9 Software ERP open source per soluzioni self-hosted

Pubblicato: 2022-02-10

Ecco il nostro elenco curato di software ERP open source per gestire la tua attività come un professionista.

Gestire una famiglia di quattro persone, vedo spesso risorse inutilizzate e sprecare i loro cicli di vita. Puoi tollerarlo a casa tua, ma farlo con i tuoi affari non è mai una buona cosa.

La maggior parte delle organizzazioni combina sistemi disparati di micro-livello che necessitano di un allineamento. È proprio qui che entra in gioco Enterprise Resource Planning (ERP).

Ora puoi eseguire l'hosting autonomo o passare alla gestione del cloud. Il self-hosting è più sicuro e generalmente un'opzione economica. Puoi ospitare software sulla tua piattaforma cloud preferita e avere il pieno controllo su personalizzazione, sicurezza, ecc. Ma il backup del cloud può essere facile ed è rivolto a imprenditori non esperti di tecnologia.

Quindi, iniziamo con l'elenco e vediamo cosa c'è nell'offerta con questi software ERP open source self-hosted.

Oddio

Odoo fornisce una suite di applicazioni per gestire ogni aspetto della tua attività. Queste singole applicazioni sono integrate e possono essere acquistate separatamente.

Le applicazioni includono:

Costruttori di blog, eCommerce e piattaforme di eLearning. Crea forum e chat dal vivo per parlare direttamente con i tuoi clienti.
Applicazioni CRM, preventivi e punti vendita. Gestione noleggio e abbonamenti.
App finanziarie per contabilità, fatturazione, spese, firme elettroniche, ecc.
Applicazioni di inventario e produzione per il ciclo di vita del prodotto, l'acquisto, la manutenzione, la gestione della qualità, ecc.
Gestire assunzioni, permessi, valutazioni, gestione della flotta, ecc.
Utilità di automazione del marketing come e-mail marketing, SMS marketing, gestione di eventi e sondaggi.
Ottimizza progetti, servizi sul campo e assistenza clienti, appuntamenti e riunioni.
Utilità di comunicazione del team, VoIP e gestione IoT.
Odoo Studio per creare applicazioni mobili.

Odoo ERP è disponibile in due formati: community ed enterprise edition. La versione community è gratuita e open source con funzionalità limitate.

Il modo migliore è iniziare con l'edizione community e aggiornarla se necessario. In particolare, il cloud hosting è gratuito e costa come gli abbonamenti di self-hosting. Tuttavia, si applicano costi aggiuntivi per consentire moduli personalizzati.

In alternativa, puoi ottenere l'hosting Odoo su Kamatera con un clic.

ERPNext

A differenza di Odoo, ERPNext ha una versione gratuita fornita con tutti i moduli. Questo lo rende un software ERP open source gratuito al 100%.

Caratteristiche:

Libri contabili in tempo reale che forniscono indicatori chiave di prestazione. Monitoraggio delle entrate e delle spese, fatturazione automatica e gestione delle transazioni multivaluta.
Inventario, vendite, fornitori e monitoraggio dei clienti. Monitora le spedizioni, l'evasione degli ordini e gestisci le vendite multicanale. Meccanismi di marketing integrati come le campagne e-mail.
Gestisci i dipendenti e gestisci l'onboarding, le valutazioni, la formazione, ecc. Analizza i requisiti di manodopera, pubblica annunci di lavoro e rispondi ai candidati.
Monitorare i cicli di produzione, il consumo di materiale, mostrare la pianificazione della capacità, gestire i subappalti, ecc.
Integra le acquisizioni di clienti da tutti i canali. Distribuisci i lead tra il tuo team e tieni traccia del caso di ogni potenziale cliente per valutare le strategie di marketing. Supporto per l'email marketing.
Software agile per la gestione dei progetti per la pianificazione, il monitoraggio e la gestione delle scadenze. Assegna compiti e sincronizzali con l'elenco delle cose da fare del tuo dipendente. Applicazione di chat integrata.
Gestione unificata dei biglietti, monitoraggio dei servizi e reportistica. Distribuzione automatica dei biglietti per risoluzioni più rapide. Crea articoli della guida per risparmiare tempo per problemi complessi.
Gestione delle risorse per monitorare il ciclo di vita del prodotto. Monitorare l'ubicazione delle risorse, presentare il custode, l'ammortamento, la garanzia, il trasferimento, ecc.
Website Builder per blog, negozi di eCommerce, forum, chat web, chiavi di accesso social ottimizzati per i dispositivi mobili e ottimizzati per la SEO.

Fatta eccezione per le versioni gratuite, ci sono due livelli a pagamento. Il primo aggiunge il monitoraggio del server, gli aggiornamenti di sicurezza e una garanzia del prodotto opzionale a quello gratuito. E l'edizione enterprise include anche consulenza per l'implementazione, supporto funzionale e per sviluppatori.

Dolibarr

Dolibarr estende l'elenco dei software ERP gratuiti e open source. Tuttavia, esiste una versione a pagamento con funzionalità extra e una prova gratuita di 15 giorni.

Caratteristiche:

Gestisci clienti, preventivi, proposte, abbonamenti, ecc.
Gestione dei dipendenti, creazione di note spese, schede attività e assistenza al reclutamento.
Costruttore di siti Web che include un negozio di eCommerce e un'applicazione per il punto vendita.
Catalogo prodotti con gestione dell'inventario. Tieni traccia delle spedizioni, crea distinte base e pianifica le risorse materiali.
Creazione fattura, tracciabilità e gestione dei pagamenti. Supporto alla riconciliazione per la ricerca di errori o voci mancanti. Contabilità in partita doppia per accelerare il processo di creazione di un libro mastro.
Invia campagne di email marketing e conduci sondaggi.
Tieni traccia delle entrate dei singoli progetti, delle prospettive di business e crea record di intervento. Calendario personalizzato per registrare eventi e assegnare risorse a eventi specifici.
API REST per creare, aggiornare o eliminare dati. Collegalo a piattaforme di eCommerce esterne come WooCommerce, Magento, ecc. Importazione/esportazione di dati tramite CSV o fogli di calcolo.
Un'utilità senza codice o con codice ridotto per creare moduli personalizzati per gli sviluppatori.

C'è anche un DoliStore dove puoi acquistare moduli extra. Dolibarr Cloud ha la flessibilità di abilitare solo le funzionalità richieste e un'opzione per passare a una soluzione self-hosted.

Inoltre, la versione cloud è accessibile da qualsiasi piattaforma. Dolibarr ha data center in Francia e un elenco di fornitori regionali.

Tryton

Tryton è un software ERP completamente gratuito che può essere provato senza alcuna installazione.

Caratteristiche:

Prendi nota di tutte le transazioni nel piano dei conti.
Gestisci preventivi e prodotti.
Supervisionare le spedizioni, le ricevute, le scorte correnti con ubicazione, ecc.
Calcola entrate e spese per categorie specifiche.
Gestione e conversione dei lead.
Tracciamento preventivo e ordini di gruppo.
Tieni traccia dei singoli progetti e della loro redditività.
Gestione abbonamenti e integrazioni di terze parti.

Tryton è gestito da una federazione di aziende sparse in tutto il mondo. Ha avuto origine come un fork di Odoo (precedentemente noto come TinyERP).

Al momento della stesura di questo articolo, Tryton non ha alcuna versione a pagamento. Ma il vantaggio più grande è che non c'è alcun blocco del fornitore: puoi cambiare in qualsiasi momento senza problemi.

WebERP

WebERP, come suggerisce il nome, è un'applicazione web che puoi utilizzare solo con un browser.

Caratteristiche:

Completamente basato sul Web con JavaScript minimo per consentire la massima compatibilità con una vasta gamma di browser Web. Accesso basato sui ruoli per la collaborazione.
Gestione preventivi ed invio ordini multipli. Prezzo automatico basato su fattori come tipo di vendita, valuta. Calcolo automatico delle spese di trasporto in base all'indirizzo di spedizione e consegna.
Fatturazione e integrazione con ogni transazione nei registri di magazzino e nella contabilità generale. Analisi delle vendite personalizzate ed esportazione in pdf o fogli di calcolo. Account illimitati e indirizzi di spedizione personalizzati e metodi di spedizione.
Monitoraggio dell'inventario con ubicazioni di magazzino illimitate e quantità di stock. Ritorno automatico alla fatturazione o all'annullamento dell'ordine. Cronologia completa del movimento degli articoli in stock. Calza fittizia per manodopera e servizi. I movimenti delle scorte si sincronizzano con fatture e note di credito. Flessibilità per aggiungere categorie illimitate definite dall'utente a ciascun inventario.
Aggiungi tanti conti bancari con la valuta preferita. Registrazione delle transazioni automatiche e reporting di pagamenti/incassi in sospeso. Prospetti di riconciliazione online basati su voci di transazione. Tieni traccia degli utili/perdite non realizzati per le differenze di cambio.
Contabilità generale per la gestione dei bilanci e dei rendiconti profitti/perdite. Reportistica di budget e richiesta di conto per periodi particolari. Gruppi di account definibili dall'utente. Controllo della pubblicazione bloccando le date passate per evitare modifiche.
Distinta base multilivello con tracciabilità degli errori per evitare distinte base ricorsive. Ordini di lavoro con più articoli in uscita. Costo dell'ordine di lavoro con supporto del costo medio ponderato automatizzato e del costo standard manuale.
Costo del lavoro personalizzato per clienti selezionati. Conversione facoltativa in preventivo e ordine cliente. Aggiunta dell'asset dell'ordine di acquisto. Registro delle immobilizzazioni basato su aggiunte, ammortamenti, dismissioni, ecc. per un periodo specificato.

WebERP è un software open source gratuito. Ha alcune integrazioni supportate come un'applicazione Windows POS. Allo stesso modo, esiste un Superb Mini Server, una distribuzione Linux basata su Slackware compatibile con WebERP.

ERP5

ERP5 è un software ERP open source molto potente disponibile per Linux, macchine virtuali e SlapOS Webrunner.

Caratteristiche:

Contabilità basata sul flusso di lavoro con supporto per più valute. Accesso multi-entità basato sui ruoli. Compatibile con più piani di contabilità generale (GAP). Asset management con autogenerazione degli eventi di ammortamento come da ciclo di vita degli asset. Pianificazione futura delle transazioni in contanti.
Visualizzazione unificata delle attività con tutte le terze parti come clienti, media, fornitori, ecc. Monitoraggio degli eventi e gestione dei biglietti. Archiviazione centrale dei documenti con supporto per i principali formati. Facile accesso ai record e all'esportazione di fogli di calcolo.
I moduli HR gestiscono posti di lavoro, formazione e ciclo di vita della posizione. Applicazioni per la gestione del progetto e dell'inventario. Modulo di produzione per semplificare l'approvvigionamento, le vendite e i reclami.
eCommerce con carrelli della spesa ad alte prestazioni e supporto per gli abbonamenti. Prezzi personalizzati in base a fattori selezionati. Inventario multisito con PoS integrato. Sconti per clienti abituali, integrazioni social, ecc.
Gestione dei dati di prodotto per controllare parametri come vendita e prezzo di costo, codici a barre, dimensioni, ecc.

ERP5 è ancora una volta un software ERP gratuito. Sono disponibili guide dettagliate per l'implementazione. Tuttavia, puoi sempre scegliere di usufruire dei servizi dello sviluppatore nativo-Nexedi.

Metafresco

Metasfresh è un software ERP ricco di funzionalità che offre in alternativa un self-hosting gratuito e un abbonamento cloud premium.

Caratteristiche:

Importazione degli ordini tramite EDI, fogli di calcolo, ecc. Calcolo dei tempi di consegna e ritiro dell'ordine per prodotto o cliente.
Contabilità automatica di tutte le spedizioni. Generazione e programmazione fatture personalizzate.
Acquisizione e contabilità programmate del pagamento delle fatture. Registrazione del pagamento del cliente in conti bancari/libretti di cassa
Raggruppamento dei pagamenti in base ai clienti. Abbina i pagamenti agli estratti conto.
Procedura di sollecito personalizzata per i clienti. Facilità di subappalto direttamente dagli ordini.
Programmazione e smistamento delle merci in entrata. Generazione e verifica fattura merce in entrata.
Ordini di pagamento dinamici basati su scadenze o periodi di buffer. Esportazione ordini di pagamento in formato SEPA.

Secondo Metasfresh, l'implementazione ideale è un'azienda all'ingrosso o di medie dimensioni. L'opzione gratuita è autosufficiente e l'hosting cloud include il supporto delle applicazioni con una prova gratuita di 7 giorni.

C'è anche un'opzione per il supporto avanzato, che è attualmente disponibile in paesi selezionati tramite i partner Metasfresh. C'è un sistema di aggiornamento automatico settimanale per tutti i livelli.

Axelor ERP

Axelor ERP non lascia quasi nessun aspetto della gestione aziendale dal loro software ERP gratuito e open source.

Caratteristiche:

Generazione automatica di registrazioni da documenti contabili. Rapporti contabili in tempo reale come contabilità generale, buoni sconto, ecc. Gestione automatica delle imposte e calcoli fiscali personalizzati. Bonifici programmati e addebiti diretti SEPA. Supporto riconciliazione bancaria.
Calendario Axelor che mostra eventi CRM, festività, ecc. Sincronizzazione con applicazioni esterne come Google Calendar. Project management con analisi dei profitti, monitoraggio e fatturazione. Creare e controllare i contratti di clienti e fornitori.
Gestisci lead e clienti. Tieni traccia delle vendite potenziali e attuali. Crea eventi aziendali come appuntamenti, chiamate. Gestione dei documenti per creare, scaricare, classificare e trovare documenti aziendali.
La gestione della flotta include la creazione, l'assegnazione e il monitoraggio del ciclo di vita. Supervisionare i contratti di noleggio dei veicoli, monitorare la manutenzione e il consumo di carburante.
Creazione, monitoraggio e reporting automatici/manuali di previsioni di cassa. Helpdesk per creare, assegnare e tenere traccia dei ticket di supporto oltre alla gestione degli SLA.
Monitora i contratti dei dipendenti, prepara le buste paga, la gestione dei voucher e crea rapporti sulle ferie. Gestire schede attività, acquisizione, formazione e valutazione.
Gestire fatture e note di credito fornitori. Crea e distribuisci fatture di massa. Calcolo automatico e notifica delle scadenze delle fatture. Reportistica sulla performance finanziaria.
Crea e gestisci le distinte base. Crea ordini di produzione e produzione. Supporto per la pianificazione della capacità finita e infinita. Applicazione integrata di gestione dell'inventario.
Progetta e invia campagne di marketing. Collega le campagne a potenziali clienti e clienti. Applicazione di messaggistica integrata per condividere fatture, preventivi, ecc.
Gestione del progetto e assegnazione ai team. Pianifica, raggruppa e documenta diversi progetti in un unico luogo.
Crea, convalida e finalizza preventivi per creare automaticamente ordini di acquisto. Genera entrate, pianifica il movimento delle merci e crea fatture di controllo. Invia preventivi a più fornitori.
Costruisci vari punti di controllo qualità e pianifica il monitoraggio. Notifiche di problemi. Tieni traccia di ogni problema con la risoluzione e la linea di condotta completa.
Gestione vendite per generare e inviare preventivi. Crea ordini fornitore o pianifica la produzione da ordini cliente. Crea automaticamente note di consegna da ordini cliente.
La gestione delle scorte include consegne, ricevute e movimenti interni. L'albero multi-magazzino basa la gestione dell'inventario con regole di scorta minima.
Pianifica, assegna la priorità e assegna le attività ai team.

Axelor ha anche una piattaforma integrata low code/no-code per creare applicazioni personalizzate. Inoltre, puoi provare una demo direttamente dal tuo browser web.

Mentre la versione gratuita ha tutte le applicazioni, le versioni cloud aggiungono alcuni vantaggi come aggiornamenti regolari, manutenzione e supporto.

OFBiz (Apache)

OFBiz proviene dalla fondazione open source Apache.

Caratteristiche:

Contabilità generale a partita doppia con supporto per più organizzazioni, gerarchie di account e segmentazione. Contratti, crediti e gestioni patrimoniali con ammortamento. Gestione del budget, supporto del gateway di pagamento e rendicontazione finanziaria. Integrazione con altri moduli ERP.
Creare distinte base, produzione e pianificazione delle risorse materiali. Costing del lavoro e gestione dell'approvvigionamento delle materie prime. Fatturazione attrezzature e rapporti di produzione.
Supervisionare i posti di lavoro, le candidature e i colloqui. Gestisci le posizioni attuali con valutazioni delle prestazioni. Crea una gerarchia aziendale, controlla le spese, la formazione e i contratti.
Supporto per più magazzini e posizioni di inventario. Gestione pacchi e resi. Crea negozi illimitati e cataloghi di prodotti. Crea regole tariffarie specifiche. Applicazioni integrate online e POS.
Gestire i potenziali clienti e presentare i clienti. Previsioni di vendita e integrazione e-mail. Crea ticket di supporto. Marketing via email. Preventivi e gestione ordini.

OFBiz è completamente gratuito e ha una demo online per provarlo. Tuttavia, puoi sempre avvalerti di servizi cloud di terze parti per ospitare OFBiz per te.

Conclusione

Il costo reale dell'implementazione di un ERP risiede nell'hosting e nel supporto. Questa è una dura lezione che il mio precedente datore di lavoro ha imparato a proprie spese e poi è tornato indietro. È stato fortunato perché l'organizzazione era piccola e non c'era alcun vincolo con i fornitori.

Quindi, assicurati una politica di rollback fluida prima di passare a qualsiasi software ERP.

E mentre l'opzione gratuita sembra allettante, il supporto per l'implementazione e l'hosting cloud si sono rivelati un salvatore di vita nella maggior parte dei casi.

In genere, un software ERP con singole applicazioni separate è il migliore per iniziare. In conclusione, vai piano e sii informato.

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