Faire le bon recrutement : comparer les options internes et externes pour les rôles dans les petites entreprises

Il n'est pas facile de diriger une petite entreprise, surtout lorsqu'il s'agit de pourvoir des postes vacants avec des personnes qualifiées. Trouver la bonne personne pour les rôles des petites entreprises peut faire toute la différence pour votre entreprise. C'est pourquoi chaque poste dans votre entreprise est essentiel. Cependant, lorsqu'il s'agit de pourvoir des postes, vous devez décider d'embaucher à l'intérieur de l'entreprise ou à l'extérieur de l'entreprise. Dans cet article, nous discuterons des avantages et des inconvénients de chaque possibilité. Nous examinons également les étapes à suivre pour évaluer chaque fonction de votre entreprise. De cette façon, vous pouvez faire le choix le plus éclairé possible lorsque vous remplissez des rôles dans une petite entreprise.

Pour commencer, discutons des principales distinctions entre le recrutement au sein d'une organisation et la recherche de candidats à l'extérieur de l'entreprise. Lorsque vous embauchez une personne au sein de votre organisation, également connue sous le nom d'« embauche interne », vous offrez à cette personne une promotion ou occupez un poste avec une personne qui travaillait déjà pour votre entreprise. Lorsqu'un poste au sein d'une organisation doit être pourvu, la pratique de «l'embauche à l'externe» fait référence au processus d'embauche d'un nouvel employé de l'extérieur de l'organisation.

Effectuer un examen approfondi de chaque fonction au sein de votre petite entreprise

Tout d'abord, vous devez effectuer une analyse approfondie de chaque rôle dans votre petite entreprise. Cela peut vous aider à prendre une décision quant à l'embauche ou non de nouveaux employés à l'intérieur ou à l'extérieur de l'entreprise. Lors de cette analyse, vous devez prendre en considération une variété de facteurs. Incluez les compétences nécessaires pour le rôle, le niveau d'expertise nécessaire et le budget dont vous disposez pour la rémunération. Lorsque vous effectuez une analyse de chaque fonction dans votre petite entreprise, suivez ces étapes :

Déterminez les fonctions qui nécessitent votre attention et remplissez ces rôles.

Créez une liste de tous les postes de votre petite entreprise qui sont actuellement vacants. Cela peut vous aider à planifier en conséquence. Cela peut inclure des emplois dans le marketing, les ventes, le service client et le travail administratif, entre autres possibilités.

Découvrez quels types de compétences sont nécessaires pour chaque poste.

Après avoir déterminé les rôles à remplir, l'étape suivante consiste à examiner les compétences nécessaires pour chaque rôle. Cela peut inclure des capacités telles que la résolution de problèmes, la communication et le savoir-faire technique, entre autres.

Déterminer le niveau approprié de connaissances spécialisées.

Prenez en considération le niveau d'expertise nécessaire pour chaque rôle. Certains rôles, tels que ceux qui impliquent des compétences techniques complexes ou des responsabilités de leadership, peuvent nécessiter un niveau d'expertise plus élevé que d'autres. Un exemple de ceci serait un rôle qui gère une équipe.

Tenez compte des fonds dont vous disposez.

Lorsque vous effectuez une analyse de chaque fonction de votre petite entreprise, il est impératif que vous preniez en compte vos ressources financières. Combien d'un prix monétaire êtes-vous en mesure de mettre sur chaque rôle individuel ? Avez-vous les moyens financiers de payer quelqu'un avec un niveau d'expertise supérieur? Ou avez-vous besoin de penser à embaucher quelqu'un avec moins d'expérience? Ceci est particulièrement important si vous n'avez pas assez d'argent pour payer quelqu'un avec un niveau d'expertise plus élevé.

Les avantages et les inconvénients du recrutement au sein d'une organisation

Après avoir effectué un audit de chaque poste dans votre entreprise en démarrage, il est temps d'évaluer les avantages et les inconvénients associés au fait de pourvoir les postes vacants au sein de l'entreprise. Voici une liste de certains des avantages et des inconvénients de l'embauche au sein d'une organisation :

Avantages:

Lorsque vous embauchez quelqu'un au sein de votre entreprise, vous n'aurez pas à consacrer autant de temps ou d'argent à des choses comme le recrutement, la formation et l'orientation d'un nouvel employé. Ainsi, cela peut réduire vos coûts globaux.

Intégration plus rapide

Étant donné que les employés actuels connaissent déjà la culture et les procédures de l'entreprise, l'intégration des nouveaux employés est plus rapide. Les opérations existantes sont également moins perturbées.

Motiver les employés et remonter le moral sont deux avantages qui peuvent résulter de la promotion au sein d'une organisation. Lorsque les employés voient que l'entreprise reconnaît et apprécie leurs talents et leurs efforts, le moral et la motivation ont tendance à augmenter.

Les inconvénients:

L'embauche interne peut limiter le bassin de candidats auquel vous avez accès, ce qui signifie que vous courez le risque de passer à côté de personnes talentueuses. Surtout, ceux qui pourraient apporter de nouvelles perspectives et capacités à votre entreprise.

Limitation de la diversité

Si vous faites toujours la promotion de l'intérieur, vous limitez peut-être la diversité au sein de votre organisation. Cela peut être préjudiciable aux efforts créatifs et au développement de nouveaux produits.

Lors de l'embauche au sein d'une organisation, il est possible que d'autres travailleurs se sentent négligés ou sous-évalués. De ce fait, cela peut conduire à des sentiments de ressentiment parmi ces travailleurs.

Les avantages et les inconvénients de faire venir des employés de l'extérieur de l'organisation

Examinons maintenant les avantages et les inconvénients du recrutement d'employés extérieurs à l'organisation :

Avantages:

Accès à un bassin de candidats plus large

Lorsque vous embauchez quelqu'un de l'extérieur de votre entreprise, vous avez accès à un plus grand bassin de candidats potentiels. Cela peut augmenter la probabilité que vous trouviez la meilleure personne pour le poste que vous essayez de pourvoir.

De nouvelles perspectives

Embaucher des personnes extérieures à votre entreprise peut apporter à votre entreprise de nouvelles idées et de nouvelles perspectives. Ces deux éléments peuvent contribuer à la capacité de l'entreprise à innover et à se développer.

Diversité

L'embauche de personnes extérieures à votre organisation peut contribuer à accroître sa diversité. Ceci, à son tour, peut conduire à une amélioration de la résolution de problèmes et de la créativité au sein de l'organisation.

Les inconvénients:

Lorsqu'une personne est amenée de l'extérieur de l'organisation, le processus d'intégration peut prendre plus de temps. En effet, cette personne devra se familiariser avec les procédures et la culture de l'entreprise.

Lorsque vous embauchez quelqu'un de l'extérieur, les coûts peuvent être plus élevés. D'autant plus que vous devrez consacrer du temps et de l'argent au processus de recrutement.

Prenons l'exemple d'un comptable pour une petite entreprise et comparons s'il est préférable d'embaucher à l'interne ou à l'externe en déterminant ce qui est le mieux.

Recrutement interne pour le poste de comptable :

Avantages:

Connaissance de l'entreprise

Un employé embauché au sein de l'entreprise connaîtra déjà les dossiers financiers, les politiques et les procédures de l'entreprise.

Relations existantes

Une embauche interne est susceptible d'avoir déjà des relations avec d'autres employés et services au sein de l'entreprise. Ainsi, aider à faciliter la communication et la collaboration.

Moindre coût

Il est plus probable qu'une embauche interne soit moins chère qu'une embauche externe. Les embauches internes nécessitent moins de formation et d'intégration que les nouvelles embauches extérieures à l'entreprise.

Les inconvénients:

Limites d'expertise

Selon la taille et la complexité de l'entreprise, une personne recrutée en interne peut ne pas avoir l'expertise et l'expérience nécessaires pour assumer toutes les responsabilités comptables. Cela est particulièrement vrai pour les grandes entreprises.

Perspective

Un employé embauché au sein d'une organisation peut avoir une vision restreinte des procédures comptables les plus efficaces. Ils peuvent également ne pas être au courant des développements les plus récents dans l'industrie. Cela pourrait étouffer les nouvelles idées et freiner l'expansion des entreprises.

Potentiel de conflit d'intérêts

Une personne embauchée en interne peut avoir des relations personnelles avec d'autres employés ou un intérêt direct dans certaines décisions commerciales. Les deux peuvent créer un potentiel de conflits d'intérêts en matière de pratiques comptables.

Recrutement de sources externes pour les rôles comptables suivants :

Avantages:

Compétence

Une embauche externe est susceptible d'avoir un niveau d'expertise et d'expérience en comptabilité plus élevé qu'une embauche interne. Cela peut garantir des rapports financiers plus précis et la conformité aux réglementations.

Expérience

Un embauché externe est susceptible d'avoir plus de cinq ans d'expérience en comptabilité.

Point de vue extérieur à l'entreprise

Faire venir de nouveaux employés de l'extérieur de l'entreprise peut fournir à l'entreprise de nouvelles idées et une nouvelle perspective. Ainsi, potentiellement conduire à une meilleure innovation et croissance pour l'entreprise.

Accès aux réseaux

Une personne embauchée de l'extérieur peut avoir un plus grand réseau de contacts dans l'industrie. Cela peut être avantageux pour l'entreprise si elle y a accès.

Les inconvénients:

Coût plus élevé

Le coût sera probablement plus élevé pour les embauches externes, car elles nécessiteront plus de formation et d'intégration qu'une embauche interne.

Intégration plus longue

Une période d'intégration plus longue peut être nécessaire pour une embauche externe, car ils auront besoin de plus de temps pour se familiariser avec les dossiers financiers, les politiques et les procédures de l'entreprise.

Compatibilité culturelle

Il est possible qu'une nouvelle recrue extérieure à l'entreprise ne corresponde pas à la culture de l'entreprise, ce qui peut entraîner des conflits et réduire la productivité.

En fin de compte, la décision d'embaucher quelqu'un de l'intérieur de l'entreprise ou de l'extérieur pour un rôle dans une petite entreprise dépendra d'un certain nombre de facteurs différents. Ces facteurs comprennent la taille et la complexité de l'entreprise, le niveau d'expertise requis pour le rôle et le budget disponible pour la rémunération. Avant de faire un choix, il est essentiel de bien réfléchir à tous les avantages et inconvénients de la situation. Cela garantira que vous embaucherez la personne la plus qualifiée possible pour les rôles des petites entreprises.