2021년에 비즈니스 운영을 산들바람으로 만들 최고의 비즈니스 솔루션

오늘날과 같이 빠르게 변화하는 기업 세계에서 비즈니스를 관리하려면 탁월한 커뮤니케이션 기술, 열정, 헌신, 긍정성, 자신감, 창의성 및 모든 전통적인 속성이 필요합니다. 또한 비즈니스 관리를 간소화하려면 최신 솔루션과 디지털 시스템에 익숙해져야 합니다.

비즈니스 규모에 관계없이 소프트웨어 지원 없이 비즈니스를 운영하면 경쟁에서 불리하게 됩니다. 이 기사에서는 모든 비즈니스 소유자가 업무를 능률화하기 위해 투자해야 하는 몇 가지 기본 소프트웨어 솔루션에 대해 설명합니다. 당신이 가지고 있지 않은 것과 그것이 당신에게 어떻게 도움이 될 수 있는지 확인하려면 계속 읽으십시오.

1. 비즈니스 전화 시스템

인터넷 이전에는 전화보다 비즈니스에 더 중요한 통신 기술은 없었습니다. 그런 다음 인터넷이 등장했고 모두가 전환했습니다. 전화가 인터넷보다 더 나은 성능을 발휘하는 영역이 여전히 있었기 때문에 영리한 비즈니스 소유자는 완전한 교대조를 수행하지 않았습니다. 대신 원활하고 효과적인 통신을 위해 최신 전화 시스템으로 업그레이드했습니다. 아날로그 전화 시스템이 있고 더 저렴한 VoIP(Voice of Internet Protocol) 기술로 전환하려는 경우 전문가에게 설치, 비용 및 기타 비즈니스 관련 측면에 대한 지침을 문의하십시오.

“비즈니스가 성장함에 따라 새 사용자를 추가해도 추가 설정 비용이 발생하지 않기 때문에 VoIP가 더 비용 효율적인 선택인 경우가 많습니다. 전체적으로 보면 사용자가 30명인 기업은 새로운 VoIP 시스템을 사용하여 매달 최대 $1200를 절약할 수 있습니다.” – Solution Scout의 설립자인 Blake Bobit이 그의 최근 기사 중 하나에서 멋지게 설명했습니다.

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2. 프로젝트 관리 소프트웨어

프로젝트 관리에는 팀의 워크플로우가 원활하고 효과적으로 실행되도록 하기 위해 투입하는 모든 노력이 포함됩니다. 프로젝트 관리 솔루션을 설치하면 감독이 간소화될 뿐만 아니라 비즈니스의 팀워크와 생산성도 향상됩니다.

시장에는 수십 개의 괜찮은 프로젝트 관리 시스템이 있습니다. 선택한 항목이 고유한 요구 사항과 일치하는지 확인하고 가능한 한 프로젝트 관리의 많은 측면을 처리합니다. 또한 사용하기 쉽고 여러 회사 프로젝트를 동시에 감독할 수 있는 간단하고 통합된 인터페이스가 있어야 합니다. 리뷰 사이트는 연구 번거로움을 덜어줄 수 있지만, 다른 사람의 필요가 아닌 자신의 필요에 따라 결정을 내리는 것이 중요합니다.

3. 고객 관계 관리

고객 관계 관리는 꽤 오랫동안 소프트웨어 시장을 지배해 왔으며 그 이유를 알기는 어렵지 않습니다. 오늘날의 CRM 도구는 연락처 관리 기능을 제공하는 것 이상의 역할을 합니다. 기능 범위는 마케팅, 영업, 회계, POS 트랜잭션 및 기타 운영 측면에 영향을 미칩니다.

비즈니스 성장 관점에서 CRM 솔루션은 리드를 식별하고 판매 파이프라인을 따라가며 후속 상호 작용에서 경험을 개선하는 데 도움이 됩니다. 가장 인기 있는 도구 중 일부는 매우 정교하여 비즈니스를 혁신하는 데 거의 단독으로 사용할 수 있습니다. 선택한 소프트웨어가 최대의 유연성을 제공하고 필수 기능을 수행하기 위해 추가 솔루션이 필요하지 않은지 확인하십시오.

4. 결제 게이트웨이

판매자는 결제 게이트웨이를 사용하여 직불 카드 및 신용 카드를 처리하고 전자 결제를 수락합니다. 선택한 결제 게이트웨이에 따라 거래 수수료, 허용되는 통화, 결제 방법, 금액이 계정에 반영되는 데 걸리는 시간 등 여러 가지 사항이 결정됩니다.

한 연구에 따르면 온라인 쇼핑객의 23% 이상이 체크아웃의 복잡성으로 인해 장바구니를 포기하는 것으로 나타났습니다. 이 통계는 결제 솔루션 제공업체의 선택이 비즈니스의 온라인 측면을 만들거나 망칠 수 있음을 보여줍니다. PCI 규정 준수, 사기 방지 및 다른 비즈니스 소프트웨어와의 호환성은 온라인 비즈니스를 위한 지불 게이트웨이를 선택할 때 명심해야 할 더 중요한 요소 중 일부입니다.

5. 회계 소프트웨어

수십 년 전만 해도 디지털 부기 기술이 없었고 대기업도 종이 원장에 숫자를 수동으로 적는 개인에게 의존해야 했습니다. 현재 우리가 마음대로 사용할 수 있는 모든 포괄적인 회계 소프트웨어에서 그것이 어떻게 작동했는지 상상하는 것조차 불가능합니다.

비즈니스 회계 시스템은 기업이 인건비를 줄이고 오류 가능성을 최소화하는 데 크게 도움이 됩니다. 또한 중요한 통찰력과 계획을 위해 중요한 비즈니스 데이터에 쉽고 빠르게 액세스할 수 있습니다. 회계 소프트웨어 도구를 선택할 때 예산, 기술 노하우, 다른 소프트웨어와의 호환성, 확장성, 온라인 또는 오프라인 기능을 고려하십시오.

6. 예산 시스템

Excel은 개인 예산으로 제품을 제공할 수 있지만 비즈니스 예산을 위한 솔루션은 아닐 가능성이 큽니다. 비즈니스 재무 관리는 골칫거리일 수 있으며 적절한 예산 부족(단일 인터페이스에 현금 유입 및 유출 표시)은 회사에 심각한 타격을 줄 수 있는 비용이 많이 드는 실수로 이어질 수 있습니다. 예산 책정 소프트웨어에 관한 결정을 내리기 전에 원하는 것을 이해하고 필수품과 사치품을 분리하십시오. 시중의 다양한 솔루션을 나란히 비교하고 어떤 솔루션이 귀사의 요구 사항에 맞게 구축되었는지 확인하십시오. 예산도 고려하고 보안 문제와 확장 계획을 잊지 마십시오.

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7. 급여 소프트웨어

급여 처리는 종종 많은 프로세스 및 서류 작업과 관련됩니다. 이는 소기업 소유주에게 가장 복잡하고 시간이 많이 걸리는 프로세스 중 하나이며 이를 간소화하기 위한 관리 솔루션의 필요성은 항상 초기에 설정됩니다. 유용한 급여 도구를 찾으면 어깨에서 부담을 덜고 관리상의 골칫거리를 없애고 만족스러운 인력으로 회사를 확장할 수 있습니다.

시장은 다양한 요구 사항을 충족하도록 맞춤화된 급여 서비스로 가득 차 있습니다. 각 구매 비용도 다양하며 데스크톱 버전은 장기적으로 온라인 소프트웨어보다 비용이 적게 듭니다. 귀하의 예산에 맞을 뿐만 아니라 지불 유형, 지불 기간, 세금 예치, 시간 및 근태에 있어 유연성을 제공하는 소프트웨어 솔루션을 선택하십시오.

8. 자산 관리 소프트웨어

수동 자산 관리는 처음에는 더 쉽고 비용 효율적으로 보일 수 있지만 장기적으로 큰 비용이 들 가능성이 큽니다. 관리할 자산이 많거나 정기적으로 인벤토리에 추가하는 경우 특히 그렇습니다. 자산 관리 시스템은 모든 것이 완벽한 상태인지 확인하고 사용 계획을 세우는 데 도움을 주어 효율성과 투자 수익을 극대화합니다. 예를 들어 물류 회사를 운영하는 경우 각 차량의 지리적 위치를 실시간으로 모니터링하고 경로 계획 및 최적화를 수행하는 데 도움이 되는 도구가 필요합니다. 또한 운전자 가용성을 확인하고 특정 운전자에게 과로 또는 부족 없이 비용 대비 비즈니스 가치를 부여하는 방식으로 업무를 할당해야 합니다.

9. 사진 편집 도구

많은 마케터와 소기업 소유주가 마케팅 콘텐츠의 효과에서 이미지 품질의 중요성을 이해하지 못하기 때문에 이는 종종 간과됩니다. 소셜 미디어에 정기적으로 게시하거나 인포그래픽과 사진을 사용하여 블로그 게시물을 작성하는 경우 콘텐츠의 품질 일관성을 보장할 수 있는 방법이 필요합니다. 예를 들어 이미지 크기와 품질이 중요한 SEO 요소인 웹 페이지와 블로그에서 업로드할 때마다 수동으로 사진 크기를 조정하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 좋은 소프트웨어 도구는 광범위한 편집 기능을 제공하고 향후 편집 요구 사항에 맞게 설정을 보정할 수 있습니다.

다행스럽게도 프로 디자인이나 편집 기술이 없어도 사용할 수 있는 도구가 많이 있습니다. 귀하의 기술 수준에 맞는 것을 찾아 미래를 위한 마케팅 무기고에 넣으십시오.

10. 워드 프로세싱

워드 프로세싱은 모든 규모의 비즈니스에 매우 중요합니다. 오늘날 대부분의 사무실 프로세스에는 약간의 타이핑이 필요하며 일부 문서에 있는 정보의 중요성으로 인해 기업은 정확성 및 실시간 협업 문제에 대한 솔루션을 찾기 위해 고군분투하고 있습니다.

Microsoft Word 및 TextEdit와 같은 기본 데스크톱 워드 프로세싱 도구는 기본 기능을 수행할 수 있지만 원격으로 작업하는 부서 및 직원 간의 보다 쉬운 공동 작업을 위해 교차 플랫폼 문서 편집 응용 프로그램이 필요할 수 있습니다. 그러한 도구 중 하나가 Google 문서도구입니다. 이것은 Microsoft Word처럼 작동하지만 특수 기능을 활성화할 필요 없이 여러 사람이 동일한 문서에서 동시에 작업할 수 있는 무료 Google 소유 서비스입니다. 또한 편집한 작업을 자동으로 저장하므로 정전, 시스템 고장 또는 인터넷 연결이 끊긴 경우에도 진행 상황이 손실되지 않습니다. 주요 단점은 인터넷 연결이 필요하고 사무실 밖에서 사용해야 하는 경우 불편할 수 있다는 것입니다.

11. 통신 소프트웨어

이 목록에 있는 대부분의 앱은 어떤 식으로든 통신을 용이하게 하지만 적어도 Zoom, Skype 또는 Slack과 같은 전용 도구와 비교할 때 해당 측면에서 상대적으로 제한됩니다. 이들은 팀 구성원 간의 직접적인 서면, 음성 및 화상 통신을 허용하도록 설계되었습니다. 서로 다른 장소에 있는 수백 명의 직원과 회의를 열 수도 있습니다.

주류 커뮤니케이션 도구의 가장 좋은 점은 거의 모든 사람이 인식하고 있으므로 비즈니스와 고객 간의 커뮤니케이션 솔루션으로 사용할 수 있다는 것입니다. 또한 미리 계획된 세션을 놓치는 사람이 없도록 더 나은 통화 알림 및 회의 예약 기능을 제공합니다. 인력의 규모나 서로 직접적으로 의존하는 부서의 수에 관계없이 팀워크를 촉진하고 기능을 간소화하며 인력을 최대한 활용하려면 무기고에 신뢰할 수 있는 커뮤니케이션 도구가 있는지 확인하십시오.

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미주

다음은 일상적인 비즈니스 프로세스에 통합하는 것을 고려할 최고의 비즈니스 솔루션 중 일부입니다. 특정 도구를 찾고 있다면 시간을 내어 비즈니스 요구 사항을 숙지하고 검토 사이트를 방문하여 다양한 범주에서 가장 높은 평가를 받은 솔루션을 찾으십시오.