9 Программное обеспечение ERP с открытым исходным кодом для решения на собственном хостинге

Вот наш тщательно отобранный список программного обеспечения ERP с открытым исходным кодом для профессионального управления вашим бизнесом.

Управляя семьей из четырех человек, я часто вижу, как ресурсы остаются неиспользованными и тратят свой жизненный цикл впустую. Вы можете терпеть это в своем доме, но делать это с вашим бизнесом никогда не бывает хорошо.

Большинство организаций объединяют разрозненные системы на микроуровне, нуждающиеся в согласовании. Именно здесь на сцену выходит планирование ресурсов предприятия (ERP).

Теперь вы можете самостоятельно разместить или перейти на облачное управление. Самостоятельный хостинг является более безопасным и, как правило, экономичным вариантом. Вы можете размещать программное обеспечение на своей любимой облачной платформе и иметь полный контроль над настройкой, безопасностью и т. д. Но в облаке легко создавать резервные копии, и он предназначен для владельцев бизнеса, не разбирающихся в технологиях.

Итак, давайте начнем со списка и посмотрим, что есть в предложении с этим собственным программным обеспечением ERP с открытым исходным кодом.

Оду

Odoo предоставляет набор приложений для управления всеми аспектами вашего бизнеса. Эти отдельные приложения интегрированы и могут быть приобретены отдельно.

Приложения включают в себя:

• Разработчики платформ для блогов, электронной коммерции и электронного обучения. Создавайте форумы и живые чаты, чтобы напрямую общаться со своими клиентами.
• CRM, предложения и приложения для точек продаж. Управление арендой и подпиской.
• Финансовые приложения для учета, выставления счетов, расходов, электронных подписей и т. д.
• Инвентаризация и производство приложений для жизненного цикла продукта, покупки, обслуживания, управления качеством и т. д.
• Управляйте набором персонала, отгулами, аттестацией, управлением автопарком и т. д.
• Утилиты автоматизации маркетинга, такие как электронный маркетинг, SMS-маркетинг, управление событиями и опросами.
• Оптимизируйте проекты, выездное обслуживание и обслуживание клиентов, встречи и встречи.
• Утилита группового общения, управление VoIP и IoT.
• Odoo Studio для создания мобильных приложений.

Odoo ERP поставляется в двух форматах: для сообщества и для предприятий. Версия сообщества бесплатна и имеет открытый исходный код с ограниченными функциями.

Лучший способ — начать с версии для сообщества и при необходимости обновить ее. Примечательно, что облачный хостинг является бесплатным и стоит столько же, сколько подписка на самостоятельный хостинг. Однако за разрешение пользовательских модулей взимается дополнительная плата.

Кроме того, вы можете получить хостинг Odoo на Kamatera одним щелчком мыши.

ERPNext

В отличие от Odoo, у ERPNext есть бесплатная версия, которая поставляется со всеми модулями. Таким образом, это 100% бесплатное программное обеспечение ERP с открытым исходным кодом.

Функции:

• Бухгалтерские книги в режиме реального времени с указанием ключевых показателей эффективности. Отслеживание доходов и расходов, автоматическое выставление счетов и управление мультивалютными транзакциями.
• Запасы, продажи, поставщики и отслеживание клиентов. Контролируйте отгрузки, выполнение заказов и управляйте многоканальными продажами. Встроенные маркетинговые механизмы, такие как кампании по электронной почте.
• Управляйте сотрудниками и занимайтесь адаптацией, оценкой, обучением и т. д. Анализируйте потребность в рабочей силе, размещайте объявления о вакансиях и отвечайте соискателям.
• Мониторинг производственных циклов, потребление материалов, демонстрация планирования мощностей, обработка субподрядов и т. д.
• Интегрируйте привлечение клиентов из всех каналов. Распределяйте потенциальных клиентов среди своей команды и отслеживайте каждого потенциального клиента, чтобы оценить маркетинговые стратегии. Поддержка электронного маркетинга.
• Гибкое программное обеспечение для управления проектами для планирования, отслеживания и управления сроками. Назначайте задачи и синхронизируйте их со списком дел вашего сотрудника. Встроенное приложение для чата.
• Единое управление билетами, отслеживание услуг и отчетность. Автоматическое распределение билетов для более быстрого разрешения. Создавайте справочные статьи, чтобы сэкономить время при решении сложных вопросов.
• Управление активами для наблюдения за жизненным циклом продукта. Мониторинг местонахождения активов, настоящего хранителя, амортизации, гарантии, передачи и т. д.
• Конструктор веб-сайтов для адаптивных, оптимизированных для мобильных устройств, SEO-оптимизированных блогов, магазинов электронной коммерции, форумов, веб-чатов, ключей входа в социальные сети.

Помимо бесплатных версий, есть два платных уровня. Первый добавляет к бесплатному мониторинг сервера, обновления безопасности и дополнительную гарантию на продукт. В корпоративной версии предусмотрены консультации по внедрению, функциональная поддержка и поддержка разработчиков.

Долибарр

Dolibarr расширяет список бесплатного программного обеспечения ERP с открытым исходным кодом. Однако есть платная версия с дополнительными функциями и 15-дневная бесплатная пробная версия.

Функции:

• Управление клиентами, расценками, предложениями, подписками и т. д.
• Управление сотрудниками, создание отчетов о расходах, расписаний и помощь в подборе персонала.
• Конструктор веб-сайтов, включая магазин электронной коммерции и приложение для торговых точек.
• Каталог продукции с управлением запасами. Отслеживание отгрузок, создание спецификаций и планирование материальных ресурсов.
• Создание счетов, отслеживание и управление оплатой. Поддержка согласования для поиска ошибок или пропущенных записей. Двойная бухгалтерия для ускорения процесса создания бухгалтерской книги.
• Отправляйте маркетинговые кампании по электронной почте и проводите опросы.
• Отслеживайте доходы отдельных проектов, деловые перспективы и создавайте записи о вмешательстве. Пользовательский календарь для записи событий и назначения ресурсов для определенных событий.
• REST API для создания, обновления или удаления данных. Свяжите его с внешними платформами электронной коммерции, такими как WooCommerce, Magento и т. д. Импорт/экспорт данных через CSV или электронные таблицы.
• Утилита без кода/мало кода для создания пользовательских модулей для разработчиков.

Существует также DoliStore, где вы можете приобрести дополнительные модули. Dolibarr Cloud обладает гибкостью, позволяя включать только необходимые функции и возможность переключения на собственное решение.

Кроме того, облачная версия доступна с любой платформы. У Dolibarr есть центры обработки данных во Франции и список региональных поставщиков.

Тритон

Tryton — это совершенно бесплатное программное обеспечение ERP, которое можно попробовать без каких-либо установок.

Функции:

• Отметьте все операции в плане счетов.
• Управление предложениями и продуктами.
• Контролируйте отгрузки, поступления, текущие запасы с указанием местоположения и т. д.
• Расчет доходов и расходов по конкретным категориям.
• Лид-менеджмент и конверсия.
• Отслеживание котировок и групповые заказы.
• Отслеживайте отдельные проекты и их рентабельность.
• Управление подпиской и сторонние интеграции.

Tryton управляется федерацией компаний, разбросанных по всему миру. Он возник как форк Odoo (ранее известный как TinyERP).

На момент написания этой статьи у Tryton не было платной версии. Но самым большим преимуществом является отсутствие привязки к поставщику: вы можете переключиться в любое время без каких-либо проблем.

WebERP

WebERP, как следует из названия, представляет собой веб-приложение, которое можно использовать только в браузере.

Функции:

• Полностью веб-интерфейс с минимальным количеством JavaScript для обеспечения максимальной совместимости с целым рядом веб-браузеров. Ролевой доступ для совместной работы.
• Управление котировками и отправка нескольких заказов. Автоматическое ценообразование на основе таких факторов, как тип продаж, валюта. Автоматический расчет стоимости доставки в зависимости от адреса доставки и доставки.
• Выставление счетов и интеграция с каждой транзакцией в учетных записях и главной книге. Пользовательский анализ продаж и экспорт в pdf или электронные таблицы. Неограниченное количество учетных записей и настраиваемых адресов и способов доставки.
• Мониторинг запасов с неограниченным количеством складов и складских запасов. Автоматический обратный заказ при выставлении счета или отмене заказа. Полная история движения товара на складе. Манекен чулок для труда и услуг. Движение запасов синхронизируется со счетами-фактурами и кредит-нотами. Гибкость добавления неограниченного количества определяемых пользователем категорий к каждому инвентарю.
• Добавьте как можно больше банковских счетов в предпочтительной валюте. Автоматическая регистрация транзакций и отчетность о просроченных платежах/поступлениях. Отчеты о сверке онлайн на основе записей транзакций. Отслеживайте нереализованные прибыли/убытки по курсовым разницам.
• Главная книга для управления балансами и отчетами о прибылях и убытках. Бюджетная отчетность и запрос счета за определенные периоды. Определяемые пользователем группы учетных записей. Управление публикацией путем замораживания прошлых дат, чтобы избежать изменений.
• Многоуровневая спецификация с отслеживанием ошибок, чтобы избежать рекурсивных спецификаций. Заказы на работу с несколькими выходными элементами. Калькуляция стоимости заказа на работу с поддержкой автоматизированной средневзвешенной стоимости и ручной стандартной калькуляции.
• Индивидуальная стоимость работы для избранных клиентов. Дополнительное преобразование в предложение и заказ на продажу. Добавление актива заказа на покупку. Реестр основных средств на основе пополнения, амортизации, выбытия и т. д. за определенный период.

WebERP — это бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом. Он имеет несколько поддерживаемых интеграций, таких как приложение POS для Windows. Точно так же существует Superb Mini Server, дистрибутив Linux на основе Slackware, совместимый с WebERP.

ERP5

ERP5 — это очень мощное программное обеспечение ERP с открытым исходным кодом, доступное для Linux, виртуальных машин и SlapOS Webrunner.

Функции:

• Учет на основе рабочего процесса с поддержкой нескольких валют. Многопользовательский доступ на основе ролей. Совместимость с несколькими общими планами бухгалтерского учета (GAP). Управление активами с автоматической генерацией амортизационных отчислений в соответствии с жизненным циклом актива. Планирование будущих кассовых операций.
• Унифицированный просмотр активности со всеми третьими сторонами, такими как клиенты, СМИ, поставщики и т. д. Отслеживание событий и управление билетами. Центральное хранилище документов с поддержкой основных форматов. Легкий доступ к записям и экспорту электронных таблиц.
• Модули управления персоналом управляют вакансиями, обучением и жизненным циклом должности. Приложения для управления проектами и запасами. Производственный модуль для оптимизации закупок, продаж и рассмотрения жалоб.
• Электронная коммерция с высокопроизводительными корзинами и поддержкой подписки. Индивидуальные цены на основе выбранных факторов. Мультисайтовый инвентарь со встроенным PoS. Скидки постоянным клиентам, социальные интеграции и т.д.
• Управление данными о продукте для контроля таких параметров, как продажная и себестоимость, штрих-коды, размеры и т. д.

ERP5 снова является бесплатным программным обеспечением ERP. Есть подробные инструкции по реализации. Однако вы всегда можете воспользоваться услугами собственного разработчика — Nexedi.

Метасфреш

Metasfresh — это многофункциональное программное обеспечение ERP, которое в качестве альтернативы предлагает бесплатный самостоятельный хостинг и премиальную облачную подписку.

Функции:

• Импорт заказов по EDI, электронным таблицам и т. д. Расчет времени доставки и получение заказа по продукту или клиенту.
• Автоматический учет всех отправлений. Индивидуальное формирование счетов и планирование.
• Запрограммированный сбор и учет платежей по счетам. Учет платежей клиентов на банковских счетах/кассовых книгах
• Группировка платежей по клиентам. Сопоставьте платежи с банковскими выписками.
• Пользовательская процедура напоминания для клиентов. Легкий субподряд непосредственно из заказов.
• Планирование и сортировка поступающего товара. Формирование и проверка приходной накладной на товары.
• Динамические платежные поручения на основе сроков выполнения или буферных периодов. Экспорт платежных поручений в формате SEPA.

Согласно Metasfresh, идеальной реализацией является оптовая торговля или компания среднего размера. Бесплатный вариант является самоподдерживающимся, а облачный хостинг поставляется с поддержкой приложений с 7-дневной бесплатной пробной версией.

Существует также вариант расширенной поддержки, которая в настоящее время доступна в некоторых странах через партнеров Metasfresh. Существует система еженедельного автоматического обновления для всех уровней.

Акселор ERP

Axelor ERP практически не оставляет ни одного аспекта управления вашим бизнесом в своем бесплатном программном обеспечении ERP с открытым исходным кодом.

Функции:

• Автоматическое формирование проводок из бухгалтерских документов. Бухгалтерские отчеты в режиме реального времени, такие как главная книга, квитанции о скидках и т. д. Автоматическое управление налогами и пользовательские расчеты налогов. Запрограммированные кредитовые переводы и прямые дебеты SEPA. Поддержка банковской сверки.
• Календарь Axelor, показывающий события CRM, праздники и т. д. Синхронизация с внешними приложениями, такими как календарь Google. Управление проектами с анализом прибыли, мониторингом и выставлением счетов. Создание и контроль договоров с клиентами и поставщиками.
• Управляйте лидами и клиентами. Отслеживайте потенциальные и текущие продажи. Создавайте деловые события, такие как встречи, звонки. Управление документами для создания, загрузки, классификации и поиска деловых документов.
• Управление парком включает в себя создание, назначение, мониторинг жизненного цикла. Контролируйте договоры аренды транспортных средств, техническое обслуживание путей и расход топлива.
• Автоматическое/ручное создание прогноза денежных средств, мониторинг и отчетность. Служба поддержки для создания, назначения и отслеживания обращений в службу поддержки в дополнение к управлению соглашением об уровне обслуживания.
• Контролируйте контракты сотрудников, подготавливайте платежные ведомости, управляйте ваучерами и создавайте отчеты об отпусках. Управляйте табелями учета рабочего времени, приобретением, обучением и оценкой.
• Управление счетами-фактурами и кредит-нотами поставщиков. Создавайте и распространяйте массовые счета-фактуры. Автоматический расчет и уведомление о сроках оплаты счетов. Отчетность о финансовых результатах.
• Создание спецификаций и управление ими. Создание производства и производственных заказов. Поддержка планирования конечной и неограниченной емкости. Интегрированное приложение для управления запасами.
• Создавайте и отправляйте маркетинговые кампании. Свяжите кампании с потенциальными клиентами и клиентами. Встроенное приложение для обмена сообщениями для обмена счетами, котировками и т. д.
• Ведение проекта и распределение по командам. Планируйте, группируйте и документируйте различные проекты в одном месте.
• Создавайте, проверяйте и дорабатывайте предложения для автоматического формирования заказов на покупку. Создавайте квитанции, планируйте движение товаров и создавайте контрольные счета. Отправить предложения нескольким поставщикам.
• Создавайте различные точки контроля качества и планируйте мониторинг. Уведомления о проблемах. Отслеживайте каждую проблему с решением и полным ходом действий.
• Управление продажами для создания и отправки предложений. Создавайте заказы поставщиков или планируйте производство на основе заказов на продажу. Автоматическое создание накладных из заказов на продажу.
• Управление запасами включает поставки, поступления и внутренние движения. Управление запасами на нескольких складах с соблюдением правил минимального запаса.
• Планируйте, расставляйте приоритеты и назначайте задачи командам.

Axelor также имеет интегрированную платформу с низким кодом / без кода для создания пользовательских приложений. Кроме того, вы можете попробовать демоверсию прямо из веб-браузера.

В то время как в бесплатной версии есть все приложения, облачные версии добавляют некоторые привилегии, такие как регулярные обновления, обслуживание и поддержку.

OFBiz (Апач)

OFBiz принадлежит фонду Apache с открытым исходным кодом.

Функции:

• Двойная главная книга с поддержкой нескольких организаций, иерархии учетных записей и сегментации. Контракты, кредиты и управление активами с амортизацией. Управление бюджетом, поддержка платежных шлюзов и финансовая отчетность. Интеграция с другими модулями ERP.
• Создание спецификаций, планирование производства и материальных ресурсов. Расчет стоимости работ и управление закупкой сырья. Выставление счетов за оборудование и отчеты о производстве.
• Контролируйте сообщения о вакансиях, заявки и собеседования. Управляйте текущими позициями с рейтингами производительности. Создайте иерархию компании, контролируйте расходы, обучение и контракты.
• Поддержка нескольких складов и складских помещений. Управление пакетами и возвратами. Создавайте неограниченное количество магазинов и каталогов товаров. Создайте определенные правила ценообразования. Интегрированные онлайн и POS-приложения.
• Управляйте перспективами и настоящими клиентами. Прогноз продаж и интеграция с электронной почтой. Создавайте заявки в службу поддержки. Рекламная рассылка. Предложения и управление заказами.

OFBiz полностью бесплатен и имеет онлайн-демонстрацию, чтобы попробовать его. Тем не менее, вы всегда можете воспользоваться сторонними облачными сервисами для размещения OFBiz за вас.

Вывод

Настоящая стоимость внедрения ERP связана с хостингом и поддержкой. Это жестокий урок, который мой предыдущий работодатель усвоил на собственном горьком опыте и вернулся обратно. Ему повезло, так как организация была небольшой и не было привязки к поставщику.

Поэтому перед переходом на любое программное обеспечение ERP обеспечьте плавную политику отката.

И хотя бесплатный вариант кажется заманчивым, поддержка внедрения и облачный хостинг в большинстве случаев оказались спасением.

Как правило, для начала лучше всего использовать программное обеспечение ERP с отдельными приложениями. Окончательно, идти медленно и быть в курсе.

Кроме того, ознакомьтесь с лучшими API доставки для вашего онлайн-бизнеса.