Comment le suivi du temps améliore les performances de votre équipe

La gestion du temps est une compétence essentielle non seulement dans la vie personnelle mais aussi au travail. Tout comme cela aide à réussir dans la routine quotidienne, cela aide également à organiser avec succès la routine de travail.

Malgré les règles établies et les horaires de travail d'une entreprise, avouons-le, tous les employés n'auront pas de bonnes compétences en gestion du temps. D'ailleurs, il est important d'avoir un système de gestion du temps qui s'étend à toute l'entreprise.

De cette façon, chaque employé est plus ou moins conscient de la façon dont il passe son temps au travail.

Le suivi du temps est le moyen ultime de s'assurer que chacun dans l'entreprise est responsable de son processus de gestion du temps.

Outre la gestion du temps, le suivi du temps présente également des avantages en termes de performances et de productivité. Votre équipe est plus susceptible d'être plus performante et de fournir de meilleurs résultats lorsqu'elle consacre son temps de travail de manière rationnelle et ciblée.

Voyons maintenant comment le suivi du temps peut améliorer les performances de votre équipe.

Introduire le suivi du temps

La première étape vers le suivi du temps est la bonne introduction.

Afin de commencer à suivre le temps dans votre équipe, vous devez d'abord l'introduire. La bonne introduction joue un rôle essentiel pour déterminer comment votre équipe réagira et mettra en œuvre le suivi du temps dans son processus de travail.

Si l'introduction ne réussit pas, il y a une chance que les employés soient hésitants et même contre le suivi du temps. Après tout, le suivi du temps signifie le suivi des données personnelles, même s'il ne s'agit que du temps.

Quelle est la bonne introduction au suivi du temps ?

La bonne introduction signifie clarifier l'objectif du suivi du temps, le processus et les avantages qu'il présente à la fois pour l'entreprise et les employés.

N'oubliez pas que l'objectif doit être bénéfique pour les deux parties afin que le suivi du temps ait les résultats escomptés. Si vous comptez l'utiliser uniquement pour le bien de l'entreprise et que vous négligez l'attitude de vos employés, il y a de fortes chances que le suivi du temps, ni rien d'autre, n'améliore votre entreprise.

Avantages du suivi du temps pour votre entreprise

• Amélioration de la gestion du temps et des performances

Le plus grand avantage du suivi du temps pour l'entreprise est le contrôle du temps et des efforts dépensés. Lorsque l'entreprise contrôle non seulement les ressources physiques mais aussi le temps, il est dépensé de manière plus rationnelle.

Progressivement, la performance globale de l'équipe s'améliore, au fur et à mesure qu'ils apprennent à gérer leur temps. En conséquence, l'équipe est plus susceptible d'avoir des résultats et une productivité améliorés.

• Gain de temps de l'entreprise

Tout en améliorant la gestion du temps, les trackers de temps vous font également gagner du temps. Vos employés n'ont pas à passer du temps à pointer manuellement les entrées et les sorties. Les chronomètres enregistrent automatiquement les heures de début et de fin de travail et génèrent des rapports de présence avec toutes les informations.

Vous n'avez pas à surveiller le travail de chaque employé séparément, car les compteurs de temps vous fournissent des rapports détaillés. En d'autres termes, le tracker travaille simultanément avec vos employés. En conséquence, vous et vos employés gagnez du temps sur l'enregistrement des présences, des journaux de temps et des descriptions d'activités.

Certains trackers de temps vont encore plus loin pour avoir des outils intégrés de gestion des tâches et de communication. WebWork est un outil de suivi du temps similaire qui intègre de nombreuses autres fonctionnalités telles que la gestion des tâches, la surveillance des employés à distance, le chat d'équipe, les appels vidéo, les outils RH et autres, ainsi que le suivi du temps avec des captures d'écran. De ce fait, les équipes utilisant WebWork gagnent du temps non seulement sur la saisie manuelle des données mais aussi sur le basculement entre plusieurs outils.

• Suivi de l'avancement du projet

Les trackers de temps donnent également un aperçu détaillé de l'état d'un projet. Tout en suivant le temps, ils suivent également le processus des projets et des tâches. Si un tracker de temps a une tâche intégrée ou une gestion de projet, il fera le travail automatiquement. Si ce n'est pas le cas, les membres de votre équipe devront remplir leurs activités manuellement. Dans tous les cas, la plupart des trackers de temps vous donnent des rapports avec toutes les informations qu'ils suivent.

Avantages du suivi du temps pour vos employés

• Meilleure gestion du temps au travail et dans la vie personnelle

Le suivi du temps est généralement une étape conseillée pour améliorer ses compétences en gestion du temps. Comme mentionné précédemment, en matière de gestion du temps au travail, les trackers de temps sont la voie à suivre. Cependant, ils constituent également un excellent choix pour les compétences personnelles en gestion du temps.

Lorsque vous commencez à suivre votre temps, vous commencez à voir exactement où il va. Toutes vos activités et leurs délais sont enregistrés afin que vous sachiez comment vous passez chaque seconde.

En conséquence, vous obtenez un sens de la gestion du temps. Vous trouvez les activités qui vous font perdre du temps dans votre journée et pouvez vous efforcer de les minimiser.

• Amélioration de l'organisation et de la productivité

Il va sans dire que la gestion du temps est l'un des piliers de la vie organisée. Le succès des autres activités quotidiennes dépend très probablement d'une bonne gestion du temps.

Lorsque vous pouvez gérer votre temps, vous pouvez également gérer d'autres aspects de votre vie.

Disons que si vous avez du mal à allouer suffisamment de temps à vos passe-temps, le suivi du temps vous aidera également à résoudre ce problème. Vous pouvez suivre le temps que vous consacrez à chaque activité pour savoir combien de temps elles prennent et combien de temps libre il vous reste.

Vous ne vous plaindrez plus de ne pas gérer les choses et finirez plutôt votre journée en sachant que vous avez tout géré pour cette journée.

• Sens des responsabilités

L'un des principaux avantages du suivi du temps est le sens des responsabilités. Apprendre à gérer votre temps et avoir une estimation du temps que vos activités quotidiennes prennent et peuvent prendre peut favoriser le sens des responsabilités.

Lorsque vous êtes responsable de la façon dont vous passez votre temps, vous aborderez probablement également d'autres aspects de la vie de manière responsable.

Commencez à utiliser un suivi du temps

Maintenant que vous avez introduit le suivi du temps dans votre équipe, il est temps de commencer à utiliser un suivi du temps.

Tout d'abord, identifiez vos besoins - avez-vous besoin d'un simple outil de gestion du temps ou d'un outil doté de fonctionnalités supplémentaires de gestion du travail ?

En fait, la plupart des trackers de temps ont de nombreuses fonctionnalités secondaires. Par exemple, WebWork Time Tracker fonctionne non seulement comme un outil de suivi du temps, mais également comme un outil de surveillance de la productivité, de gestion des tâches et de communication.

N'oubliez pas d'être prévenant lors de la première étape d'utilisation du suivi du temps, car votre équipe passera d'abord par une étape d'adaptation. Ensuite, petit à petit vous vous habituerez tous au tracker et à son fonctionnement.

Résumé

Le suivi du temps peut aider votre équipe à améliorer la gestion du temps, à améliorer la productivité et à contrôler raisonnablement le temps global de l'entreprise.

Par conséquent, lorsque vous obtenez des rapports détaillés et que vous voyez les résultats de performance de votre équipe, vous serez en mesure d'évaluer l'efficacité que le suivi du temps apporte à votre entreprise. Dans tous les cas, cela vous donnera une idée tangible de la vitesse et de la productivité du flux de travail, afin que vous puissiez apporter des modifications si nécessaire.