Membuat Perekrutan yang Tepat: Membandingkan Opsi Internal dan Eksternal untuk Peran Bisnis Kecil

Tidak mudah menjalankan bisnis kecil, apalagi jika harus mengisi posisi terbuka dengan individu yang berkualitas. Menemukan orang yang tepat untuk peran bisnis kecil dapat membuat perbedaan besar bagi perusahaan Anda. Inilah sebabnya mengapa setiap posisi di perusahaan Anda sangat penting. Namun, ketika harus mengisi posisi, Anda harus memutuskan apakah akan mempekerjakan dari dalam perusahaan atau dari luar perusahaan. Pada artikel ini, kita akan membahas keuntungan dan kerugian dari setiap kemungkinan. Kami juga melihat langkah-langkah yang harus diambil untuk mengevaluasi setiap fungsi di perusahaan Anda. Dengan cara ini Anda dapat membuat pilihan yang paling tepat saat mengisi peran bisnis kecil.

Untuk memulai, mari kita bahas perbedaan utama antara merekrut dari dalam organisasi dan mencari kandidat di luar perusahaan. Saat Anda mempekerjakan seseorang dari dalam organisasi Anda, juga dikenal sebagai "perekrutan internal", Anda memberi orang itu promosi atau mengisi posisi dengan seseorang yang sudah bekerja untuk perusahaan Anda. Ketika sebuah peran dalam organisasi perlu diisi, praktik "merekrut secara eksternal" mengacu pada proses mendatangkan karyawan baru dari luar organisasi.

Melakukan pemeriksaan menyeluruh terhadap setiap fungsi dalam perusahaan kecil Anda

Pertama, Anda harus melakukan analisis mendalam terhadap setiap peran dalam bisnis kecil Anda. Ini dapat membantu Anda membuat keputusan apakah akan mempekerjakan karyawan baru atau tidak dari dalam atau luar perusahaan. Saat melakukan analisis ini, Anda harus mempertimbangkan berbagai faktor. Sertakan keterampilan yang diperlukan untuk peran tersebut, tingkat keahlian yang diperlukan, dan anggaran yang Anda miliki untuk kompensasi. Saat melakukan analisis terhadap setiap fungsi di perusahaan kecil Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

Tentukan fungsi yang membutuhkan perhatian Anda dan isi peran tersebut.

Buat daftar semua posisi di bisnis kecil Anda yang saat ini kosong. Ini dapat membantu Anda merencanakannya dengan tepat. Ini mungkin termasuk pekerjaan di bidang pemasaran, penjualan, penyediaan layanan pelanggan, dan pekerjaan administrasi, di antara kemungkinan lainnya.

Cari tahu jenis keterampilan apa yang dibutuhkan untuk setiap posisi.

Setelah Anda menentukan peran yang perlu diisi, langkah selanjutnya adalah memeriksa keterampilan yang diperlukan untuk setiap peran. Ini mungkin termasuk kemampuan seperti pemecahan masalah, komunikasi, dan pengetahuan teknis, antara lain.

Tentukan tingkat pengetahuan khusus yang sesuai.

Mempertimbangkan tingkat keahlian yang diperlukan untuk setiap peran. Beberapa peran, seperti yang melibatkan keterampilan teknis yang rumit atau tanggung jawab kepemimpinan, mungkin memerlukan tingkat keahlian yang lebih tinggi daripada yang lain. Salah satu contohnya adalah peran yang mengelola tim.

Pertimbangkan dana yang Anda miliki.

Saat melakukan analisis terhadap setiap fungsi dalam bisnis kecil Anda, Anda harus mempertimbangkan sumber daya keuangan Anda. Berapa banyak label harga moneter yang dapat Anda berikan pada setiap peran individu? Apakah Anda memiliki sarana keuangan untuk membayar seseorang dengan tingkat keahlian yang lebih tinggi? Atau, apakah Anda perlu memikirkan untuk mempekerjakan seseorang dengan pengalaman yang lebih sedikit? Ini sangat penting jika Anda tidak memiliki cukup uang untuk membayar seseorang dengan tingkat keahlian yang lebih tinggi.

Baik keuntungan maupun kerugian merekrut dari dalam suatu organisasi

Setelah melakukan audit terhadap setiap posisi di perusahaan startup Anda, saatnya mengevaluasi keuntungan dan kerugian yang terkait dengan pengisian posisi terbuka dari dalam perusahaan. Berikut ini adalah daftar beberapa keuntungan dan beberapa kerugian perekrutan dari dalam organisasi:

Kelebihan:

Ketika Anda mempekerjakan seseorang dari dalam perusahaan Anda, Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu atau uang untuk hal-hal seperti merekrut, melatih, dan mengarahkan karyawan baru. Dengan demikian, ini dapat mengurangi biaya keseluruhan Anda.

Orientasi lebih cepat

Karena karyawan saat ini sudah akrab dengan budaya dan prosedur perusahaan, orientasi karyawan baru lebih cepat. Gangguan pada operasi yang ada juga berkurang.

Memotivasi karyawan dan meningkatkan moral adalah dua manfaat yang dapat dihasilkan dari promosi dari dalam organisasi. Ketika karyawan melihat bahwa perusahaan mengakui dan menghargai bakat dan upaya mereka, semangat dan motivasi cenderung meningkat.

Kontra:

Mempekerjakan dari dalam dapat membatasi kumpulan kandidat yang dapat Anda akses, yang berarti Anda berisiko kehilangan individu-individu berbakat. Terutama, mereka yang dapat membawa perspektif dan kemampuan baru ke perusahaan Anda.

Batasan keragaman

Jika Anda selalu mempromosikan dari dalam, Anda mungkin membatasi keragaman dalam organisasi Anda. Hal ini dapat merugikan upaya kreatif dan pengembangan produk baru.

Saat merekrut dari dalam organisasi, ada kemungkinan pekerja lain akan merasa diabaikan atau diremehkan. Sehingga berpotensi menimbulkan perasaan dendam di kalangan para pekerja tersebut.

Keuntungan dan kerugian membawa karyawan dari luar organisasi

Sekarang, mari kita periksa keuntungan dan kerugian mempekerjakan karyawan dari luar organisasi:

Kelebihan:

Akses ke kumpulan kandidat yang lebih luas

Ketika Anda mempekerjakan seseorang dari luar perusahaan Anda, Anda memiliki akses ke kumpulan kandidat potensial yang lebih besar. Ini dapat meningkatkan kemungkinan Anda menemukan orang terbaik yang cocok untuk posisi yang Anda coba isi.

Perspektif segar

Mempekerjakan orang dari luar perusahaan Anda dapat memberi perusahaan Anda ide-ide baru dan perspektif baru. Keduanya dapat berkontribusi pada kemampuan perusahaan untuk berinovasi dan berkembang.

Keberagaman

Mempekerjakan orang dari luar organisasi Anda dapat membantu meningkatkan keragamannya. Hal ini, pada gilirannya, dapat mengarah pada peningkatan pemecahan masalah dan kreativitas dalam organisasi.

Kontra:

Ketika seseorang didatangkan dari luar organisasi, proses orientasi dapat memakan waktu lebih lama. Ini karena orang tersebut perlu mengenal prosedur dan budaya bisnis.

Ketika Anda mempekerjakan seseorang dari luar, biayanya bisa lebih tinggi. Terutama, karena Anda perlu menghabiskan waktu dan uang untuk proses perekrutan.

Mari kita ambil contoh pemegang buku untuk bisnis kecil dan bandingkan apakah lebih baik merekrut secara internal atau eksternal dengan menentukan mana yang lebih baik.

Mempekerjakan dari dalam untuk posisi pemegang buku:

Kelebihan:

Keakraban dengan Perusahaan

Seorang karyawan yang dipekerjakan dari dalam perusahaan pasti sudah familiar dengan catatan keuangan, kebijakan, dan prosedur perusahaan.

Hubungan yang ada

Perekrutan internal kemungkinan sudah memiliki hubungan dengan karyawan dan departemen lain di dalam perusahaan. Dengan demikian, membantu untuk memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi.

Biaya rendah

Kemungkinan besar perekrutan internal akan lebih murah daripada perekrutan eksternal. Rekrutan internal membutuhkan lebih sedikit pelatihan dan orientasi daripada karyawan baru dari luar perusahaan.

Kontra:

Keterbatasan keahlian

Bergantung pada ukuran dan kompleksitas perusahaan, karyawan internal mungkin tidak memiliki keahlian dan pengalaman yang diperlukan untuk menangani semua tanggung jawab akuntansi. Ini terutama berlaku untuk perusahaan besar.

Perspektif

Seorang karyawan yang dipekerjakan dari dalam suatu organisasi mungkin memiliki pandangan terbatas tentang prosedur akuntansi yang paling efektif. Mereka mungkin juga tidak mengetahui perkembangan terbaru di industri ini. Ini dapat menghambat ide-ide baru dan menghambat ekspansi bisnis.

Potensi benturan kepentingan

Perekrutan internal mungkin memiliki hubungan pribadi dengan karyawan lain atau kepentingan pribadi dalam keputusan bisnis tertentu. Keduanya dapat menimbulkan potensi konflik kepentingan dalam praktik akuntansi.

Rekrutmen dari sumber luar untuk peran akuntansi berikut:

Kelebihan:

Keahlian

Perekrutan eksternal cenderung memiliki tingkat keahlian dan pengalaman yang lebih tinggi di bidang akuntansi daripada perekrutan internal. Hal ini dapat memastikan pelaporan keuangan yang lebih akurat dan kepatuhan terhadap peraturan.

Pengalaman

Perekrutan eksternal kemungkinan besar memiliki pengalaman lebih dari lima tahun di bidang akuntansi.

Perspektif dari luar perusahaan

Mendatangkan karyawan baru dari luar perusahaan dapat memberikan perusahaan ide dan perspektif baru. Dengan demikian, berpotensi mengarah pada inovasi dan pertumbuhan bisnis yang lebih baik.

Akses ke jaringan

Seseorang yang dipekerjakan dari luar mungkin memiliki jaringan kontak yang lebih besar di industri tersebut. Ini dapat menguntungkan bagi perusahaan jika mereka memiliki akses ke sana.

Kontra:

Biaya lebih tinggi

Biayanya kemungkinan akan lebih tinggi untuk perekrutan eksternal karena mereka akan membutuhkan lebih banyak pelatihan dan orientasi daripada perekrutan internal.

Orientasi lebih lama

Periode onboarding yang lebih lama mungkin diperlukan untuk perekrutan eksternal karena mereka akan membutuhkan lebih banyak waktu untuk mengenal catatan keuangan, kebijakan, dan prosedur perusahaan.

Kompatibilitas budaya

Ada kemungkinan bahwa karyawan baru dari luar perusahaan tidak cocok dengan budaya bisnis, yang dapat menyebabkan konflik dan menurunkan produktivitas.

Pada akhirnya, keputusan untuk mempekerjakan seseorang dari dalam perusahaan atau dari luar untuk peran bisnis kecil akan bergantung pada sejumlah faktor yang berbeda. Faktor-faktor ini meliputi ukuran dan kompleksitas bisnis, tingkat keahlian yang dibutuhkan untuk peran tersebut, dan anggaran yang tersedia untuk kompensasi. Sebelum menentukan pilihan, penting untuk mempertimbangkan dengan cermat semua keuntungan dan kerugian dari situasi tersebut. Ini akan menjamin bahwa Anda akan mempekerjakan individu yang paling memenuhi syarat untuk peran bisnis kecil.