Zaman Takibi Ekibinizin Performansını Nasıl Yükseltir?

Zaman yönetimi, yalnızca kişisel yaşamda değil, aynı zamanda işte de önemli bir beceridir. Günlük rutinde başarıya yardımcı olduğu gibi, iş rutinini de başarılı bir şekilde düzenlemeye yardımcı olur.

Bir şirketin yerleşik kurallarına ve çalışma saatlerine rağmen, kabul edelim ki, tüm çalışanlar iyi zaman yönetimi becerilerine sahip olmayacaktır. Bu nedenle tüm şirkete yayılan bir zaman yönetim sistemine sahip olmak önemlidir.

Bu şekilde, her çalışan işte zamanlarını nasıl geçirdiklerine az çok dikkat eder.

Zaman takibi, şirketteki herkesin kendi zaman yönetimi sürecinden sorumlu olmasını sağlamanın nihai yoludur.

Zaman yönetimi dışında, zaman takibi performans ve üretkenlik açısından da faydalar sağlar. Ekibiniz, çalışma sürelerini rasyonel ve amaca yönelik olarak harcadıkları zaman, daha iyi performans gösterme ve daha yüksek sonuçlar sağlama olasılığı daha yüksektir.

Şimdi zaman izlemenin ekibinizin performansını nasıl yükseltebileceğini görelim.

Zaman takibini tanıtın

Zaman takibine yönelik ilk adım, doğru giriştir.

Ekibinizde zamanı takip etmeye başlamak için önce onu tanıtmalısınız. Doğru tanıtım, ekibinizin iş süreçlerinde nasıl tepki vereceğini ve zaman takibini uygulayacağını belirlemede hayati bir rol oynar.

Girişim başarılı olmazsa çalışanların çekingen ve hatta zaman takibine karşı çıkma ihtimalleri vardır. Sonuçta takip süresi, kişisel verilerin sadece zaman da olsa takip edilmesi anlamına gelmektedir.

Zaman takibine uygun giriş nedir?

Doğru tanıtım, zaman takibinin amacını, süreci ve hem şirket hem de çalışanlar için sağladığı faydaları netleştirmek anlamına gelir.

Zaman takibinin beklenen sonuçları vermesi için amacın her iki taraf için de faydalı olması gerektiğini unutmayın. Sadece şirketin iyiliği için kullanacaksanız ve çalışanlarınızın tutumunu göz ardı edecekseniz, zaman takibi veya başka hiçbir şeyin şirketinizi lüksleştirme olasılığı yüksektir.

Şirketiniz için zaman takibinin faydaları

• İyileştirilmiş zaman yönetimi ve performans

Şirket için zaman takibinin en büyük faydası, zaman ve emeğin nasıl harcandığını kontrol etmektir. Şirket sadece fiziki kaynakları değil, zamanı da kontrol altına aldığında daha rasyonel harcanır.

Ekibin genel performansı, zamanlarını yönetmeyi öğrendikçe yavaş yavaş gelişir. Sonuç olarak, ekibin daha iyi sonuçlara ve üretkenliğe sahip olması daha olasıdır.

• Şirket zamanından tasarruf

Zaman izleyicileri, zaman yönetimini geliştirirken aynı zamanda size zaman kazandırır. Çalışanlarınızın giriş ve çıkış için manuel olarak zaman harcaması gerekmez. Zaman izleyicileri, işin başlangıç ​​ve bitiş zamanlarını otomatik olarak kaydeder ve tüm bilgileri içeren katılım raporları oluşturur.

Her çalışanın yaptığı işi ayrı ayrı takip etmek zorunda değilsiniz, çünkü zaman takip araçları size detaylı raporlar sunuyor. Diğer bir deyişle izleyici, çalışanlarınızla eş zamanlı olarak çalışır. Sonuç olarak, hem siz hem de çalışanlarınız katılımı, zaman günlüklerini ve etkinlik açıklamalarını kaydetme konusunda zamandan tasarruf edersiniz.

Bazı zaman izleyicileri, yerleşik görev yönetimi ve iletişim araçlarına sahip olmak için daha da ileri gider. WebWork, görev yönetimi, uzaktan çalışan izleme, Ekip Sohbeti, görüntülü aramalar, İK araçları ve diğerleri gibi daha birçok özelliği ve ekran görüntüleriyle zaman takibini içeren benzer bir zaman izleyicisidir. Sonuç olarak, WebWork kullanan ekipler yalnızca manuel veri girişinde değil, aynı zamanda birkaç araç arasında geçiş yaparken de zaman kazanır.

• Proje ilerleme takibi

Zaman izleyiciler ayrıca bir projenin durumunun ayrıntılı bir incelemesini verir. Zamanı takip ederken, proje ve görevlerin sürecini de takip ederler. Bir zaman izleyicinin yerleşik bir görevi veya proje yönetimi varsa, işi otomatik olarak yapacaktır. Değilse, ekip üyelerinizin aktivitelerini manuel olarak doldurmaları gerekecektir. Her durumda, çoğu zaman izleyici size izledikleri tüm bilgileri içeren raporlar verir.

Çalışanlarınız için zaman takibinin faydaları

• İş ve özel yaşamda geliştirilmiş zaman yönetimi

Zaman izleme, genellikle kişinin zaman yönetimi becerilerini geliştirmeye yönelik tavsiye edilen bir adımdır. Daha önce de belirtildiği gibi, iş yerinde zaman yönetimi söz konusu olduğunda, gidilecek yol zaman izleyicileridir. Ancak, kişisel zaman yönetimi becerileri için de harika bir seçimdir.

Zamanınızı takip etmeye başladığınızda, tam olarak nereye gittiğini görmeye başlarsınız. Tüm aktiviteleriniz ve bunların zaman dilimleri kaydedilir, böylece her saniyeyi nasıl geçirdiğinizi bilirsiniz.

Sonuç olarak, zaman yönetimi konusunda bir fikir edinirsiniz. Gününüzde zaman kaybettiren aktiviteleri bulur ve bunları en aza indirmek için çalışabilirsiniz.

• İyileştirilmiş organizasyon ve üretkenlik

Zaman yönetiminin organize yaşamın temel direklerinden biri olduğunu söylemeye gerek yok. Diğer günlük aktivitelerin başarısı büyük olasılıkla iyi zaman yönetimine bağlıdır.

Zamanınızı yönetebildiğiniz zaman, hayatınızın diğer yönlerini de yönetebilirsiniz.

Diyelim ki hobilerinize yeterince zaman ayırmakta zorlanıyorsanız, zaman takibi bunu da çözmenize yardımcı olacaktır. Her aktiviteye harcadığınız zamanı takip ederek ne kadar zaman ayırdığınızı ve ne kadar boş zamanınızın kaldığını öğrenebilirsiniz.

Artık bir şeyleri yönetememekten şikayet etmeyecek ve o gün için her şeyi başardığınızı bilerek gününüzü bitirmeyi tercih edeceksiniz.

• Sorumluluk duygusu

Zaman takibinin en büyük faydalarından biri sorumluluk duygusudur. Zamanınızı nasıl yöneteceğinizi öğrenmek ve günlük aktivitelerinizin ne kadar sürdüğünü ve sürebileceğini tahmin etmek bir sorumluluk duygusu besleyebilir.

Zamanınızı nasıl harcadığınızdan sorumlu olduğunuzda, muhtemelen hayatın diğer yönlerine de sorumlu bir şekilde yaklaşacaksınız.

Bir zaman izleyici kullanmaya başlayın

Takımınıza zaman takibini getirdiğinize göre artık bir zaman takip cihazı kullanmaya başlamanın zamanı geldi.

İlk olarak, ihtiyaçlarınızı belirleyin - sadece bir zaman izleyiciye mi yoksa ekstra iş yönetimi özelliklerine sahip olacak bir araca mı ihtiyacınız var?

Aslında, çoğu zaman izleyicinin birçok yan özelliği vardır. Örneğin, WebWork Time Tracker yalnızca bir zaman izleyici olarak değil, aynı zamanda bir üretkenlik izleme, görev yönetimi ve iletişim aracı olarak da işlev görür.

Takımınız önce bir adaptasyon aşamasından geçeceğinden, zaman izleyiciyi kullanmanın ilk aşamasında düşünceli olmayı unutmayın. Ardından, yavaş yavaş izleyiciye ve nasıl çalıştığına alışacaksınız.

Özetliyor

Zaman izleme, ekibinizin zaman yönetiminde daha iyi olmasına, üretkenliği artırmasına ve genel şirket zamanını makul bir şekilde kontrol etmesine yardımcı olabilir.

Sonuç olarak, detaylı raporlar aldığınızda ve ekibinizin performans sonuçlarını gördüğünüzde, zaman takibinin şirketinize getirdiği etkinliği ölçebileceksiniz. Her durumda, gerektiğinde değişiklik yapabilmeniz için size iş akışı hızı ve üretkenliği hakkında somut bir fikir verecektir.