Как решения ADP по управлению персоналом и расчету заработной платы могут помочь вашему растущему бизнесу?

Опубликовано: 2022-01-06

Услуги по расчету заработной платы и управлению персоналом необходимы для любого бизнеса, даже для малого бизнеса и стартапов. Эти операции должны быть хорошо обработаны, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса.

Это потому, что расчет заработной платы и управление персоналом напрямую связаны с вашими сотрудниками, которые составляют костяк вашей компании. И чтобы ваши сотрудники были довольны, это необходимо для того, чтобы в вашей организации все шло хорошо, и чтобы они чувствовали себя ценными, чтобы служить вам в течение длительного времени. Это не только повышает лояльность, но и может вывести ваш бизнес на большие высоты.

И чтобы помочь вам со всем этим, вам нужно отличное решение для расчета заработной платы и управления персоналом, такое как ADP. Он автоматизирует эти повторяющиеся задачи, чтобы повысить производительность, ускорить процессы и гарантировать отсутствие ошибок в расчетах заработной платы или кадровых операциях. Хотя вы можете создать собственное решение, это потребует значительного количества времени и ресурсов, не говоря уже о периодическом обслуживании, которое требует дополнительных затрат.

Таким образом, имеет смысл выбрать экспертное решение, такое как ADP, для предприятий любого размера, особенно для малых предприятий с ограниченным бюджетом, сотрудниками и другими ресурсами.

В этой статье я рассмотрю решения ADP для расчета заработной платы и управления персоналом, чтобы помочь вам решить, стоит ли их рассматривать для вашего бизнеса.

Давайте начнем!

О продуктах и ​​услугах ADP Payroll и HR

ADP — одна из ведущих компаний в мире, предлагающая выдающиеся услуги в области расчета заработной платы и управления персоналом. Они работают в отрасли уже 70 лет, предлагая решения и программное обеспечение для упрощения работы. Они предлагают комплексные облачные решения для управления человеческим капиталом (HCM), включая управление персоналом, расчет заработной платы, время и таланты, а также решения по налогам и льготам, аналитике и бизнес-аутсорсингу.

ADP использует передовые технологии, глубокое понимание и огромный опыт в этой области, чтобы трансформировать человеческие ресурсы и функции расчета заработной платы и предложить своим клиентам бизнес-преимущество. Они предлагают широкий спектр HR-услуг и продуктов для расчета заработной платы, от инструментов начального уровня до комплексных услуг по начислению заработной платы и управлению персоналом, таких как управление персоналом, интуитивно понятная отчетность, посещаемость и время.

Услуги по расчету заработной платы и персоналу, которые они предлагают, предназначены для:

  • Малый бизнес с 1-49 сотрудников
  • Средние компании с численностью сотрудников от 50 до 999 человек
  • Крупные и транснациональные компании с более чем 1000 сотрудников

Решения ADP для расчета заработной платы и управления персоналом

В ADP вы получаете полный спектр решений для расчета заработной платы и управления персоналом, от базовых до расширенных возможностей управления, таких как HRIS, аутсорсинг, соблюдение нормативных требований и налогообложение.

  • RUN : это веб-решение позволяет малым предприятиям управлять своими процессами управления персоналом и расчета заработной платы.
  • ADP TotalSource : это профессиональная организация работодателей (PEO), которая предлагает сложные облачные технологии и специальные рекомендации по расчету заработной платы, кадров и талантов.
  • ADP Workforce Now : это комплексное решение для управления персоналом, расчета заработной платы, талантов, льгот и времени с интуитивно понятной аналитикой и экспертной поддержкой.
  • ADP Next-Gen HCM : это настраиваемая и комплексная платформа HCM с облачными технологиями, глубоким опытом и знаниями, основанными на данных.
  • ADP Vantage HCM : это решение с открытой архитектурой для управления талантами, заработной платой, капиталом, преимуществами и временем.
  • ADP Enterprise HR : это решение HCM предлагает мощную аналитику, идеи, интерфейс и интегрируется с различными предложениями ADP.
  • Комплексное обслуживание ADP : эта HR-платформа поставляется с технологиями и специальной поддержкой.
  • Комплексные услуги аутсорсинга ADP : это для крупных предприятий, чтобы помочь в управлении персоналом, талантами, заработной платой, льготами и временем.
  • Wisely от ADP : это экономичное решение для платежных карт, которое легко интегрируется с системами расчета заработной платы.
  • ADP Celergo : это элегантное решение лучше всего подходит для организации, в которой работает до 1 тыс. сотрудников в каждой стране. Он собирает данные о сотрудниках, организует их в единую систему и поддерживает до 140 стран.
  • ADP Global Payroll : он объединяет ADP Celergo и ADP GlobalView Payroll, чтобы помочь транснациональным компаниям любого размера. Он предлагает аналитику по запросу и отчетность, аналитику, встроенные функции обеспечения соответствия, безопасности и конфиденциальности данных.
  • ADP GlobalView Payroll : для компаний с более чем 1000 сотрудников по крайней мере в одной стране. Он поддерживает более 140 стран и помогает крупным многонациональным компаниям управлять своими расчетами заработной платы и кадровыми операциями, предлагая надежные инструменты администрирования управления персоналом, отличные возможности отчетности, встроенные соединители данных и т. д.
  • WorkMarket: это система управления фрилансом, которая помогает предприятиям организовывать, оплачивать и управлять своими независимыми подрядчиками и фрилансерами.
  • Мобильные решения ADP: ADP предлагает мобильное приложение для управления заработной платой, льготами, временем и т. д.

АПД: Особенности

Вот некоторые особенности решений ADP для расчета заработной платы и управления персоналом:

Расчет заработной платы

ADP позволяет обрабатывать расчет заработной платы онлайн с помощью мобильного приложения на устройствах Android и iOS. Просто введите рабочие часы ваших сотрудников в приложение для периода оплаты, и программное обеспечение рассчитает их зарплату в зависимости от их заработной платы или ставки заработной платы. Кроме того, он автоматически рассчитывает налоговые отчисления, пенсионные отчисления и пособия по болезни.

Налоги на заработную плату

Для расчета налогов на заработную плату ADP своевременно и без ошибок заполняет формы и подает налог, производит необходимые платежи в государственные, местные и федеральные органы и отвечает на их запросы относительно платежей или представлений.

Варианты оплаты

ADP поддерживает различные способы оплаты. Вы можете оплатить через прямые депозиты, бумажные чеки и дебетовые карты. Что касается бумажных чеков, ADP отправляет их все прямо в ваш офис, чтобы вы могли без проблем передать их сотрудникам. В различных планах ADP также может подписывать бумажные чеки и прямые депозиты, помещая их в конверт, что еще больше упрощает вам оплату труда ваших сотрудников.

Отчеты по кадрам и заработной плате

Вы получите доступ к нескольким отчетам по персоналу и платежам во всех планах, предлагаемых ADP. Их легко настроить в соответствии с вашими предпочтениями. Кроме того, он будет обрабатывать отчеты о новых сотрудниках в соответствующих федеральных органах и агентствах штата. Он также сделает всю документацию для вас, чтобы сэкономить время.

Кадровые услуги

Вы получите дополнительные HR-инструменты и ресурсы, помимо основных функций в более высоких планах. Это позволит вам проводить тщательную проверку кандидатов и размещать вакансии на порталах. Вы также получите мастер для справочника сотрудников и должностных инструкций, адаптацию новых сотрудников, форму HR и библиотеку документов, руководства по передовому опыту и базу данных соответствия HR.

Услуги по мониторингу соответствия

ADP предлагает практическую и упреждающую поддержку с мониторингом соответствия, чтобы помочь вам справиться со сложностями, связанными с изменением правил и норм.

Контроль качества

ADP гарантирует, что их команды выполняют регулярные проверки качества для обнаружения, пометки и решения проблем с заработной платой. Это гарантирует отсутствие ошибок в ваших отчетах, чтобы вы могли совершать точные транзакции.

Приборная доска

Вы получите панель инструментов с интуитивно понятным и простым интерфейсом. Это поможет вам получить доступ ко всем сведениям о заработной плате и кадрах и использовать эти функции. Вы можете отслеживать данные сотрудников, различные файлы и документы, а также платежи, поэтому все проходит гладко.

Вы также можете легко управлять своими сотрудниками, фрилансерами и подрядчиками с помощью панели инструментов. Это поможет вам добавить или удалить такие данные, как название должности, свободное время, платежные данные, налоговые вычеты, льготы, поощрения и многое другое.

Учет времени и посещаемость

ADP поможет вам легко отслеживать рабочее время и посещаемость ваших сотрудников, а также снизит количество ошибок и недочетов. Автоматизация всех этих функций поможет вам повысить производительность.

Кроме того, независимо от того, где работают ваши сотрудники, дома или в офисе, вы можете легко их отслеживать. Это позволит сотрудникам входить в систему, используя часы, мобильный телефон или компьютер. Вы также можете создавать и публиковать графики смен и отслеживать отпуска, праздники, специальные разрешения и выходные.

Интеграции

Вы можете интегрировать ADP с программным обеспечением для бухгалтерского учета, таким как QuickBooks, Wave, Xero и т. д. Это поможет вам автоматически вводить данные и работать более продуктивно. ADP также интегрируется со многими другими инструментами и приложениями, облегчающими вашу работу, такими как бизнес-программы, системы управления персоналом, ERP-системы и программное обеспечение для учета рабочего времени. Кроме того, вы можете интегрировать ADP с биометрическими устройствами для распознавания лиц, отпечатков пальцев или сканирования ладоней.

АДП: преимущества

Легко использовать

ADP легко использовать для всех, независимо от их технических знаний. После настройки каждый может легко использовать облачную платформу с ее удобным интерфейсом без загрузки, установки или обслуживания какого-либо программного обеспечения. Вы можете добавлять информацию, быстро обновлять ее без путаницы и вносить небольшие коррективы, если вам это нужно. Кроме того, с помощью этого инструмента легко настроить панель мониторинга и отчеты.

Мало того, что администраторы могут эффективно управлять всем, но даже сотрудники могут также входить в свои профили для просмотра информации, обновления документов и данных, просмотра платежной информации, посещаемости, льгот, использованных и неиспользованных отпусков и многого другого.

Универсальный

ADP — это универсальная платформа, которая может обслуживать организации всех отраслей и размеров. Независимо от того, есть ли у вас небольшая команда с менее чем 10 сотрудниками или многонациональная компания с тысячами сотрудников по всему миру, это может оправдать ваши требования к заработной плате и персоналу.

Кроме того, с помощью ADP можно быстрее выполнять расчет заработной платы всего за несколько минут, просматривая карты учета рабочего времени сотрудников, чтобы убедиться в точности, итоговых платежных ведомостях и утверждать платежную ведомость. Он может автоматизировать все, чтобы сэкономить ваше время, и отправляет автоматические уведомления, если возникают какие-либо проблемы, такие как изменения, связанные с банком, проблемы с безопасностью и т. д.

Масштабируемая платформа

ADP может масштабироваться вместе с вашим бизнесом. Если у вас небольшой бизнес, вы можете взять их базовый план, а затем постепенно переходить к более высоким планам по мере роста вашего бизнеса. Эта масштабируемая платформа поможет удовлетворить ваши растущие потребности пользователей, не создавая проблем и не мешая вашей работе.

Комплексная отчетность

Использование подробных отчетов и информации с панели инструментов поможет вам измерить эффективность вашего бизнеса и сотрудников. Это также позволит определить другую важную информацию, такую ​​как демографические данные о рабочей силе, равенство в оплате труда, стратегии вознаграждения и т. д. Таким образом, вы сможете быстро найти проблемы и точно настроить свои бизнес-стратегии.

Поддержка нескольких устройств

ADP — это облачное программное обеспечение, которое можно использовать на любом ноутбуке, смартфоне или компьютере. Он также поддерживает платформы iOS и Android. Это позволяет сотрудникам работать из любой точки мира.

Сотрудничество

Совместное планирование позволяет вашей команде составлять расписания, удобные для всех. Это также уменьшает ненужные трения между членами команды и позволяет каждому из них использовать ADP со своего предпочтительного устройства для переключения расписаний с предварительными утверждениями или запросами на отгулы.

Настройка и гибкость

ADP предлагает индивидуальные решения, которые могут соответствовать потребностям вашей организации, независимо от того, ищете ли вы только инструменты для расчета заработной платы или управления персоналом, их комбинацию или полный набор инструментов и услуг для управления персоналом. В зависимости от вашей отрасли, такой как здравоохранение, финансы и т. д., и ваших целей, таких как производительность, оптимизация операций и т. д., вы можете полностью адаптировать услуги ADP для расчета заработной платы и управления персоналом.

Безопасность

В целях безопасности ADP предлагает несколько технологий для защиты ваших систем от мошенничества и атак. Вы получаете защиту от вредоносных программ, системы предотвращения мошенничества, защиту от угроз, анализ и мониторинг поведения, защиту интеллектуальной собственности и многое другое.

Одна из проблем с программным обеспечением ADP заключается в том, что оно не предлагает вам прямую бесплатную пробную версию, чтобы сначала попробовать продукт, а затем принять решение о покупке. Он также взимает плату за каждую заработную плату, которая может увеличиваться в зависимости от того, как часто вы хотите, чтобы ваша заработная плата выполнялась. Это может быть проблемой для предприятий с большим количеством фрилансеров и подрядчиков.

АДП: Служба поддержки клиентов

Проблемы могут возникнуть в любое время; следовательно, вам нужна надежная и отзывчивая команда клиентов, которая поможет вам решить эти проблемы. Отзывы о поддержке клиентов ADP неоднозначны; многие довольны этим, в то время как другие столкнулись с трудностями при поиске быстрых решений.

Они предлагают поддержку клиентов по различным каналам, включая телефонные звонки, чаты и электронные письма. Вы также можете использовать их форумы сообщества, чтобы опубликовать запрос, и другие могут ответить, чтобы помочь вам. Кроме того, ADP весьма активна в своих социальных сетях, таких как Facebook, Twitter, LinkedIn и Instagram, где они могут ответить на ваши вопросы. А чтобы узнать больше об этом, вы можете посмотреть видео на их канале YouTube.

АДП: ценообразование

Фиксированных тарифов на расчет заработной платы и кадровых услуг ADP, которые отображаются на официальном сайте, нет. Это потому, что они предлагают полностью индивидуальные услуги, основанные на ваших требованиях. Следовательно, если вы хотите определить цены для своего бизнеса, вам придется связаться с ними и получить предложение.

Поскольку структура ценообразования немного запутана, не все понимают, сколько именно они будут платить в месяц. Кроме того, вам будет сложно, если вы захотите сравнить разные компании на основе ценообразования. В среднем компании с 1-10 сотрудниками могут платить 160 долларов в месяц. Но лучше получить от них цитату, чтобы понять цены для вашего бизнеса.

Хотя ADP обладает фантастическими функциями, возможностями и услугами, некоторые компании могут искать альтернативы из-за его цены, настройки, поддержки клиентов или других проблем.

Вот почему я обсудил для вас некоторые альтернативы ADP ниже. Не забудьте проверить их!

OnPay

Решения OnPay для управления персоналом и расчета заработной платы упростят ваши процессы, чтобы вы могли сосредоточиться на своем бизнесе. Независимо от того, работаете ли вы с одним сотрудником или сотнями, вы получите все необходимое для решения задач. Такие предприятия, как стоматологи, рестораны, врачи, спортивные залы, франшизы, бухгалтеры и т. д., а также стартапы могут использовать OnPay для поиска подходящих решений.

OnPay интегрируется с Xero и Quickbooks, которые помогают синхронизировать и упорядочивать документы и финансы ваших сотрудников. Кроме того, вы будете получать неограниченные выплаты каждый месяц, автоматическую подачу налоговых деклараций, бесплатную обработку 1099 и w-2, инструменты управления персоналом, интеграцию программного обеспечения, экспертную помощь и многое другое.

Начните с низкой ежемесячной базовой платы в размере 36 долларов США в месяц плюс 4 доллара США в месяц на человека. Рассчитайте цену в соответствии с количеством сотрудников и наслаждайтесь первым месяцем БЕСПЛАТНО, чтобы узнать больше.

Рябь

Rippling — это универсальное программное обеспечение для управления персоналом и расчета заработной платы, позволяющее управлять и автоматизировать все операции, от адаптации до всего, что между ними, в одном месте. Он предоставляет вам простой в использовании HRIS и расширенные функции, такие как настройка в соответствии с потребностями вашей компании и интеграция с более чем 500 приложениями, такими как Office365, Slack и т. д., чтобы упростить вашу работу.

Вы можете создавать письма с предложениями, проводить проверки биографических данных, проходить электронную проверку, регистрироваться в медицинском страховании, назначать и оптимизировать процессы обучения, настраивать приложения, использовать аналитику и отслеживать время сотрудников через киоск, мобильный телефон или Интернет, подтверждать их посещаемость. Зарегистрируйте новых сотрудников в течение 90 секунд, введя основную информацию, такую ​​как дата начала работы, зарплата и т. д.

Стоимость Rippling составляет 8 долларов США в месяц за пользователя. Тем не менее, вы можете поговорить с экспертом и получить индивидуальное предложение в соответствии с вашими требованиями.

Смак

Компания Gusto создана специально для того, чтобы предлагать вам преимущества, которых вы заслуживаете, с помощью современных решений для управления персоналом и расчета заработной платы. Эта универсальная платформа позволяет вам управлять своими сотрудниками и предлагает полный спектр услуг по начислению заработной платы, льготам для сотрудников, посещаемости, времени, адаптации, управлению талантами, аналитическим данным и отчетности.

Gusto автоматически регистрирует ваши налоги, помогает соблюдать требования и определяет налоговые льготы, чтобы сэкономить ваши деньги. Получите финансовые и медицинские льготы для своих сотрудников, такие как FSA, HSA, стоматология, зрение, страхование жизни, медицинское страхование, пенсионные сбережения 401 (k), сбережения 529 колледжа и компенсация работникам. Вы также получаете такие функции, как инструменты отслеживания времени, обзоры производительности, инструменты разработки и многое другое.

Для малых предприятий с простой заработной платой, графиками выплат и окладов Gusto предлагает простой план: 39 долларов в месяц и 6 долларов на человека.

Вывод: стоит ли покупать решения ADP для расчета заработной платы и управления персоналом?

Покупка отличного решения для расчета заработной платы и управления персоналом, такого как ADP, поможет вам оптимизировать процессы, эффективно их выполнять и сэкономить время, не совершая ошибок. Это полезно для всех предприятий, особенно небольших, из-за ограниченных ресурсов и бюджета для создания решения собственными силами. Вместо этого вы можете использовать ADP, чтобы без особых усилий выполнять функции расчета заработной платы и управления персоналом и наслаждаться его первоклассной производительностью и функциями.

Однако многим предприятиям структура ценообразования ADP покажется невыгодной или возникнут проблемы с настройкой или поддержкой, и они могут искать альтернативы. Если это ваш случай, ознакомьтесь с альтернативами ADP, которые я обсуждал, и выберите тот, который вам нравится, с лучшим сочетанием цен, услуг и функций.