Gestione delle risorse multimediali: tutto ciò che devi sapere

La gestione delle risorse multimediali è la chiave per creare progetti e campagne di marketing rapidi ed efficienti. In questo frenetico mondo digitale, è più importante che mai produrre e pubblicare materiali di marketing il più rapidamente possibile per stare al passo con le tendenze in continua evoluzione e la forte concorrenza.

Ma è più facile a dirsi che a farsi.

La creazione di materiale di marketing comporta l'utilizzo di centinaia di foto e video e la produzione di ancora più grafica e altre risorse. Questi alla fine si sommeranno a una tonnellata di file nel tuo sistema che dovrai organizzare e mantenere.

In questo articolo, parliamo di cosa puoi fare per gestire tutte queste risorse multimediali per garantire il flusso di lavoro più efficiente per tutti i membri del tuo team.

Iniziamo.

Che cos'è la gestione delle risorse multimediali?

La gestione delle risorse multimediali o MAM si riferisce al processo di archiviazione e organizzazione di file multimediali e al software utilizzato per questo. Il software è lo strumento che fornisce un sistema centralizzato e affidabile per archiviare migliaia di asset.

Qualsiasi azienda che si occupa seriamente di marketing acquisisce o utilizza dozzine, forse centinaia, di foto e video ogni giorno. Gli artisti creano anche infografiche, grafici, GIF e altre risorse necessarie per le campagne di marketing su varie piattaforme.

Senza un adeguato sistema di gestione, sarà impossibile dare la caccia a un file specifico per una determinata campagna.

Le aziende hanno bisogno di queste risorse anche per uso interno, per cose come presentazioni e presentazioni interne. Sono cruciali per riferimenti futuri e non devono essere eliminati.

Non è solo una questione di organizzazione. Le risorse di marketing si accumulano nel corso degli anni e per l'archiviazione è necessaria la migliore infrastruttura possibile.

Perché è necessaria la gestione delle risorse multimediali?

MAM raggiunge tre semplici obiettivi cruciali nella creazione di campagne di marketing e presentazioni di lavoro:

Collaborazione facile

Ogni organizzazione ha bisogno di un sistema centralizzato per salvare e accedere ai file condivisi. Anche quelli in divisioni diverse dovrebbero trovare facilmente ciò di cui hanno bisogno per un progetto specifico.

La semplicità di un sistema centralizzato favorisce una facile collaborazione tra i team e garantisce la produttività su tutta la linea.

Rapida inversione di tendenza dell'output

Poiché tutti i file critici sono archiviati in un sistema centrale, il recupero è rapido. Di conseguenza, i dipendenti possono lavorare sui loro progetti ogni volta che ne hanno bisogno. Questo crea un effetto domino all'interno dell'organizzazione.

Ad esempio, l'azienda sta organizzando un concerto di raccolta fondi. Ha bisogno di aumentare l'interesse per l'evento per la sponsorizzazione e la partecipazione. Ciò significa pubblicità all'interno del loro settore e del loro pubblico di destinazione. I materiali di marketing devono essere creati e pubblicati il ​​prima possibile perché aiuteranno a raccogliere sponsor mentre pubblicizzano l'evento per i partecipanti.

La creazione di una campagna di marketing efficace su più piattaforme richiede varie risorse: immagini, video, grafica, illustrazioni e altro ancora. Una volta che questi materiali sono stati sviluppati e rilasciati, un altro dipartimento può iniziare a inviare lettere di sponsorizzazione. Quando gli sponsor sono a bordo, è possibile creare risorse promozionali per loro.

La gestione delle risorse multimediali garantisce che ogni fase di questo complesso processo rimanga agevole ed efficiente. Ogni persona in ogni reparto ha tutte le risorse di cui ha bisogno a portata di mano per un flusso di lavoro regolare. Ciò consente di risparmiare così tanto tempo ed energia. Ti aiuterà anche a rispettare tutte le tue scadenze.

Risparmia denaro

Poiché puoi conservare tutti i file accumulati nel corso degli anni, non è necessario acquistare o riacquistare risorse. E se ci sono immagini o video che non possiedi, puoi facilmente rintracciare il proprietario attraverso il sistema centralizzato.

Principali casi d'uso per la gestione delle risorse multimediali

Ci sono molti usi critici per la gestione delle risorse multimediali. Ciascuno è essenziale per l'efficienza organizzativa:

Sistema di archiviazione centralizzato

Con il software di gestione delle risorse multimediali, mantieni la tua libreria a cui tutti i membri del team possono accedere da qualsiasi luogo. Quindi, se hai lavoratori remoti o uffici in tutto il mondo, avere un repository centralizzato di tutte le risorse è un must.

La facilità di accesso elimina anche la duplicazione quando si tratta di acquisizione di asset.

Rilevabilità

Attraverso parole chiave pertinenti e un sistema categorizzato, tutti i membri del team possono facilmente cercare e accedere a ciò di cui hanno bisogno per i loro progetti.

Condivisione

Alcune organizzazioni condividono ancora file multimediali tramite e-mail o app di trasferimento file online. Sfortunatamente, queste piattaforme hanno limiti rigidi che non possono ospitare grandi risorse per materiali di marketing di alta qualità. Sono costretti a ridurre la risoluzione delle immagini, che non è l'ideale. I video devono essere tagliati e inviati in pezzi, il che fa perdere molto tempo ed energia.

La gestione delle risorse multimediali basata sul cloud ti consente di condividere file di grandi dimensioni con chiunque nel tuo team, ovunque si trovi.

La modifica

L'accesso ai privilegi di modifica può essere limitato a specifici membri del team.

Distribuzione

La gestione delle risorse multimediali semplifica la distribuzione dell'output per risparmiare tempo e fatica. Questo massimizza le risorse e migliora la produttività.

Sicurezza

L'accesso controllato alle risorse della tua organizzazione è fondamentale per mantenere la sicurezza. È possibile mettere in atto sistemi per garantire che solo coloro a cui è concesso l'accesso possano accedere a file specifici.

La direzione o i capigruppo avranno il controllo su chi può accedere a determinati file e quando.

Gestione

Tutto si riduce alla gestione dei file per garantire produttività ed efficienza a tutti i livelli.

Qual è la differenza tra MAM e DAM?

La gestione delle risorse multimediali viene spesso utilizzata in modo intercambiabile con la gestione delle risorse digitali o DAM. C'è una ragione per questo: le differenze tra i due processi di gestione sono piuttosto sfocate.

Era più facile distinguere i due quando MAM veniva utilizzato solo per le risorse audio e video. Tuttavia, nel corso degli anni, le foto e le infografiche sono diventate cruciali per la creazione di video. Quindi, MAM ora copre vari tipi di media.

DAM è essenzialmente il processo di gestione dei rich media, che si riferisce ad asset funzionali e interattivi. Implica anche l'organizzazione di foto, video, musica e altri contenuti multimediali. Viene anche utilizzato per archiviare e archiviare i podcast. Ogni input nel sistema DAM include metadati dettagliati o una descrizione dell'asset e delinea chiaramente la proprietà e i diritti di accesso.

Il software DAM è fondamentale per i marketer e gli inserzionisti poiché il database contiene anche progetti completi. Le risorse di marketing salvate nel database DAM possono essere riutilizzate per altre iniziative.

Per comprendere meglio la differenza, va notato che i sistemi MAM sono sistemi DAM, ma non tutti i sistemi DAM sono sistemi MAM. MAM è generalmente focalizzato su audio e video. Puoi integrare un'ampia gamma di applicazioni per creare risorse audio e video ideali per la trasmissione.

DAM non ha la stessa capacità nelle uscite audio e video. Tuttavia, ha un approccio più versatile in quanto archivia e gestisce più materiali collaterali, in particolare materiali di marca e di marketing.

Quale è giusto per te? DAM o MAM?

Entrambi sono sistemi efficienti e utili per la gestione patrimoniale. Devi esaminare le tue esigenze come organizzazione per scegliere quale si adatta meglio alle tue esigenze.

DAM è ottimo per le organizzazioni incentrate sul marketing. Oltre a gestire i materiali di marketing e pubblicitari, puoi sfruttare i metadati personalizzati. Ha anche un'eccellente capacità di tracciamento della cronologia e controllo della versione delle risorse multimediali, che possono essere facilmente manipolate in altre forme.

Per le aziende con un utilizzo intenso di audio e video, MAM è il processo ideale. È uno strumento eccellente per archiviare e gestire file di grande formato per un facile accesso. MAM ha anche un fantastico flusso di lavoro per la creazione di video.

Le migliori caratteristiche del software MAM

Se c'è un'elevata richiesta di output audio e video di grande formato da parte della tua organizzazione, MAM è il processo e il software giusti per te. Tuttavia, non tutti i software MAM sono uguali: alcuni sono migliori di altri.

Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a scegliere il sistema MAM giusto per la tua organizzazione:

Personalizzazione

La personalizzazione del software è fondamentale perché devi avere tutto il necessario per un sistema di gestione patrimoniale di lunga durata. Dovresti essere in grado di scegliere le funzionalità più adatte che semplificheranno il flusso di lavoro della tua organizzazione dall'alto verso il basso.

Anche l'accesso controllato è essenziale, quindi devi avere il potere di creare accessi interni ed esterni per i file attraverso sistemi di condivisione personalizzati.

Scalabilità

Non vuoi acquistare un nuovo tipo di software di gestione delle risorse multimediali ogni volta che l'organizzazione si espande. Il sistema deve essere in grado di crescere con la tua attività. Tieni d'occhio il numero di persone autorizzate ad accedere al sistema in un dato momento.

Prezzo

Controlla i prezzi dei software di gestione delle risorse multimediali sul mercato e scegli quello che offre il miglior rapporto qualità-prezzo. Tutte le funzionalità e le capacità devono valere il prezzo.

Servizio Clienti

Il tuo sistema di gestione dovrebbe avere un team di assistenza clienti disponibile per rispondere alle domande o aiutare nel processo di installazione. Sebbene l'assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 sia incredibile, l'assistenza deve essere disponibile almeno durante l'orario d'ufficio.

Conclusione

La gestione delle risorse multimediali può fare la differenza per le organizzazioni che utilizzano migliaia di file audio e video ad alto volume. Il software crea una libreria centralizzata per archiviare, gestire, condividere e archiviare risorse multimediali per l'uso da parte di tutti. Chiunque abbia autorità può accedere e modificare i file, semplificando l'intero processo.

Se la tua azienda sta cercando di aumentare l'efficienza e la produttività nei tuoi flussi di lavoro, incorporare un MAM o un DAM potrebbe essere un'aggiunta utile al tuo MarTech Stack.

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