Лучшие бизнес-решения, которые упростят ведение вашего бизнеса в 2021 году

Управление бизнесом в современном быстро меняющемся корпоративном мире требует отличных коммуникативных навыков, энтузиазма, преданности делу, позитивного настроя, уверенности в себе, творчества и всех этих традиционных качеств. Вам также необходимо ознакомиться с современными решениями и цифровыми системами для упрощения управления бизнесом.

Независимо от размера вашего бизнеса, ведение его без поддержки программного обеспечения ставит вас в невыгодное положение. В этой статье обсуждаются некоторые из основных программных решений, в которые каждый владелец бизнеса должен инвестировать, чтобы оптимизировать свои обязанности. Читайте дальше, чтобы определить, чего у вас нет и как это может вам пригодиться.

1. Деловая телефонная система

До Интернета никакая коммуникационная технология не была более важной для бизнеса, чем телефон. Потом появился интернет, и все переключились. Умные владельцы бизнеса не выполнили полную смену, поскольку все еще оставались области, в которых телефон работал лучше, чем Интернет. Вместо этого они перешли на новейшие телефонные системы для бесперебойной и эффективной связи. Если у вас есть аналоговая телефонная система и вы хотите перейти на более дешевую технологию голосового интернет-протокола (VoIP), рассмотрите возможность консультации со специалистами для получения рекомендаций по установке, затратам и другим аспектам, связанным с бизнесом.

«По мере роста вашего бизнеса VoIP часто становится более экономичным выбором, поскольку добавление новых пользователей не требует дополнительных затрат на установку. Для сравнения: компания с 30 пользователями может сэкономить до 1200 долларов в месяц с новой системой VoIP». – как прекрасно описал Блейк Бобит, основатель Solution Scout, в одной из своих недавних статей.

Рекомендуемые для вас: бизнес-инструменты, за которые вы можете переплачивать.

2. Программное обеспечение для управления проектами

Управление проектами включает в себя все усилия, которые вы прилагаете для обеспечения бесперебойной и эффективной работы вашей команды. Установка решения для управления проектами не только упрощает контроль, но и улучшает командную работу и производительность вашего бизнеса.

На рынке есть десятки достойных систем управления проектами. Убедитесь, что то, что вы выбираете, соответствует вашим уникальным потребностям и затрагивает как можно больше аспектов управления проектами. Он также должен быть простым в использовании и иметь понятный унифицированный интерфейс для облегчения одновременного надзора за несколькими проектами компании. Сайты с отзывами могут избавить вас от хлопот с исследованиями, но очень важно основывать свое решение на ваших потребностях, а не на потребностях других.

3. Управление взаимоотношениями с клиентами

Управление взаимоотношениями с клиентами уже довольно давно доминирует на рынке программного обеспечения, и нетрудно понять, почему. Современные инструменты CRM не просто предлагают возможности управления контактами. Объем их функций касается маркетинга, продаж, бухгалтерского учета, транзакций в точках продаж и других операционных аспектов.

С точки зрения роста бизнеса решение CRM помогает вам выявлять потенциальных клиентов, отслеживать их движение по воронке продаж и улучшать их опыт в последующих взаимодействиях. Некоторые из самых популярных инструментов настолько сложны, что вы можете использовать их практически в одиночку, чтобы трансформировать свой бизнес. Убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение обеспечивает максимальную гибкость и не требует дополнительных решений для выполнения основных функций.

4. Платежный шлюз

Продавцы используют платежные шлюзы для обработки дебетовых и кредитных карт и приема электронных платежей. Выбранный вами платежный шлюз определяет несколько вещей, в том числе комиссию за транзакцию, допустимые валюты, ваши способы оплаты и количество времени, которое требуется для того, чтобы деньги отразились на вашем счете.

Исследование показывает, что более 23% онлайн-покупателей отказываются от корзины покупок из-за сложностей оформления заказа. Эта статистика показывает, что ваш выбор поставщика платежных решений может создать или разрушить онлайн-аспект вашего бизнеса. Соответствие PCI, предотвращение мошенничества и совместимость с другим программным обеспечением для бизнеса — вот некоторые из наиболее важных факторов, которые следует учитывать при выборе платежного шлюза для вашего онлайн-бизнеса.

5. Бухгалтерское программное обеспечение

Несколько десятилетий назад не существовало цифровых методов ведения бухгалтерского учета, и даже крупнейшим корпорациям приходилось полагаться на людей, которые вручную записывали цифры в бумажные книги. Даже невозможно представить, как это работало со всем комплексным бухгалтерским программным обеспечением, которое сейчас есть в нашем распоряжении.

Системы бухгалтерского учета значительно помогают предприятиям сократить трудозатраты и свести к минимуму вероятность ошибок. Кроме того, он обеспечивает простой и быстрый доступ к критически важным бизнес-данным для анализа и планирования. При выборе программного инструмента для бухгалтерского учета учитывайте свой бюджет, технические ноу-хау, совместимость с другим программным обеспечением, масштабируемость и онлайн- или офлайн-возможности.

6. Система бюджетирования

Excel может принести пользу в личном бюджетировании, но, скорее всего, это не решение для бизнес-бюджетирования. Управление финансами бизнеса может быть головной болью, а отсутствие надлежащего бюджета — отображение ваших притоков и оттоков денежных средств в одном интерфейсе — может привести к дорогостоящим ошибкам, которые могут нанести вред вашей компании. Прежде чем принимать какие-либо решения относительно программного обеспечения для составления бюджета, убедитесь, что вы понимаете, чего хотите, и отделяете то, что необходимо, от роскоши. Выполните параллельное сравнение различных решений, представленных на рынке, и проверьте, какие из них созданы с учетом ваших потребностей. Учитывайте также свой бюджет и не забывайте о проблемах безопасности и планах расширения.

Вам может понравиться: 10 основных преимуществ использования программного обеспечения для управления очередью в вашем бизнесе.

7. Программное обеспечение для расчета заработной платы

Расчет заработной платы часто связан с большим количеством процессов и документов. Это один из самых сложных и трудоемких процессов для владельцев малого бизнеса, и потребность в управленческом решении для его оптимизации всегда возникает рано. Поиск полезного инструмента расчета заработной платы может снять с ваших плеч некоторую нагрузку, устранить административную головную боль и обеспечить масштабирование вашей компании с довольным персоналом.

Рынок переполнен услугами по расчету заработной платы, каждая из которых предназначена для удовлетворения различных потребностей. Стоимость приобретения каждого из них также различается: настольные версии, вероятно, в долгосрочной перспективе будут стоить меньше, чем онлайн-программное обеспечение. Выберите программное решение, которое не только соответствует вашему бюджету, но и предлагает гибкость в отношении типов платежей, периодов оплаты, налоговых депозитов, а также времени и посещаемости.

8. Программное обеспечение для управления активами

Поначалу ручное управление активами может показаться более простым и экономичным, но в долгосрочной перспективе оно, скорее всего, обойдется вам в целое состояние. Это особенно верно, если есть много активов, которыми нужно управлять, или вы регулярно добавляете их в свой инвентарь. Система управления активами гарантирует, что все находится в идеальном состоянии, и помогает планировать их использование и, следовательно, максимизировать их эффективность и окупаемость инвестиций. Например, если вы управляете логистической компанией, вам понадобится инструмент, который поможет вам отслеживать географическое положение каждого из ваших транспортных средств в режиме реального времени и поможет вам планировать и оптимизировать маршрут. Вам также нужно будет проверить доступность водителей и распределить обязанности таким образом, чтобы бизнес стоил своих денег, не обязательно перерабатывая или недорабатывая определенных водителей.

9. Инструменты для редактирования фотографий

Это часто упускается из виду, потому что многие маркетологи и владельцы малого бизнеса не понимают значения качества изображения для эффективности их маркетингового контента. Если вы регулярно публикуете сообщения в социальных сетях или создаете сообщения в блогах, используя инфографику и фотографии, вам нужен способ обеспечить согласованность качества вашего контента. Например, на ваших веб-страницах и в блогах, где размер и качество изображения являются критическими факторами SEO, вам может быть сложно изменять размер фотографий вручную при каждой загрузке. Хороший программный инструмент предоставит вам широкие возможности редактирования и, возможно, позволит откалибровать настройки для будущих нужд редактирования.

К счастью, существует множество таких инструментов, для использования которых даже не требуются профессиональные навыки проектирования или редактирования. Найдите то, что соответствует вашему уровню навыков, и используйте это в своем маркетинговом арсенале на будущее.

10. Обработка текстов

Обработка текстов имеет решающее значение для предприятий любого размера. Сегодня большинство офисных процессов требуют некоторого набора текста, и из-за важности информации в некоторых документах предприятиям приходится изо всех сил пытаться найти решение проблем с точностью и совместной работой в режиме реального времени.

Хотя стандартные настольные инструменты обработки текста, такие как Microsoft Word и TextEdit, могут выполнять основные функции, вам могут понадобиться кроссплатформенные приложения для редактирования документов, чтобы упростить совместную работу между отделами и сотрудниками, работающими удаленно. Одним из таких инструментов является Google Docs. Это бесплатная служба, принадлежащая Google, которая работает так же, как Microsoft Word, но позволяет разным людям одновременно работать над одним и тем же документом без необходимости включения специальных функций. Он также автоматически сохраняет работу, которую вы редактируете, а это означает, что ваш прогресс не будет потерян в случае отключения электроэнергии, сбоя системы или потери подключения к Интернету. Основным недостатком этого является то, что он требует подключения к Интернету и может вызвать неудобства, если вам придется использовать его вне офиса.

11. Коммуникационное программное обеспечение

Хотя большинство приложений в этом списке так или иначе облегчают общение, они относительно ограничены в этом аспекте, по крайней мере, по сравнению с такими специализированными инструментами, как Zoom, Skype или Slack. Они предназначены для прямой письменной, голосовой и видеосвязи между членами команды. Вы даже можете проводить конференции с сотнями сотрудников, находящихся в разных местах.

Самое приятное в основных средствах коммуникации заключается в том, что они признаются почти всеми и, таким образом, могут использоваться в качестве решения для общения между бизнесом и клиентами. Они также предлагают улучшенные оповещения о звонках и функции планирования конференций, чтобы никто не пропустил заранее запланированные сеансы. Независимо от размера вашей рабочей силы или количества отделов, которые напрямую зависят друг от друга, убедитесь, что в вашем арсенале есть надежный инструмент связи, если вы хотите продвигать командную работу, оптимизировать функции и получать максимальную отдачу от своих сотрудников.

Вам также может понравиться: 8 умных инструментов для решения ваших проблем стартап-бизнеса.

Сноска

Это одни из лучших бизнес-решений, которые стоит рассмотреть для включения в ваши повседневные бизнес-процессы. Если вы ищете конкретные инструменты, найдите время, чтобы ознакомиться с потребностями вашего бизнеса, и посетите обзорные сайты, чтобы определить решения с самой высокой оценкой в ​​различных категориях.