จ้างงานที่เหมาะสม: เปรียบเทียบตัวเลือกภายในและภายนอกสำหรับบทบาทของธุรกิจขนาดเล็ก

การทำธุรกิจขนาดเล็กไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องบรรจุตำแหน่งที่เปิดรับกับบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสม การค้นหาบุคคลที่เหมาะสมสำหรับบทบาทธุรกิจขนาดเล็กสามารถสร้างความแตกต่างให้กับบริษัทของคุณได้ นี่คือเหตุผลว่าทำไมทุกตำแหน่งในบริษัทของคุณจึงมีความสำคัญ อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงการบรรจุตำแหน่ง คุณควรตัดสินใจว่าจะจ้างจากภายในบริษัทหรือจากภายนอกบริษัท ในบทความนี้ เราจะพูดถึงข้อดีและข้อเสียของความเป็นไปได้แต่ละอย่าง นอกจากนี้ เรายังดูขั้นตอนในการประเมินแต่ละหน้าที่ในบริษัทของคุณ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเลือกได้อย่างมีข้อมูลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อบรรจุในบทบาทธุรกิจขนาดเล็ก

ในการเริ่มต้น เรามาพูดถึงความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการสรรหาจากภายในองค์กรและการแสวงหาผู้สมัครจากภายนอกบริษัท เมื่อคุณจ้างคนจากภายในองค์กรของคุณ หรือที่เรียกว่า "การจ้างงานภายใน" เท่ากับคุณให้การส่งเสริมหรือเติมตำแหน่งให้กับบุคคลนั้นซึ่งทำงานให้กับบริษัทของคุณอยู่แล้ว เมื่อจำเป็นต้องเติมเต็มบทบาทภายในองค์กร วิธีปฏิบัติในการ "ว่าจ้างภายนอก" หมายถึงกระบวนการในการรับพนักงานใหม่จากภายนอกองค์กร

ดำเนินการตรวจสอบแต่ละหน้าที่อย่างละเอียดภายในบริษัทขนาดเล็กของคุณ

ขั้นแรก คุณควรทำการวิเคราะห์เชิงลึกของแต่ละบทบาทในธุรกิจขนาดเล็กของคุณ สิ่งนี้สามารถช่วยคุณตัดสินใจว่าจะจ้างพนักงานใหม่จากภายในหรือภายนอกบริษัทหรือไม่ เมื่อทำการวิเคราะห์นี้ คุณควรคำนึงถึงปัจจัยหลายประการ รวมทักษะที่จำเป็นสำหรับบทบาทนี้ ระดับความเชี่ยวชาญที่จำเป็น และงบประมาณที่คุณมีสำหรับค่าตอบแทน เมื่อทำการวิเคราะห์แต่ละหน้าที่ในบริษัทขนาดเล็กของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

กำหนดหน้าที่ที่ต้องให้ความสนใจของคุณและเติมเต็มบทบาทเหล่านั้น

สร้างรายการตำแหน่งทั้งหมดในธุรกิจขนาดเล็กของคุณที่ยังว่างอยู่ สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณวางแผนได้อย่างเหมาะสม ซึ่งอาจรวมถึงงานด้านการตลาด การขาย การให้บริการลูกค้า และงานธุรการ ท่ามกลางความเป็นไปได้อื่นๆ

ค้นหาทักษะประเภทใดที่จำเป็นสำหรับแต่ละตำแหน่ง

หลังจากที่คุณกำหนดบทบาทที่ต้องเติมเต็มแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการตรวจสอบทักษะที่จำเป็นสำหรับแต่ละบทบาท ซึ่งอาจรวมถึงความสามารถต่างๆ เช่น การแก้ปัญหา การสื่อสาร และความรู้ด้านเทคนิค เหนือสิ่งอื่นใด

กำหนดระดับความรู้เฉพาะทางที่เหมาะสม

คำนึงถึงระดับความเชี่ยวชาญที่จำเป็นสำหรับแต่ละบทบาท บทบาทบางอย่าง เช่น บทบาทที่เกี่ยวข้องกับทักษะด้านเทคนิคที่ซับซ้อนหรือความรับผิดชอบในการเป็นผู้นำ อาจต้องใช้ความเชี่ยวชาญในระดับที่สูงกว่าบทบาทอื่นๆ ตัวอย่างหนึ่งคือบทบาทที่จัดการทีม

คำนึงถึงเงินทุนที่คุณมี

เมื่อทำการวิเคราะห์แต่ละหน้าที่ในธุรกิจขนาดเล็กของคุณ คุณจำเป็นต้องคำนึงถึงทรัพยากรทางการเงินของคุณด้วย คุณสามารถใส่ป้ายราคาเป็นเงินได้เท่าไหร่ในแต่ละบทบาท? คุณมีวิธีทางการเงินที่จะจ่ายให้กับคนที่มีความเชี่ยวชาญในระดับที่สูงขึ้นหรือไม่? หรือคุณต้องคิดถึงการจ้างคนที่มีประสบการณ์น้อยกว่า? สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งหากคุณไม่มีเงินมากพอที่จะจ่ายให้กับคนที่มีความเชี่ยวชาญในระดับสูงกว่า

ทั้งข้อดีและข้อเสียของการสรรหาจากภายในองค์กร

หลังจากดำเนินการตรวจสอบตำแหน่งงานแต่ละตำแหน่งในบริษัทเริ่มต้นของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาประเมินข้อดีและข้อเสียที่เกี่ยวข้องกับการบรรจุตำแหน่งที่เปิดรับจากภายในบริษัท ต่อไปนี้เป็นรายการข้อดีและข้อเสียบางประการของการจ้างงานจากภายในองค์กร:

ข้อดี:

เมื่อคุณจ้างคนจากภายในบริษัทของคุณ คุณจะไม่ต้องเสียเวลาหรือเงินมากไปกับสิ่งต่างๆ เช่น การสรรหา การฝึกอบรม และการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ ดังนั้นจึงสามารถลดค่าใช้จ่ายโดยรวมของคุณได้

ออนบอร์ดได้เร็วขึ้น

เนื่องจากพนักงานปัจจุบันคุ้นเคยกับวัฒนธรรมและขั้นตอนของบริษัทอยู่แล้ว การต้อนรับพนักงานใหม่จึงทำได้รวดเร็วกว่า นอกจากนี้ยังมีการหยุดชะงักน้อยลงในการดำเนินงานที่มีอยู่

การจูงใจพนักงานและเพิ่มขวัญกำลังใจเป็นสองประโยชน์ที่สามารถเกิดจากการเลื่อนตำแหน่งจากภายในองค์กร เมื่อพนักงานเห็นว่าบริษัทยอมรับและชื่นชมในความสามารถและความพยายามของพวกเขา กำลังใจและแรงจูงใจก็จะเพิ่มขึ้น

จุดด้อย:

การจ้างงานจากภายในสามารถจำกัดกลุ่มผู้สมัครที่คุณเข้าถึงได้ หมายความว่าคุณเสี่ยงต่อการพลาดบุคคลที่มีความสามารถ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ผู้ที่สามารถนำมุมมองและความสามารถใหม่ๆ มาสู่บริษัทของคุณ

ข้อจำกัดของความหลากหลาย

หากคุณส่งเสริมจากภายในอยู่เสมอ คุณอาจกำลังจำกัดความหลากหลายภายในองค์กรของคุณ สิ่งนี้อาจส่งผลเสียต่อความพยายามสร้างสรรค์และการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่

เมื่อจ้างงานจากภายในองค์กร มีความเป็นไปได้ที่พนักงานคนอื่นๆ จะรู้สึกว่าถูกมองข้ามหรือประเมินค่าต่ำเกินไป จึงอาจนำไปสู่ความรู้สึกขุ่นเคืองในหมู่คนงานเหล่านั้น

ข้อดีข้อเสียของการรับพนักงานจากภายนอกองค์กร

ตอนนี้ เรามาตรวจสอบข้อดีและข้อเสียของการจัดหาพนักงานจากภายนอกองค์กรกัน:

ข้อดี:

เข้าถึงกลุ่มผู้สมัครที่กว้างขึ้น

เมื่อคุณจ้างคนจากภายนอกบริษัทของคุณ คุณจะสามารถเข้าถึงกลุ่มผู้สมัครที่มีศักยภาพได้มากขึ้น วิธีนี้สามารถเพิ่มโอกาสที่คุณจะพบคนที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งที่คุณต้องการเติมเต็ม

มุมมองที่สดใหม่

การจ้างคนจากภายนอกบริษัทของคุณสามารถให้แนวคิดใหม่ๆ และมุมมองใหม่ๆ กับบริษัทของคุณ ซึ่งทั้งสองอย่างนี้สามารถมีส่วนช่วยให้บริษัทสามารถสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ และเติบโตได้

ความหลากหลาย

การว่าจ้างบุคคลจากภายนอกองค์กรของคุณสามารถช่วยเพิ่มความหลากหลายได้ สิ่งนี้สามารถนำไปสู่การปรับปรุงการแก้ปัญหาและความคิดสร้างสรรค์ภายในองค์กร

จุดด้อย:

เมื่อบุคคลถูกนำเข้ามาจากภายนอกองค์กร กระบวนการเริ่มต้นใช้งานอาจใช้เวลามากขึ้น เนื่องจากบุคคลนั้นจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนและวัฒนธรรมของธุรกิจ

เมื่อคุณจ้างคนจากภายนอก ค่าใช้จ่ายอาจสูงขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เนื่องจากคุณจะต้องเสียทั้งเงินและเวลาในกระบวนการสรรหาบุคลากร

ลองมาดูตัวอย่างพนักงานทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและเปรียบเทียบว่าควรจ้างภายในหรือภายนอกโดยพิจารณาว่าแบบไหนดีกว่ากัน

จ้างจากภายในตำแหน่งผู้ทำบัญชี:

ข้อดี:

ความคุ้นเคยกับบริษัท

พนักงานที่ได้รับการว่าจ้างจากภายในบริษัทจะคุ้นเคยกับบันทึกทางการเงิน นโยบาย และระเบียบปฏิบัติของบริษัทอยู่แล้ว

ความสัมพันธ์ที่มีอยู่

การจ้างงานภายในมีแนวโน้มที่จะมีความสัมพันธ์กับพนักงานและแผนกอื่นๆ ภายในบริษัทอยู่แล้ว จึงช่วยอำนวยความสะดวกในการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน

ต้นทุนที่ต่ำกว่า

มีแนวโน้มว่าการจ้างภายในจะมีราคาถูกกว่าการจ้างจากภายนอก การจ้างงานภายในต้องการการฝึกอบรมและการเตรียมความพร้อมน้อยกว่าการจ้างใหม่จากภายนอกบริษัท

จุดด้อย:

ข้อจำกัดด้านความเชี่ยวชาญ

ขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของบริษัท การจ้างงานภายในอาจไม่มีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ที่จำเป็นในการจัดการกับความรับผิดชอบทางบัญชีทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทขนาดใหญ่

ทัศนคติ

พนักงานที่ได้รับการว่าจ้างจากภายในองค์กรอาจมีมุมมองที่จำกัดเกี่ยวกับขั้นตอนการบัญชีที่มีประสิทธิภาพสูงสุด พวกเขาอาจไม่ทราบถึงการพัฒนาล่าสุดในอุตสาหกรรม สิ่งนี้อาจขัดขวางความคิดใหม่ ๆ และขัดขวางการขยายธุรกิจ

อาจเกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์

การจ้างงานภายในอาจมีความสัมพันธ์ส่วนตัวกับพนักงานคนอื่นๆ หรือมีส่วนได้เสียในการตัดสินใจทางธุรกิจบางอย่าง ทั้งสองอย่างนี้สามารถสร้างความขัดแย้งทางผลประโยชน์ได้เมื่อพูดถึงแนวทางปฏิบัติทางบัญชี

รับสมัครบุคคลภายนอกในตำแหน่งบัญชีดังต่อไปนี้

ข้อดี:

ความเชี่ยวชาญ

การจ้างจากภายนอกมีแนวโน้มที่จะมีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ด้านการบัญชีในระดับที่สูงกว่าการจ้างจากภายใน สิ่งนี้สามารถรับประกันการรายงานทางการเงินที่ถูกต้องมากขึ้นและเป็นไปตามกฎระเบียบ

ประสบการณ์

การจ้างงานภายนอกมีแนวโน้มที่จะมีประสบการณ์ด้านบัญชีมากกว่าห้าปี

มุมมองจากภายนอกบริษัท

การนำพนักงานใหม่เข้ามาจากภายนอกบริษัทสามารถให้แนวคิดใหม่และมุมมองใหม่แก่บริษัทได้ จึงอาจนำไปสู่นวัตกรรมที่ดีขึ้นและการเติบโตของธุรกิจ

การเข้าถึงเครือข่าย

บุคคลที่จ้างจากภายนอกอาจมีเครือข่ายผู้ติดต่อในอุตสาหกรรมที่ใหญ่กว่า สิ่งนี้สามารถเป็นประโยชน์สำหรับบริษัทหากพวกเขาสามารถเข้าถึงได้

จุดด้อย:

ค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้น

ค่าใช้จ่ายมีแนวโน้มจะสูงขึ้นสำหรับการว่าจ้างจากภายนอก เนื่องจากพวกเขาต้องการการฝึกอบรมและการเริ่มต้นใช้งานมากกว่าการจ้างภายใน

ออนบอร์ดนานขึ้น

ระยะเวลาการเริ่มงานที่นานขึ้นอาจจำเป็นสำหรับการจ้างงานภายนอก เนื่องจากพวกเขาจะต้องใช้เวลามากขึ้นในการทำความคุ้นเคยกับบันทึกทางการเงิน นโยบาย และขั้นตอนของบริษัท

ความเข้ากันได้ทางวัฒนธรรม

เป็นไปได้ว่าการจ้างงานใหม่จากภายนอกบริษัทจะไม่เหมาะสมกับวัฒนธรรมที่ดีสำหรับธุรกิจ ซึ่งอาจนำไปสู่ความขัดแย้งและประสิทธิภาพการทำงานลดลง

ในท้ายที่สุด การตัดสินใจว่าจะจ้างคนจากภายในบริษัทหรือจากภายนอกสำหรับบทบาทธุรกิจขนาดเล็กจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ปัจจัยเหล่านี้รวมถึงขนาดและความซับซ้อนของธุรกิจ ระดับความเชี่ยวชาญที่จำเป็นสำหรับบทบาท และงบประมาณที่พร้อมสำหรับค่าตอบแทน ก่อนตัดสินใจเลือก สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาอย่างรอบคอบถึงข้อดีและข้อเสียทั้งหมดของสถานการณ์ สิ่งนี้จะรับประกันได้ว่าคุณจะจ้างบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดสำหรับบทบาทธุรกิจขนาดเล็ก