9 Perangkat Lunak ERP Sumber Terbuka untuk Solusi yang Dihosting Sendiri

Berikut adalah daftar perangkat lunak ERP open-source kami yang dikuratori untuk mengelola bisnis Anda seperti seorang profesional.

Menjalankan keluarga dengan empat orang, saya sering melihat sumber daya tergeletak tidak terpakai dan menyia-nyiakan siklus hidup mereka. Anda dapat menoleransi itu di rumah Anda, tetapi melakukan itu dengan bisnis Anda bukanlah hal yang baik.

Sebagian besar organisasi menggabungkan sistem tingkat mikro yang berbeda yang membutuhkan penyelarasan. Di situlah Enterprise Resource Planning (ERP) muncul.

Sekarang Anda dapat menghosting sendiri atau menggunakan manajemen cloud. Hosting mandiri lebih aman dan umumnya merupakan pilihan yang ekonomis. Anda dapat meng-host perangkat lunak pada platform cloud favorit Anda dan memiliki kontrol penuh atas penyesuaian, keamanan, dll. Tetapi Cloud dapat dengan mudah dicadangkan dan ditujukan untuk pemilik bisnis yang tidak paham teknologi.

Jadi, mari kita mulai dengan daftar dan melihat apa yang ditawarkan dengan Perangkat Lunak ERP Open-Source yang dihosting sendiri ini.

Odoo

Odoo menyediakan rangkaian aplikasi untuk mengelola setiap aspek bisnis Anda. Aplikasi individu ini terintegrasi dan dapat dibeli secara terpisah.

Aplikasi meliputi:

• Pembuat platform blog, eCommerce, dan eLearning. Buat forum & obrolan langsung untuk berbicara langsung dengan pelanggan Anda.
• CRM, kutipan, dan aplikasi Point of Sale. Manajemen sewa dan langganan.
• Aplikasi Keuangan untuk akuntansi, faktur, pengeluaran, tanda tangan elektronik, dll.
• Aplikasi Inventaris dan Manufaktur untuk siklus hidup produk, pembelian, pemeliharaan, manajemen kualitas, dll.
• Kelola rekrutmen, cuti, penilaian, manajemen armada, dll.
• Utilitas otomatisasi pemasaran seperti pemasaran email, pemasaran SMS, acara, dan manajemen survei.
• Optimalkan proyek, layanan lapangan & layanan pelanggan, janji temu, dan rapat.
• Utilitas komunikasi tim, VoIP, dan manajemen IoT.
• Odoo Studio untuk membangun aplikasi seluler.

Odoo ERP hadir dalam dua format: edisi komunitas dan perusahaan. Versi komunitas gratis dan sumber terbuka dengan fitur terbatas.

Cara terbaik adalah memulai dengan edisi komunitas dan memutakhirkan jika perlu. Khususnya, cloud hosting gratis dan biayanya sama dengan langganan self-hosting. Namun, biaya tambahan berlaku untuk mengizinkan modul khusus.

Atau, Anda bisa mendapatkan hosting Odoo di Kamatera dengan satu klik.

ERPSelanjutnya

Tidak seperti Odoo, ERPNext memiliki versi gratis yang disertakan dengan semua modul. Sehingga menjadikannya perangkat lunak ERP sumber terbuka 100% gratis.

Fitur:

• Buku akuntansi real-time memberikan indikator kinerja utama. Pelacakan pendapatan & pengeluaran, faktur otomatis, dan manajemen transaksi multi-mata uang.
• Inventaris, penjualan, pemasok, & pelacakan pelanggan. Pantau pengiriman, pemenuhan pesanan, dan kelola penjualan multi-saluran. Mekanisme pemasaran bawaan seperti kampanye email.
• Kelola karyawan dan tangani orientasi, penilaian, pelatihan, dll. Analisis kebutuhan tenaga kerja, pasang iklan pekerjaan, dan tanggapi pelamar.
• Memantau siklus produksi, konsumsi material, perencanaan kapasitas pameran, menangani subkontrak, dll.
• Integrasikan akuisisi pelanggan dari semua saluran. Distribusikan prospek di antara tim Anda dan lacak setiap kasus prospek untuk mengevaluasi strategi pemasaran. Dukungan untuk pemasaran email.
• Perangkat lunak manajemen proyek yang gesit untuk merencanakan, melacak, dan mengelola tenggat waktu. Tetapkan tugas dan sinkronkan dengan daftar tugas karyawan Anda. Aplikasi obrolan bawaan.
• Manajemen tiket terpadu, pelacakan layanan, dan pelaporan. Distribusi tiket otomatis untuk resolusi yang lebih cepat. Buat artikel bantuan untuk menghemat waktu untuk masalah kompleks.
• Manajemen aset untuk mengawasi siklus hidup produk. Pantau lokasi aset, kustodian saat ini, depresiasi, garansi, transfer, dll.
• Pembuat Situs Web untuk blog responsif yang ramah seluler, dioptimalkan SEO, toko eCommerce, forum, obrolan web, kunci login sosial.

Kecuali untuk versi gratis, ada dua tingkatan berbayar. Yang pertama menambahkan pemantauan server, pembaruan keamanan, dan garansi produk opsional ke yang gratis. Dan edisi perusahaan memiliki konsultasi implementasi, dukungan fungsional dan pengembang juga.

dolibarr

Dolibarr memperluas daftar perangkat lunak ERP sumber terbuka dan gratis. Namun, ada versi berbayar dengan fitur tambahan dan uji coba gratis 15 hari.

Fitur:

• Kelola pelanggan, kutipan, proposal, langganan, dll.
• Manajemen karyawan, membuat laporan pengeluaran, timesheets, dan bantuan rekrutmen.
• Pembuat situs web termasuk toko eCommerce dan aplikasi Point of Sales.
• Katalog produk dengan manajemen persediaan. Lacak pengiriman, buat tagihan material, dan perencanaan sumber daya material.
• Pembuatan faktur, pelacakan, dan manajemen pembayaran. Dukungan rekonsiliasi untuk menemukan kesalahan atau entri yang terlewat. Akuntansi entri ganda untuk mempercepat proses pembuatan buku besar akuntansi.
• Kirim kampanye pemasaran email dan lakukan survei.
• Lacak pendapatan proyek individu, prospek bisnis, dan buat catatan intervensi. Kalender khusus untuk merekam acara dan menetapkan sumber daya ke acara tertentu.
• REST API untuk membuat, memperbarui, atau menghapus data. Tautkan dengan platform eCommerce eksternal seperti WooCommerce, Magento, dll. Impor/ekspor data melalui CSV atau spreadsheet.
• Utilitas tanpa kode/kode rendah untuk membangun modul khusus untuk pengembang.

Ada juga DoliStore tempat Anda dapat membeli modul tambahan. Dolibarr Cloud memiliki fleksibilitas untuk mengaktifkan hanya fitur yang diperlukan dan opsi untuk beralih ke solusi yang dihosting sendiri.

Selain itu, versi cloud dapat diakses dari platform apa pun. Dolibarr memiliki pusat data di Prancis dan daftar pemasok berbasis kawasan.

mencoba

Tryton adalah perangkat lunak ERP gratis yang dapat dicoba tanpa instalasi apa pun.

Fitur:

• Catat semua transaksi dalam bagan akun.
• Kelola kutipan dan produk.
• Mengawasi pengiriman, penerimaan, stok saat ini dengan lokasi, dll.
• Hitung pendapatan dan pengeluaran berdasarkan kategori tertentu.
• Manajemen dan konversi prospek.
• Pelacakan kutipan dan pesanan grup.
• Lacak proyek individu dan profitabilitasnya.
• Manajemen langganan dan integrasi pihak ketiga.

Tryton dijalankan oleh federasi perusahaan yang tersebar di seluruh dunia. Ini berasal dari garpu Odoo (sebelumnya dikenal sebagai TinyERP).

Pada tulisan ini, Tryton tidak memiliki versi berbayar. Tetapi manfaat terbesarnya adalah tidak ada penguncian vendor: Anda dapat beralih kapan saja tanpa masalah.

WebERP

WebERP, seperti namanya, adalah aplikasi web yang dapat Anda gunakan hanya dengan browser.

Fitur:

• Sepenuhnya berbasis Web dengan JavaScript minimal untuk memungkinkan kompatibilitas maksimum dengan berbagai browser web. Akses berbasis peran untuk kolaborasi.
• Manajemen kutipan dan pengiriman beberapa pesanan. Penetapan harga otomatis berdasarkan faktor seperti jenis penjualan, mata uang. Perhitungan biaya pengiriman otomatis tergantung pada pengiriman & alamat pengiriman.
• Faktur dan integrasi dengan setiap transaksi dalam catatan stok & buku besar. Analisis penjualan khusus dan ekspor ke pdf atau spreadsheet. Akun tak terbatas dan alamat pengiriman khusus serta metode pengiriman.
• Pemantauan inventaris dengan lokasi gudang dan jumlah stok yang tidak terbatas. Pemesanan kembali otomatis pada pembuatan faktur atau pembatalan pesanan. Sejarah lengkap pergerakan stok barang. Stocking boneka untuk tenaga kerja dan jasa. Pergerakan stok disinkronkan dengan faktur dan catatan kredit. Fleksibilitas untuk menambahkan kategori yang ditentukan pengguna tanpa batas ke setiap inventaris.
• Tambahkan sebanyak mungkin rekening bank dengan mata uang pilihan. Pencatatan transaksi otomatis dan pelaporan pembayaran/penerimaan terutang. Laporan rekonsiliasi online berdasarkan entri transaksi. Lacak keuntungan/kerugian yang belum direalisasi untuk selisih kurs.
• Buku besar untuk mengelola neraca & laporan laba/rugi. Pelaporan anggaran dan pertanyaan rekening untuk periode tertentu. Grup akun yang dapat ditentukan pengguna. Kontrol posting dengan membekukan tanggal yang lalu untuk menghindari perubahan.
• Tagihan bahan multi-level dengan pelacakan kesalahan untuk menghindari BOM rekursif. Perintah kerja dengan beberapa item keluaran. Penetapan biaya pesanan kerja dengan dukungan biaya rata-rata tertimbang otomatis dan penetapan biaya standar manual.
• Penetapan biaya pekerjaan khusus untuk pelanggan tertentu. Konversi opsional menjadi kutipan dan pesanan penjualan. Penambahan aset pesanan pembelian. Daftar aset tetap berdasarkan penambahan, penyusutan, pelepasan, dll., untuk periode tertentu.

WebERP adalah bagian gratis dari perangkat lunak sumber terbuka. Ini memiliki beberapa integrasi yang didukung seperti aplikasi windows POS. Demikian pula, ada Server Mini Luar Biasa, distribusi Linux berbasis Slackware yang kompatibel dengan WebERP.

ERP5

ERP5 adalah perangkat lunak ERP open source yang sangat kuat yang tersedia untuk Linux, mesin Virtual, dan SlapOS Webrunner.

Fitur:

• Akuntansi berbasis alur kerja dengan dukungan untuk berbagai mata uang. Akses multi-entitas berbasis peran. Kompatibel dengan beberapa rencana akuntansi umum (GAP). Manajemen aset dengan pembuatan otomatis peristiwa amortisasi sesuai siklus hidup aset. Perencanaan transaksi tunai masa depan.
• Tampilan aktivitas terpadu dengan semua pihak ketiga seperti klien, media, pemasok, dll. Pelacakan acara dan manajemen tiket. Penyimpanan dokumen terpusat dengan dukungan untuk format utama. Akses mudah ke catatan dan ekspor spreadsheet.
• Modul SDM mengelola posting pekerjaan, pelatihan, dan siklus hidup posisi. Aplikasi manajemen proyek dan inventaris. Modul manufaktur untuk merampingkan pengadaan, penjualan, dan keluhan.
• eCommerce dengan keranjang belanja berkinerja tinggi dan dukungan berlangganan. Harga khusus berdasarkan faktor tertentu. Inventaris multisite dengan PoS terintegrasi. Diskon untuk pelanggan tetap, integrasi sosial, dll.
• Manajemen data produk untuk mengontrol parameter seperti harga jual & biaya, barcode, dimensi, dll.

ERP5 sekali lagi merupakan perangkat lunak ERP tanpa biaya. Ada panduan rinci untuk implementasi. Namun, Anda selalu dapat memilih untuk memanfaatkan layanan pengembang asli–Nexedi.

Metasegar

Metasfresh adalah perangkat lunak ERP penuh fitur yang memiliki hosting mandiri gratis dan langganan cloud premium sebagai alternatif.

Fitur:

• Impor pesanan dengan EDI, spreadsheet, dll. Perhitungan waktu pengiriman dan pengambilan pesanan berdasarkan produk atau pelanggan.
• Akuntansi otomatis dari semua kiriman. Pembuatan dan penjadwalan faktur yang dipersonalisasi.
• Penangkapan dan akuntansi pembayaran faktur terprogram. Pencatatan pembayaran pelanggan di rekening bank/buku kas
• Pengelompokan pembayaran berdasarkan pelanggan. Cocokkan pembayaran dengan laporan bank.
• Prosedur dunning khusus untuk pelanggan. Subkontrak mudah langsung dari pesanan.
• Penjadwalan dan penyortiran barang masuk. Pembuatan dan verifikasi faktur barang masuk.
• Perintah pembayaran dinamis berdasarkan tanggal jatuh tempo atau periode buffer. Perintah pembayaran diekspor dalam format SEPA.

Sesuai Metasfresh, implementasi yang ideal adalah grosir atau perusahaan menengah. Opsi gratisnya didukung sendiri, dan cloud hosting dilengkapi dengan dukungan aplikasi dengan uji coba gratis 7 hari.

Ada juga opsi untuk dukungan lanjutan, yang saat ini tersedia di negara tertentu melalui mitra Metasfresh. Ada sistem pembaruan otomatis mingguan untuk semua tingkatan.

Axelor ERP

Axelor ERP hampir tidak meninggalkan aspek apa pun dari manajemen bisnis Anda dari perangkat lunak ERP sumber terbuka dan gratis mereka.

Fitur:

• Pembuatan entri otomatis dari dokumen akuntansi. Laporan akuntansi waktu nyata seperti buku besar, slip diskon, dll. Manajemen pajak otomatis dan perhitungan pajak kustom. Transfer kredit terprogram dan debit langsung SEPA. Dukungan rekonsiliasi bank.
• Kalender Axelor menampilkan acara CRM, hari libur, dll. Sinkronkan dengan aplikasi eksternal seperti kalender Google. Manajemen proyek dengan analisis keuntungan, pemantauan, dan pembuatan faktur. Membuat dan mengontrol kontrak pelanggan dan pemasok.
• Kelola prospek dan pelanggan. Lacak penjualan potensial dan sekarang. Buat acara bisnis seperti janji temu, panggilan. Manajemen dokumen untuk membuat, mengunduh, mengklasifikasikan, dan menemukan dokumen bisnis.
• Manajemen armada mencakup pembuatan, penugasan, pemantauan siklus hidup. Mengawasi kontrak sewa kendaraan, perawatan trek, dan konsumsi bahan bakar.
• Pembuatan, pemantauan, dan pelaporan perkiraan kas otomatis/manual. Helpdesk untuk membuat, menetapkan, dan melacak tiket dukungan selain manajemen SLA.
• Memantau kontrak karyawan, menyiapkan penggajian, manajemen voucher, dan membuat laporan cuti. Menangani timesheets, akuisisi, pelatihan, dan evaluasi.
• Kelola faktur dan catatan kredit pemasok. Membuat dan mendistribusikan faktur massal. Perhitungan otomatis dan pemberitahuan tentang tanggal jatuh tempo faktur. Pelaporan kinerja keuangan.
• Buat dan kelola BOM. Membangun produksi dan pesanan manufaktur. Dukungan untuk perencanaan kapasitas yang terbatas dan tak terbatas. Aplikasi manajemen inventaris terintegrasi.
• Merancang dan mengirim kampanye pemasaran. Tautkan kampanye ke prospek dan pelanggan. Aplikasi perpesanan bawaan untuk berbagi faktur, kutipan, dll.
• Manajemen proyek dan penugasan ke tim. Rencanakan, kelompokkan, dan dokumentasikan berbagai proyek di satu tempat.
• Membuat, memvalidasi, dan menyelesaikan penawaran harga untuk membuat pesanan pembelian secara otomatis. Hasilkan tanda terima, jadwalkan pergerakan barang, dan buat faktur kontrol. Kirim kutipan ke beberapa pemasok.
• Bangun berbagai titik kontrol kualitas dan pemantauan jadwal. Pemberitahuan masalah. Lacak setiap masalah dengan resolusi dan tindakan lengkap.
• Manajemen penjualan untuk menghasilkan dan mengirim kutipan. Buat pesanan vendor atau rencanakan pembuatan dari pesanan penjualan. Buat catatan pengiriman otomatis dari pesanan penjualan.
• Manajemen stok mencakup pengiriman, penerimaan, dan pergerakan internal. Manajemen inventaris berbasis pohon multi-gudang dengan aturan stok minimum.
• Jadwalkan, prioritaskan, dan tetapkan tugas ke tim.

Axelor juga memiliki platform kode rendah/tanpa kode terintegrasi untuk membangun aplikasi khusus. Selain itu, Anda dapat mencoba demo langsung dari browser web Anda.

Meskipun versi gratis memiliki semua aplikasi, versi cloud menambahkan beberapa fasilitas seperti pembaruan rutin, pemeliharaan, dan dukungan.

OFBiz (Apache)

OFBiz berasal dari Apache yayasan open-source.

Fitur:

• Buku besar entri ganda dengan dukungan untuk beberapa organisasi, hierarki akun, dan segmentasi. Kontrak, kredit, dan manajemen aset dengan depresiasi. Manajemen anggaran, dukungan gateway pembayaran, dan pelaporan keuangan. Integrasi dengan modul ERP lainnya.
• Buat BOM, produksi & perencanaan sumber daya material. Job costing dan mengelola pengadaan bahan baku. Penagihan peralatan dan laporan manufaktur.
• Mengawasi posting pekerjaan, aplikasi, & wawancara. Kelola posisi saat ini dengan peringkat kinerja. Buat hierarki perusahaan, kendalikan biaya, pelatihan & kontrak.
• Dukungan untuk beberapa gudang dan lokasi inventaris. Manajemen paket dan pengembalian. Bangun toko tak terbatas, & katalog produk. Buat aturan penetapan harga tertentu. Aplikasi online dan POS terintegrasi.
• Kelola prospek dan hadirkan pelanggan. Perkiraan penjualan dan integrasi email. Buat tiket dukungan. Email Pemasaran. Kutipan dan manajemen pesanan.

OFBiz benar-benar gratis dan memiliki demo online untuk mencobanya. Namun, Anda selalu dapat memanfaatkan layanan cloud pihak ketiga untuk meng-host OFBiz untuk Anda.

Kesimpulan

Biaya sebenarnya dari penerapan ERP terletak pada hosting dan dukungan. Ini adalah pelajaran sulit yang dipelajari majikan saya sebelumnya dengan cara yang sulit dan beralih kembali. Dia beruntung karena organisasinya kecil, dan tidak ada vendor yang terkunci.

Jadi, pastikan kebijakan roll-back yang lancar sebelum beralih ke perangkat lunak ERP apa pun.

Dan meskipun opsi gratis tampaknya menggiurkan, dukungan implementasi dan hosting cloud telah terbukti menjadi penyelamat hidup dalam banyak kasus.

Umumnya, perangkat lunak ERP dengan aplikasi individu terpisah adalah yang terbaik untuk memulai. Secara meyakinkan, lakukan dengan lambat dan dapatkan informasi.

Sebagai tambahan, lihat API Pengiriman terbaik untuk bisnis online Anda.