O que é um DBA e como você se registra para um?

Um DBA pode ser exatamente o que você precisa se estiver começando sua jornada para iniciar um pequeno negócio. Mas você deve estar se perguntando: o que significa um DBA, nome comercial ou nome fictício? E quais são os requisitos para um DBA?

Vamos repassar tudo o que você precisa saber.

O que significa DBA?

DBA é uma abreviação de “doing business as”. Depois de adquirir um DBA, você pode fazer negócios com um nome fictício ou "nome comercial". É o nome que seus clientes verão e com o qual interagirão, mesmo que não seja o nome da empresa.

Muitas vezes, um DBA é uma etapa crucial para estabelecer uma identidade e marca de negócios exclusivas.

Como funciona um DBA?

Suponha que eu registrasse um DBA para um negócio de bartender móvel como um único proprietário. Nesse caso, eu poderia operar sob o DBA “Drinks By Jesse” ou “Jesse's Mobile Bartending Services” nas cidades e estados que decidir registrar um DBA.

Sua criatividade é seu maior trunfo aqui.

Escolha um DBA que melhor represente sua marca e seja facilmente lembrado por consumidores e clientes.

Como registrar um DBA

O processo para se registrar para um DBA vai variar dependendo da cidade e do estado em que você reside ou escolhe fazer negócios.

Um DBA também pode ser arquivado para todos os tipos de estruturas de negócios. LLCs, parcerias e corporações podem solicitar nomes comerciais diferentes de seus nomes legais, embora o processo possa parecer um pouco diferente.

Em geral, você pode seguir estas etapas para registrar um DBA:

1. Verifique os requisitos de arquivamento de sua cidade, condado e estado: Seu governo local provavelmente exigirá que você registre seu DBA com eles se estiver fazendo negócios em sua jurisdição, então comece por aí. Certos estados (por exemplo, Nebraska) não exigem que você registre um DBA, e alguns outros (por exemplo, Novo México) não permitem o uso de DBAs. Deixe onde você deseja registrar seu DBA seja o ponto de partida para sua pesquisa, especialmente se você estiver arquivando em algum lugar onde não reside.
2. Certifique-se de que o nome comercial que você deseja já não esteja em uso: existem recursos on-line onde você pode visualizar os DBAs existentes. É provável que o site do governo local tenha um registrador que você pode usar para procurar nomes comerciais atualmente registrados. Como regra geral, seu DBA não pode ser muito semelhante a um DBA ou marca registrada já registrada, mas também esteja ciente de que os governos locais e estaduais têm critérios diferentes para estabelecer exclusividade.
3. Encontre e preencha o aplicativo DBA: esta é a parte fácil! Você pode ter que ir pessoalmente a um escrivão do condado ou secretário de estado, mas verifique se pode arquivar online para acelerar o processo. Encontre os formulários, preencha-os, entregue-os e relaxe. Se você já configurou uma conta online depois de registrar uma parceria, LLC ou corporação com a agência governamental pela qual está se inscrevendo, isso pode até tornar o processo mais rápido.

Quais são os requisitos para um DBA?

Não há muitos requisitos que o impeçam de registrar um DBA. Supondo que você esteja preenchendo um DBA em seu estado e cidade de residência, as informações que você precisa ter em mãos são a estrutura legal de sua empresa, seu nome legal, que tipo de negócio você dirige e, claro, o nome DBA que você eu escolhi.

Suponha que sua empresa não seja uma sociedade unipessoal e você esteja registrando um DBA fora do estado. Nesse caso, você provavelmente terá que preencher um formulário de qualificação estrangeira específico para sua entidade comercial para se envolver em negócios dentro desse estado. Proprietários individuais - você não precisa fazer isso, então não se preocupe.

Vantagens de um DBA

Adquirir um DBA vem com alguns benefícios notáveis! Aqui estão alguns a considerar:

• Um DBA lhe dá mais credibilidade como empresa.
• É mais fácil comercializar seus negócios usando um DBA.
• É fácil e direto alterar o nome do seu DBA. Tudo o que você precisa fazer é preencher uma solicitação por meio da agência que emitiu seu DBA.
• Um DBA oferece uma camada extra de privacidade, o que é importante para empresas individuais.
• Registrar um DBA é barato e, embora os custos dependam de sua localização e estrutura de negócios, você normalmente receberá apenas cerca de US$ 20 a US$ 100, de acordo com a pesquisa da ZenBusiness.

Desvantagens de um DBA

Obviamente, existem algumas desvantagens importantes a serem observadas se você se registrar para um DBA. Aqui estão algumas das desvantagens:

• Um DBA não estabelece uma nova entidade legal, portanto, registrar um nome comercial fictício não o tornará automaticamente uma LLC ou corporação se você for um único proprietário. (Por outro lado, isso pode ser visto como um grande benefício – usar um nome comercial exclusivo não significa que você precise alterar as estruturas comerciais.)
• Você não possui os direitos sobre o nome com o qual está fazendo negócios, o que significa que uma LLC ou corporação pode registrar legalmente seus negócios usando seu nome comercial. Marcar um nome comercial é um processo diferente.
• Existem limitações para os tipos de nomes comerciais que você pode registrar — na Flórida, por exemplo, você não tem permissão para incluir “Incorporated” ou “LLC” em seu DBA, a menos que esse seja o tipo de pessoa jurídica que você está registrando. Você não pode incluir palavras como “banco” e “associação de empréstimo” se sua empresa não for uma instituição financeira.
• Você precisará renovar seu DBA a cada cinco anos. Seu estado ou município pode ter um prazo mais longo ou mais curto.

Um DBA é um nome comercial legal?

Um DBA é apenas um nome comercial com o qual você decide fazer negócios; não é um atalho para se tornar uma LLC ou corporação. Ele não fornece proteção legal ou financeira adicional e não estabelece uma nova entidade comercial.

Além disso, observe que um DBA é reconhecido somente onde você adquiriu um registro válido.

Espere desde o início solicitar um DBA em cada cidade, município e estado que você decidir fazer negócios.

Você pode obter uma conta bancária com um DBA?

Um DBA geralmente é um dos documentos necessários para registrar uma conta bancária comercial. Junto com um DBA, você precisará de seu número de seguro social ou EIN, seu certificado de DBA e alguma forma de identificação válida.

Lembre-se de que, se você não tiver contas bancárias comerciais diferentes para cada DBA que possui, isso poderá colocá-lo em sérios problemas financeiros se for auditado ou processado. Aqui está nossa lista das melhores contas bancárias comerciais disponíveis para sua pequena empresa.

Quando usar um DBA

Se você ainda está em dúvida, um DBA será bom para você se:

Um DBA é adequado para o seu negócio?

Um DBA parece ótimo, mas e se você deseja iniciar uma LLC ou parceria e ainda não registrou sua empresa? Talvez você não saiba qual a estrutura jurídica que seu negócio precisa. Confira este guia sobre como registrar uma empresa se ainda não tiver certeza do processo e quais opções estão disponíveis para você.

Parabéns por chegar até aqui e boa sorte em sua jornada!

DBA e perguntas frequentes sobre nomes comerciais