9 Logiciel ERP Open Source pour une solution auto-hébergée

Publié: 2022-02-10

Voici notre liste organisée de logiciels ERP open source pour gérer votre entreprise comme un pro.

À la tête d'une famille de quatre personnes, je vois souvent des ressources inutilisées et gâcher leur cycle de vie. Vous pouvez tolérer cela chez vous, mais le faire avec votre entreprise n'est jamais une bonne chose.

La plupart des organisations combinent des systèmes disparates au niveau micro nécessitant un alignement. C'est précisément là que la planification des ressources d'entreprise (ERP) entre en jeu.

Vous pouvez désormais vous héberger vous-même ou opter pour la gestion cloud. L'auto-hébergement est plus sûr et généralement une option économique. Vous pouvez héberger des logiciels sur votre plate-forme cloud préférée et avoir un contrôle total sur la personnalisation, la sécurité, etc. Mais le cloud peut être facile à sauvegarder et s'adresse aux propriétaires d'entreprise non avertis en technologie.

Alors, commençons par la liste et voyons ce qu'il y a dans l'offre avec ces logiciels ERP Open Source auto-hébergés.

Odoo

Odoo fournit une suite d'applications pour gérer tous les aspects de votre entreprise. Ces applications individuelles sont intégrées et peuvent être achetées séparément.

Les applications incluent :

Créateurs de blogs, de commerce électronique et de plateformes d'apprentissage en ligne. Créez des forums et des chats en direct pour parler directement à vos clients.
Applications CRM, devis et point de vente. Gestion des locations et des abonnements.
Applications financières pour la comptabilité, la facturation, les dépenses, les signatures électroniques, etc.
Applications d'inventaire et de fabrication pour le cycle de vie des produits, l'achat, la maintenance, la gestion de la qualité, etc.
Gérer les recrutements, les congés, les évaluations, la gestion de la flotte, etc.
Utilitaires d'automatisation du marketing tels que le marketing par e-mail, le marketing par SMS, la gestion des événements et des enquêtes.
Optimisez les projets, les services sur le terrain et le service client, les rendez-vous et les réunions.
Utilitaire de communication d'équipe, VoIP et gestion IoT.
Odoo Studio pour créer des applications mobiles.

Odoo ERP est disponible en deux formats : les éditions communautaire et entreprise. La version communautaire est gratuite et open-source avec des fonctionnalités limitées.

La meilleure façon est de commencer avec l'édition communautaire et de la mettre à niveau si nécessaire. Notamment, l'hébergement cloud est gratuit et coûte le même prix que les abonnements d'auto-hébergement. Cependant, des frais supplémentaires s'appliquent pour autoriser les modules personnalisés.

Alternativement, vous pouvez obtenir l'hébergement Odoo sur Kamatera en un seul clic.

ERPSuivant

Contrairement à Odoo, ERPNext a une version gratuite qui est livrée avec tous les modules. Cela en fait donc un logiciel ERP 100% gratuit et open source.

Traits:

Livres comptables en temps réel donnant des indicateurs clés de performance. Suivi des revenus et des dépenses, facturation automatique et gestion des transactions multidevises.
Inventaire, ventes, fournisseurs et suivi des clients. Surveillez les expéditions, l'exécution des commandes et gérez les ventes multicanaux. Mécanismes de marketing intégrés comme les campagnes par e-mail.
Gérez les employés et gérez l'intégration, les évaluations, la formation, etc. Analysez les besoins en main-d'œuvre, publiez des offres d'emploi et répondez aux candidats.
Surveiller les cycles de production, la consommation de matériaux, mettre en valeur la planification des capacités, gérer les sous-contrats, etc.
Intégrez les acquisitions de clients à partir de tous les canaux. Répartissez les pistes au sein de votre équipe et suivez le cas de chaque prospect pour évaluer les stratégies marketing. Prise en charge du marketing par e-mail.
Logiciel de gestion de projet agile pour la planification, le suivi et la gestion des délais. Attribuez des tâches et synchronisez-les avec la liste de tâches de votre employé. Application de chat intégrée.
Gestion unifiée des tickets, suivi des services et création de rapports. Distribution automatique des tickets pour des résolutions plus rapides. Créez des articles d'aide pour gagner du temps pour les problèmes complexes.
Gestion des actifs pour superviser le cycle de vie des produits. Surveiller l'emplacement des actifs, le gardien actuel, l'amortissement, la garantie, le transfert, etc.
Créateur de sites Web pour des blogs, des boutiques de commerce électronique, des forums, des discussions en ligne et des clés de connexion sociales adaptés aux mobiles et optimisés pour le référencement.

À l'exception des versions gratuites, il existe deux niveaux payants. Le premier ajoute la surveillance du serveur, les mises à jour de sécurité et une garantie de produit facultative à la version gratuite. Et l'édition d'entreprise propose également une consultation sur la mise en œuvre, ainsi qu'un support fonctionnel et pour les développeurs.

Dolibarr

Dolibarr étend la liste des logiciels ERP gratuits et open-source. Cependant, il existe une version payante avec des fonctionnalités supplémentaires et un essai gratuit de 15 jours.

Traits:

Gérer les clients, les devis, les propositions, les abonnements, etc.
Gestion des employés, création de notes de frais, feuilles de temps et aide au recrutement.
Constructeur de site Web comprenant une boutique de commerce électronique et une application de point de vente.
Catalogue de produits avec gestion des stocks. Suivez les expéditions, créez des nomenclatures et planifiez les ressources matérielles.
Création, suivi et gestion des factures. Prise en charge de la réconciliation pour trouver les erreurs ou les entrées manquées. Comptabilité en partie double pour accélérer le processus de création d'un grand livre comptable.
Envoyez des campagnes de marketing par e-mail et menez des enquêtes.
Suivez les revenus des projets individuels, les perspectives commerciales et créez des enregistrements d'intervention. Calendrier personnalisé pour enregistrer des événements et affecter des ressources à des événements spécifiques.
API REST pour créer, mettre à jour ou supprimer des données. Reliez-le à des plates-formes de commerce électronique externes telles que WooCommerce, Magento, etc. Importez/exportez des données via CSV ou des feuilles de calcul.
Un utilitaire sans code/avec peu de code pour créer des modules personnalisés pour les développeurs.

Il existe également un DoliStore où vous pouvez acheter des modules supplémentaires. Dolibarr Cloud a la flexibilité d'activer uniquement les fonctionnalités requises et une option pour passer à une solution auto-hébergée.

De plus, la version cloud est accessible depuis n'importe quelle plate-forme. Dolibarr dispose de centres de données en France et d'une liste de fournisseurs régionaux.

Tryton

Tryton est un logiciel ERP entièrement gratuit qui peut être essayé sans aucune installation.

Traits:

Prenez note de toutes les transactions dans le plan comptable.
Gérer les devis et les produits.
Superviser les expéditions, les réceptions, les stocks actuels avec emplacement, etc.
Calculez les revenus et les dépenses par catégories spécifiques.
Gestion et conversion des leads.
Suivi des devis et commandes groupées.
Suivez les projets individuels et leur rentabilité.
Gestion des abonnements et intégrations tierces.

Tryton est géré par une fédération d'entreprises dispersées dans le monde entier. Il est à l'origine un fork d'Odoo (anciennement connu sous le nom de TinyERP).

Au moment d'écrire ces lignes, Tryton n'a pas de version payante. Mais le plus grand avantage est qu'il n'y a pas de dépendance vis-à-vis du fournisseur : vous pouvez changer à tout moment sans aucun problème.

WebERP

WebERP, comme son nom l'indique, est une application Web que vous pouvez utiliser avec un simple navigateur.

Traits:

Entièrement basé sur le Web avec un minimum de JavaScript pour permettre une compatibilité maximale avec une gamme de navigateurs Web. Accès basé sur les rôles pour la collaboration.
Gestion des devis et envoi de commandes multiples. Tarification automatique basée sur des facteurs tels que le type de vente, la devise. Calcul automatique des frais de transport en fonction de l'adresse d'expédition et de livraison.
Facturation et intégration avec chaque transaction dans les registres de stock et le grand livre général. Analyse des ventes personnalisée et exportation au format pdf ou tableur. Comptes illimités et adresses de livraison personnalisées et méthodes d'expédition.
Surveillance des stocks avec un nombre illimité d'emplacements d'entrepôt et de quantités de stock. Commande en attente automatique à la facturation ou à l'annulation de la commande. Historique complet du mouvement des articles en stock. Bas factice pour le travail et les services. Les mouvements de stock sont synchronisés avec les factures et les notes de crédit. Flexibilité pour ajouter un nombre illimité de catégories définies par l'utilisateur à chaque inventaire.
Ajoutez autant de comptes bancaires avec la devise préférée. Enregistrement automatique des transactions et déclaration des paiements/encaissements impayés. Relevés de rapprochement en ligne basés sur les entrées de transaction. Suivre les gains/pertes non réalisés pour les écarts de change.
Grand livre général pour gérer les bilans et les comptes de résultat. Rapports budgétaires et enquête de compte pour des périodes particulières. Groupes de comptes définissables par l'utilisateur. Contrôle des publications en gelant les dates passées pour éviter les changements.
Nomenclature à plusieurs niveaux avec suivi des erreurs pour éviter les nomenclatures récursives. Bons de travail avec plusieurs éléments de sortie. Chiffrage des ordres de travail avec prise en charge du coût moyen pondéré automatisé et du chiffrage standard manuel.
Calcul des coûts de travail personnalisé pour certains clients. Conversion facultative en devis et en commande client. Ajout d'actifs de bon de commande. Registre des immobilisations basé sur les ajouts, les amortissements, les cessions, etc., pour une période spécifiée.

WebERP est un logiciel open-source gratuit. Il a quelques intégrations prises en charge comme une application Windows POS. De même, il existe un Superb Mini Server, une distribution Linux basée sur Slackware compatible avec WebERP.

ERP5

ERP5 est un logiciel ERP open source très puissant disponible pour Linux, les machines virtuelles et SlapOS Webrunner.

Traits:

Comptabilité basée sur le workflow avec prise en charge de plusieurs devises. Accès multi-entités basé sur les rôles. Compatible avec plusieurs plans comptables généraux (GAP). Gestion des actifs avec génération automatique d'événements d'amortissement selon le cycle de vie des actifs. Planification future des transactions en espèces.
Vue d'activité unifiée avec tous les tiers comme les clients, les médias, les fournisseurs, etc. Suivi des événements et gestion des tickets. Stockage central des documents avec prise en charge des principaux formats. Accès facile aux enregistrements et exportation de feuilles de calcul.
Les modules RH gèrent les offres d'emploi, les formations et le cycle de vie des postes. Applications de gestion de projet et d'inventaire. Module de fabrication pour rationaliser les achats, les ventes et les réclamations.
Commerce électronique avec des paniers d'achat performants et un support d'abonnement. Tarification personnalisée basée sur des facteurs sélectionnés. Inventaire multisite avec point de vente intégré. Réductions pour les clients réguliers, intégrations sociales, etc.
Gestion des données produit pour contrôler les paramètres tels que le prix de vente et de revient, les codes-barres, les dimensions, etc.

ERP5 est à nouveau un logiciel ERP sans frais. Il existe des guides détaillés pour la mise en œuvre. Cependant, vous pouvez toujours choisir de profiter des services du développeur natif - Nexedi.

Metasfresh

Metasfresh est un logiciel ERP riche en fonctionnalités qui propose un auto-hébergement gratuit et un abonnement cloud premium comme alternative.

Traits:

Importation des commandes par EDI, tableurs, etc. Calcul des délais de livraison et retrait des commandes par produit ou par client.
Comptabilisation automatique de tous les envois. Génération et planification de factures personnalisées.
Saisie et comptabilisation des paiements de factures programmés. Enregistrement des paiements clients dans les comptes bancaires/livres de caisse
Regroupement des paiements en fonction des clients. Faites correspondre les paiements avec les relevés bancaires.
Procédure de relance personnalisée pour les clients. Sous-traitance facile directement à partir des commandes.
Planification et tri des marchandises entrantes. Génération et vérification des factures de marchandises entrantes.
Ordres de paiement dynamiques basés sur des échéances ou des périodes tampons. Les ordres de paiement exportent au format SEPA.

Selon Metasfresh, la mise en œuvre idéale est le commerce de gros ou une entreprise de taille moyenne. L'option gratuite est auto-supportée et l'hébergement cloud est livré avec un support d'application avec un essai gratuit de 7 jours.

Il existe également une option de support avancé, qui est actuellement disponible dans certains pays via les partenaires Metasfresh. Il existe un système de mise à jour automatique hebdomadaire pour tous les niveaux.

ERP Axelor

Axelor ERP ne laisse pratiquement aucun aspect de la gestion de votre entreprise de leur logiciel ERP gratuit et open-source.

Traits:

Génération automatique des écritures à partir des pièces comptables. Rapports comptables en temps réel comme le grand livre général, les bordereaux de remise, etc. Gestion automatique des taxes et calculs de taxes personnalisés. Virements programmés et prélèvements SEPA. Aide au rapprochement bancaire.
Calendrier Axelor affichant les événements CRM, les jours fériés, etc. Synchronisation avec des applications externes telles que Google Calendar. Gestion de projet avec analyse de rentabilité, suivi et facturation. Créer et contrôler les contrats clients et fournisseurs.
Gérer les prospects et les clients. Suivre les ventes potentielles et actuelles. Créez des événements professionnels comme des rendez-vous, des appels. Gestion de documents pour créer, télécharger, classer et trouver des documents commerciaux.
La gestion de flotte comprend la création, l'affectation et le suivi du cycle de vie. Superviser les contrats de location de véhicules, l'entretien des voies et la consommation de carburant.
Création, suivi et reporting automatiques/manuels des prévisions de trésorerie. Helpdesk pour créer, attribuer et suivre les tickets d'assistance en plus de la gestion des SLA.
Surveillez les contrats des employés, préparez les paies, gérez les bons et créez des rapports de congés. Gérer les feuilles de temps, l'acquisition, la formation et l'évaluation.
Gérer les factures et avoirs fournisseurs. Créez et distribuez des factures en masse. Calcul automatique et notification des dates d'échéance des factures. Rapports sur les performances financières.
Créer et gérer des nomenclatures. Créer des commandes de production et de fabrication. Prise en charge de la planification de capacité finie et infinie. Application intégrée de gestion des stocks.
Concevoir et envoyer des campagnes marketing. Liez les campagnes aux prospects et aux clients. Application de messagerie intégrée pour partager des factures, des devis, etc.
Gestion de projet et affectation aux équipes. Planifiez, regroupez et documentez différents projets en un seul endroit.
Créez, validez et finalisez les devis pour générer automatiquement les bons de commande. Générez des reçus, planifiez le mouvement des marchandises et créez des factures de contrôle. Envoyez des devis à plusieurs fournisseurs.
Construire différents points de contrôle qualité et planifier le suivi. Notifications de problème. Suivez chaque problème avec la résolution et le plan d'action complet.
Gestion des ventes pour générer et envoyer des devis. Créez des commandes fournisseur ou planifiez la fabrication à partir des commandes client. Créez automatiquement des bons de livraison à partir des bons de commande.
La gestion des stocks comprend les livraisons, les réceptions et les mouvements internes. Bases arborescentes multi-entrepôts Gestion des stocks avec règles de stock minimum.
Planifiez, hiérarchisez et attribuez des tâches aux équipes.

Axelor dispose également d'une plateforme intégrée low code/no-code pour construire des applications personnalisées. De plus, vous pouvez essayer une démo directement depuis votre navigateur Web.

Alors que la version gratuite contient toutes les applications, les versions cloud ajoutent des avantages tels que des mises à jour régulières, la maintenance et l'assistance.

OFBiz (Apache)

OFBiz est issu de la fondation open source Apache.

Traits:

Grand livre général à double entrée avec prise en charge de plusieurs organisations, hiérarchies de comptes et segmentation. Contrats, crédits et gestion des actifs avec amortissement. Gestion du budget, prise en charge de la passerelle de paiement et rapports financiers. Intégration avec d'autres modules ERP.
Créer des nomenclatures, la production et la planification des ressources matérielles. Chiffrage des travaux et gestion de l'approvisionnement en matières premières. Facturation des équipements et rapports de fabrication.
Superviser les offres d'emploi, les candidatures et les entretiens. Gérer les postes actuels avec des notes de performance. Créez la hiérarchie de l'entreprise, contrôlez les dépenses, la formation et les contrats.
Prise en charge de plusieurs entrepôts et emplacements d'inventaire. Gestion des colis et des retours. Créez des magasins illimités et des catalogues de produits. Créez des règles de tarification spécifiques. Applications en ligne et PDV intégrées.
Gérer les prospects et les clients actuels. Prévision des ventes et intégration des e-mails. Créer des tickets d'assistance. Publicité par e-mail. Devis et gestion des commandes.

OFBiz est entièrement gratuit et propose une démo en ligne pour l'essayer. Néanmoins, vous pouvez toujours vous prévaloir de services cloud tiers pour héberger OFBiz pour vous.

Conclusion

Le coût réel de la mise en œuvre d'un ERP réside dans l'hébergement et le support. C'est une dure leçon que mon ancien employeur a apprise à ses dépens et est revenue en arrière. Il a eu de la chance car l'organisation était petite et il n'y avait pas de dépendance vis-à-vis d'un fournisseur.

Assurez-vous donc d'avoir une politique de retour en arrière fluide avant de passer à un logiciel ERP.

Et bien que l'option gratuite semble tentante, l'assistance à la mise en œuvre et l'hébergement cloud se sont avérés salvateurs dans la plupart des cas.

Généralement, un logiciel ERP avec des applications individuelles séparées est le meilleur pour commencer. En conclusion, allez-y doucement et informez-vous.

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