시간 추적이 팀의 성과를 높이는 방법

시간 관리는 개인 생활뿐만 아니라 직장에서도 필수적인 기술입니다. 일상 생활에서 성공하는 데 도움이 되는 것처럼 작업 루틴을 성공적으로 구성하는 데도 도움이 됩니다.

회사의 정해진 규칙과 근무 시간에도 불구하고 모든 직원이 좋은 시간 관리 기술을 갖추는 것은 아닙니다. 이를 위해서는 회사 전체에 걸쳐 확장되는 시간 관리 시스템을 갖추는 것이 중요합니다.

그렇게 하면 모든 직원이 직장에서 시간을 보내는 방식에 어느 정도 주의를 기울이게 됩니다.

시간 추적은 회사의 모든 사람이 시간 관리 프로세스에 대한 책임을 지게 하는 궁극적인 방법입니다.

시간 관리 외에 시간 추적은 성능과 생산성에도 이점을 제공합니다. 당신의 팀은 업무 시간을 합리적이고 목적에 맞게 보낼 때 더 잘 수행하고 더 높은 결과를 제공할 가능성이 더 큽니다.

이제 시간 추적이 어떻게 팀의 성과를 높일 수 있는지 살펴보겠습니다.

시간 추적 소개

시간 추적을 향한 첫 번째 단계는 적절한 소개입니다.

팀에서 시간 추적을 시작하려면 먼저 시간을 소개해야 합니다. 올바른 소개는 팀이 작업 프로세스에서 시간 추적을 어떻게 반응하고 구현하는지 결정하는 데 중요한 역할을 합니다.

도입이 성공적이지 않으면 직원들이 시간 추적을 주저하고 심지어 반대할 가능성이 있습니다. 결국 트래킹 타임은 시간만 되더라도 개인 데이터를 트래킹하는 것을 의미합니다.

시간 추적에 대한 적절한 소개는 무엇입니까?

적절한 도입이란 시간 추적의 목적, 프로세스 및 회사와 직원 모두에게 제공되는 이점을 명확히 하는 것을 의미합니다.

시간 추적이 예상한 결과를 얻으려면 목적이 양쪽 모두에게 유익해야 한다는 점을 기억하십시오. 회사의 이익을 위해서만 사용하고 직원의 태도를 무시한다면 시간 추적은 물론 다른 어떤 것도 회사를 고급화할 가능성이 높습니다.

회사를 위한 시간 추적의 이점

• 향상된 시간 관리 및 성능

회사에 대한 시간 추적의 가장 큰 이점은 시간과 노력이 소비되는 방식을 제어할 수 있다는 것입니다. 회사가 물적 자원뿐만 아니라 시간도 통제할 때 더 합리적으로 사용됩니다.

시간을 관리하는 방법을 배우면서 점차 팀의 전반적인 성과가 향상됩니다. 결과적으로 팀의 결과와 생산성이 향상될 가능성이 높습니다.

• 회사 시간 절약

시간 관리를 개선하는 동시에 시간 추적기는 시간을 절약해 줍니다. 직원들은 수동으로 출퇴근 시간을 보내지 않아도 됩니다. 시간 추적기는 작업 시작 및 종료 시간을 자동으로 기록하고 모든 정보가 포함된 출석 보고서를 생성합니다.

시간 추적기가 자세한 보고서를 제공하므로 각 직원의 작업을 개별적으로 모니터링할 필요가 없습니다. 즉, 추적기는 직원과 동시에 작동합니다. 결과적으로 귀하와 귀하의 직원 모두 출석, 시간 기록 및 활동 설명을 기록하는 시간을 절약할 수 있습니다.

일부 시간 추적기는 작업 관리 및 커뮤니케이션 도구를 내장하기 위해 더 나아갑니다. WebWork는 스크린샷을 사용한 시간 추적과 함께 작업 관리, 원격 직원 모니터링, 팀 채팅, 화상 통화, HR 도구 등과 같은 더 많은 기능을 통합하는 유사한 시간 추적기입니다. 결과적으로 WebWork를 사용하는 팀은 수동 데이터 입력뿐만 아니라 여러 도구 간 전환 시간을 절약할 수 있습니다.

• 프로젝트 진행 상황 추적

시간 추적기는 또한 프로젝트 상태에 대한 자세한 검토를 제공합니다. 시간을 추적하는 동안 프로젝트 및 작업 프로세스도 추적합니다. 시간 추적기에 기본 제공 작업 또는 프로젝트 관리가 있는 경우 자동으로 작업을 수행합니다. 그렇지 않은 경우 팀원이 활동을 수동으로 입력해야 합니다. 어쨌든 대부분의 시간 추적기는 추적하는 모든 정보가 포함된 보고서를 제공합니다.

직원을 위한 시간 추적의 이점

• 직장 및 개인 생활에서의 시간 관리 개선

시간 추적은 일반적으로 시간 관리 기술을 향상시키기 위한 권장 단계입니다. 앞에서 언급했듯이 직장에서의 시간 관리와 관련하여 시간 추적기가 갈 길입니다. 그러나 그들은 또한 개인적인 시간 관리 기술을 위한 훌륭한 선택입니다.

시간 추적을 시작하면 정확히 어디로 가는지 보기 시작합니다. 모든 활동과 시간이 기록되어 매초 어떻게 보내는지 알 수 있습니다.

결과적으로 시간 관리 감각을 갖게 됩니다. 하루 중 시간을 낭비하는 활동을 찾고 이를 최소화하기 위해 노력할 수 있습니다.

• 조직 및 생산성 향상

시간 관리가 조직화된 삶의 기둥 중 하나임은 말할 필요도 없습니다. 다른 일상 활동의 성공 여부는 아마도 좋은 시간 관리에 달려 있습니다.

시간을 관리할 수 있으면 인생의 다른 측면도 관리할 수 있습니다.

예를 들어, 취미에 충분한 시간을 할당하는 데 어려움을 겪고 있다면 시간 추적이 문제 해결에 도움이 될 것입니다. 각 활동에 소비하는 시간을 추적하여 활동에 소요되는 시간과 남은 자유 시간을 확인할 수 있습니다.

당신은 더 이상 일을 관리하지 않는 것에 대해 불평하지 않을 것이며 오히려 그날의 모든 것을 관리했음을 알고 하루를 마무리할 것입니다.

• 책임감

시간 추적의 가장 큰 이점 중 하나는 책임감입니다. 시간을 관리하는 방법을 배우고 일상 활동에 소요되는 시간과 소요될 수 있는 시간을 추정하면 책임감을 키울 수 있습니다.

시간을 보내는 방법에 대해 책임을 질 때 삶의 다른 측면에도 책임감 있게 접근할 가능성이 큽니다.

시간 추적기 사용 시작

팀에 시간 추적을 도입했으므로 이제 시간 추적기를 사용할 차례입니다.

먼저, 요구 사항을 파악하십시오. 단순한 시간 추적기 또는 추가 작업 관리 기능이 있는 도구가 필요하십니까?

실제로 대부분의 시간 추적기에는 많은 부가 기능이 있습니다. 예를 들어, WebWork Time Tracker는 시간 추적기뿐만 아니라 생산성 모니터링, 작업 관리 및 커뮤니케이션 도구로도 작동합니다.

팀이 먼저 적응 단계를 거치게 되므로 시간 추적기를 사용하는 첫 번째 단계에서는 배려를 잊지 마십시오. 그런 다음 점차적으로 모두 추적기와 작동 방식에 익숙해질 것입니다.

합산

시간 추적을 통해 팀은 시간 관리를 더 잘하고 생산성을 향상하며 회사 전체 시간을 합리적으로 제어할 수 있습니다.

결과적으로 자세한 보고서를 받고 팀의 성과 결과를 볼 때 시간 추적이 회사에 가져오는 효율성을 측정할 수 있습니다. 어쨌든 워크플로 속도와 생산성에 대한 가시적인 아이디어를 제공하므로 필요한 경우 변경할 수 있습니다.