演讲者都是必不可少的。 这样,他就可以有效地将他的想法传达给他的听众。 保持正轨并确保每个点都符合为他的演讲设定的时间限制也很重要。 您的演讲必须清晰且响亮,让每个人都能清楚地听到。 说话时你还必须微笑并看起来很自信,这样你的听众就会知道你是值得信赖的。 不这样做会破坏您所做的任何口头交流努力。

值得注意的是,并非每个商人都是优秀的演说家。 那是因为并非所有的商人都是天生就可以大声交流想法的。 然而,也不是所有善于沟通的人都是优秀的演说家。 无论您是否天生具有语言天赋,通过努力工作和奉献精神很容易提高您的演讲技巧。 如果您想在公共场所进行强大的演示,您将需要使用麦克风、投影仪或屏幕、笔记、地图和照明设备。

制作出色的商务演示文稿需要演示者的辛勤工作和承诺。 它应该是经过深思熟虑的,有逻辑的组织,并充满了吸引观众的相关信息。 此外,强大的沟通技巧将帮助您说服您的听众对所提供的信息采取行动。 永远记住,任何值得做的事情都需要努力!

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4. 超越 PowerPoint

最近的一项研究发现,大多数人在 PowerPoint 演示文稿的前十分钟内就会陷入困境。 (https://visme.co/blog/presentation-statistics/) 确保您的演示文稿没有填充过多的文本以提供过多的信息至关重要。 那么,您如何才能在确保您在整个演示过程中引起他们的兴趣的同时,向您的听众提供您所拥有的所有信息呢?

嗯,答案很简单! 您可以包含图表或图像,以通过视觉辅助来帮助您的观点。 例如,您可以使用在线幻灯片制作器创建幻灯片视频并播放它,而不是使用常规演示文稿。

或者,您可以在幻灯片中加入相关统计数据、图像、视频和插图,以传达重要信息。 您还可以包含与贵公司关键人员的访谈视频剪辑,以展示他们的外观和声音。 通过这种方式,人们可以看到他们在摄像机上的样子和声音,并评估他们的外表和他们在观众面前的音频。

5. 视频以外的视觉辅助

视觉辅助工具包括讲义、图表和图形、地图和示意图。 这些通过在您所说的内容中添加物理示例来帮助您直观地表达您的观点。 大多数在线幻灯片制作者都有幻灯片视频模板,您可以使用这些模板添加您选择的所有图形。 这样做将使您的演示文稿与其他使用常规 PowerPoint 的人区分开来。 所以,从一开始就是赢家!

6. 结论和引言一样重要

首要效应和新近效应在您的演示文稿中也起着重要作用。 当你结束你的演讲时,你必须给人留下深刻的印象,就像你开始时所做的那样。

为了使结尾更加有力,请考虑引用您在介绍过程中使用的一些有力的引语,以便人们记住您何时以坚实的音符结束。 此外,包括一个总结你在介绍和正文段落中提出的观点的结论。

在听到您的想法后,人们会发现您的主题内容丰富且易于理解。 您可以创建幻灯片视频,快速回顾您在演示文稿中涵盖的要点,并使用它来总结主题。

这样,观众就会记住所有的关键点,你就可以像开始一样坚强地完成! 不要忘记留出一些时间来提问。 鼓励听众提问是评估演示成功与否的好方法,因此请确保您的结论还包括问题/讨论时间。

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最后的话

作为营销专业人士,您必须定期进行演示以宣传您的工作。 演示文稿是对交流信息的想法的口头或书面解释。 一个好的演示文稿简洁、清晰、易于理解。

在被俘虏的观众面前完成这些心理体操可以带来稳定的销售! 它强化了你在介绍中所说的内容,并使人们更容易理解你在说什么。 它还设定了一个坚定的结论,可以根据观众刚刚听到的内容达成交易。

我们希望这些技巧可以帮助您进行强有力的、令人信服的和有影响力的业务演示。 虽然其中许多很容易合并,但有些可能需要练习。 所以不要担心。 您最终将到达那里,并能够在您签字后很久才能进行观众记得的专业演示。