Bagaimana Solusi SDM dan Penggajian ADP Dapat Membantu Bisnis Anda Berkembang?

Diterbitkan: 2022-01-06

Layanan penggajian dan SDM sangat penting untuk setiap bisnis, bahkan bisnis kecil, dan pemula. Operasi ini harus ditangani dengan baik untuk memastikan kelancaran bisnis Anda.

Itu karena penggajian dan SDM berhubungan langsung dengan karyawan Anda, yang merupakan tulang punggung perusahaan Anda. Dan menjaga agar karyawan Anda bahagia adalah penting untuk memastikan semuanya berjalan dengan baik di organisasi Anda dan membuat mereka merasa dihargai untuk melayani Anda untuk waktu yang lama. Ini tidak hanya meningkatkan loyalitas tetapi juga dapat membawa bisnis Anda ke tingkat yang sangat tinggi.

Dan untuk membantu Anda dengan semua ini, Anda memerlukan solusi penggajian dan SDM yang sangat baik seperti ADP. Ini akan mengotomatiskan tugas-tugas berulang tersebut untuk meningkatkan produktivitas, mempercepat proses, dan memastikan tidak ada kesalahan dalam penggajian atau operasi SDM. Meskipun Anda dapat membangun solusi in-house Anda, itu akan memakan banyak waktu dan sumber daya, belum lagi perawatan berkala yang membutuhkan biaya ekstra.

Oleh karena itu, masuk akal untuk menggunakan solusi ahli seperti ADP untuk bisnis dari semua ukuran, terutama bisnis kecil dengan anggaran terbatas, karyawan, dan sumber daya lainnya.

Dalam artikel ini, saya akan meninjau solusi penggajian dan SDM ADP untuk membantu Anda memutuskan apakah itu layak dipertimbangkan untuk bisnis Anda.

Ayo mulai!

Tentang Produk dan Layanan Penggajian dan SDM ADP

ADP adalah salah satu perusahaan terkemuka di dunia yang menawarkan layanan penggajian dan SDM yang luar biasa. Mereka telah berkecimpung di industri ini selama 70 tahun, memberikan solusi dan perangkat lunak untuk menyederhanakan pekerjaan. Mereka menawarkan solusi manajemen sumber daya manusia (HCM) berbasis cloud yang komprehensif, termasuk SDM, penggajian, waktu, dan bakat, bersama dengan pajak dan tunjangan, analitik, dan solusi outsourcing bisnis.

ADP menggunakan teknologi canggih, wawasan mendalam, dan pengalamannya yang luar biasa di lapangan untuk mengubah fungsi sumber daya manusia dan penggajian dan menawarkan keuntungan bisnis kepada pelanggannya. Mereka menawarkan berbagai layanan SDM dan produk penggajian, mulai dari alat tingkat awal hingga penggajian lengkap dan layanan manajemen SDM seperti administrasi SDM, pelaporan intuitif, serta kehadiran dan waktu.

Layanan penggajian dan SDM yang mereka tawarkan adalah untuk:

  • Usaha kecil dengan 1-49 karyawan
  • Perusahaan menengah dengan 50-999 karyawan
  • Perusahaan besar dan multinasional dengan 1000+ karyawan

Solusi Penggajian dan SDM ADP

Anda mendapatkan rangkaian lengkap solusi penggajian dan SDM di ADP, dari dasar hingga manajemen lanjutan seperti HRIS, outsourcing, kepatuhan, dan pajak.

  • RUN : Solusi berbasis web ini memungkinkan usaha kecil untuk mengelola proses SDM dan penggajian mereka.
  • ADP TotalSource : Ini adalah organisasi pemberi kerja profesional (PEO) yang hadir dengan teknologi cloud canggih dan panduan khusus untuk menangani penggajian, SDM, dan bakat.
  • ADP Workforce Now : Ini adalah solusi lengkap untuk SDM, penggajian, bakat, tunjangan, dan manajemen waktu dengan analitik intuitif dan dukungan ahli.
  • ADP Next-Gen HCM : Ini adalah platform HCM yang dapat disesuaikan dan komprehensif dengan teknologi cloud, keahlian mendalam, dan wawasan berbasis data.
  • ADP Vantage HCM : Ini adalah solusi arsitektur terbuka untuk mengelola bakat, penggajian, modal, manfaat, dan waktu.
  • ADP Enterprise HR : Solusi HCM ini menawarkan analitik yang kuat, wawasan, antarmuka, dan terintegrasi dengan berbagai penawaran ADP.
  • Layanan Komprehensif ADP : Platform SDM ini hadir dengan teknologi dan dukungan khusus.
  • Layanan Outsourcing Komprehensif ADP : Ini untuk bisnis besar untuk membantu dalam SDM, bakat, penggajian, tunjangan, dan manajemen waktu.
  • Wisely by ADP : Ini adalah solusi kartu pembayaran hemat biaya yang terintegrasi dengan mudah dengan sistem penggajian.
  • ADP Celergo : Solusi elegan ini adalah yang terbaik untuk organisasi dengan hingga 1.000 karyawan per negara. Ini mengumpulkan data karyawan, mengaturnya dalam satu sistem, dan mendukung hingga 140 negara.
  • ADP Global Payroll : Ini menggabungkan ADP Celergo dan ADP GlobalView Payroll untuk membantu perusahaan multinasional dari semua ukuran. Ini menawarkan analitik dan pelaporan sesuai permintaan, analitik, kepatuhan bawaan, keamanan, dan fitur privasi data.
  • ADP GlobalView Payroll : Ini untuk perusahaan dengan 1000+ karyawan di setidaknya satu negara. Ini mendukung 140+ negara dan membantu perusahaan multinasional besar mengelola penggajian dan operasi SDM mereka, menawarkan alat admin SDM yang kuat, opsi pelaporan yang sangat baik, konektor data bawaan, dll.
  • WorkMarket: Ini adalah sistem manajemen lepas untuk membantu bisnis mengatur, membayar, dan mengelola kontraktor dan pekerja lepas independen mereka.
  • Solusi Seluler ADP : ADP menawarkan aplikasi seluler untuk mengelola penggajian, tunjangan, waktu, dll.

ADP: Fitur

Beberapa fitur dari solusi penggajian dan SDM ADP adalah:

Pemrosesan Penggajian

ADP memungkinkan Anda memproses penggajian secara online menggunakan aplikasi selulernya di perangkat Android dan iOS. Cukup masukkan jam kerja karyawan Anda ke dalam aplikasi untuk periode pembayaran, dan perangkat lunak akan menghitung gaji mereka tergantung pada gaji atau tingkat upah mereka. Selain itu, menghitung pengurangan pajak, kontribusi pensiun, dan manfaat kesehatan secara otomatis.

Pajak gaji

Untuk menghitung pajak gaji, ADP mengisi formulir dan mengajukan pajak tepat waktu tanpa kesalahan, melakukan pembayaran yang diperlukan ke badan negara bagian, lokal, dan federal, dan menanggapi pertanyaan mereka mengenai pembayaran atau pengiriman.

Opsi pembayaran

ADP mendukung berbagai mode pembayaran. Anda dapat membayar melalui setoran langsung, cek kertas, dan kartu debit. Untuk cek kertas, ADP mengirimkan semuanya langsung ke kantor Anda sehingga Anda dapat menyerahkannya kepada karyawan tanpa repot. Dalam paket yang berbeda, ADP juga dapat menandatangani cek kertas dan setoran langsung, memasukkannya ke dalam amplop, sehingga semakin memudahkan Anda untuk membayar karyawan Anda.

Laporan SDM dan Penggajian

Anda akan mengakses beberapa laporan HR dan pembayaran di semua paket yang ditawarkan ADP. Mereka mudah untuk menyesuaikan laporan berdasarkan preferensi Anda. Selain itu, ia akan menangani proses pelaporan anggota baru dengan lembaga federal dan negara bagian yang tepat. Itu juga akan melakukan semua dokumentasi bagi Anda untuk menghemat waktu.

Layanan SDM

Anda akan mendapatkan alat dan sumber daya SDM tambahan selain fitur dasar dalam paket yang lebih tinggi. Ini akan memungkinkan Anda untuk melakukan pemeriksaan latar belakang menyeluruh pada kandidat dan memposting pekerjaan di portal. Anda juga akan mendapatkan panduan untuk buku pegangan karyawan dan deskripsi pekerjaan, orientasi karyawan baru, formulir SDM dan perpustakaan dokumen, panduan praktik terbaik, dan database kepatuhan SDM.

Layanan Pemantauan Kepatuhan

ADP menawarkan dukungan praktis dan proaktif dengan pemantauan kepatuhan untuk membantu Anda mengatasi kerumitan akibat perubahan aturan dan regulasi.

Kontrol kualitas

ADP memastikan bahwa tim mereka melakukan pemeriksaan kualitas rutin untuk mendeteksi, menandai, dan menyelesaikan masalah penggajian. Ini akan memastikan tidak ada kesalahan dalam laporan Anda sehingga Anda dapat melakukan transaksi yang akurat.

Dasbor

Anda akan mendapatkan dasbor dengan antarmuka yang intuitif dan sederhana. Ini akan membantu Anda mengakses semua wawasan penggajian dan SDM dan memanfaatkan fitur-fiturnya. Anda dapat melacak data karyawan, berbagai file dan dokumen, serta pembayaran, sehingga semuanya berjalan lancar.

Anda juga dapat dengan mudah mengelola karyawan, pekerja lepas, dan kontraktor Anda menggunakan dasbor. Ini akan membantu Anda menambah atau menghapus data seperti jabatan, waktu istirahat, data pembayaran, pemotongan pajak, tunjangan, insentif, dan banyak lagi.

Pelacakan Waktu dan Kehadiran

ADP akan membantu Anda melacak jam kerja dan kehadiran karyawan Anda dengan mudah dan mengurangi kesalahan dan kesalahan. Mengotomatiskan semua fungsi ini akan membantu Anda meningkatkan produktivitas.

Selain itu, dari mana pun karyawan Anda bekerja, di rumah atau kantor, Anda dapat melacaknya dengan mudah. Ini akan memungkinkan karyawan untuk menggunakan jam waktu atau ponsel atau komputer mereka. Anda juga dapat membuat dan mempublikasikan jadwal shift dan melacak cuti, hari libur, persetujuan khusus, dan waktu istirahat.

Integrasi

Anda dapat mengintegrasikan ADP dengan software akuntansi seperti QuickBooks, Wave, Xero, dll. Ini akan membantu Anda memasukkan data secara otomatis dan menjadi lebih produktif. ADP juga terintegrasi dengan banyak alat dan aplikasi lain untuk memudahkan Anda bekerja, seperti perangkat lunak bisnis, sistem SDM, ERP, dan perangkat lunak pelacakan waktu. Selain itu, Anda dapat mengintegrasikan ADP dengan perangkat biometrik untuk pengenalan wajah, sidik jari, atau pemindaian telapak tangan.

ADP: Keuntungan

Mudah digunakan

ADP mudah digunakan untuk semua orang, terlepas dari keahlian teknis mereka. Setelah diatur, semua orang dapat menggunakan platform berbasis cloud dengan mudah dengan antarmuka yang ramah pengguna tanpa mengunduh, menginstal, atau memelihara perangkat lunak apa pun. Anda dapat menambahkan informasi, memperbaruinya dengan cepat tanpa kebingungan, dan membuat sedikit penyesuaian jika Anda membutuhkannya. Selain itu, menyesuaikan dasbor dan laporan juga mudah dengan alat ini.

Admin tidak hanya dapat mengelola semuanya secara efisien, bahkan karyawan juga dapat masuk ke profil mereka untuk melihat informasi, memperbarui dokumen dan data, melihat informasi pembayaran, kehadiran, tunjangan, cuti bekas dan tidak terpakai, dan banyak lagi.

Serbaguna

ADP adalah platform serbaguna yang dapat melayani organisasi dari semua industri dan ukuran. Baik Anda memiliki tim kecil dengan kurang dari 10 karyawan atau perusahaan multinasional dengan ribuan karyawan di seluruh dunia, ini dapat membenarkan persyaratan penggajian dan SDM Anda.

Selain itu, menjalankan penggajian dengan ADP lebih cepat hanya dalam hitungan menit dengan meninjau kartu waktu karyawan untuk memastikan akurasi, total penggajian, dan menyetujui penggajian. Itu dapat mengotomatiskan segalanya untuk menghemat waktu Anda dan mengirimkan pemberitahuan otomatis jika ada masalah yang muncul seperti perubahan terkait bank, masalah keamanan, dll.

Platform yang Dapat Diskalakan

ADP dapat disesuaikan dengan bisnis Anda. Jika Anda adalah bisnis kecil, Anda dapat mengambil rencana dasar mereka dan kemudian secara bertahap pindah ke rencana yang lebih tinggi seiring pertumbuhan bisnis Anda. Platform yang dapat diskalakan ini akan membantu memenuhi permintaan pengguna Anda yang terus meningkat tanpa menyebabkan masalah atau menghambat operasi Anda.

Pelaporan Komprehensif

Menggunakan laporan dan wawasan terperinci dari dasbor akan membantu Anda mengukur kinerja bisnis dan karyawan Anda. Ini juga akan menentukan informasi penting lainnya seperti demografi tenaga kerja, kesetaraan gaji, strategi kompensasi, dll. Dengan demikian, Anda dapat menemukan masalah dengan cepat dan menyempurnakan strategi bisnis Anda.

Dukungan Beberapa Perangkat

ADP adalah perangkat lunak berbasis cloud yang dapat Anda gunakan di laptop, smartphone, atau komputer apa pun. Ini juga mendukung platform iOS dan Android. Hal ini memungkinkan karyawan untuk bekerja dari mana saja.

Kolaborasi

Penjadwalan kolaboratif memungkinkan tim Anda untuk mengatur jadwal yang layak untuk semua orang. Ini juga mengurangi gesekan yang tidak perlu antara anggota tim dan memungkinkan masing-masing dari mereka menggunakan ADP dari perangkat pilihan mereka untuk mengganti jadwal dengan pra-persetujuan atau permintaan waktu istirahat.

Kustomisasi dan Fleksibilitas

ADP menawarkan solusi khusus yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda, apakah Anda hanya mencari alat penggajian atau SDM, kombinasi keduanya, atau rangkaian lengkap alat dan layanan SDM. Berdasarkan industri Anda, seperti perawatan kesehatan, keuangan, dll., dan sasaran Anda seperti produktivitas, merampingkan operasi, dll., Anda dapat sepenuhnya menyesuaikan layanan penggajian dan SDM ADP.

Keamanan

Untuk keamanan, ADP menawarkan beberapa teknologi untuk mengamankan sistem Anda dari penipuan dan serangan. Anda mendapatkan anti-malware, sistem pencegahan penipuan, perlindungan ancaman, analisis dan pemantauan perilaku, perlindungan kekayaan intelektual, dan banyak lagi.

Satu masalah dengan perangkat lunak ADP adalah ia tidak menawarkan uji coba gratis langsung kepada Anda untuk mencoba produk terlebih dahulu dan kemudian memutuskan apakah akan membeli. Ini juga membebankan Anda per penggajian, yang dapat meningkat berdasarkan seberapa sering Anda ingin penggajian Anda berjalan. Ini bisa menjadi tantangan bagi bisnis dengan banyak pekerja lepas dan kontraktor.

ADP: Dukungan Pelanggan

Masalah bisa muncul kapan saja; karenanya, Anda memerlukan tim pelanggan yang andal dan responsif untuk membantu Anda mengatasi masalah tersebut. Ada ulasan yang beragam untuk ADP mengenai dukungan pelanggan; banyak yang senang dengan hal itu, sementara yang lain menghadapi kesulitan untuk mendapatkan solusi cepat.

Mereka menawarkan dukungan pelanggan melalui berbagai saluran, termasuk panggilan telepon, obrolan langsung, dan email. Anda juga dapat memanfaatkan forum komunitas mereka untuk memposting kueri, dan orang lain dapat merespons untuk membantu Anda. Selain itu, ADP cukup aktif di platform media sosialnya seperti Facebook, Twitter, LinkedIn, dan Instagram, di mana mereka dapat menjawab pertanyaan Anda. Dan untuk mendapatkan lebih banyak pengetahuan tentang itu, Anda dapat menonton video di saluran YouTube mereka.

ADP: Harga

Tidak ada tarif tetap untuk layanan penggajian dan SDM ADP yang ditampilkan di situs web resmi. Itu karena mereka menawarkan layanan yang sepenuhnya disesuaikan berdasarkan kebutuhan Anda. Oleh karena itu, jika Anda ingin menentukan harga untuk bisnis Anda, Anda harus menghubungi mereka dan mendapatkan penawaran.

Karena struktur penetapan harga agak membingungkan, tidak semua orang akan mengerti berapa tepatnya yang akan mereka bayarkan per bulan. Juga, akan menjadi sulit bagi Anda jika Anda ingin membandingkan perusahaan yang berbeda berdasarkan harga. Rata-rata, perusahaan dengan 1-10 karyawan dapat membayar $ 160 per bulan. Tapi lebih baik untuk mendapatkan penawaran dari mereka untuk memahami harga untuk bisnis Anda.

Meskipun ADP luar biasa dengan fitur, kemampuan, dan layanannya, beberapa bisnis mungkin mencari alternatif karena harga, pengaturan, dukungan pelanggan, atau masalah lainnya.

Itu sebabnya saya telah membahas beberapa alternatif ADP untuk Anda di bawah ini. Jangan lupa untuk memeriksanya!

OnPay

Solusi HR dan payroll OnPay akan memudahkan proses Anda sehingga Anda dapat fokus pada bisnis Anda. Baik Anda memiliki satu atau ratusan karyawan, dapatkan semua yang Anda butuhkan untuk menghadapi tantangan. Bisnis seperti dokter gigi, restoran, dokter, pusat kebugaran, waralaba, akuntan, dll., dan perusahaan rintisan dapat menggunakan OnPay untuk solusi yang sesuai.

OnPay terintegrasi dengan Xero dan Quickbooks yang membantu menjaga dokumen dan keuangan karyawan Anda tetap sinkron dan terorganisir sepenuhnya. Selain itu, Anda akan mendapatkan pembayaran tanpa batas setiap bulan, pengajuan pajak otomatis, pemrosesan 1099 dan w-2 gratis, alat SDM, integrasi perangkat lunak, tangan ahli, dan banyak lagi.

Mulailah dengan biaya dasar bulanan yang rendah sebesar $36/bulan ditambah $4/bulan/orang. Hitung harga sesuai jumlah karyawan Anda dan nikmati bulan pertama GRATIS untuk menjelajah lebih jauh.

berdesir

Rippling adalah perangkat lunak all-in-one untuk HR dan solusi penggajian untuk mengelola dan mengotomatisasi semua operasi mulai dari orientasi hingga segala sesuatu di antaranya di satu tempat. Ini memberi Anda HRIS yang mudah digunakan dan fitur-fitur canggih seperti penyesuaian agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, dan integrasi dengan lebih dari 500+ aplikasi seperti Office365, Slack, dll., untuk mempermudah pekerjaan Anda.

Anda dapat membuat surat penawaran, menjalankan pemeriksaan latar belakang, verifikasi elektronik, mendaftar asuransi kesehatan, menetapkan dan menyederhanakan proses pelatihan, menyiapkan aplikasi, menggunakan analitik, dan melacak waktu karyawan melalui kios, seluler, atau web, menyetujui kehadiran mereka. Gabungkan karyawan baru Anda dalam 90 detik dengan memasukkan info dasar seperti tanggal mulai, gaji, dll.

Ripple dihargai $8/bulan/pengguna. Namun, Anda dapat berbicara dengan seorang ahli dan mendapatkan penawaran khusus sesuai dengan kebutuhan Anda.

Semangat

Gusto dibangun dengan sengaja untuk menawarkan manfaat yang layak Anda dapatkan dengan solusi HR dan penggajian modern. Platform lengkap ini memungkinkan Anda mengelola karyawan, dan menawarkan penggajian layanan lengkap, tunjangan karyawan, kehadiran, waktu, orientasi, manajemen bakat, wawasan, dan pelaporan.

Gusto mengarsipkan pajak Anda secara otomatis, membantu kepatuhan, dan mengidentifikasi kredit pajak untuk menghemat uang Anda. Dapatkan manfaat finansial dan kesehatan untuk karyawan Anda seperti FSA, HSA, gigi, penglihatan, asuransi jiwa, asuransi kesehatan, 401(k) tabungan pensiun, 529 tabungan kuliah, dan kompensasi pekerja. Anda juga mendapatkan fitur seperti alat pelacak waktu, tinjauan kinerja, alat pengembangan, dan banyak lagi.

Untuk usaha kecil dengan upah sederhana, jadwal pembayaran, dan gaji, Gusto hadir dengan paket sederhana $39/bulan dan $6/orang.

Kesimpulan: Haruskah Anda Mempertimbangkan Membeli ADP Payroll dan Solusi HR?

Membeli solusi penggajian dan SDM yang sangat baik seperti ADP membantu Anda merampingkan proses, menjalankannya secara efisien, dan menghemat waktu tanpa membuat kesalahan. Ini berguna untuk semua bisnis, terutama ukuran kecil, karena sumber daya dan anggaran terbatas untuk membangun solusi in-house. Sebagai gantinya, Anda dapat ADP untuk menjalankan fungsi penggajian dan SDM Anda dengan mudah dan menikmati kinerja dan fitur terbaiknya.

Namun, banyak bisnis tidak akan menemukan struktur harga ADP menguntungkan atau menghadapi masalah dengan setup atau dukungan dan mungkin mencari alternatif. Jika demikian halnya dengan Anda, silakan periksa alternatif ADP yang telah saya diskusikan dan pilih yang Anda suka dengan kombinasi harga, layanan, dan fitur terbaik.