Gerenciamento de ativos de mídia: tudo o que você precisa saber

O gerenciamento de ativos de mídia é a chave para criar projetos e campanhas de marketing rápidos e eficientes. Neste mundo digital acelerado, é mais importante do que nunca produzir e lançar materiais de marketing o mais rápido possível para acompanhar as tendências em constante mudança e a forte concorrência.

Mas isso é mais fácil dizer do que fazer.

A criação de material de marketing envolve o uso de centenas de fotos e vídeos e a produção de ainda mais gráficos e outros recursos. Eventualmente, eles adicionarão uma tonelada de arquivos em seu sistema que você terá que organizar e manter.

Neste artigo, falamos sobre o que você pode fazer para gerenciar todos esses ativos de mídia para garantir o fluxo de trabalho mais eficiente para todos em sua equipe.

Vamos começar.

O que é gerenciamento de ativos de mídia?

Gerenciamento de ativos de mídia ou MAM refere-se ao processo de armazenamento e organização de arquivos multimídia e o software usado para isso. O software é o instrumento que fornece um sistema centralizado e confiável para armazenar milhares de ativos.

Qualquer empresa que leve o marketing a sério tira ou usa dezenas — talvez centenas — de fotos e vídeos todos os dias. Os artistas também criam infográficos, gráficos, GIFs e outros recursos necessários para campanhas de marketing em várias plataformas.

Sem um sistema de gerenciamento adequado, será impossível localizar um arquivo específico para uma determinada campanha.

As empresas também precisam desses ativos para uso interno, para coisas como apresentações internas e pitches. Eles são cruciais para referência futura e não devem ser excluídos.

Não é só uma questão de organização. Os ativos de marketing se acumulam ao longo dos anos e você precisa da melhor infraestrutura possível para armazenamento.

Por que o gerenciamento de ativos de mídia é necessário?

A MAM atinge três objetivos simples e cruciais na criação de campanhas de marketing e apresentações de trabalho:

Colaboração fácil

Toda organização precisa de um sistema centralizado para salvar e acessar arquivos compartilhados. Mesmo aqueles em divisões diferentes devem encontrar facilmente o que precisam para um projeto específico.

A simplicidade de um sistema centralizado promove a colaboração fácil entre as equipes e garante a produtividade geral.

Retorno rápido de saída

Como todos os arquivos críticos são armazenados em um sistema central, a recuperação é rápida. Consequentemente, os funcionários podem trabalhar em seus projetos sempre que precisarem. Isso cria um efeito dominó dentro da organização.

Por exemplo, a empresa está organizando um show para arrecadar fundos. Ele precisa angariar interesse no evento para patrocínio e comparecimento. Isso significa anunciar dentro de sua indústria e seu público-alvo. Os materiais de marketing devem ser criados e publicados o mais rápido possível, pois ajudarão a reunir patrocinadores e, ao mesmo tempo, divulgar o evento para os participantes.

Criar uma campanha de marketing eficaz em várias plataformas requer vários recursos: imagens, vídeos, gráficos, ilustrações e muito mais. Uma vez que esses materiais são desenvolvidos e liberados, outro departamento pode começar a enviar cartas de patrocínio. Quando os patrocinadores estão a bordo, ativos promocionais podem ser criados para eles.

O gerenciamento de ativos de mídia garante que cada etapa desse processo complexo permaneça suave e eficiente. Cada pessoa em cada departamento tem todos os ativos de que precisa à mão para um fluxo de trabalho tranquilo. Isso economiza muito tempo e energia. Também o ajudará a cumprir todos os seus prazos.

Economiza dinheiro

Como você pode manter todos os arquivos acumulados ao longo dos anos, não há necessidade de comprar ou recomprar ativos. E se houver imagens ou vídeos que não sejam de sua propriedade, você poderá rastrear facilmente o proprietário por meio do sistema centralizado.

Principais casos de uso para gerenciamento de ativos de mídia

Há muitos usos críticos para o gerenciamento de ativos de mídia. Cada um é essencial para a eficiência organizacional:

Sistema de armazenamento centralizado

Com o software de gerenciamento de ativos de mídia, você mantém sua própria biblioteca que todos os membros da equipe podem acessar de qualquer lugar. Portanto, se você tiver funcionários ou escritórios remotos em todo o mundo, é essencial ter um repositório centralizado de todos os ativos.

A facilidade de acesso também elimina a duplicação quando se trata de aquisição de ativos.

Descoberta

Por meio de palavras-chave relevantes e um sistema categorizado, todos os membros da equipe podem pesquisar e acessar facilmente o que precisam para seus projetos.

Compartilhamento

Algumas organizações ainda compartilham arquivos multimídia por e-mail ou aplicativos de transferência de arquivos online. Infelizmente, essas plataformas têm limites rígidos que não podem acomodar grandes ativos para materiais de marketing de alta qualidade. Eles são forçados a reduzir a resolução das imagens, o que não é o ideal. Os vídeos precisam ser cortados e enviados em pedaços, o que desperdiça muito tempo e energia.

O gerenciamento de ativos de mídia baseado em nuvem significa que você pode compartilhar arquivos grandes com qualquer pessoa de sua equipe, onde quer que estejam.

Editando

O acesso aos privilégios de edição pode ser limitado a membros específicos da equipe.

Distribuição

O gerenciamento de ativos de mídia simplifica a distribuição de saída para economizar tempo e esforço. Isso maximiza os recursos e melhora a produtividade.

Segurança

O acesso controlado aos ativos da sua organização é crucial para manter a segurança. Você pode implementar sistemas para garantir que apenas aqueles com acesso concedido possam acessar arquivos específicos.

A gerência ou os líderes de equipe terão controle sobre quem pode acessar determinados arquivos e quando.

Gestão

Tudo se resume ao gerenciamento de arquivos para garantir produtividade e eficiência em todos os níveis.

Qual é a diferença entre MAM e DAM?

O gerenciamento de ativos de mídia geralmente é usado de forma intercambiável com o gerenciamento de ativos digitais ou DAM. Há uma razão para isso - as diferenças entre os dois processos de gerenciamento são bastante confusas.

Era mais fácil distinguir os dois quando o MAM era usado apenas para recursos de áudio e vídeo. No entanto, ao longo dos anos, fotos e infográficos se tornaram cruciais para a criação de vídeos. Assim, o MAM passou a abranger diversos tipos de mídia.

DAM é essencialmente o processo de gerenciamento de rich media, que se refere a ativos funcionais e interativos. Também envolve a organização de fotos, vídeos, músicas e outros recursos multimídia. Também é usado para armazenar e arquivar podcasts. Cada entrada no sistema DAM inclui metadados detalhados ou descrição de ativos e descreve claramente os direitos de propriedade e acesso.

O software DAM é crucial entre profissionais de marketing e anunciantes, pois o banco de dados também contém projetos completos. Os ativos de marketing salvos no banco de dados DAM podem ser reaproveitados para outros empreendimentos.

Para entender melhor a diferença, deve-se observar que os sistemas MAM são sistemas DAM, mas nem todos os sistemas DAM são sistemas MAM. O MAM geralmente é focado em áudio e vídeo. Você pode integrar aplicativos de amplo alcance para criar recursos de áudio e vídeo ideais para transmissão.

O DAM não tem tanta capacidade nas saídas de áudio e vídeo. No entanto, possui uma abordagem mais versátil, pois armazena e gerencia mais materiais colaterais, principalmente materiais de marca e marketing.

Qual é o certo para você? DAM ou MAM?

Ambos são sistemas eficientes e úteis para gerenciamento de ativos. Você deve examinar suas necessidades como organização para escolher qual delas melhor atende às suas necessidades.

O DAM é ótimo para organizações centradas em marketing. Além de gerenciar materiais de marketing e publicidade, você pode aproveitar metadados personalizados. Ele também possui uma excelente capacidade de rastreamento de histórico e controle de versão de recursos multimídia, que podem ser facilmente manipulados em outras formas.

Para empresas com uso intenso de áudio e vídeo, o MAM é o processo ideal. É uma excelente ferramenta para armazenar e gerenciar arquivos de grande formato para facilitar o acesso. O MAM também possui um fluxo de trabalho fantástico para a criação de vídeos.

Os melhores recursos do software MAM

Se houver uma alta demanda por saídas de áudio e vídeo de grande formato em sua organização, o MAM é o processo e o software certos para você. No entanto, nem todos os softwares MAM são criados iguais - alguns são melhores que outros.

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a escolher o sistema MAM certo para sua organização:

Costumização

A personalização do software é crucial porque você deve ter tudo o que precisa para um sistema de gerenciamento de ativos duradouro. Você deve ser capaz de escolher os recursos mais adequados que simplificarão o fluxo de trabalho de sua organização de cima para baixo.

O acesso controlado também é essencial, portanto, você deve ter o poder de criar acesso interno e externo para arquivos por meio de sistemas de compartilhamento personalizados.

Escalabilidade

Você não deseja comprar um novo tipo de software de gerenciamento de ativos de mídia toda vez que a organização se expande. O sistema deve ser capaz de crescer com o seu negócio. Fique de olho no número de pessoas autorizadas a acessar o sistema a qualquer momento.

Preço

Verifique os preços dos softwares de gerenciamento de ativos de mídia no mercado e escolha aquele que oferece o melhor custo-benefício. Todas as funcionalidades e capacidades devem fazer o preço valer a pena.

Suporte ao cliente

Seu sistema de gestão deve ter uma equipe de suporte ao cliente disponível para tirar dúvidas ou ajudar no processo de instalação. Embora o suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana seja incrível, a assistência deve estar disponível pelo menos durante o horário comercial.

Conclusão

O gerenciamento de ativos de mídia pode fazer muita diferença para organizações que usam milhares de arquivos de áudio e vídeo em alto volume. O software cria uma biblioteca centralizada para armazenar, gerenciar, compartilhar e arquivar recursos multimídia para uso de todos. Qualquer pessoa com autoridade pode acessar e editar arquivos, agilizando todo o processo.

Se sua empresa deseja aumentar a eficiência e a produtividade em seus fluxos de trabalho, incorporar um MAM ou DAM pode ser uma adição valiosa ao seu MarTech Stack.

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