การตรวจสอบประวัติใช้เวลานานเท่าใด? เวลาตอบสนองสำหรับการตรวจสอบประวัติ

สถานการณ์ทั่วไปที่สุดที่คุณต้องดำเนินการตรวจสอบประวัติคือเมื่อสมัครงาน อย่างไรก็ตาม ยังมีกรณีอื่นๆ อีก เช่น การยื่นขออนุญาตใช้ปืน

การตรวจสอบประวัติใช้เวลานานเท่าไหร่? คำตอบไม่ได้ตรงไปตรงมาอย่างที่เห็น อาจใช้เวลาตั้งแต่สองสามนาทีถึงห้าวันทำการ และอาจมีความล่าช้าในบางกรณี

ขึ้นอยู่กับประเภทของการตรวจสอบภูมิหลังและข้อมูลที่จำเป็นต้องรวบรวม รวมถึงปัจจัยอื่นๆ ในบทความนี้ เราจะพิจารณาสถานการณ์ต่างๆ ที่มีการตรวจสอบประวัติและให้ข้อมูลว่าอาจใช้เวลานานเท่าใด

เวลาตรวจสอบประวัติการจ้างงาน

เมื่อคุณสมัครงาน นายจ้างจำนวนมากจะทำการตรวจสอบประวัติเพื่อยืนยันตัวตนของคุณและข้อมูลอื่นๆ ที่คุณให้ไว้ พวกเขายังอาจค้นพบปัญหาที่อาจเกิดขึ้นซึ่งแสดงว่าคุณไม่มีคุณสมบัติสำหรับงานนี้

ตัวอย่างเช่น หากคุณสมัครตำแหน่งคนขับรถบรรทุก แต่บันทึกยานยนต์ของคุณแสดงว่าคุณประสบอุบัติเหตุบนท้องถนนบ่อยครั้งซึ่งเป็นความผิดของคุณ นายจ้างจะไม่ถือว่าคุณเข้าร่วมงานนี้

คุณยังสามารถดำเนินการตรวจสอบประวัติบุคคลโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ ได้ด้วยตัวเอง แม้ว่าคุณจะถูกจำกัดให้อยู่ในบันทึกสาธารณะก็ตาม หากคุณไม่ทราบวิธีดึงข้อมูลจากบันทึกสาธารณะ ก็มีเว็บไซต์ค้นหาบุคคลที่ยอดเยี่ยมในราคาที่เหมาะสม

ในกรณีที่คุณพร้อมที่จะจ่ายค่าธรรมเนียมที่สูงขึ้นสำหรับการตรวจสอบภูมิหลังที่ครอบคลุมมากขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนไปที่เว็บไซต์ใดเว็บไซต์หนึ่งเพื่อตรวจสอบภูมิหลังได้ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าคุณไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้ไซต์เหล่านี้ในการพิจารณาว่าจะให้เช่าบ้าน จ้างผู้อื่น หรือทำการตัดสินใจอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน

เวลาที่ใช้ในการดำเนินการตรวจสอบภูมิหลังสำหรับการจ้างงานจะแตกต่างกันไปตามข้อมูลที่นายจ้างต้องการค้นคืน ตัวอย่างเช่น เป็นเรื่องปกติที่นายจ้างจะตรวจสอบว่าผู้ที่อาจเป็นลูกจ้างมีประวัติอาชญากรรมหรือไม่ ข้อมูลอื่น ๆ ที่นายจ้างน่าจะตรวจสอบรวมถึง:

• การยืนยันตัวตน
• ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน
• ประวัติการศึกษา
• บันทึกยานยนต์ (MVR)
• ประวัติเครดิต

การยืนยันตัวตน

ในกรณีส่วนใหญ่ การตรวจสอบภูมิหลังจะเริ่มต้นด้วยการยืนยันตัวตน การยืนยันตัวตนของผู้สมัครเป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการจ้างงาน โดยปกติจะทำโดยการตรวจสอบเอกสารที่ทางราชการออกให้ ซึ่งรวมถึงบัตรประจำตัว หนังสือเดินทาง หรือใบขับขี่ การตรวจสอบตัวตนอาจใช้เวลาสองสามนาทีหรือถึงสองวัน

การตรวจสอบประวัติการจ้างงาน

เมื่อดำเนินการตรวจสอบประวัติ นายจ้างต้องการตรวจสอบประวัติการทำงานของผู้สมัคร ขออภัย พวกเขาไม่มีสิทธิ์เข้าถึงฐานข้อมูลที่มีข้อมูลนี้

แต่สิ่งที่พวกเขาทำคือใช้ข้อมูลที่ผู้สมัครให้ไว้ในประวัติย่อ พวกเขาโทรหานายจ้างที่ระบุไว้ในประวัติย่อเพื่อยืนยันบุคคลที่ทำงานที่นั่นจริง

เวลาที่ใช้ในการตรวจสอบภูมิหลังก่อนการจ้างงานในส่วนนี้จะขึ้นอยู่กับเวลาตอบสนองของนายจ้างคนก่อนๆ ของผู้สมัคร และจำนวนตำแหน่งงานที่ระบุไว้ในประวัติย่อ

การตรวจสอบประวัติการศึกษา

การตรวจสอบการศึกษาเป็นกระบวนการยืนยันว่าข้อมูลประจำตัวทางการศึกษา เช่น ระดับวิทยาลัย การฝึกอบรม และใบรับรองที่ระบุไว้ในการสมัครงานนั้นถูกต้อง ซึ่งเกี่ยวข้องกับการติดต่อโรงเรียนหรือสถาบันที่บุคคลดังกล่าวอ้างว่าได้รับปริญญา นายจ้างมักจะขอสำเนาปริญญา ใบรับรอง และเอกสารอื่นๆ เพื่อเป็นหลักฐาน

เวลาตอบสนองถูกกำหนดโดยการตอบสนองของสถาบันและจำนวนข้อมูลที่จำเป็นต้องตรวจสอบ

การตรวจสอบบันทึกยานยนต์ (MVR)

สำหรับงานที่ต้องขับรถ นายจ้างจะต้องการตรวจสอบบันทึกยานยนต์ของผู้สมัคร (MVR) MVR จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับประวัติการขับขี่ของคุณ เช่น อุบัติเหตุ การฝ่าฝืน และการระงับ

การตรวจสอบภูมิหลังประเภทนี้ใช้เวลานานเท่าใดจึงจะดำเนินการได้ กรอบเวลาที่คุณสามารถคาดหวังให้การตรวจสอบ MVR จะเสร็จสมบูรณ์สามารถทำได้ตั้งแต่สองสามวันถึงสองสัปดาห์ ขึ้นอยู่กับรัฐที่คุณอาศัยอยู่

ตรวจสอบเครดิต

นายจ้างบางรายดำเนินการตรวจสอบเครดิตซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการคัดกรองก่อนการจ้างงาน เหตุผลก็คือพวกเขาต้องการให้แน่ใจว่าบุคคลที่พวกเขากำลังว่าจ้างไม่มีปัญหาทางการเงินใดๆ เช่น ไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันในการชำระเงินได้ พวกเขาอาจสรุปจากรายงานเครดิตที่ไม่ดีว่าบุคคลที่มีปัญหาขาดความรับผิดชอบและทักษะในองค์กร แม้ว่าจะไม่เป็นเช่นนั้นเสมอไป

การตรวจสอบภูมิหลังประเภทนี้มักดำเนินการเมื่อตำแหน่งนั้นรวมถึงการจัดการเงินด้วย ก่อนเริ่มดำเนินการ นายจ้างต้องได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้สมัคร โดยปกติการตรวจสอบจะใช้เวลา 24 ถึง 48 ชั่วโมง

การตรวจสอบประวัติอาชญากรรม

การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมเกี่ยวข้องกับการดึงและตรวจสอบประวัติอาชญากรรม เช็คนี้ใช้เพื่อตรวจสอบว่าบุคคลนั้นถูกจับกุมหรือมีความผิดหรือไม่ ดังนั้น หากบุคคลนั้นเคยถูกตั้งข้อหาว่าเมาแล้วขับหรือทำลายทรัพย์สิน ข้อมูลจะปรากฏบนการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม เช่นเดียวกับการก่ออาชญากรรม เช่น การลอบวางเพลิงและการลักพาตัว

เวลาที่ใช้ในการดำเนินการตรวจสอบภูมิหลังประเภทนี้ขึ้นอยู่กับว่าบุคคลนั้นได้ย้ายจากรัฐหนึ่งไปอีกรัฐหนึ่งหรือประเทศอื่น การค้นหาฐานข้อมูลทั่วทั้งรัฐหรือประเทศอาจใช้เวลานานถึงสามสัปดาห์ ในทางกลับกัน เช็คอาจต้องใช้เวลาหนึ่งถึงสองวันทำการหากบุคคลนั้นพำนักอยู่ในรัฐเดียว

ตรวจสอบประวัติลายนิ้วมือ

การตรวจสอบประวัติลายนิ้วมือนั้นพบได้น้อยกว่าเล็กน้อย เนื่องจากเป็นการตรวจสอบส่วนใหญ่สำหรับงานเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ผู้ที่ต้องการทำงานในโรงเรียนของรัฐหรือโรงพยาบาลจะต้องผ่านกระบวนการนี้

การตรวจสอบประวัตินี้จะเปรียบเทียบลายนิ้วมือกับฐานข้อมูลระบบระบุลายนิ้วมือแบบรวมอัตโนมัติ (IAFIS) ของ FBI ต้องใช้เวลาหนึ่งถึงสามวันทำการเพื่อให้ขั้นตอนนี้เสร็จสมบูรณ์

เวลาตรวจสอบประวัติใบอนุญาตปืน

หากคุณต้องการซื้ออาวุธปืนจากตัวแทนจำหน่ายที่มีใบอนุญาต คุณจะต้องผ่านใบอนุญาตอาวุธปืนหรือการตรวจสอบภูมิหลังสากล จุดประสงค์ของการตรวจสอบนี้คือเพื่อลดความรุนแรงของปืน โดยทั่วไป ผู้ค้าอาวุธปืนในบางรัฐของสหรัฐฯ จำเป็นต้องมี Federal Firearms Licensee (FFL) ซึ่งผูกมัดพวกเขาให้ปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับบางประการ กฎข้อหนึ่งคือการตรวจสอบประวัติลูกค้า

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ลูกค้าต้องระบุ ID และกรอกแบบฟอร์มบันทึกธุรกรรมอาวุธปืน จากนั้น FFL จะดำเนินการตรวจสอบภูมิหลังของตนเองผ่านระบบตรวจสอบประวัติอาชญากรรมทันทีแห่งชาติ (NICS)

สาเหตุที่เป็นไปได้สำหรับความล่าช้า

การตรวจสอบภูมิหลังทุกประเภทที่กล่าวถึงอาจใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้ด้วยเหตุผลหลายประการ ซึ่งรวมถึงข้อมูลที่ให้มาไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง ผู้สมัครเป็นชาวต่างชาติ และผู้สมัครใช้ชื่อเดียวกับบุคคลอื่น

กรอกข้อมูลไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง

สาเหตุหนึ่งที่ทำให้การตรวจสอบประวัติล่าช้าอาจเป็นข้อผิดพลาดของมนุษย์ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เนื่องจากผู้สมัครให้ข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจสะกดชื่อผิดหรือให้หมายเลขประกันสังคมไม่ถูกต้อง ดังนั้น กระบวนการคัดกรองอาจใช้เวลาหลายวันหรือนานกว่านั้นหลายสัปดาห์

ผู้สมัครเป็นชาวต่างชาติ

อาจใช้เวลานานขึ้นในการตรวจสอบภูมิหลังของบุคคลที่ไม่ใช่พลเมืองหรือผู้มีถิ่นพำนักในสหรัฐฯ นั่นเป็นเพราะว่าจำเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อยืนยันตัวตนของบุคคล ประวัติอาชญากรรม และข้อมูลอื่นๆ ขั้นตอนเพิ่มเติมเหล่านี้อาจรวมถึงการติดต่อสถานทูตหรือหน่วยงานของรัฐเพื่อขอข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัคร การตรวจสอบภูมิหลังระหว่างประเทศอาจใช้เวลาห้าวันถึงสามสัปดาห์

ชื่อสามัญ

การตรวจสอบประวัติอาจล่าช้าเนื่องจากชื่อตรงกันหลายรายการ ตัวอย่างเช่น หากคุณลงทะเบียนใบอนุญาตอาวุธปืน และบุคคลที่มีข้อมูลคล้ายกับของคุณไม่ได้รับอนุญาตให้เป็นเจ้าของปืน อาจใช้เวลานานกว่าในการดำเนินการกับใบสมัครของคุณ

สิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มความเร็วในกระบวนการ

แม้ว่าสาเหตุของความล่าช้าบางอย่างจะอยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ แต่ก็มีขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อเร่งกระบวนการตรวจสอบภูมิหลัง นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้:

• ให้ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็น
• ตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง
• ตอบคำถามจากบริษัทตรวจสอบภูมิหลังหรือผู้มีแนวโน้มจะเป็นนายจ้างของคุณทันที

ซึ่งจะช่วยลดความล่าช้าในการรับผลการตรวจสอบภูมิหลังของคุณ อย่างไรก็ตาม ดังที่คุณเห็นแล้ว มีบางกรณีที่ความล่าช้าอาจเกิดขึ้นซึ่งคุณไม่สามารถป้องกันได้

ความคิดเห็นสุดท้าย

นี่เป็นการสรุปภาพรวมของเราเกี่ยวกับระยะเวลาที่เป็นไปได้สำหรับการตรวจสอบภูมิหลังในสถานการณ์ต่างๆ ดังที่คุณเห็น ระยะเวลาแตกต่างกันไปตามประเภทของข้อมูลที่ต้องการค้นหา อาจเร็ววันเดียวแต่อาจกระจายออกไปสองสามสัปดาห์ มีวิธีในการเร่งกระบวนการหากจำเป็น แต่ความล่าช้าส่วนใหญ่เกิดจากปัจจัยที่คุณไม่สามารถมีอิทธิพลได้เลย