Comment les solutions de RH et de paie d'ADP peuvent-elles aider votre entreprise en croissance ?

Les services de paie et de RH sont essentiels pour toutes les entreprises, même les petites entreprises et les startups. Ces opérations doivent être bien maîtrisées pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.

C'est parce que la paie et les RH sont directement associées à vos employés, qui sont la colonne vertébrale de votre entreprise. Et garder votre employé heureux est nécessaire pour s'assurer que tout fonctionne bien dans votre organisation et qu'il se sente valorisé pour vous servir le plus longtemps possible. Cela renforce non seulement la fidélité, mais peut également propulser votre entreprise vers de grands sommets.

Et pour vous aider dans tout cela, vous avez besoin d'une excellente solution de paie et de RH comme ADP. Il automatisera ces tâches répétitives pour augmenter la productivité, accélérer les processus et garantir qu'aucune erreur ne se trouve dans les opérations de paie ou de RH. Bien que vous puissiez construire votre solution en interne, cela prendra beaucoup de temps et de ressources, sans parler de la maintenance périodique qui coûte plus cher.

Ainsi, il est logique d'opter pour une solution experte comme ADP pour les entreprises de toutes tailles, en particulier les petites entreprises avec des budgets, des employés et d'autres ressources limités.

Dans cet article, je passerai en revue les solutions de paie et de RH d'ADP pour vous aider à décider si cela vaut la peine d'être envisagé pour votre entreprise.

Commençons!

À propos des produits et services ADP Paie et RH

ADP est l'une des principales entreprises au monde à proposer des services de paie et de RH exceptionnels. Ils sont dans l'industrie depuis 70 ans, fournissant des solutions et des logiciels pour simplifier le travail. Ils offrent des solutions complètes de gestion du capital humain (HCM) basées sur le cloud, y compris les RH, la paie, le temps et les talents, ainsi que des solutions fiscales et sociales, d'analyse et d'externalisation des activités.

ADP utilise des technologies de pointe, une connaissance approfondie et sa formidable expérience dans le domaine pour transformer les ressources humaines et les fonctions de paie et offrir à ses clients un avantage commercial. Ils offrent une large gamme de services RH et de produits de paie, des outils d'entrée de gamme aux services complets de gestion de la paie et des RH tels que l'administration des RH, les rapports intuitifs, les présences et le temps.

Les services de paie et RH qu'ils proposent sont destinés à :

• Petites entreprises de 1 à 49 employés
• Entreprises de taille moyenne de 50 à 999 employés
• Grandes entreprises et multinationales de plus de 1000 employés

ADP Paie et Solutions RH

Vous bénéficiez d'une gamme complète de solutions de paie et de RH chez ADP, des bases à la gestion avancée comme le SIRH, l'externalisation, la conformité et la fiscalité.

• RUN : Cette solution web permet aux petites entreprises de gérer leurs processus RH et paie.
• ADP TotalSource : Il s'agit d'une organisation professionnelle d'employeurs (PEO) dotée de technologies cloud sophistiquées et de conseils dédiés pour gérer la paie, les RH et les talents.
• ADP Workforce Now : Il s'agit d'une solution tout-en-un pour la gestion des RH, de la paie, des talents, des avantages sociaux et du temps avec des analyses intuitives et un support expert.
• ADP Next-Gen HCM : Il s'agit d'une plateforme HCM personnalisable et complète avec une technologie cloud, une expertise approfondie et des informations basées sur les données.
• ADP Vantage HCM : C'est une solution à architecture ouverte pour gérer les talents, la paie, le capital, les avantages sociaux et le temps.
• ADP Enterprise HR : cette solution HCM offre des analyses puissantes, des informations, une interface et s'intègre à diverses offres ADP.
• ADP Comprehensive Service : Cette plateforme RH s'accompagne de technologies et d'un accompagnement dédié.
• Services d'externalisation complets d'ADP : il s'agit pour les grandes entreprises d'aider les ressources humaines, les talents, la paie, les avantages sociaux et la gestion du temps.
• Wisely by ADP : Il s'agit d'une solution de carte de paiement économique qui s'intègre facilement aux systèmes de paie.
• ADP Celergo : cette solution élégante est idéale pour une organisation comptant jusqu'à 1 000 employés par pays. Il collecte les données des employés, les organise dans un système unique et prend en charge jusqu'à 140 pays.
• ADP Global Payroll : Il combine ADP Celergo et ADP GlobalView Payroll pour aider les entreprises multinationales de toutes tailles. Il offre des analyses et des rapports à la demande, des analyses, des fonctionnalités intégrées de conformité, de sécurité et de confidentialité des données.
• ADP GlobalView Payroll : c'est pour les entreprises de plus de 1000 employés dans au moins un pays. Il prend en charge plus de 140 pays et aide les grandes entreprises multinationales à gérer leurs opérations de paie et de RH, offrant des outils d'administration RH robustes, d'excellentes options de reporting, des connecteurs de données intégrés, etc.
• WorkMarket : Il s'agit d'un système de gestion indépendant pour aider les entreprises à organiser, payer et gérer leurs entrepreneurs indépendants et leurs pigistes.
• ADP Mobile Solutions : ADP propose une application mobile pour gérer la paie, les avantages sociaux, le temps, etc.

ADP : Fonctionnalités

Voici quelques-unes des fonctionnalités des solutions de paie et de RH d'ADP :

Traitement de la paie

ADP vous permet de traiter la paie en ligne à l'aide de son application mobile sur les appareils Android et iOS. Entrez simplement les heures de travail de vos employés dans l'application pour une période de paie, et le logiciel calculera leurs chèques de paie en fonction de leur salaire ou de leur taux de salaire. En outre, il calcule automatiquement les déductions fiscales, les cotisations de retraite et les prestations de santé.

Charges sociales

Pour calculer les charges sociales, ADP remplit les formulaires et dépose la taxe à temps sans erreur, effectue les paiements nécessaires aux organismes étatiques, locaux et fédéraux et répond à leurs questions concernant les paiements ou les soumissions.

Options de paiement

ADP prend en charge différents modes de paiement. Vous pouvez payer par dépôt direct, chèques papier et cartes de débit. Pour les chèques papier, ADP les envoie tous directement à votre bureau afin que vous puissiez les remettre aux employés sans tracas. Dans différents régimes, ADP peut également signer des chèques papier et des dépôts directs, en les plaçant dans une enveloppe, ce qui vous permet de payer encore plus facilement vos employés.

Rapports RH et paie

Vous aurez accès à plusieurs rapports de RH et de paiement dans tous les forfaits proposés par ADP. Il est facile de personnaliser les rapports en fonction de vos préférences. En outre, il gérera le processus de signalement des nouveaux membres avec les agences fédérales et étatiques appropriées. Il fera également toute la documentation pour vous faire gagner du temps.

Services RH

Vous obtiendrez des outils et des ressources RH supplémentaires autres que les fonctionnalités de base dans les plans supérieurs. Cela vous permettra d'effectuer des vérifications approfondies des antécédents des candidats et de publier des offres d'emploi sur des portails. Vous obtiendrez également un assistant pour un manuel de l'employé et une description de poste, l'intégration des nouvelles recrues, un formulaire RH et une bibliothèque de documents, des guides de bonnes pratiques et une base de données de conformité RH.

Services de surveillance de la conformité

ADP offre un soutien pratique et proactif avec une surveillance de la conformité pour vous aider à faire face aux complexités dues à l'évolution des règles et réglementations.

Contrôle de qualité

ADP s'assure que ses équipes exécutent des contrôles de qualité de routine pour détecter, signaler et résoudre les problèmes de paie. Cela garantira qu'il n'y a pas d'erreurs dans vos rapports afin que vous puissiez effectuer des transactions précises.

Tableau de bord

Vous obtiendrez un tableau de bord avec une interface intuitive et simple. Il vous aidera à accéder à toutes les informations sur la paie et les RH et à tirer parti des fonctionnalités. Vous pouvez suivre les données des employés, divers fichiers et documents, ainsi que les paiements, pour que tout se passe bien.

Vous pouvez également gérer facilement vos employés, pigistes et sous-traitants à l'aide du tableau de bord. Il vous aidera à ajouter ou à supprimer des données telles que le titre du poste, les congés, les données de paiement, les déductions fiscales, les avantages, les incitations, etc.

Suivi du temps et présence

ADP vous aidera à suivre facilement les heures de travail et l'assiduité de vos employés et à réduire les erreurs et les fautes. L'automatisation de toutes ces fonctions vous aidera à augmenter votre productivité.

De plus, peu importe d'où travaillent vos employés, à la maison ou au bureau, vous pouvez les suivre facilement. Il permettra aux employés de pointer à l'aide d'une pointeuse, de leur téléphone portable ou de leur ordinateur. Vous pouvez également créer et publier des horaires de travail et suivre les congés, les vacances, les approbations spéciales et les congés.

Intégrations

Vous pouvez intégrer ADP à des logiciels de comptabilité tels que QuickBooks, Wave, Xero, etc. Cela vous aidera à saisir automatiquement les données et à être plus productif. ADP s'intègre également à de nombreux autres outils et applications pour vous faciliter le travail, tels que les logiciels d'entreprise, les systèmes RH, les ERP et les logiciels de suivi du temps. De plus, vous pouvez intégrer ADP à des appareils biométriques pour la reconnaissance faciale, les empreintes digitales ou la numérisation de la paume.

ADP : Avantages

Facile à utiliser

ADP est facile à utiliser pour tout le monde, quelle que soit leur expertise technique. Une fois configurée, tout le monde peut utiliser facilement la plate-forme basée sur le cloud grâce à son interface conviviale sans télécharger, installer ou entretenir de logiciel. Vous pouvez ajouter des informations, les mettre à jour rapidement sans confusion et faire des ajustements mineurs si vous en avez besoin. De plus, la personnalisation du tableau de bord et des rapports est également facile avec cet outil.

Non seulement les administrateurs peuvent tout gérer efficacement, mais même les employés peuvent également se connecter à leurs profils pour afficher des informations, mettre à jour des documents et des données, afficher les informations de paiement, la présence, les avantages, les congés utilisés et non utilisés, etc.

Polyvalent

ADP est une plateforme polyvalente qui peut servir des organisations de tous les secteurs et de toutes les tailles. Que vous ayez une petite équipe de moins de 10 employés ou une entreprise multinationale avec des milliers d'employés à travers le monde, cela peut justifier vos exigences en matière de paie et de RH.

De plus, il est plus rapide d'exécuter les paies avec ADP en quelques minutes seulement en examinant les fiches de présence des employés pour garantir l'exactitude, les totaux de la paie et en approuvant la paie. Il peut tout automatiser pour vous faire gagner du temps et envoie une notification automatique en cas de problème tel que des modifications bancaires, des problèmes de sécurité, etc.

Plate-forme évolutive

ADP peut évoluer avec votre entreprise. Si vous êtes une petite entreprise, vous pouvez prendre leur plan de base, puis passer progressivement aux plans supérieurs au fur et à mesure que votre entreprise se développe. Cette plate-forme évolutive vous aidera à répondre aux demandes croissantes de vos utilisateurs sans causer de problèmes à personne ni entraver vos opérations.

Rapports complets

L'utilisation des rapports détaillés et des informations du tableau de bord vous aidera à mesurer les performances de votre entreprise et de vos employés. Il déterminera également d'autres informations cruciales telles que la démographie de la main-d'œuvre, l'équité salariale, les stratégies de rémunération, etc. Ainsi, vous pouvez trouver les problèmes rapidement et affiner vos stratégies commerciales.

Prise en charge de plusieurs appareils

ADP est un logiciel basé sur le cloud que vous pouvez utiliser sur n'importe quel ordinateur portable, smartphone ou ordinateur. Il prend également en charge les plates-formes iOS et Android. Cela permet aux employés de travailler de n'importe où.

Collaboration

La planification collaborative permet à votre équipe de mettre en place des horaires réalisables pour tout le monde. Cela réduit également les frictions inutiles entre les membres de l'équipe et permet à chacun d'utiliser ADP depuis son appareil préféré pour changer d'horaire avec des approbations préalables ou des demandes de congés.

Personnalisation et flexibilité

ADP propose des solutions personnalisées qui peuvent répondre à vos besoins organisationnels, que vous recherchiez uniquement des outils de paie ou des RH, une combinaison des deux, ou une suite complète d'outils et de services RH. En fonction de votre secteur d'activité, comme la santé, la finance, etc., et de vos objectifs comme la productivité, la rationalisation des opérations, etc., vous pouvez entièrement personnaliser les services de paie et de RH d'ADP.

Sécurité

Pour la sécurité, ADP propose plusieurs technologies pour protéger vos systèmes contre les fraudes et les attaques. Vous bénéficiez d'un anti-malware, de systèmes de prévention de la fraude, d'une protection contre les menaces, d'une analyse et d'une surveillance des comportements, d'une protection de la propriété intellectuelle, etc.

Un problème avec le logiciel ADP est qu'il ne vous offre pas d'essai gratuit direct pour essayer d'abord le produit, puis décider d'acheter ou non. Il vous facture également par paie, ce qui peut augmenter en fonction de la fréquence à laquelle vous souhaitez que votre paie soit exécutée. Cela peut être un défi pour les entreprises comptant de nombreux pigistes et entrepreneurs.

ADP : Support client

Des problèmes peuvent survenir à tout moment ; par conséquent, vous avez besoin d'une équipe client fiable et réactive pour vous aider à résoudre ces problèmes. Il y a des critiques mitigées pour ADP concernant le support client; beaucoup en sont satisfaits, tandis que d'autres ont eu du mal à trouver des solutions rapides.

Ils offrent un support client via différents canaux, y compris les appels téléphoniques, les chats en direct et les e-mails. Vous pouvez également tirer parti de leurs forums communautaires pour publier une requête, et d'autres peuvent répondre pour vous aider. De plus, ADP est très actif sur ses plateformes de médias sociaux comme Facebook, Twitter, LinkedIn et Instagram, où ils peuvent répondre à vos questions. Et pour en savoir plus, vous pouvez regarder des vidéos sur leur chaîne YouTube.

ADP : Tarification

Il n'y a pas de tarifs fixes pour les services de paie et RH d'ADP qui sont affichés sur le site officiel. C'est parce qu'ils offrent des services entièrement personnalisés en fonction de vos besoins. Par conséquent, si vous souhaitez déterminer le prix de votre entreprise, vous devrez les contacter et obtenir un devis.

Comme la structure de prix est un peu déroutante, tout le monde ne comprendrait pas exactement combien ils paieront par mois. De plus, cela deviendra difficile pour vous si vous souhaitez comparer différentes entreprises en fonction des prix. En moyenne, les entreprises de 1 à 10 employés peuvent payer 160 $ ​​par mois. Mais il est préférable d'obtenir un devis de leur part pour comprendre la tarification de votre entreprise.

Bien qu'ADP soit fantastique avec ses fonctionnalités, ses capacités et ses services, certaines entreprises peuvent rechercher des alternatives en raison de sa tarification, de sa configuration, de son support client ou d'autres problèmes.

C'est pourquoi j'ai discuté ci-dessous de certaines des alternatives ADP. N'oubliez pas de les consulter !

OnPay

Les solutions RH et paie d'OnPay faciliteront vos processus afin que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise. Que vous ayez un employé ou des centaines d'employés, obtenez tout ce dont vous avez besoin pour relever les défis. Les entreprises comme les dentistes, les restaurants, les médecins, les gymnases, les franchises, les comptables, etc., et les startups peuvent utiliser OnPay pour des solutions adaptées.

OnPay s'intègre à Xero et Quickbooks qui aident à garder les documents et les finances de vos employés synchronisés et complètement organisés. En dehors de cela, vous obtiendrez des paies illimitées chaque mois, des déclarations de revenus automatisées, un traitement gratuit 1099 et w-2, des outils RH, des intégrations logicielles, une main d'expert, et plus encore.

Commencez avec des frais de base mensuels peu élevés de 36 $/mois plus 4 $/mois/personne. Calculez le prix en fonction de votre nombre d'employés et profitez du premier mois GRATUIT pour en savoir plus.

Ondulation

Rippling est un logiciel tout-en-un pour les RH et la solution de paie permettant de gérer et d'automatiser toutes les opérations, de l'intégration à tout le reste, en un seul endroit. Il vous offre un SIRH facile à utiliser et des fonctionnalités avancées telles que la personnalisation pour répondre aux besoins de votre entreprise et l'intégration avec plus de 500 applications comme Office365, Slack, etc., pour faciliter votre travail.

Vous pouvez générer des lettres d'offre, effectuer des vérifications des antécédents, vérifier en ligne, souscrire à une assurance maladie, attribuer et rationaliser les processus de formation, configurer des applications, utiliser des analyses et suivre le temps des employés via un kiosque, un mobile ou le Web, approuver leur présence. Intégrez vos nouveaux employés en 90 secondes en saisissant des informations de base telles que la date de début, le salaire, etc.

Rippling est au prix de 8 $/mois/utilisateur. Cependant, vous pouvez parler à un expert et obtenir un devis personnalisé en fonction de vos besoins.

Enthousiasme

Gusto est conçu pour vous offrir les avantages que vous méritez grâce à ses solutions modernes de RH et de paie. Cette plate-forme tout-en-un vous permet de gérer vos employés et offre un service complet de paie, d'avantages sociaux, de présence, de temps, d'intégration, de gestion des talents, d'informations et de rapports.

Gusto dépose vos impôts automatiquement, aide à la conformité et identifie les crédits d'impôt pour économiser votre argent. Obtenez des avantages financiers et de santé pour vos employés comme la FSA, la HSA, les soins dentaires, la vision, l'assurance-vie, l'assurance médicale, l'épargne-retraite 401 (k), l'épargne-études 529 et l'indemnisation des travailleurs. Vous bénéficiez également de fonctionnalités telles que des outils de suivi du temps, des évaluations de performances, des outils de développement, etc.

Pour les petites entreprises avec des salaires, des grilles de salaire et des salaires simples, Gusto propose un plan simple de 39 $/mois et 6 $/personne.

Conclusion : devriez-vous envisager d'acheter les solutions de paie et de RH d'ADP ?

L'achat d'une excellente solution de paie et de RH comme ADP vous aide à rationaliser vos processus, à les exécuter efficacement et à gagner du temps sans faire d'erreurs. Ceci est utile pour toutes les entreprises, en particulier les petites tailles, en raison des ressources et du budget limités pour créer une solution en interne. Au lieu de cela, vous pouvez ADP pour gérer vos fonctions de paie et de RH sans effort et profiter de ses performances et de ses fonctionnalités de premier ordre.

Cependant, de nombreuses entreprises ne trouveront pas la structure de tarification d'ADP avantageuse ou rencontreront des problèmes d'installation ou d'assistance et pourront rechercher des alternatives. Si tel est votre cas, veuillez consulter les alternatives ADP dont j'ai parlé et choisissez celle que vous préférez avec les meilleurs prix, services et combinaison de fonctionnalités.