In che modo il monitoraggio del tempo migliora le prestazioni del tuo team

La gestione del tempo è un'abilità essenziale non solo nella vita personale ma anche nel lavoro. Proprio come aiuta ad avere successo nella routine quotidiana, aiuta anche a organizzare con successo la routine lavorativa.

Nonostante le regole stabilite e gli orari di lavoro di un'azienda, ammettiamolo, non tutti i dipendenti avranno buone capacità di gestione del tempo. Del resto, è importante disporre di un sistema di gestione del tempo che si estenda a tutta l'azienda.

In questo modo ogni dipendente è più o meno consapevole di come trascorre il proprio tempo al lavoro.

Il monitoraggio del tempo è il modo migliore per garantire che tutti in azienda siano responsabili del proprio processo di gestione del tempo.

Oltre alla gestione del tempo, il monitoraggio del tempo introduce vantaggi anche in termini di prestazioni e produttività. È più probabile che il tuo team ottenga prestazioni migliori e fornisca risultati più elevati quando trascorre il proprio tempo di lavoro in modo razionale e mirato.

Vediamo ora come il monitoraggio del tempo può migliorare le prestazioni del tuo team.

Introduci il monitoraggio del tempo

Il primo passo verso il monitoraggio del tempo è la corretta introduzione.

Per iniziare a tenere traccia del tempo nella tua squadra, dovresti prima introdurlo. La giusta introduzione gioca un ruolo fondamentale nel determinare come reagirà il tuo team e implementerà il monitoraggio del tempo nel loro processo di lavoro.

Se l'introduzione non ha successo, c'è la possibilità che i dipendenti siano titubanti e persino contrari al monitoraggio del tempo. Dopotutto, tenere traccia del tempo significa tenere traccia dei dati personali, anche se si tratta solo del tempo.

Qual è la corretta introduzione al monitoraggio del tempo?

La corretta introduzione significa chiarire lo scopo del monitoraggio del tempo, il processo e i vantaggi che comporta sia per l'azienda che per i dipendenti.

Ricorda che lo scopo dovrebbe essere vantaggioso per entrambe le parti affinché il monitoraggio del tempo abbia i risultati attesi. Se lo utilizzerai solo per il bene dell'azienda e trascurerai l'atteggiamento dei tuoi dipendenti, c'è un'alta probabilità che il monitoraggio del tempo, né qualsiasi altra cosa, migliorerà la tua azienda.

Vantaggi del monitoraggio del tempo per la tua azienda

• Miglioramento della gestione del tempo e delle prestazioni

Il più grande vantaggio del monitoraggio del tempo per l'azienda è il controllo su come vengono spesi tempo e impegno. Quando l'azienda ha il controllo non solo delle risorse fisiche ma anche del tempo, questo viene speso in modo più razionale.

A poco a poco, le prestazioni complessive del team migliorano man mano che imparano a gestire il proprio tempo. Di conseguenza, è più probabile che il team abbia risultati e produttività migliori.

• Tempo aziendale risparmiato

Oltre a migliorare la gestione del tempo, i time tracker ti fanno anche risparmiare tempo. I tuoi dipendenti non devono perdere tempo a timbrare manualmente l'entrata e l'uscita. I time tracker registrano automaticamente gli orari di inizio e fine del lavoro e generano rapporti di presenza con tutte le informazioni.

Non è necessario monitorare il lavoro di ciascun dipendente separatamente, poiché i rilevatori di tempo ti forniscono rapporti dettagliati. In altre parole, il tracker lavora simultaneamente con i tuoi dipendenti. Di conseguenza, sia tu che i tuoi dipendenti risparmierete tempo nella registrazione delle presenze, nei registri orari e nelle descrizioni delle attività.

Alcuni time tracker vanno ancora oltre per avere strumenti di gestione e comunicazione delle attività integrati. WebWork è un tracker del tempo simile che incorpora molte altre funzionalità come la gestione delle attività, il monitoraggio remoto dei dipendenti, la chat di gruppo, le videochiamate, gli strumenti per le risorse umane e altro insieme al monitoraggio del tempo con screenshot. Di conseguenza, i team che utilizzano WebWork risparmiano tempo non solo sull'inserimento manuale dei dati, ma anche sul passaggio da uno strumento all'altro.

• Monitoraggio dell'avanzamento del progetto

I time tracker forniscono anche una revisione dettagliata dello stato di un progetto. Mentre tengono traccia del tempo, tengono anche traccia del processo di progetti e attività. Se un time tracker ha un'attività integrata o una gestione del progetto, eseguirà il lavoro automaticamente. In caso contrario, i membri del tuo team dovranno compilare manualmente le loro attività. In ogni caso, la maggior parte dei rilevatori di tempo ti fornisce rapporti con tutte le informazioni che tracciano.

Vantaggi del monitoraggio del tempo per i tuoi dipendenti

• Migliore gestione del tempo sul lavoro e nella vita personale

Il monitoraggio del tempo è di solito un passo consigliato per migliorare le proprie capacità di gestione del tempo. Come accennato in precedenza, quando si tratta di gestione del tempo sul lavoro, i time tracker sono la strada da percorrere. Tuttavia, sono anche un'ottima scelta per le capacità di gestione del tempo personale.

Quando inizi a tenere traccia del tuo tempo, inizi a vedere dove va esattamente. Tutte le tue attività e i relativi tempi vengono registrati in modo da sapere come trascorri ogni secondo.

Di conseguenza, hai un senso della gestione del tempo. Trovi le attività che fanno perdere tempo nella tua giornata e puoi lavorare per ridurle al minimo.

• Migliore organizzazione e produttività

Va da sé che la gestione del tempo è uno dei pilastri della vita organizzata. Il successo di altre attività quotidiane molto probabilmente dipende da una buona gestione del tempo.

Quando puoi gestire il tuo tempo, puoi anche gestire altri aspetti della tua vita.

Diciamo che se stai lottando per dedicare abbastanza tempo ai tuoi hobby, il monitoraggio del tempo ti aiuterà a risolvere anche questo. Puoi tenere traccia del tempo che dedichi a ciascuna attività per scoprire quanto tempo impiegano e quanto tempo libero ti rimane.

Non ti lamenterai più di non gestire le cose e finirai piuttosto la tua giornata sapendo di aver gestito tutto per quel giorno.

• Senso di responsabilità

Uno dei maggiori vantaggi del monitoraggio del tempo è il senso di responsabilità. Imparare a gestire il tuo tempo e avere una stima di quanto tempo impiegano e potrebbero impiegare le tue attività quotidiane può alimentare un senso di responsabilità.

Quando sei responsabile di come trascorri il tuo tempo, molto probabilmente ti avvicinerai anche ad altri aspetti della vita in modo responsabile.

Inizia a usare un time tracker

Ora che hai introdotto il monitoraggio del tempo nel tuo team, è ora di iniziare a utilizzare un monitoraggio del tempo.

Innanzitutto, identifica le tue esigenze: hai bisogno di un semplice tracker del tempo o di uno strumento che abbia anche funzionalità extra di gestione del lavoro?

In effetti, la maggior parte dei tracker del tempo ha molte caratteristiche secondarie. Ad esempio, WebWork Time Tracker funziona non solo come tracker del tempo, ma anche come monitoraggio della produttività, gestione delle attività e strumento di comunicazione.

Ricorda di essere premuroso nella prima fase di utilizzo del cronometro, poiché la tua squadra passerà prima attraverso una fase di adattamento. Poi, gradualmente vi abituerete tutti al tracker e al suo funzionamento.

Riassumendo

Il monitoraggio del tempo può aiutare il tuo team a migliorare la gestione del tempo, migliorare la produttività e controllare ragionevolmente il tempo complessivo dell'azienda.

Di conseguenza, quando ottieni rapporti dettagliati e vedi i risultati delle prestazioni del tuo team, sarai in grado di valutare l'efficacia che il monitoraggio del tempo porta alla tua azienda. In ogni caso, ti darà un'idea tangibile della velocità e della produttività del flusso di lavoro, in modo da poter apportare modifiche ove necessario.