Die richtige Einstellung vornehmen: Vergleich interner und externer Optionen für Rollen in kleinen Unternehmen

Es ist nicht einfach, ein kleines Unternehmen zu führen, insbesondere wenn es darum geht, offene Stellen mit qualifizierten Personen zu besetzen. Die Suche nach der richtigen Person für kleine Unternehmensrollen kann für Ihr Unternehmen einen großen Unterschied machen. Deshalb ist jede Position in Ihrem Unternehmen essenziell. Bei der Besetzung von Stellen sollten Sie sich jedoch entscheiden, ob Sie unternehmensintern oder extern einstellen. In diesem Artikel werden wir die Vor- und Nachteile jeder Möglichkeit besprechen. Wir betrachten auch die Schritte, die zu unternehmen sind, um jede Funktion in Ihrem Unternehmen zu evaluieren. Auf diese Weise können Sie bei der Besetzung von Stellen in kleinen Unternehmen die bestmögliche Entscheidung treffen.

Lassen Sie uns zunächst die wichtigsten Unterschiede zwischen der Rekrutierung innerhalb einer Organisation und der Suche nach Kandidaten außerhalb des Unternehmens besprechen. Wenn Sie jemanden aus Ihrer Organisation einstellen, was auch als „interne Einstellung“ bezeichnet wird, geben Sie dieser Person eine Beförderung oder besetzen eine Position mit jemandem, der bereits für Ihr Unternehmen gearbeitet hat. Wenn eine Rolle innerhalb einer Organisation besetzt werden muss, bezieht sich die Praxis der „externen Einstellung“ auf den Prozess, einen neuen Mitarbeiter von außerhalb der Organisation einzustellen.

Führen Sie eine gründliche Prüfung jeder Funktion in Ihrem kleinen Unternehmen durch

Zunächst sollten Sie eine gründliche Analyse jeder Rolle in Ihrem kleinen Unternehmen durchführen. Dies kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie neue Mitarbeiter innerhalb oder außerhalb des Unternehmens einstellen oder nicht. Bei der Durchführung dieser Analyse sollten Sie eine Vielzahl von Faktoren berücksichtigen. Geben Sie die für die Rolle erforderlichen Fähigkeiten, das erforderliche Fachwissen und das Budget an, das Ihnen für die Vergütung zur Verfügung steht. Wenn Sie eine Analyse jeder Funktion in Ihrem kleinen Unternehmen durchführen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Bestimmen Sie die Funktionen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, und füllen Sie diese Rollen aus.

Erstellen Sie eine Liste aller Stellen in Ihrem kleinen Unternehmen, die derzeit vakant sind. Dies kann Ihnen helfen, entsprechend zu planen. Dies kann unter anderem Jobs in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Kundenservice und Verwaltungsarbeit umfassen.

Finden Sie heraus, welche Fähigkeiten für welche Position erforderlich sind.

Nachdem Sie die zu besetzenden Rollen bestimmt haben, besteht der nächste Schritt darin, die erforderlichen Fähigkeiten für jede Rolle zu untersuchen. Dazu können unter anderem Fähigkeiten wie Problemlösung, Kommunikation und technisches Know-how gehören.

Bestimmen Sie den angemessenen Grad an Fachwissen.

Berücksichtigen Sie das erforderliche Maß an Fachwissen für jede Rolle. Einige Rollen, wie z. B. solche, die komplexe technische Fähigkeiten oder Führungsverantwortung beinhalten, erfordern möglicherweise ein höheres Maß an Fachwissen als andere. Ein Beispiel hierfür wäre eine Rolle, die ein Team leitet.

Berücksichtigen Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Mittel.

Wenn Sie eine Analyse jeder Funktion in Ihrem kleinen Unternehmen durchführen, müssen Sie unbedingt Ihre finanziellen Ressourcen berücksichtigen. Wie viel Geld können Sie für jede einzelne Rolle ausgeben? Haben Sie die finanziellen Mittel, um jemanden mit höherem Fachwissen zu bezahlen? Oder müssen Sie darüber nachdenken, jemanden mit weniger Erfahrung einzustellen? Dies ist besonders wichtig, wenn Sie nicht genug Geld haben, um jemanden mit einem höheren Fachwissen zu bezahlen.

Sowohl die Vor- als auch die Nachteile der Rekrutierung innerhalb einer Organisation

Nachdem Sie jede Position in Ihrem Startup-Unternehmen geprüft haben, ist es an der Zeit, die Vor- und Nachteile zu bewerten, die mit der Besetzung offener Positionen innerhalb des Unternehmens verbunden sind. Im Folgenden finden Sie eine Liste mit einigen Vor- und Nachteilen der Einstellung innerhalb einer Organisation:

Vorteile:

Wenn Sie jemanden aus Ihrem Unternehmen einstellen, müssen Sie nicht so viel Zeit und Geld für Dinge wie die Rekrutierung, Schulung und Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters aufwenden. Dadurch können Ihre Gesamtkosten gesenkt werden.

Schnelleres Onboarding

Da aktuelle Mitarbeiter bereits mit der Unternehmenskultur und den Abläufen vertraut sind, geht das Onboarding neuer Mitarbeiter schneller. Auch der bestehende Betrieb wird weniger gestört.

Die Motivation der Mitarbeiter und die Steigerung der Moral sind zwei Vorteile, die sich aus der Beförderung innerhalb einer Organisation ergeben können. Wenn Mitarbeiter sehen, dass das Unternehmen ihre Talente und Bemühungen anerkennt und schätzt, steigen Moral und Motivation tendenziell.

Nachteile:

Die Einstellung von innen kann den Kandidatenpool einschränken, auf den Sie Zugriff haben, was bedeutet, dass Sie Gefahr laufen, talentierte Personen zu verpassen. Insbesondere diejenigen, die neue Perspektiven und Fähigkeiten in Ihr Unternehmen einbringen könnten.

Einschränkung der Vielfalt

Wenn Sie immer von innen befördern, schränken Sie möglicherweise die Vielfalt in Ihrer Organisation ein. Dies kann sich nachteilig auf kreative Bemühungen und die Entwicklung neuer Produkte auswirken.

Bei der Einstellung innerhalb einer Organisation besteht die Möglichkeit, dass sich andere Arbeitnehmer übersehen oder unterbewertet fühlen. Dies führt möglicherweise zu Ressentiments bei diesen Arbeitnehmern.

Die Vor- und Nachteile der Einbindung von Mitarbeitern von außerhalb der Organisation

Lassen Sie uns nun die Vor- und Nachteile der Beschaffung von Mitarbeitern von außerhalb der Organisation untersuchen:

Vorteile:

Zugang zu einem breiteren Kandidatenpool

Wenn Sie jemanden von außerhalb Ihres Unternehmens einstellen, haben Sie Zugriff auf einen größeren Pool potenzieller Kandidaten. Dies kann die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Sie die beste Person finden, die für die Stelle geeignet ist, die Sie zu besetzen versuchen.

Frische Perspektiven

Die Einstellung von Mitarbeitern außerhalb Ihres Unternehmens kann Ihrem Unternehmen neue Ideen und frische Perspektiven verleihen. Beides kann zur Innovations- und Wachstumsfähigkeit des Unternehmens beitragen.

Diversität

Die Einstellung von Mitarbeitern außerhalb Ihrer Organisation kann dazu beitragen, die Vielfalt zu erhöhen. Dies wiederum kann zu einer verbesserten Problemlösung und Kreativität innerhalb der Organisation führen.

Nachteile:

Wenn eine Person von außerhalb der Organisation hinzugezogen wird, kann der Onboarding-Prozess länger dauern. Dies liegt daran, dass sich diese Person mit den Verfahren und der Kultur des Unternehmens vertraut machen muss.

Wenn Sie jemanden von außen einstellen, können die Kosten höher sein. Vor allem, da Sie sowohl Zeit als auch Geld für den Rekrutierungsprozess aufwenden müssen.

Nehmen wir das Beispiel eines Buchhalters für kleine Unternehmen und vergleichen Sie, ob es besser ist, intern oder extern einzustellen, indem Sie bestimmen, was besser ist.

Interne Einstellung für die Position des Buchhalters:

Vorteile:

Vertrautheit mit dem Unternehmen

Ein Mitarbeiter, der innerhalb des Unternehmens eingestellt wird, ist bereits mit den Finanzunterlagen, Richtlinien und Verfahren des Unternehmens vertraut.

Bestehende Beziehungen

Ein interner Mitarbeiter hat wahrscheinlich bereits Beziehungen zu anderen Mitarbeitern und Abteilungen innerhalb des Unternehmens. Auf diese Weise wird die Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtert.

Niedrigere Kosten

Es ist wahrscheinlicher, dass eine interne Einstellung günstiger ist als eine externe Einstellung. Interne Einstellungen erfordern weniger Schulung und Einarbeitung als Neueinstellungen von außerhalb des Unternehmens.

Nachteile:

Einschränkungen des Fachwissens

Abhängig von der Größe und Komplexität des Unternehmens verfügt ein interner Mitarbeiter möglicherweise nicht über das erforderliche Fachwissen und die Erfahrung, um alle Aufgaben der Buchhaltung zu übernehmen. Dies gilt insbesondere für größere Unternehmen.

Perspektive

Ein Mitarbeiter, der innerhalb einer Organisation eingestellt wird, hat möglicherweise eine eingeschränkte Sicht auf die effektivsten Buchhaltungsverfahren. Sie sind möglicherweise auch nicht über die neuesten Entwicklungen in der Branche informiert. Dies könnte neue Ideen ersticken und die Geschäftsexpansion hemmen.

Potenzial für Interessenkonflikte

Ein interner Mitarbeiter kann persönliche Beziehungen zu anderen Mitarbeitern haben oder ein persönliches Interesse an bestimmten Geschäftsentscheidungen haben. Beides kann das Potenzial für Interessenkonflikte in Bezug auf Rechnungslegungspraktiken schaffen.

Rekrutierung von externen Quellen für die folgenden Buchhaltungsrollen:

Vorteile:

Sachverstand

Ein externer Mitarbeiter verfügt wahrscheinlich über ein höheres Maß an Fachwissen und Erfahrung in der Buchhaltung als ein interner Mitarbeiter. Dies kann eine genauere Finanzberichterstattung und die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten.

Erfahrung

Ein externer Mitarbeiter verfügt wahrscheinlich über mehr als fünf Jahre Erfahrung in der Buchhaltung.

Perspektive von außerhalb des Unternehmens

Die Anwerbung neuer Mitarbeiter von außerhalb des Unternehmens kann dem Unternehmen neue Ideen und eine neue Perspektive geben. Dies führt möglicherweise zu besserer Innovation und Wachstum für das Unternehmen.

Zugriff auf Netzwerke

Eine extern eingestellte Person kann über ein größeres Netzwerk an Kontakten in der Branche verfügen. Dies kann für das Unternehmen von Vorteil sein, wenn es darauf Zugriff hat.

Nachteile:

Höhere Kosten

Die Kosten werden für externe Einstellungen wahrscheinlich höher sein, da sie mehr Schulung und Einarbeitung erfordern als eine interne Einstellung.

Längeres Onboarding

Für externe Mitarbeiter kann eine längere Einarbeitungszeit erforderlich sein, da sie mehr Zeit benötigen, um sich mit den Finanzunterlagen, Richtlinien und Verfahren des Unternehmens vertraut zu machen.

Kulturelle Kompatibilität

Es ist möglich, dass eine neue Einstellung von außerhalb des Unternehmens kulturell nicht gut zum Unternehmen passt, was zu Konflikten führen und die Produktivität verringern kann.

Letztendlich hängt die Entscheidung, ob man jemanden aus dem Unternehmen oder von außen für eine Rolle in einem kleinen Unternehmen einstellt, von einer Reihe unterschiedlicher Faktoren ab. Zu diesen Faktoren gehören die Größe und Komplexität des Unternehmens, das für die Rolle erforderliche Fachwissen und das für die Vergütung verfügbare Budget. Bevor Sie sich für eine Wahl entscheiden, ist es wichtig, alle Vor- und Nachteile der Situation sorgfältig abzuwägen. Dies garantiert, dass Sie die qualifizierteste Person für kleine Unternehmensrollen einstellen.