İçerik pazarlamacıları için bilgi yönetimi: Teknoloji yığınım

Teknik olarak bir içerik pazarlamacısı olmasam da, bir gazeteci ve araştırmacı olarak geliştirdiğim iş akışları, çeşitli, bilgi açısından zengin ortamımızda içerik oluşturan herkese fayda sağlayabilir. Bu makalede, içerik pazarlama programınıza ve buna bağlı olarak ulaşmaya çalıştığınız hedef kitleye fayda sağlayacak fikirleri ateşlemek amacıyla felsefemi açıklayacağım ve benim için çalışan unsurları paylaşacağım.

Öncelikle bir adım geri atıp başlıkta kullandığım bir terimi açıklayayım: Bilgi yönetimi. Lisedeyken ABD ekonomisinin nasıl bilgi tarafından yönlendirildiğini öğrendiğimi hatırlıyorum. Tomurcuklanan bir yazar olarak, bana anında mantıklı geldi - “bilgi işçisi” olacaktım. O zamanlar bu kadar net olmayan şey, bu bilgi yönetimi görevinin ne kadar karmaşık olacağıydı. Bugün bir kütüphaneye gidip kitaplardaki gerçekleri öfkeyle not kartlarına belgelemek yerine, bilgi her yerde .

Bilgi hokkabazlık eylemi

DEHB'm var, bu yüzden bu sorun benim için diğerlerinden daha yoğun olabilir, ancak kendinizi hiç geceleri yatakta uzanırken unutmaktan korktuğunuz şeylerin zihinsel bir listesini yaparken buldunuz mu? Sanki beyninizi iyi bir gece uykusuyla şarj etmek gibi önemli bir işi yapmaktan sizi alıkoyan, zihninizin ön planında düzinelerce bilgi ile hokkabazlık yapıyormuşsunuz gibi.

canavarı evcilleştirmek

Bilgi yönetiminin amacı, bana göre, size gelen tüm önemli bilgileri - e-postalar, haber bültenleri, ticari yayınlar, web seminerleri, etkinlikler ve hatta konuşmalar - evcilleştirmektir, böylece ihtiyacınız olduğunda ve yalnızca ihtiyacınız olduğunda kullanılabilir. İçerik pazarlamacıları için yönetmek isteyebileceğiniz şeylerden bazıları şunlardır:

• Makale fikirleri.
• Gelecek makalelerde belirtmek istediğiniz noktalar.
• Röportaj yapmak veya başka bir şekilde bilgelikleri için dokunmak istediğiniz kişiler (örneğin, bir meslektaşınızdan şirketinizin sitesi için bir blog yazısı yazmasını istemek gibi).
• Verilerin yanı sıra başkaları tarafından yazılanlar da dahil olmak üzere araştırma materyali.
• Yazım takviminiz ve üretimdeki içeriğin durumu.

Birkaç faktör bunu zorlaştırıyor. Birincisi, farklı bilgi türlerinin farklı şekillerde optimal olarak saklanmasıdır. Bir editoryal takvim en iyi, örneğin bir takvim uygulamasında veya zamansal bir düzende organize edilmiş bir şeyde yakalanabilir. Kişiler ve şirketler hakkındaki bilgiler, şirket başına birden fazla kişiyle birlikte, CRM tipi bir organizasyon şemasına uygundur. İçerik durumu, bir kontrol listesi veya başka bir görev yönetimi uygulaması gerektirebilir. Veriler en iyi şekilde bir elektronik tabloda saklanabilir ve analiz edilebilir.

İş için doğru araç: ancak bağlantılı

Ve sonra başka her şey var - okuduğunuz fikirleri canlandıran web içeriği, alıntı yapmak istediğiniz önemli bir noktayı ortaya koyan indirdiğiniz bir teknik inceleme, yapısı ifade etmek istediğiniz bir şeye mükemmel şekilde uygulanabilecek harika bir infografik veya veri görselleştirmesi, bir Twitter ileti dizisi Bu, zamanın ruhunu kendi başınıza yapabileceğinizden daha iyi yakalar. Eminim fikri anlamışsındır. Ve e-postadan bahsetmedim bile.

Yıllardır bununla mücadele ettim ve hayal edebileceğiniz hemen hemen her üretkenlik aracını denedim, ancak son zamanlarda, belki de makine öğrenimi ve yapay zekadaki gelişmeler nedeniyle dünyamdaki şeyler şekillenmeye başlıyor. Bu günlerde bilgi yönetimime rehberlik eden ilkeler şunları içeriyor:

• Mümkün olduğu kadar az araç kullanın . Bağlamları değiştirmek ve kesip yapıştırmak zaman alıcıdır, ayrıca hata yapma riskini artırır. Bu yönerge göz önüne alındığında…
• Kullanım durumunuz için "türünün en iyisi" bir çözüme mümkün olduğunca yaklaşın. Kişileri bir Google Dokümanında depolamak veya sıralanamayan ve filtrelenemeyen şeyler için bir elektronik tablo kullanmak mantıklı değil. Topladığınız bilgileri kullanabilmeniz gerekir. Türünün en iyisi işi yapmanın anahtarı şudur…
• Her şey mümkün olduğunca sorunsuz bir şekilde bağlanmalıdır .

İşte bunu nasıl yaparım

Pek çok ücretsiz deneme ve konsept kanıtı üzerinden, aşağıda size açıklayacağım birkaç araca yerleşiyorum. Burada bağlantı ile başlayacağım çünkü bu en önemli unsur. API'lerin her yerde bulunmasıyla, bağlantı sağlanmalıdır. Ancak tüm entegrasyonlar eşit yaratılmamıştır - bir API'nin kurulma şekli, sorunsuz senkronizasyon ile sonsuz hayal kırıklığı arasında fark yaratabilir.

• Bir şeyleri bağlamak için: Zapier. Ben bir kodlayıcı değilim, ancak kendime Web kancalarını ve API'leri nasıl kullanacağımı Zapier'in çok ihtiyaç duyduğu yardımı ile öğretiyorum. Tipik olarak, yerleşik tetikleyiciler ve eylemler çoğu amaç için gayet iyi çalışır. Dürüst olmak gerekirse, böyle bir araç olmadan ne yapardım bilmiyorum. Zapier, diğer tüm araçlarla bütünleşir ve iş akışının "akış" kısmına ulaşmanızı sağlar.
• Görev yönetimi ve zaman çizelgeleri için: ClickUp. Öncelikle bir görev yönetimi uygulaması olsa da, şirket herkesin her şeyi olmayı hedefliyor gibi görünüyor (şimdiye kadar eşit olmayan sonuçlarla). Görev yönetimi öğeleri harika ve arayüzün esnekliğini ve tasarımını seviyorum - renk kodlamasının kullanışlılığı göz ardı edilemez.
• Kişiler ve şirketler için: Airtable ve Noloco. Birincil sorumluluğum şirketimizin MarTech Intelligence Raporlarını oluşturmak olduğundan, pazarlama teknolojisi satıcıları hakkında çok fazla veri topluyorum ve elbette bu şirketlerdeki bağlantılar çok önemli. İnsanları ve şirketleri izlemek için ClickUp'ı kullandım, ancak bu hantal - sadece bunu yapmak için yapılmadı. Şu ana kadar bulduğum en iyi kombinasyon, farklı veri tabloları arasında bağlantı kurmak ve depolamak için Airtable'ı kullanmak ve bireysel kullanıcılara göre özelleştirilmiş ekranlar kurmak için Noloco'yu kullanmak. Tüm Airtable'ımı satış ekibimizle paylaşabilirdim ama sonra gözleri parlayacak ve ihtiyaç duydukları bilgiyi asla bulamayacaklardı. İki gözlem: Airtable, Arayüzler beta işlevi aracılığıyla daha iyi görünümler geliştirmeye çalışıyor, ancak bence henüz tam olarak orada değil. Ve Noloco, şu anda çok garip olsa da, Google E-Tablolar ile de (beta sürümünde) çalışır. Bütün bunlar, bunu iki yerine tek bir araç yapmayı çok isterim, ancak bulduğum hiçbir şey bu alanda ihtiyacım olan her şeyi yapmıyor gibi görünüyor.
• Yapılandırılmış verileri toplamak için: JotForm. Evet, daha iyi görünen form uygulamaları var, ancak JotForm inanılmaz derecede esnek (koşullu mantık, birçok şeyle doğrudan entegrasyon, ön doldurma vb.) ve ayrıca görünüm ve his için CSS kontrolü. Sonunda Airtable veya ClickUp'a giren bilgiler gibi yapılandırılmış veriler toplarken bile dahili olarak kullanıyorum.
• Yapılandırılmamış veriler için: Mem. Bu, başlı başına bir makale olabilir (ve muhtemelen gelecekte de öyle olacaktır), ama benim için Mem, "diğer her şeyi" - e-postalar, yer imleri, web içeriği sıyrıkları, toplantılardan ve sanal olaylar, vb. Evernote'u benim için başlangıç ​​dışı yapan klasör yapısından kaçınan Mem, girdilerinizi hashtag'ler ve şimdi de yakın zamanda piyasaya sürülen Mem X yapay zeka yeteneği aracılığıyla birbirine bağlar. Buradaki fikir, aracın ana penceresinde bir şey yazıyor veya bir şeye bakıyor olmanızdır ve Mem, sağ kenar çubuğunda ilgili her şeyi otomatik olarak göstererek, projeyle ilgili “geçen ay gördüğüm şeyi” bulmayı kolaylaştırır. şimdi çalışıyorum.

Söylenecek çok şey var ve önümüzdeki haftalarda ve aylarda, bir pazarlamacı olarak üretkenliğinizi artırabilecek bu kişisel düzeydeki teknolojileri keşfetmeye devam edeceğim. Fark yaratan iş akışlarına ilişkin belirli örnekler de dahil olmak üzere, burada değindiğim konulara daha derinlemesine girmek için bizi izlemeye devam edin.