كم من الوقت يستغرق فحص الخلفية؟ أوقات التحول لعمليات التحقق من الخلفية

الموقف الأكثر شيوعًا الذي يتم فيه إجراء فحص للخلفية عليك هو عند التقدم لوظيفة. ومع ذلك ، هناك ظروف أخرى ، بما في ذلك التقدم بطلب للحصول على تصريح بندقية.

إذن ، كم من الوقت يستغرق فحص الخلفية؟ الإجابة ليست مباشرة كما قد تبدو. قد يستغرق الأمر من بضع دقائق إلى خمسة أيام عمل ، وقد يحدث تأخير في بعض الحالات.

يعتمد هذا على نوع التحقق من الخلفية والبيانات التي يجب جمعها ، من بين عوامل أخرى. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة على مجموعة متنوعة من السيناريوهات التي يتم فيها إجراء فحص الخلفية وتقديم معلومات حول المدة التي قد تستغرقها.

وقت فحص الخلفية الوظيفية

عندما تتقدم للحصول على وظيفة ، سيقوم العديد من أصحاب العمل بإجراء فحص للخلفية للتحقق من هويتك والمعلومات الأخرى التي قدمتها. قد يكشفون أيضًا عن المشكلات المحتملة التي تظهر أنك غير مؤهل للوظيفة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم لشغل منصب سائق شاحنة ، لكن سجل سيارتك يظهر أنك تتعرض في كثير من الأحيان لحوادث مرورية هي خطأك ، فلن يأخذك صاحب العمل في هذه الوظيفة.

يمكنك أيضًا إجراء فحص مجاني لخلفية شخص ما بمفردك ، على الرغم من أنك تقتصر على السجلات العامة. إذا كنت لا تعرف كيفية سحب المعلومات من السجلات العامة ، فهناك أيضًا مواقع بحث ممتازة عن الأشخاص بأسعار معقولة.

إذا كنت مستعدًا لدفع رسوم أعلى لإجراء فحص شامل للخلفية ، يمكنك اللجوء إلى أحد مواقع الويب للتحقق من الخلفية. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه لا يُسمح لك باستخدام هذه المواقع لتحديد ما إذا كنت تريد استئجار منزل لشخص ما ، أو استئجار شخص ما ، أو اتخاذ قرارات أخرى مماثلة.

يختلف الوقت الذي يستغرقه إجراء فحص الخلفية للتوظيف وفقًا للمعلومات التي يتطلع صاحب العمل إلى استردادها. على سبيل المثال ، من الشائع لأصحاب العمل التحقق مما إذا كان الموظف المحتمل لديه سجل إجرامي أم لا. تتضمن المعلومات الأخرى التي من المرجح أن يراجعها صاحب العمل ما يلي:

• التحقق من الهوية
• تاريخ التوظيف
• خلفية تعليمية
• سجل المركبات الآلية (MVR)
• تاريخ الرصيد

التحقق من الهوية

في معظم الحالات ، يبدأ فحص الخلفية بالتحقق من الهوية. يعد تأكيد هوية المرشح خطوة أساسية في عملية التوظيف. يتم ذلك عادةً عن طريق فحص الوثائق الصادرة عن الحكومة للفرد ، بما في ذلك بطاقة الهوية أو جواز السفر أو رخصة القيادة. يمكن أن يستغرق التحقق من الهوية بضع دقائق أو حتى يومين.

التحقق من تاريخ التوظيف

عند إجراء فحص الخلفية ، يرغب أصحاب العمل في التحقق من تاريخ توظيف المرشح. لسوء الحظ ، لا يمكنهم الوصول إلى قاعدة بيانات تحتوي على هذه المعلومات.

بدلاً من ذلك ، ما يفعلونه هو استخدام المعلومات التي قدمها المرشح في سيرتهم الذاتية. يتصلون بأصحاب العمل المدرجين في السيرة الذاتية لتأكيد أن الفرد عمل بالفعل هناك.

يعتمد الوقت المستغرق لإكمال هذا الجزء من فحص الخلفية قبل التوظيف على أوقات استجابة أصحاب العمل السابقين للمرشح وعدد الوظائف المدرجة في سيرتهم الذاتية.

التحقق من الخلفية التعليمية

التحقق من التعليم هو عملية تأكيد أن بيانات الاعتماد التعليمية ، مثل الشهادة الجامعية والتدريب والشهادات المدرجة في طلب الوظيفة ، دقيقة. يتضمن ذلك الاتصال بالمدرسة أو المؤسسة حيث يدعي الشخص أنه حصل على شهادته. سيطلب صاحب العمل أيضًا نسخًا من الدرجات والشهادات والوثائق الأخرى كدليل.

تملي أوقات التحول من خلال استجابة المؤسسات وكمية المعلومات التي يجب التحقق منها.

التحقق من سجل السيارة (MVR)

بالنسبة للوظائف التي تتطلب القيادة ، سيرغب صاحب العمل في التحقق من سجل سيارة المرشح (MVR). يعرض MVR معلومات حول سجل قيادتك ، مثل الحوادث والانتهاكات وحالات التعليق.

إذن ، ما هو الوقت الذي يستغرقه إجراء هذا النوع من التحقق من الخلفية؟ يمكن أن يتراوح الإطار الزمني الذي تتوقع فيه اكتمال التحقق من MVR في أي مكان من بضعة أيام إلى أسبوعين. هذا يعتمد على الولاية التي تعيش فيها.

فحص الائتمان

يقوم بعض أصحاب العمل بإجراء فحص الائتمان كجزء من عملية فحص ما قبل التوظيف. والسبب هو أنهم يريدون التأكد من أن الشخص الذي يوظفونه ليس لديه أي مشاكل مالية ، مثل عدم القدرة على الوفاء بالتزامات الدفع. قد يستنتجون من تقرير سوء الائتمان أن الشخص المعني يفتقر إلى المسؤولية والمهارات التنظيمية ، على الرغم من أن هذا ليس هو الحال دائمًا.

يتم إجراء هذا النوع من التحقق من الخلفية بشكل شائع عندما يتضمن الموقف التعامل مع الأموال. قبل بدء العملية ، يجب على صاحب العمل الحصول على إذن كتابي من مقدم الطلب. يستغرق التحقق عادةً من 24 إلى 48 ساعة.

فحص خلفية جنائية

يتضمن فحص الخلفية الجنائية استرداد ومراجعة السجلات الجنائية. يستخدم هذا الفحص للتأكد مما إذا كان الشخص قد تم اعتقاله أو إدانته. لذلك ، إذا تم اتهام الشخص بارتكاب جنحة القيادة في حالة سكر أو التخريب ، فستظهر المعلومات في فحص الخلفية الجنائية. الشيء نفسه ينطبق على الجنايات ، مثل الحرق العمد والاختطاف.

يعتمد الوقت المستغرق لإجراء هذا النوع من التحقق من الخلفية على ما إذا كان الفرد قد انتقل من دولة إلى دولة أو من دولة أخرى أم لا. يمكن أن يستغرق البحث في قواعد البيانات عبر الولايات أو البلدان ما يصل إلى ثلاثة أسابيع. من ناحية أخرى ، قد يتطلب الشيك يوم عمل أو يومين عمل فقط إذا كان الفرد يقيم في ولاية واحدة.

فحص خلفية بصمة الإصبع

يعد فحص خلفية بصمات الأصابع أقل شيوعًا ، حيث يتم إجراؤه في الغالب لوظائف محددة. على سبيل المثال ، يُطلب من أولئك الذين يرغبون في العمل في مدرسة عامة أو مستشفى الخضوع لهذه العملية.

يقارن فحص الخلفية هذا البصمات بقاعدة بيانات نظام التعرف على بصمات الأصابع الآلي (IAFIS) التابع لمكتب التحقيقات الفيدرالي. مطلوب يوم إلى ثلاثة أيام عمل لإكمال هذا الإجراء.

وقت فحص الخلفية لتصريح السلاح

إذا كنت تبحث عن شراء سلاح ناري من تاجر مرخص ، فأنت مطالب بالخضوع لتصريح سلاح أو فحص شامل للخلفية. الغرض من هذا الفحص هو تقليل عنف السلاح. في الأساس ، يحتاج تجار الأسلحة النارية في بعض الولايات الأمريكية إلى الحصول على ترخيص فيدرالي للأسلحة النارية (FFL) ، والذي يلزمهم باتباع قواعد وأنظمة معينة. تتمثل إحدى هذه القواعد في إجراء فحص خلفية لعملائهم.

على وجه التحديد ، يجب على العميل تقديم معرف وملء نموذج سجل معاملات الأسلحة النارية. بعد ذلك ، ستجري FFL فحصًا للخلفية بنفسها من خلال نظام الفحص الفوري الجنائي الوطني (NICS).

الأسباب المحتملة للتأخيرات

قد تستغرق جميع أنواع عمليات التحقق من الخلفية المذكورة وقتًا أطول من المتوقع لعدد من الأسباب. وتشمل هذه المعلومات المقدمة غير كاملة أو غير صحيحة ، ومقدم الطلب هو مقيم أجنبي ، ومقدم الطلب يشترك في نفس الاسم مثل العديد من الأفراد الآخرين.

إدخال معلومات غير كامل أو غير صحيح

يمكن أن يكون الخطأ البشري أحد أسباب التأخيرات المحتملة في فحص الخلفية. يمكن أن يحدث هذا لأن مقدم الطلب قد قدم معلومات غير كاملة أو غير دقيقة. على سبيل المثال ، يمكن أن يخطئوا في كتابة الاسم أو يقدموا رقم الضمان الاجتماعي الخاطئ. وبالتالي ، قد تستغرق عملية الفحص أيامًا أو حتى أسابيع أطول.

مقدم الطلب مقيم أجنبي

قد يستغرق الأمر وقتًا أطول لإجراء فحص الخلفية لشخص ليس مواطنًا أو مقيمًا في الولايات المتحدة. ذلك لأن الخطوات الإضافية ضرورية للتحقق من هوية الفرد والتاريخ الجنائي والمعلومات الأخرى. يمكن أن تشمل هذه الخطوات الإضافية الاتصال بالسفارات أو الوكالات الحكومية للحصول على معلومات حول مقدم الطلب. يمكن أن يستغرق فحص الخلفية الدولية من خمسة أيام إلى ثلاثة أسابيع.

اسم شائع

قد يتأخر فحص الخلفية بسبب تطابق الأسماء المتعددة. على سبيل المثال ، إذا قمت بالتسجيل للحصول على تصريح سلاح ولم يُسمح لشخص ما لديه معلومات مشابهة لمعلوماتك بامتلاك سلاح ، فقد يستغرق الأمر وقتًا أطول حتى تتم معالجة طلبك.

ما يمكنك القيام به لتسريع العملية

في حين أن بعض أسباب التأخير خارجة عن إرادتك ، هناك خطوات يمكنك اتخاذها لتسريع عملية التحقق من الخلفية. هنا هو ما يمكنك القيام به:

• قدم جميع المعلومات المطلوبة
• تحقق جيدًا للتأكد من دقة المعلومات
• أجب على الأسئلة من شركة التحقق من الخلفية أو صاحب العمل المحتمل على الفور

سيساعد هذا في تقليل التأخير في تلقي نتائج الفحص الأمني. ومع ذلك ، كما رأيت ، هناك حالات قد يحدث فيها تأخير لا يمكنك منعه.

التعليقات النهائية

هذا يخلصنا إلى استعراضنا للأطوال الزمنية المحتملة لفحوصات الخلفية في سيناريوهات مختلفة. كما ترى ، تختلف المدة وفقًا لنوع المعلومات التي يتم البحث عنها. يمكن أن يكون سريعًا ليوم واحد ولكنه قد يمتد أيضًا لبضعة أسابيع. هناك طرق لتسريع العملية إذا لزم الأمر ، ولكن معظم التأخيرات ناتجة عن عوامل لا يمكنك التأثير فيها على الإطلاق.