Fazendo a contratação certa: comparando opções internas e externas para cargos em pequenas empresas

Não é fácil administrar uma pequena empresa, especialmente quando se trata de preencher cargos em aberto com pessoas qualificadas. Encontrar a pessoa certa para funções em pequenas empresas pode fazer uma grande diferença para sua empresa. É por isso que todos os cargos na sua empresa são essenciais. No entanto, quando se trata de preencher cargos, você deve decidir se deseja contratar dentro ou fora da empresa. Neste artigo, discutiremos as vantagens e desvantagens de cada possibilidade. Também analisamos as etapas a serem seguidas para avaliar cada função em sua empresa. Dessa forma, você pode fazer a escolha mais informada possível ao preencher cargos em pequenas empresas.

Para começar, vamos discutir as principais distinções entre recrutar dentro de uma organização e buscar candidatos fora da empresa. Quando você contrata alguém de dentro de sua organização, também conhecido como "contratação interna", você dá a essa pessoa uma promoção ou preenche uma posição com alguém que já trabalhava para sua empresa. Quando uma função dentro de uma organização precisa ser preenchida, a prática de "contratar externamente" refere-se ao processo de trazer um novo funcionário de fora da organização.

Realização de um exame completo de cada função dentro de sua pequena empresa

Primeiro, você deve realizar uma análise aprofundada de cada função em sua pequena empresa. Isso pode ajudá-lo a decidir se deve ou não contratar novos funcionários de dentro ou fora da empresa. Ao conduzir esta análise, você deve levar em consideração uma variedade de fatores. Inclua as habilidades necessárias para a função, o nível de conhecimento necessário e o orçamento disponível para remuneração. Ao realizar uma análise de cada função em sua pequena empresa, siga estas etapas:

Determine as funções que requerem sua atenção e preencha essas funções.

Crie uma lista de todas as posições em sua pequena empresa que estão vagas no momento. Isso pode ajudá-lo a planejar adequadamente. Isso pode incluir empregos em marketing, vendas, atendimento ao cliente e trabalho administrativo, entre outras possibilidades.

Descubra quais tipos de habilidades são necessárias para cada posição.

Depois de determinar as funções que precisam ser preenchidas, a próxima etapa é examinar as habilidades necessárias para cada função. Isso pode incluir habilidades como resolução de problemas, comunicação e conhecimento técnico, entre outras coisas.

Determinar o nível apropriado de conhecimento especializado.

Leve em consideração o nível de conhecimento necessário para cada função. Algumas funções, como as que envolvem habilidades técnicas complexas ou responsabilidades de liderança, podem exigir um nível mais alto de especialização do que outras. Um exemplo disso seria uma função que gerencia uma equipe.

Leve em conta os fundos que você tem disponível.

Ao realizar uma análise de cada função em sua pequena empresa, é imprescindível que você leve em consideração seus recursos financeiros. Quanto de preço monetário você é capaz de colocar em cada papel individual? Você tem meios financeiros para pagar por alguém com um nível mais alto de especialização? Ou você precisa pensar em contratar alguém com menos experiência? Isso é especialmente importante se você não tiver dinheiro suficiente para pagar por alguém com um nível mais alto de especialização.

As vantagens e desvantagens de recrutar dentro de uma organização

Depois de realizar uma auditoria de cada posição em sua empresa iniciante, é hora de avaliar as vantagens e desvantagens associadas ao preenchimento de posições abertas dentro da empresa. A seguir está uma lista de algumas das vantagens e algumas desvantagens de contratar dentro de uma organização:

Prós:

Quando você contrata alguém de dentro de sua empresa, não precisa gastar tanto tempo ou dinheiro em coisas como recrutamento, treinamento e orientação de um novo funcionário. Assim, isso pode reduzir seus custos gerais.

Integração mais rápida

Como os funcionários atuais já estão familiarizados com a cultura e os procedimentos da empresa, a integração de novos funcionários é mais rápida. Há também menos interrupções nas operações existentes.

Motivar os funcionários e aumentar o moral são dois benefícios que podem resultar da promoção dentro de uma organização. Quando os funcionários veem que a empresa reconhece e valoriza seus talentos e esforços, o moral e a motivação tendem a aumentar.

Contras:

A contratação interna pode limitar o pool de candidatos aos quais você tem acesso, o que significa que você corre o risco de perder indivíduos talentosos. Especialmente aqueles que podem trazer novas perspectivas e capacidades para sua empresa.

Limitação da diversidade

Se você sempre promove internamente, pode estar limitando a diversidade em sua organização. Isso pode ser prejudicial para empreendimentos criativos e desenvolvimento de novos produtos.

Ao contratar dentro de uma organização, existe a possibilidade de que outros trabalhadores se sintam negligenciados ou subestimados. Assim, potencialmente levando a sentimentos de ressentimento entre esses trabalhadores.

As vantagens e desvantagens de trazer funcionários de fora da organização

Agora, vamos examinar as vantagens e desvantagens de terceirizar funcionários de fora da organização:

Prós:

Acesso a um grupo mais amplo de candidatos

Ao contratar alguém de fora da empresa, você tem acesso a um grupo maior de candidatos em potencial. Isso pode aumentar a probabilidade de você encontrar a pessoa mais adequada para o cargo que está tentando preencher.

Novas perspectivas

Contratar pessoas de fora da sua empresa pode fornecer à sua empresa novas ideias e novas perspectivas. Ambos podem contribuir para a capacidade da empresa de inovar e crescer.

Diversidade

Contratar pessoas de fora da sua organização pode ajudar a aumentar sua diversidade. Isso, por sua vez, pode levar a uma melhor resolução de problemas e criatividade dentro da organização.

Contras:

Quando um indivíduo é trazido de fora da organização, o processo de integração pode levar mais tempo. Isso porque essa pessoa precisará se familiarizar com os procedimentos e a cultura do negócio.

Quando você contrata alguém de fora, os custos podem ser maiores. Especialmente porque você precisará gastar tempo e dinheiro no processo de recrutamento.

Vamos pegar o exemplo de um contador para pequenas empresas e comparar se é melhor contratar internamente ou externamente, determinando qual é o melhor.

Contratação interna para o cargo de escriturário:

Prós:

Familiaridade com a Empresa

Um funcionário contratado dentro da empresa já estará familiarizado com os registros financeiros, políticas e procedimentos da empresa.

Relacionamentos existentes

É provável que uma contratação interna já tenha relacionamentos com outros funcionários e departamentos da empresa. Assim, ajudando a facilitar a comunicação e colaboração.

Custo mais baixo

É mais provável que uma contratação interna seja mais barata do que uma contratação externa. Contratações internas exigem menos treinamento e integração do que novas contratações de fora da empresa.

Contras:

Limitações de especialização

Dependendo do tamanho e da complexidade da empresa, uma contratação interna pode não ter o conhecimento e a experiência necessários para lidar com todas as responsabilidades contábeis. Isso é especialmente verdadeiro para empresas maiores.

Perspectiva

Um funcionário contratado dentro de uma organização pode ter uma visão restrita dos procedimentos contábeis mais eficazes. Eles também podem não estar cientes dos desenvolvimentos mais recentes na indústria. Isso poderia sufocar novas ideias e impedir a expansão dos negócios.

Potencial para conflito de interesses

Uma contratação interna pode ter relações pessoais com outros funcionários ou um interesse pessoal em certas decisões de negócios. Ambos podem criar potencial para conflitos de interesse quando se trata de práticas contábeis.

Recrutamento de fontes externas para as seguintes funções contábeis:

Prós:

Perícia

É provável que uma contratação externa tenha um nível mais alto de especialização e experiência em contabilidade do que uma contratação interna. Isso pode garantir relatórios financeiros mais precisos e conformidade com os regulamentos.

Experiência

É provável que uma contratação externa tenha mais de cinco anos de experiência em contabilidade.

Perspectiva de fora da empresa

Trazer novos funcionários de fora da empresa pode fornecer à empresa novas ideias e uma nova perspectiva. Assim, potencialmente levando a uma melhor inovação e crescimento para o negócio.

acesso a redes

Uma pessoa contratada de fora pode ter uma rede maior de contatos no setor. Isso pode ser vantajoso para a empresa se ela tiver acesso a ele.

Contras:

Custo mais alto

O custo provavelmente será maior para contratações externas porque elas exigirão mais treinamento e integração do que uma contratação interna.

Integração mais longa

Um período de integração mais longo pode ser necessário para uma contratação externa porque eles precisarão de mais tempo para se familiarizar com os registros financeiros, políticas e procedimentos da empresa.

compatibilidade cultural

É possível que uma nova contratação de fora da empresa não seja um bom ajuste cultural para o negócio, o que pode levar a conflitos e diminuir a produtividade.

No final, a decisão de contratar alguém de dentro da empresa ou de fora para uma função de pequena empresa dependerá de vários fatores diferentes. Esses fatores incluem o tamanho e a complexidade do negócio, o nível de conhecimento necessário para a função e o orçamento disponível para remuneração. Antes de decidir sobre uma escolha, é essencial considerar cuidadosamente todas as vantagens e desvantagens da situação. Isso garantirá que você contratará o indivíduo mais qualificado possível para funções de pequenas empresas.